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Nombre del curso: Gestión de Nombre del profesor:

Transportes, Inventarios y Almacenes

Módulo: 2 Actividad: 7
Análisis de tipos y costos de inventarios
Fecha: 18/03/2019

Bibliografía
https://www.homedepot.com.mx/
https://www.homedepot.com.mx/pinturas/aplicadores-de-pintura/brochas/brocha-de-espuma-2-735281

 Gestión de abastecimientos, demanda y sistemas de

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Tema 1. El proceso de compras

Contexto

La función de compras y abastecimientos en una empresa fue definida por Heinritz (1991), en
la cual establece que “adquirir los insumos que la empresa requiere con la calidad necesaria,
en la cantidad correcta, en el momento oportuno, al precio correcto y al mejor proveedor.”
Por lo tanto, en la adquisición de los insumos que una empresa requiere regularmente se
invierte un porcentaje importante de sus ingresos. Por esta razón, un proceso efectivo de
procuración beneficia directamente la rentabilidad de la empresa.

Adicionalmente, como la calidad de los insumos que se adquieren afecta la calidad de los
productos de la empresa y, finalmente, a la satisfacción del cliente, la capacidad de la función
de compras de maximizar el valor y minimizar el desperdicio da prioridad estratégica a la
mejora de los procesos de compras, suministro o abastecimiento.

Además de lo anterior, y aun cuando su función primaria es comprar, sus decisiones afectan
directamente el flujo de los bienes y servicios en una cadena de suministro, determinando con
ello la efectividad y la eficiencia de la misma.

Entonces, ¿cuánto puede contribuir el área de compras a la rentabilidad de una empresa?

Explicación
1.1 Etapas del proceso de compras

El proceso de compras es un proceso de negocio, es decir, es una serie de actividades

desarrolladas para lograr un objetivo, el cual sería que todos los requerimientos de insumos o
servicios que la empresa pueda tener sean cubiertos a través de maximizar el valor y
minimizar el riesgo.

Por lo tanto, la visión de compras como un proceso es muy útil, ya que los procesos se pueden
administrar y analizar para hacerlos más efectivos y eficientes, así como para optimizarlos.

¿Cuáles son los objetivos de compras?

 La continuidad del abastecimiento.
 Negociar precios convenientes.
 Asegurar la cantidad y calidad adecuada de los suministros.
 Definir el nivel de inventario, evitando rotura de stocks y mermas por obsolescencia,
deterioro o duplicidad.
 Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativas de suministro en función de nuevos
procesos productivos.
 Mantener costos de adquisición y mantenimiento de stocks a niveles adecuados
según la estructura de operación.
Planificación de compras
La planificación de compras contempla realizar un análisis de las necesidades a ser cubiertas
en una empresa. Por lo tanto, se debe tener en cuenta cuáles son los bienes o servicios que
pueden cubrir dicha carencia. Asimismo, se deben identificar cuáles son los proveedores
adecuados con los que se debe realizar la compra y en cuánto tiempo es necesario que la
mercancía sea suministrada, esto mediante la evaluación relativa del precio y calidad que
tendrá la misma.
Proceso de compras
De manera sencilla, el proceso de compras inicia cuando se identifican las necesidades de un
usuario, o bien, cuando un usuario hace un requerimiento. Entonces, primero se evalúa el
requerimiento y se elabora una requisición de compra; posteriormente, se identifican a los
proveedores potenciales, se selecciona al mejor y se coloca la orden de compra o pedido;
después, hay que asegurarse de que la necesidad fue satisfecha, y, finalmente, se procura la
mejora continua del proceso.
En la siguiente figura se presenta un diagrama de un proceso de compra:
Además, el proceso de compras es un ciclo que tiene seis etapas o actividades principales: