FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,

FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

TEMA: GESTION Y PROCESO DE COMPRAS

DOCENTE: MGTR. MADELEINE GONZALES GUERRA

ESTUDIANTE:
• Castro León, Sefora

CHIMBOTE – PERU
2021
 I. INTRODUCCIÓN

En una organización la gestión de compras es uno de los pilares fundamentales

dentro de la gestión de la logística integral. El proceso de compra de una empresa es sin

duda un proceso que requiere de un análisis exhaustivo, y de estudio de las ofertas.

Cuando se han establecido los objetivos y la filosofía empresarial ya solo quedaría

determinar la necesidad de qué productos ofertar y, por lo tanto, la realización de las

compras, pero cuidando la calidad del material que requerimos debiendo dicho artículo

adaptase a la necesidad que la empresa demande. (Arenal, 2016)

La Panificación de las compras y el aprovisionamiento deben estar basados en la

evaluación de los requerimientos y en las condiciones que el mercado establece en cada

momento. Dependerá de los niveles de costes de los compradores y de los riesgos de

aprovisionamiento que lleven aparejados. También es necesario considerar variables

como la cantidad y clase de proveedores a emplear, el tipo de relación a establecer con

estos y los contratos a suscribir, asi como la gestión de cada proveedor estratégico y cada

contrato celebrado.

Es importante aplicar estrategias logísticas diferentes a las tradicionales para que

una empresa puede estar vigente, siga creciendo y aumente su participación en el mercado

ya que quien compra bien vende bien. (Pérez, 2016)

ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 2

II. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL............................................................... 4

1. Definición.............................................................................................................. 4

2. Gestión de compras ............................................................................................. 5

2.1. El Proceso de la Gestión de Compras ......................................................... 5

2.2. Objetivos de la Función de Compras.......................................................... 7

2.3. Funciones de la gestión de aprovisionamiento ........................................... 7

2.4. Funciones del departamento de compras ................................................... 8

2.5. Clasificación de las compras: ...................................................................... 9

III. CONCLUSIÓN .................................................................................................. 10

Referencias Bibliográficas ........................................................................................... 11

BUSCADORES ACADÉMICOS ................................................................................ 12

 II. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL

1. Definición

Gestión

Para Robbins y Coulter (2010), gestión o administración se refiere a la

coordinación de actividades de trabajo, de modo que se realicen de manera eficiente

y eficaz con otras personas y a través de ellas, lo cual se convierte en el objetivo

principal de toda gestión. Por otro lado, David (2013), la define como “el proceso

de estructurar y utilizar un conjunto de recursos orientados hacia el logro de metas,

para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional” (p. 8).

Compras

De acuerdo a Sangri (2016) “La empresa necesita de insumos, materia

prima, componentes y refacciones para su funcionamiento, sin los cuales no podría

lograr la producción y distribución de sus productos” (p. 5). Es vital para la

adquisición de las materias primas y los recursos necesarios, involucrando los

elementos que determinan la coordinación de las áreas de la empresa que requieren

de materiales y/o insumos para su eficiente funcionamiento.

Proceso

El proceso es un flujo continuo de las actividades que se desarrollan

dentro de una organización, que son de vital importancia para la toma de decisiones

y están orientados al logro del objetivo común y aprovechar los recursos humanos,

técnicos, materiales, etc.

De acuerdo a un artículo de la Universidad Continental (2021)

menciona que “este conjunto de fases sirve también para darle solución a problemas

administrativos, entre sus fases encontramos la planeación, organización, dirección

 y control. Todos los componentes son de igual importancia y deben de funcionar

de manera articulada y sistemática para alcanzar los objetivos”.

2. Gestión de compras

La gestión de compra se defino como un área específica para la actividad

mencionada, según el libro de Marketing Publishing (2007) la gestión de compra

se realiza por un grupo de personas encargados a la actividad y se realiza de manera

personal, estas personas deberán cumplir ciertas características, habilidades y

experiencias, para que de esta manera el proceso se cumpla sin algún contratiempo.

