AP09-AA10-EV03.

ELABORACIÓN DEL MANUAL DE USUARIO

Y MANUAL DE CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

PRESENTADO POR:
LINA MARECELA TAPIAS MENDOZA

PRESENTADO A:

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA REGINAL QUINDIO

2022
 TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCION………………………………………………………………………………1
2 ODJETIVO………………………………………………………………………………………1
3 COMVENCIONES……………………………………………………………………………...1
4 ESPESIFICACIONES TECNICAS……………………………………………………………2
4.1 DE INICIAR SECION……………….……………………………………………………..…3
4.2 REGISTRO DE USUARIOS…………………………………………………………………4
4.3 REGISTRO DE CLIENTES……………………………………………………………….…5
4.4 PROVEEDORES……………………………………………………………………………..6
4.5 PRODUCTOS…………………………………………………………………………………7
4.8 SALIDA…………………………………………………………………………………………8
5 INGRESO A LA PLICACION WEB……………………………………………………………9
6 INICIO DE SECCION………………………………………………………………………….10
7 AJUSTES………………………………………………………………………………………..11
8 REGISTRO DE CLIENTES……………………………………………………………………12
9 REGISTRO DE PROVEEDORES…………………………………………………………….13
10 REGISTRO DE………………………………………………………..………………………14
11 REGISTRO DE PRODUCTOS………………………………………………………………15
12 REGISTRO DE ENTRADA…………………………………………………………………..16
13 REGISTRO DE SALIDA……………………………………………………………………...17
14 CONSIDERACIONES……………………………………………………...…………………18
15 GLOSARIO…………………………………………………………………………………….19
 MANUAL DE USUARIO
1 INTROSUCCION
Este módulo de sistema de inventarios es un software que nos permite obtener un
adecuado manejo de la información, creando pautas para tener el control adecuado de las
diferentes áreas del sistema como las son: inicio de sesión, registro de clientes, registro
de proveedores, registro de salida, registro de productos registro de a su vez clasificar
todas aquellas operaciones contables y financieras del día a día para poder generar
informes finales de forma oportuna y la verificación del funcionamiento de la empresa.
Este Módulo de sistema de inventario va orientado a dos esquemas de venta, uno es el

de venta con despacho, orientado a empresas cuyas operaciones se realizan a través de

despachos parciales en base a una
orden de pedido

2 ODJETIVO

El objetivo de este manual es el de brindar una comunicación técnica y asistencia

a todos los usuarios que usaran el sistema de información, adema de proporcionar
la información necesaria para su utilización.

3 COMVENCIONES
MDV: Acrónico que hace referencia al sistema de información (Modulo de ventas)
PHP: (acrónimo recursivo de PHP: Hypertext Preprocessor) es un lenguaje de código abierto
muy popular especialmente adecuado para el desarrollo web y que puede ser incrustado en
HTML
XAMPP: es un paquete de software libre, que consiste principalmente en el sistema de gestión de
bases de datos MySQL, el servidor web Apache y los intérpretes para lenguajes de script PHP y
Perl. El nombre es en realidad un acrónimo: X (para cualquiera de los diferentes sistemas
operativos), Apache, MariaDB/MySQL, PHP, Perl

HTML: siglas en inglés de HyperText Markup Language, hace referencia al lenguaje de

marcado para la elaboración de páginas web

WAMPSERVER: Es el acrónimo usado para describir un sistema de

infraestructura de Internet que usa las siguientes herramientas: Windows
como sistema operativo; Apache, como servidor web; MySQL, como
gestor de bases de datos; PHP, Perl, o Python, como lenguajes de
programación.

