4.

4 Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
Duvan Eduardo Snchez Velsquez
2017
 Definicin
Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance a fin de
cumplir con los objetivos definidos en el plan para la direccin del proyecto.
Permite comprender el estado actual del proyecto, las medidas adoptadas y
las proyecciones del presupuesto, el cronograma y el alcance.
 Ocupaciones
Comparar y evaluar el desempeo del proyecto.
Determinar la necesidad de una accin preventiva o correctiva.
Identificar, analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes y nuevos.
Mantener, durante la ejecucin del proyecto, una base de informacin precisa
y oportuna relativa al producto(s) o a los productos del proyecto.
Proporcionar la informacin necesaria para sustentar el informe de estado, la
medida del avance y los pronsticos.
Proporcionar pronsticos que permitan actualizar la informacin relativa al costo
y al cronograma.
Monitorear la implementacin de los cambios aprobados que se produzcan.
Informar sobre el avance y estado del proyecto a la direccin del programa.
Entradas

1. Plan para la Direccin del Proyecto

Es el documento que describe el modo en que el proyecto ser
ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los
planes y lneas base secundarios de los procesos de planificacin.
2. Pronsticos del Cronograma
Monitorear las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos
de recursos y las restricciones del cronograma.
3. Pronsticos de Costos
Compara la estimacin a la conclusin (EAC) con el presupuesto
hasta la conclusin (BAC). Generalmente se expresa en trminos de
variacin del costo (CV) e ndice de desempeo del costo (CPI).
Detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar
acciones correctivas y minimizar el riesgo.
4. Cambios Validados
Los cambios aprobados resultantes del proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios requieren una validacin para asegurar que el
cambio en cuestin fue correctamente implementado. Un cambio
validado proporciona los datos necesarios para confirmar que el
cambio se llev a cabo de la manera adecuada.
5. Informacin de Desempeo del Trabajo
Consiste en los datos de desempeo recopilados de varios procesos
de control, analizados en contexto e integrados. Proporcionando una
base slida para las decisiones del proyecto. Esta informacin circula
a travs de los procesos de comunicacin
6. Factores Ambientales de la Empresa
Incluye: Estndares gubernamentales o de la industria. Tolerancias al
riesgo por parte de los interesados

7. Activos de los Procesos de la Organizacin

Incluye: base de datos de lecciones aprendidas.
Herramientas y Tcnicas

1. Juicio de Expertos
Interpretar la informacin proporcionada por los procesos de
monitoreo y control. Para determinar las acciones requeridas para
asegurar el desempeo del proyecto.
2. Tcnicas Analticas
Para pronosticar resultados potenciales sobre posibles variaciones en
las variables del proyecto o ambientales y sus relaciones con otras
variables.
Anlisis de regresion
Mtodos de pronstico (p.ej. series temporales, simulacin)
Anlisis de variacin
3. Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos
proporciona acceso a herramientas automatizadas, como:
herramientas de programacin, costos y recursos,
indicadores de desempeo
bases de datos
registros de proyectos
informacin financiera
4. Reuniones
Pueden involucrar a: equipo del proyecto, interesados y a otros
implicados o afectados. Los tipos de reuniones: incluyen entre otros, a
los grupos de usuarios y a las reuniones de seguimiento.
Salidas
1. Solicitudes de Cambio
Ampliar, ajustar o reducir el alcance del proyecto, del producto, o de
los requisitos de calidad y las lneas base del cronograma o de costos.
Lo cambios pueden incluir:
Accin correctiva: procura realinear el desempeo del trabajo del
proyecto con el plan para la direccin del proyecto.
Accin preventiva: asegura que el desempeo futuro del trabajo
del proyecto est alineado con el plan para la direccin del
proyecto.
Reparacin de defectos: modifica un producto o componente de
producto no conforme.
2. Informes de Desempeo del Trabajo
Representacin fsica o electrnica de la informacin sobre el
desempeo del trabajo recopilada en documentos del proyecto,
destinada a generar decisiones, acciones o conocimiento.
3. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Los cambios identificados pueden afectar al plan global para la
direccin del proyecto. Estos cambios pueden dar lugar a
actualizaciones al plan para la direccin del proyecto. Susceptibles a
actualizaciones:
Planes: de gestin del alcance, de gestin de los requisitos, de
gestin del cronograma, de gestin de los costos y de gestin de la
calidad.
Lneas base: del alcance, del cronograma y de costos.
4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen,
entre otros:
Pronsticos del cronograma y de costos.
Informes de desempeo del trabajo.
Registro de incidentes.