Así mismo, Marketing Publishing (2007) menciona que “usualmente, el

control y la administración cotidianos de las compras y los inventarios se delegan

rápidamente en empleados de medio o bajo nivel” (p. 4).

2.1. El Proceso de la Gestión de Compras

La gestión de las compras constituye un proceso complejo que requiere

una serie de acciones y decisiones no carentes de importancia. Un primer

acercamiento a lo que es el sistema de compras que debe existir en una

empresa moderna y organizada.

la gestión de las compras implica, por lo menos, doce pasos o fases

básicas:

a) Análisis de la demanda final (previsión de ventas). - Determinamos

que quieren los usuarios, consumidores o clientes.

b) Conversión de la demanda en requerimientos específicos. -

Determinación de las materias primas, materiales, formas, elementos,

productos terminados necesarios para abastecer la demanda final.

c) Análisis de los stocks disponibles en la empresa. - Tiene que ver de

las materias primas, materiales entre otros que se necesita para

abastecer la demanda.

d) Elaboración del plan de compras. - Aquí tiene que ver lo que

debemos comprar, cuanto necesitaremos comprar y en qué momento

lo necesitaremos.

e) Investigación de los proveedores. - Corresponde investigar

básicamente quienes son los que venden lo que necesitamos, para ello

se realiza una solicitud, recepción y se evaluar las ofertas de los

proveedores

f) Selección de las mercancías que se comprarán. - En este ámbito se

evalúa si existen otras alternativas, ademas de las usuales, a las que

debemos recurrir para adquirir lo que necesitamos.

g) Evaluación de posibles sustituciones o incorporación de nuevos

insumos o productos terminados. - Aquí se realiza la selección de

los proveedores.

h) Acuerdos con los proveedores. - Refiere que determinaremos la

clase, precio, la calidad, las cantidades, condiciones, plazos de entrega

entre otros.

i) Colocación de las órdenes de compra. - aquí se realiza la tramitación

administrativo contable y los registros.

j) Seguimiento de los pedidos. - se realiza la vigilancia del

cumplimiento en cuanto a fechas y condiciones de entrega.

 k) Recepción y comprobación de las mercancías pedidas. - se

comprueba que las mercancías recibidas tengan coincidencia en clase,

calidad, cantidad entre otros con las pedidas.

l) Colocación en los depósitos y almacenes. - se realiza la colocación

en los depósitos y almacenes de la empresa.

2.2.Objetivos de la Función de Compras

Para poder cumplir con el propósito de satisfacer de demandas de los

consumidores, usuarios o clientes la gestión de compras tiene diez

objetivos: (Publishing, 2007)

mantener un flujo de manteer el nivel de

materiales y servicios stocks en sus niveles
interrumpidos mas bajos posibles

mantener una actitud de mantener los precios mas bajos

armonia, cooperación de compra sin afectarla calidad

participar activamente en la mantener los niveles de calidad

creacion de ventajas en insumos y productos
competitivas

realizar gestiones para tratar mantener una continua

de estandarizar en lo posible busqueda de proveedores

coadyugar a que la empresa generar la informacion valida y

alcance sus niveles opticos de fiable.
tesoreria

2.3.Funciones de la gestión de aprovisionamiento

Dentro de las funciones de la gestión de aprovisionamiento tenemos los

siguientes:
 ✓ Adquirir los artículos necesarios, para poder acondicionar los productos a

las necesidades de los clientes.

✓ Gestionar el almacenaje aplicando técnicas que permitan mantener los

stocks mínimos de cada producto.

✓ Controlar los inventarios y los costes asociados a los mismos, utilizando

las técnicas de manipulación y conservación más adecuadas posible

✓ Gestionar un plan de transporte para que las entregas se realicen justo a

tiempo.

2.4.Funciones del departamento de compras

Entre ello tenemos:

✓ Recibir las solicitudes de los artículos y materiales que se deben adquirir,

buscar los proveedores y gestionar las compras.