S.O: Es el acrónico de sistema operativo que es el software principal o conjunto

de programas de un sistema informático que gestiona los recursos de hardware
y provee servicios a los programas de aplicación de software, ejecutándose en
modo privilegiado respecto de los restantes.
SQL: Es un lenguaje de dominio específico utilizado en programación,
diseñado para administrar, y recuperar información de sistemas de gestión de
bases de datos relacionales.
MySQL: Es un sistema de gestión de bases de datos relacional desarrollado
bajo licencia dual: Licencia pública general/Licencia comercial por Oracle
Corporación y está considerada como la base de datos.
MariaDB: Es un sistema de gestión de bases de datos derivado de MySQL con
licencia GPL. Es desarrollado por Michael Widenius —fundador de MySQL—,
la fundación MariaDB y la comunidad de desarrolladores de software libre.
BBDD: Es el acrónico de base de datos, que es una colección de datos
organizados y estructurados según un determinado modelo de información que
refleja la relación entre ellos

4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SISTEMA DE INVENTARIOS es una aplicación web que se desarrolló utilizando PHP (versión
1.7) lenguaje de scripting (lenguaje interpretado). Se requiere de un servidor web para alojar la
aplicación. Hay diferentes paquetes de software que se pueden utilizar para ejecutar MVD como lo
son XAMPP,
WAMPSERVER por mencionar algunos.
MDV se ejecuta sin modificaciones, bajo S.O como, Linux, Windows, Mac Os y otros sistemas
que soportan PHP, incluyendo la mayoría de proveedores de almacenamiento en internet.
Los datos son almacenados en una sola base de datos SQL (Lenguaje estructurado). Hace uso
total, de abstracción de la base de datos, para que los instaladores puedan elegir entre alguno de
los diversos tipos de servidores de bases de datos (Oracle y Microsoft SQL server son dos
ejemplos de sistemas administradores de datos).
EL SISTEMA DE INVENTARIO se compone de seis módulos que a continuación, haremos la
descripción de cada uno de ellos, con base en los casos de uso del sistema

4.1 MÓDULO INICIAR SESIÓN

Casos de uso Iniciar sección

Descripción Este Módulo se encarga de validar al usuario para entrar en el
sistema con su respectivo usuario y contraseña

Precondición El usuario debe estar registrado en el sistema, con su

respectivo usuario y contraseña

Secuencia Paso: acción

1 el sistema solicita usuario y contraseña
2 el actor introduce usuario y contraseña
3 el sistema confirma los datos
4 el sistema lo envía al modulo principal

Post condición El sistema deberá validar el usuario y contraseña, enviar

mensajes de error o advertencia siempre y cuando los datos
no sean correctos, posterior mente dar ingreso al módulo
principal del sistema.

Excepciones El sistema comprueba la validez de los datos, si los datos no

son correctos envía un mensaje al actor permitiéndole que lo
corrija
 4.2 MÓDULO REGISTRO DE USUARIOS

Casos de uso Registro de usuarios

Descripción Este Módulo se encarga de hacer el registro de los diferentes
usuarios, que harán uso del sistema de información. Dichos
usuarios solo podrán ser registrados por el administrador del
sistema de información.

Pre condición El usuario (administrador) debe estar registrado en el sistema,

con su respectivo usuario y contraseña

Secuencia Paso: acción

1 el sistema solicita usuario y contraseña
2 el actor introduce los datos requeridos
3 el sistema confirma los datos
4 el sistema registra los datos correspondientes en el BBDD

Post condición El sistema deberá validar los datos ingresados en el formulario,

y posteriormente hacer el registro en la base de datos.

Excepciones El sistema comprueba la validez de los datos, si los datos

son correctos envía un mensaje de validación al actor, de
lo contrario envía un mensaje de error permitiéndole que lo
corrija.

4.3 MÓDULO REGISTRO DE CLIENTES

Caso de uso Registro de clientes

Descripción Este modulo se encarga de hacer registro de los ingresos de los nuevos
clientes almacenando el ítem de entradas

Precondición Los usuarios que van hacer registro deben entrar previamente al sistema y
llenar todos los campos descritos en el formulario

Secuencia Paso: acción

1 el sistema solicita al usuario numero de cedula, apellido, teléfono, correo y
dirección
2 el receptor introduce los datos requeridos
3 el sistema confirma los datos
4 el sistema registra los datos correspondientes en el DDBB

Post condición El sistema deberá validar los datos y posteriormente registrarlo en la base de
datos

Excepción El sistema debe dar validez a los datos si no están correctos envía un
mensaje al receptor permitiendo que corrija

