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VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
POYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA
SEMESTRE VI, SECCIÓN I
ASIGNATURA: CONTABILIDAD ESPECIAL I
Profesora: Bachiller:
Es uno de los organismos que conforman el gabinete ejecutivo del gobierno venezolano,
este ministerio es un ente dependiente directamente de las órdenes del presidente de Venezuela
y su actual ministro es Alí Padrón.
Su misión es facilitar los mecanismos necesarios para el desarrollo endógeno del turismo,
mediante la inversión pública y privada, el fomento de una cultura turística y la participación
protagónica de los actores que conforman el Sistema Turístico Nacional.
Tiene como visión posicionar nacional e internacionalmente el producto turístico Venezuela,
como herramienta estratégica para el desarrollo endógeno del país y fuente de bienestar para la
población.
La organización
1. Por un lado se puede definir la organización como “un conjunto de personas que
interactúan de manera coordinada y racional para alcanzar determinados fines”.
2. Por otro, se entiende por organización “una de las funciones del proceso administrativo”.
ACTIVO CORRIENTE
1.1.1.1 Caja
1.1.1.2 Bancos
1.1.3 INVENTARIOS
1.2.1 TERRENOS
1.2.2 EDIFICIOS
1.2.4 VEHÍCULOS
1.2.7.2 Lozas
1.2.7.3 Cristales
1.2.7.4 Platería
2 PASIVOS
2.1.2 PROVEEDORES
3 PATRIMONIO
3.1 CAPITAL
3.2 RESERVAS
4 CUENTAS DE ORDEN
5 CUENTAS CONTINGENTES
6 INGRESOS
6.1.1 VENTAS
7.1 COSTOS
7.2 GASTOS
TELÉFONO
INSTALACIONES
ADMINISTRACIÓN
Cuentas de Orden: Son cuentas que no pertenecen ni afectan al Balance General o Estado de
Situación Financiera y sirven para llevar determinado control o memoria sobre algunas
transacciones, regularmente relacionadas con la ejecución de proyectos u obras para ejercer un
control del avance de los mismos. Las Cuentas de Orden figuran después de los activos, pasivos y
patrimonio, y no afectan a la situación financiera. Se utilizan también para registrar documentos
importantes de la empresa: pólizas de seguros, contratos, garantías bancarias, entre otros.
Cuentas Contingentes: Son cuentas que no afectan al Balance General o Estado de Situación
Financiera. En estas cuentas se registran transacciones que significan riesgo o incertidumbre futura
de hechos a favor o en contra de la empresa
Para contabilidad los ingresos que percibe el hotel por la prestación de servicios es
necesario en primer lugar diferenciarlos por área principales, de tal manera que facilite el
reconocimiento de cada servicio. El hecho de distribuir los ingresos por cada servicio principal no
solo que permite la cuantificación por cada rubro, sino que permite identificar la importancia de
cada servicio respecto del ingreso total. Además, constituye un elemento fundamental para la
programación presupuestaria para cada ejercicio financiero.
En un hotel existen varias fuentes de ingresos, las principales son habitaciones, comedor,
bar-restaurante, otra fuente complementaria lavada y planchado de ropa, casino, salas de
conferencias, peluquería, etc. Según la categoría a la que pertenezca el hotel.
La primera información que se capta en hotel a la llegada de los huéspedes es el registro de
huéspedes. Se usan tarjetas que incluyen el nombre, cedula de identidad, procedencia,
destino, número de personas y firma del que asume la habitación.
El alquiler de habitaciones constituye un rubro principal de los ingresos de un hotel, es
necesario mantener actualizadas las tarjetas de llegadas de clientes y anotar los días de
permanencia. De tal suerte que cuando el huésped decide abandonar el hotel, esta
información debe estar lista para emitir la cuenta y factura correspondiente.
