UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
POYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA
SEMESTRE IV, SECCIÓN I
ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTOS I

REPORTE DE LOS COSTOS POR ÓRDENES ESPECIFICAS

Profesor: Bachiller:
Teresa Cardozo Rodríguez Bernardina C.I 28.540.873

Ciudad Bolívar; marzo 2021

Sistemas de Costos
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y
contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus
diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de información contable, control de
gestión y base para la toma de decisiones.

Sistemas de Costos por Órdenes Específicas

El sistema de costos por órdenes específicas está especialmente diseñado y funciona
a la perfección en empresas como: imprentas, construcciones, metalmecánicas, industria de
muebles, aeronáuticas y algunas empresas de servicio.
El sistema de costos por órdenes específicas aplica a las empresas que, por su
naturaleza y características, ajustan y adaptan su producto a las indicaciones de los clientes.
Elementos de un sistema de costos por órdenes específicas 
Son tres, los elementos fundamentales e imprescindibles de un sistema de costos por
órdenes específicas: los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricación. Éstos se van acumulando e interrelacionando, según sea la cantidad de
órdenes de trabajo asignados.

Sistemas de Costos por Proceso

El sistema de costos por procesos es un término utilizado en la contabilidad de
costos para describir un método de recolección y asignación de costos de fabricación a las
unidades producidas en la industria manufacturera, para determinar el costo total de
producción de una unidad de producto.
El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de producción
se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de producción, por
departamento o por centro de costo.
Enfoque general del costo por Órdenes Específicas
Este sistema es el más apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican
difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversión; y, la
producción consiste en trabajos o procesos especiales, según las especificaciones
solicitadas por los clientes, más que cuando los productos son uniformes y el proceso de
producción es repetitivo o continuo.
El costo unitario de producción se obtiene al dividir el costo total de producción de
la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre las industrias que utilizan
este sistema de costeo se encuentran las fábricas de muebles, artículos domésticos,
maquinarias y constructoras.
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
 Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
  Presentar información relevante a la gerencia de manera oportuna, para
contribuir a las decisiones de planeación y control.
Ventajas:
 Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.
 Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por
aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.
 Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

Pasos para asignar costos a un trabajo único.

1. Identifique el costo del objeto.

2. Identifique los costos directos del trabajo.
3. Seleccione las bases de distribución.
4. Identifique los costos indirectos.
5. Calcule el rate por unidad.
6. Calcule los costos indirectos
7. Calcule costo total del trabajo.
Papel de la tecnología
La tecnología juega un papel fundamental en el incremento de la productividad y la
competitividad. Ayuda a las empresas a aumentar su oferta de productos y servicios, a
reducir ineficiencias, a mejorar la gestión, a ganar cuota de mercado, a interactuar con su
entorno.
Requisición de Materiales
La requisición de materiales también se llama solicitud de materiales. Es una hoja
especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para entregar la
materia prima con destino a un trabajo específico. Una de las copias de esa solicitud queda
en poder del almacenista, y las otras dos se envían a los departamentos de contabilidad y de
Costos. Se establece así un control más efectivo de los materiales que se suministran a
producción.
Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamaño y la
naturaleza de la empresa. Deben tener el nombre correspondiente o su código, con datos
sobre el número, la fecha de entrega, la clase de trabajo en que se aplicarán los materiales,
la cantidad, la descripción y el costo unitario, así como las firmas autorizadas del jefe de
producción o cualquier otro alto funcionario.
Control de materiales
Como se mencionó en párrafos anteriores la orden de producción representa el
documento fuente en un sistema de costos por órdenes específicas, pero la información que
se acumula en las órdenes proviene de documentos fuentes que permiten costear cada
partida en forma individual (materiales, mano de obra y costos indirectos). El primer
elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las
especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacén o bodega para
iniciar el proceso de producción. Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente,
denominado requisición de materiales, que constituye el documento que proporciona la
información sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en producción.
Control de la mano de obra
El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describió para los
materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente básico para la
asignación de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido
en las órdenes de producción.

