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MANUAL DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA DE

INFORMACIÓN

NOMBRE DE LOS AUTORES DEL TRABAJO

WILLIAM ALBERTO SÁNCHEZ

JUAN JOSÉ VARGAS GUERRERO

WILSON ANDRÉS CARVAJAL BARRETO

NESTOR MANTILLA

PAULA ANDREA FERNÁNDEZ BOHORQUEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

INSTRUCTOR

JORGE PORTELA

22 DE OCTIBRE DE 2022
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Introducción

El un módulo de ventas contiene un software el cual nos dejara acceder a un apropiado

manejo de la información, diseñando modelos para tener un mejor manejo de las distintas

áreas como lo son: iniciar sesión, registro, ingreso de productos y facturas de venta, a su vez

ordenar todas las operaciones financieras y contables con el fin de generar informes de la

verificación del funcionamiento de la empresa.

Objetivos

Este manual tiene como objetivo dar una comunicación técnica y asistencia a todos los

usuarios que usen este sistema de información, además de proveer la suficiente información

sobre el uso de este sistema.

Convenciones

 PHP: Es un lenguaje de programación creado con el fin de desarrollar aplicaciones y

paginas web, ayudando la conexión entre los servidores y la interfaz del usuario.

 XAMPP: Es una herramienta de desarrollo que te permite probar tu trabajo, ya sea

páginas web o programación desde tu propia computadora sin la necesidad de utilizar

internet.

 HTML: Es el código que se utiliza para estructurar y desplegar una pagina web junto

a sus contenidos.

 SQL: Es un lenguaje de computación que se utiliza para trabajar con conjuntos de

datos y las relaciones que hay entre estos mismos.

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 MySQL: Permite almacenar y acceder a los datos a través de múltiples monitores de

almacenamiento, también es capaz de replicar datos y particionar tablas para mejorar

la durabilidad y el rendimiento.

Especificaciones técnicas

MentaCoco es una página web que se desarrolló con php.

Se necesita de un servidor web para alojar la página. Hay distintos paquetes de

software que se pueden usar para ejecutar MentaCoco como xampp, wampserver,

entre otros.

MentaCoco se ejecuta sin modificaciones, bajo S.O como, Mac Os, Linux,

Windows, entre otros sistemas que son capases de soportar PHP.

En una sola base de datos de SQL son guardados los datos. Hace un uso completo

de la base de datos, con el fin de que los instaladores puedan seleccionar entre los

diferentes servidores de bases de datos que hay.

MentaCoco esta hecho de seis módulos, los cuales serán descritos con base a los

casos del uso del sistema:

Módulo de iniciar sesión

Casos de uso Iniciar sesión

Descripción En este modulo tiene con propósito

comprobar al usuario cuando este

ingrese al sistema

Condición previa El usuario tiene que estar registrado

en el sistema, con su correspondiente

usuario y contraseña

Proceso  El sistema pide el usuario y la

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contraseña

 El usuario pone su usuario y

contraseña.

 El sistema verifica los datos.

 El sistema envía al usuario al

modulo principal una vez este

haya ingresado.

Post condición El sistema comprueba el usuario y la

contraseña, enviara mensajes de error o

advertencia en caso de que los datos

hayan sido colocados de manera

errónea, después dar ingreso al módulo

principal del sistema.

Excepciones El sistema verifica la autenticidad de

los datos, en caso de que estos sean

incorrectos el sistema le enviara al

usuario un mensaje de error y que

corrija los datos ingresados.

Modulo de registro de usuarios

Casos de uso Registro de usuarios

Descripción Este modulo tiene como fin hacer un

registro de los distintos usuarios que

utilizaran el sistema

Condición previa El usuario tiene que estar registrado

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en el sistema con el usuario y su

contraseña.

Proceso  El sistema le pide al usuario su

nombre, correo electrónico y

contraseña.

 El usuario coloca los datos que le

fueron solicitados.

 El sistema valida estos datos

 Los datos son registrados por el

sistema en la BBDD.

Post condición El sistema confirma los datos que

fueron ingresados en el formulario,

después realizar el registro en la base de

datos.

Excepciones El sistema verifica la autenticidad de

los datos, en caso de que estos sean

incorrectos el sistema le enviara al

usuario un mensaje de error y que corrija

los datos ingresados.

Módulo de clientes

Casos de uso clientes

Descripción Este módulo tiene como objetivo

realizar los registros y el ingreso a los

nuevos cliente, guardando la

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información descrita en un item

almacenado.

Condición previa Los clientes que deseen hacer el

registro tienen llenado todos los campos

descritos por el formulario.

Proceso  El sistema le pide al usuario el

nit, nombre, teléfono y la

dirección.

 El usuario coloca los datos que le

fueron solicitados.

 El sistema valida estos datos

 Los datos son registrados por el

sistema en la BBDD.

Post condición El sistema confirma los datos que

fueron ingresados en el formulario,

después realizar el registro en la base de

datos.

Excepciones El sistema verifica la autenticidad de

los datos, en caso de que estos sean

incorrectos el sistema le enviara al

usuario un mensaje de error y que corrija

los datos ingresados.

Módulo de productos

Casos de uso Ingreso de productos

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Descripción Este módulo tiene como objetivo

realizar los registros y reingresar a los

nuevos productos.

Condición previa Los usuarios que deseen hacer el

registro tienen que haber ingresado

anteriormente al sistema y llenar todos

los campos descritos por el formulario.

Proceso  El sistema le pide al usuario el

proveedor, producto, precio y la

cantidad.

 El usuario coloca los datos que le

fueron solicitados.

 El sistema valida estos datos

 Los datos son registrados por el

sistema en la BBDD.

Post condición El sistema confirma los datos que

fueron ingresados en el formulario,

después realizar el registro en la base de

datos.

Excepciones El sistema verifica la autenticidad de

los datos, en caso de que estos sean

incorrectos el sistema le enviara al

usuario un mensaje de error y que corrija

los datos ingresados.

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Módulo de venta

Casos de uso Venta

Descripción Este módulo tiene como objetivo

producir las ventas al igual que generar

la facturar de estas mismas

Condición previa El usuario tiene que haber ingresado

al sistema anteriormente si desean hacer

una venta

Proceso  El sistema le pide al usuario el nit

del cliente, código del producto,

cantidad del producto.

 El usuario coloca los datos que le

fueron solicitados.

 El sistema valida estos datos

 La venta será registrada por el

sistema

Post condición El sistema confirma los datos que

fueron ingresados en el formulario,

después realizar el registro de la venta.

Excepciones

Módulo de reportes

Casos de uso Reportes

Descripción Este módulo tiene como objetivo

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producir las ventas al igual que generar

la facturar de estas mismas

Condición previa El usuario tiene que haber ingresado

al sistema anteriormente si desean hacer

una venta

Proceso  El sistema le pide al usuario el nit

del cliente, código del producto,

cantidad del producto.

 El usuario coloca los datos que le

fueron solicitados.

 El sistema valida estos datos

 La venta será registrada por el

sistema

Post condición El sistema confirma los datos que

fueron ingresados en el formulario,

después realizar el registro de la venta.

Excepciones