En las tarjetas de habitaciones también llamadas libro de habitaciones o cargo de
habitaciones ocurre que se va anotando el número de personas que han registrado su ingreso
por habitación. Se abre una ficha intercambiable de tal manera que siempre se conozca las
habitaciones ocupadas y las vacantes existentes cuando los huéspedes abandonan el hotel.
Sobre la base de la revisión bibliográfica y el trabajo de campo se logró constatar que las
firmas, prestan varios servicios, los cuales se rigen por la Ley del Ejercicio de la Contaduría
Pública, el reglamento respectivo, el Código de Ética y los principios y normas que guían el
ejercicio profesional. Para efectos de esta investigación, los servicios fueron agrupados en las áreas
de: contabilidad, auditoria externa e interna, auditoria operacional, asesoría fiscal, auditoria de
sistemas de información, figurar como comisario, consultoría gerencial y outsorcing, logrando
realizar una breve descripción para cada uno de ellos, como se presenta a continuación:
Contabilidad
Auditoria externa
Por otra parte, se pueden realizar auditorías distintas a la de estados financieros, las cuales
se refieren al cumplimiento de acuerdos, convenios o requisitos reglamentarios relacionados con la
información financiera.
Auditoria Interna
De acuerdo a León (2003), el Instituto de Auditores Internos de los Estados Unidos define
la auditoria interna como una actividad independiente que tiene lugar dentro de la empresa y que
está encaminada a la revisión de operaciones contables y de otra naturaleza, con la finalidad de
prestar un servicio a la dirección.
Este servicio, nace como una necesidad que tienen las empresas de tener una evaluación
independiente de sus actividades por personal de la empresa. Sin embargo, dado los costos que
implica para muchas empresas mantener este personal dentro de su organización, se han visto en la
necesidad de requerir este servicio a las firmas de contadores públicos.
Este servicio se realiza para ayudar a los miembros de una organización en el cumplimiento
efectivo de sus responsabilidades, proporcionando: análisis, evaluaciones, asesorías y
recomendaciones, que promuevan la eficiencia financiera y operacional de la empresa. Dentro de
las actividades más resaltantes se tiene: evaluación del área financiera, del área de costos y del área
operativa, auditoria de sistemas de información o gestión de riesgos informáticos.
Auditoria Operacional
El método general para realizar una auditoria operacional es similar al utilizado en auditoría
financiera. Está dado por normas, técnicas y procedimientos que se desarrollan mediante programas
de trabajo. Su propósito es determinar los grados de efectividad, economía y eficiencia alcanzados
por el ente auditado, y formular recomendaciones para mejorar las operaciones evaluadas.
Asesoría fiscal
La Asesoría Fiscal tiene como fin brindar a los clientes el aprovechamiento de las bondades
tributarias al máximo, sin exponer a las organizaciones a contingencias por el incumplimiento de las
obligaciones fiscales. Dentro de los servicios más resaltantes se encuentran: revisión o preparación
de las declaraciones de rentas: impuesto sobre la renta (I.S.L.R), a los Activos Empresariales
(I.A.E.), Impuestos Municipales, entre otros deberes formales; revisión y control de las retenciones
del Impuesto sobre la Renta (Decreto 1808) y preparación de la relación anual (RA); revisión del
cumplimiento de las obligaciones de los agentes de retención y contribuyentes al impuesto del valor
agregado (IVA); asistencia en procesos de fiscalización y revisión de la situación fiscal para los
años no prescritos; asesoramiento en el cumplimiento de las disposiciones establecidas en las
diferentes leyes de orden tributario.
La organización por función reúne en un departamento a todos los que realizan una
actividad o varias actividades relacionadas entre sí.
La organización por producto o mercado, frecuentemente denominada organización por
división, reúne en una unidad de trabajo a todos los que intervienen en la generación y
mercadotecnia de un producto o grupos afines de productos, a los que se hallan en cierta región
geográfica o a los que tratan con determinado tipo de cliente.