La función de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a través de la

misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe ser
imputado a las respectivas órdenes de producción donde el trabajador realizó trabajo
manual o activó las máquinas que transforman el material directo en el nuevo producto. Las
boletas de trabajo son el formulario que permiten dicho control. Con la información
contenida en las tarjetas reloj se puede elaborar la nómina, ambos formularios permiten
realizar los asientos contables.
Control de costos directos
El objetivo del control de costos es ayudar a la gerencia en la producción de una
unidad de un producto o servicio utilizable, al menor costo posible y de acuerdo con los
estándares predeterminados de calidad. Los estándares permiten que la gerencia realice
comparaciones periódicas de costos reales con costos estándares, con el fin de medir el
desempeño y corregir las deficiencias.
Control de costos indirectos
Por lo general, se incurre diariamente en los costos indirectos reales y se registran
en forma periódica en los libros mayores, generales y auxiliares. El uso del libro auxiliar
permite un grado de control sobre los costos indirectos a medida que se pueden agrupar las
cuentas relacionadas, al igual que describir en detalla los diversos gastos incurridos por los
diferentes departamentos. Los costos indirectos incluyen muchos conceptos diferentes e
implican una variedad de cuentas. Por esta razón, algunas compañías desarrollan un plan de
cuentas que indica la cuenta a la cual deben cargarse los costos indirectos específicos.
Boletas de trabajo
Son preparadas diariamente por los empleados que están trabajando en determinada
orden, indica el número de horas trabajadas, descripción breve del trabajo.
Hojas de Costos Indirectos
El tercer elemento que debe incluirse en la determinación del costo total de un
sistema por órdenes de trabajo son los costos indirectos de fabricación. Hay un documento
fuente para el cálculo de los costos indirectos de fabricación en un sistema de costeo por
órdenes de trabajo: la hoja de costos indirectos de fabricación por departamento. Este es un
libro mayor de control auxiliar de la cuenta de control de costos indirectos de fabricación.
La conciliación del libro mayor de control y del libro mayor auxiliar debe realizarse a
intervalos regulares
Hojas de Costos por Órdenes Específicas
Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos
por órdenes específicas, requieren emitir una orden de producción para cada trabajo o lote,
cada orden de producción debe llevar una Hoja de Costos (figura 5.1), en la cual se
registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos
requeridos en el proceso de elaboración de determinada orden o lote conforme se desarrolla
el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo
de producción, fabricación o manufactura, se especifican en la hoja de costos para
determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo y
permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se transfieren al almacén de
artículos terminados.
Las estructuras de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin
embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la
información requerida por la gerencia. En la siguiente imagen se muestra un modelo de
hoja de costos. Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se
encuentran: número de la orden u hoja de producción, descripción del artículo que se va a
fabricar y la cantidad, fecha de iniciación, fecha de terminación, sección de costos de
material directo, mano de obra directa y costos indirectos y sección de resumen de costos.
Algunos formatos incluyen los gastos de administración y ventas y el precio de
venta de manera que pueda determinarse fácilmente la utilidad estimada para cada orden de
trabajo o de producción.
Tipos de tasas de los costos indirectos
Existen tres tipos de tasas de costos indirectos: provisionales, predeterminados y fijos con
transporte. Los concesionarios que están negociando una tasa de costos indirectos
encontrarán útil esta información para determinar qué tipo beneficiaría a su organización.
Es importante tener en cuenta que la diferencia entre las tasas es cómo se desarrollan o el
tipo de costos que representan y cómo estos reflejan los costos reales del concesionario.
Hay tres tipos de tasas de costos indirectos: provisionales, predeterminados y fijos con
transporte.
1. Tasas provisionales/finales
Las tasas provisionales se utilizan cuando no se ha establecido una tasa final,
predeterminada o fija para un concesionario.
"Tasa provisional “se refiere a un tipo de costo indirecto temporal aplicable a un período
determinado que se utiliza para la financiación, reembolso provisional e informe de los
costos indirectos de las adjudicaciones federales, en espera de la creación de una tasa
"final" para ese período. 
"Tasa final" se refiere a un tipo de costo indirecto aplicable a un período anterior
determinado que se basa en los costos reales permisibles del período. Una tasa final
auditada no está sujeta a un ajuste. 
2. Tasa predeterminada 
Una tasa predeterminada es firme; no puede ser ajustada. 
"Tasa predeterminada" significa una tasa de costo indirecto, aplicable a un período
determinado actual o futuro, generalmente año de fiscal de la unidad gubernamental. Esta
tasa se basa en una estimación de los costos a ser incurridos durante el período. Excepto
bajo circunstancias muy inusuales, una tasa predeterminada no está sujeta a un ajuste.
(Debido a las limitaciones legales, las tasas predeterminadas no están permitidas para los
contratos federales; sin embargo, pueden ser utilizadas para subvenciones o acuerdos de
cooperación). Las tasas predeterminadas no podrán ser utilizadas por unidades
gubernamentales que no hayan presentado y negociado la tasa con la agencia competente.
Teniendo en cuenta las ventajas potenciales que ofrece este procedimiento, la negociación
de tasas predeterminadas de costos indirectos durante un período de dos a cuatro años debe
ser la norma en aquellas situaciones en las que la experiencia del costo y otros hechos
pertinentes se consideren suficientes para permitir a las partes implicadas llegar a un juicio
fundamentado sobre el probable nivel de costos indirectos durante los períodos contables
siguientes. 
3. Tasa fija con transporte 
La tasa fija con transporte tiene un elemento de ambas tasas, predeterminadas y
provisionales, sin ninguno de sus inconvenientes. Un concesionario puede ajustar su tasa
estimada a una tasa real. 
"Tasa fija" significa una tasa de costo indirecto que tiene las mismas características que una
tasa predeterminada, salvo que la diferencia entre los costos estimados y los costos reales
admisibles del período comprendido en la tasa se transporta/transfiere como ajuste en el
cómputo de la tasa de un período subsiguiente.