✓ Se analiza la evolución del mercado, anticipándose a los cambios de los

precios, moda, nuevos productos o técnicas usadas de las empresas de la

competencia.

✓ Se estudia los envíos de los proveedores, haciendo un seguimiento de los

pedidos y métodos de almacenamiento que utiliza la empresa.

✓ Mantener con los proveedores relaciones eficientes para mantener

rápidamente el producto solicitado, aprovechando las facilidades

concebidas en el pago y gastos de transporte.

✓ Buscar solicitudes para mejorar los costes y actuar en coordinación con

otros departamentos de la empresa.

2.5.Clasificación de las compras:

a) Compras especiales. - se producen cuando tenemos que adquirir bienes

de uso por ejemplo maquinas, vehículos, mobiliario, etc.

b) Compras anticipadas. - estas se realizan antes de que surjan la necesidad

que tendrá lugar a medio o largo plazo, por ejemplo: muchos

supermercados compran con antelación turrones y dulces navideños, para

ello hacen una previsión de ventas en las últimas campañas.

c) Compras estacionales: se utilizan para productos de temporada cuyas

compras se planifican partiendo de las ventas realizadas en el mismo

periodo del año anterior.

d) Compras rutinarias. - son compras de artículos con entrega diaria o

semanal en pequeñas cantidades.

e) Compras oportunidad. - tienen lugar cuando encontramos artículos a

precios de ganga es decir precios con bajo valor, pero de calidad.

f) Compras de urgencia. - estas se realizan para cubrir necesidades

urgentes o como una solución estratégica para satisfacer la demanda.

(Escudero Serrano, 2014)

 III. CONCLUSIÓN

- Tal y como hemos podido ver, la gestión de las compras no es una tarea exenta de

complejidades, e implica un alto nivel de responsabilidad respecto a los resultados

finales que se obtengan en la rentabilidad de la empresa.

- Toda empresa debe contar con una suficiente información acerca de sus

proveedores lo que manifiesta realizar las elecciones de los mismos y tomar

decisiones a la hora de realizar una compra para el éxito de venta ya que cuentan

también con inventario venderlos a los clientes finales siendo su función principal.

- Estos criterios en que se basan las organizaciones tanto para la evaluación de los

proveedores como calidad servicio al cliente tiempo de respuesta precios entre

otros deben ser rescatados y valorados según el orden de importancia y de acuerdo

a su entorno de la organización.

- Fases del ciclo de compras es sin duda un proceso que va necesitar de un análisis

exhaustivo y de estudio de las ofertas cuando se han establecidos objetivos ya que

solo quedaría determinar la necesidad del producto ofertar y la realización de las

compras, pero protegiendo la calidad del producto que obtengamos adaptándose

a la necesidad que la empresa demande.

 Referencias Bibliográficas

Arenal Laza, C. (2016). gestión de compras en el pequeño comercio. Logroño: Tutor

formación.

David, F. (2013). Conceptos de Administración estratégica. México D.F.: Pearson

Education.

Escudero Serrano, M. J. (2014). Gestión de compras. España: Ediciones Paraninfo, S.A.

Marketing, P. (2007). Compras e inventarios. Madrid: Ediciones Díaz de Santos.

Obtenido de https://elibro.net/es

Pérez Montón, F. J. (2016). Gestón de compras en el pequeño comercio. Madrid: CEP

S. L.

Publishing, M. (2007). Compras e inventarios. Madrid: Diaz de Santos.

Robbins, S. &. (2010). Administación (Décima ed.). México D.F.: Pearson.

Sangri Coral, A. (2016). Administración de compras: adquisiciones y abastecimiento.

México D.F.: Grupo Editorial Patria. Obtenido de https://elibro.net

Universidad Continental. (2021). Universidad Continental. Obtenido de ¿Qué es el

proceso administrativo de la empresa?:
https://blogposgrado.ucontinental.edu.pe/que-es-el-proceso-administrativo-de-
la-empresa
BUSCADORES ACADÉMICOS

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