4.4 MODULO REGISTRO DE PROVEEDORES

Caso de uso Registro de proveedores
Descripción Este módulo se encarga de hacer registro de los proveedores de los nuevos
clientes almacenando el ítem de entradas

Precondición Los usuarios que van hacer registro deben entrar previamente al sistema y
llenar todos los campos descritos en el formulario

Secuencia Paso: acción

1 el sistema solicita al usuario número de cedula, apellido, teléfono, correo y
dirección
2 el receptor introduce los datos requeridos
3 el sistema confirma los datos
4 el sistema registra los datos correspondientes en el DDBB

Post condición El sistema deberá validar los datos y posteriormente registrarlo en la base de
datos

Excepción El sistema debe dar validez a los datos si no están correctos envía un
mensaje al receptor permitiendo que corrija

4.5 MODULO INGRESO DE PRODUCTOS

Caso de uso Registro de productos

Descripción Este módulo se encarga de hacer registro de los productos de los nuevos
clientes almacenando el ítem de entradas

Precondición Los usuarios que van hacer registro deben entrar previamente al sistema y
llenar todos los campos descritos en el formulario

Secuencia Paso: acción

1 el sistema solicita al usuario número de cedula, apellido, teléfono, correo y
dirección
2 el receptor introduce los datos requeridos
3 el sistema confirma los datos
4 el sistema registra los datos correspondientes en el DDBB

Post condición El sistema deberá validar los datos y posteriormente registrarlo en la base de
datos

Excepción El sistema debe dar validez a los datos si no están correctos envía un
mensaje al receptor permitiendo que corrija

4.6 MODULO DE GENERAR SALIDA

Caso de uso Registro de salida
Descripción Este módulo se encarga de hacer registro de la salida así mismo el registro
de la factura
Precondición Los usuarios que van hacer registro deben entrar previamente al sistema y
llenar todos los campos descritos en el formulario

Secuencia Paso: acción

1 el sistema solicita al usuario número de cedula, apellido, teléfono, correo y
dirección
2 el receptor introduce los datos requeridos
3 el sistema confirma los datos
4 el sistema registra la salida

Post condición El sistema deberá validar los datos y posteriormente hacer el registro de la
salida

Excepción 0

5 INGRESO A LA APLICACIÓN WEB

Ingresamos al módulo de apertura al aplicativo, digitamos el usuario y contraseña,
posteriormente damos click en el botón INGRESAR

Una vez hecho esto, el sistema nos dará ingreso a su Modulo principal donde
tendremos todo el menú de opciones del sistema

6 REGISTRO DE USUARIOS
Para hacer el registro de un nuevo cliente colocamos el cursor sobre el ítem de
Cliente del módulo principal, se nos despliegan dos opciones damos click sobre
Nuevo cliente

Posteriormente se nos despliega el formulario con los datos correspondientes al

nuevo usuario el cual debemos diligenciar.

7 AJUSTES
 8 REGISTRO DE PROVEEDORES
Para hacer el registro de un nuevo proveedor colocamos el cursor sobre el ítem de
Proveedor del módulo principal se nos despliegan dos opciones damos click sobre
Proveedor.

9 INGRESO DE PRODUCTOS
Para hacer el registro de un nuevo PRODUCTO colocamos el cursor sobre el ítem
de PRODUCTOS del módulo principal se nos despliegan dos opciones, damos click
sobre NUEVO PRODUCTO.

10 SALIDAS
Para realizar una venta primero digitamos los datos correspondientes al cliente, si
el cliente esta registrado en el sistema solo tenemos que digitar su Nit y aparecerán
los datos correspondientes a ese Nit, de lo contrario en el botón nuevo cliente
podremos acceder al formulario para hacer el registro del nuevo cliente.

11: GLOSARIO
Web: Web es un vocablo inglés que significa “red”, “telaraña” o “malla”. El concepto se
utiliza en el ámbito tecnológico para nombrar a una red informática y, en general, a
Internet
(en este caso, suele escribirse como Web, con la W mayúscula).

Usuario: En informática, un usuario es una persona que utiliza una computadora o un

servicio de red. Los usuarios de sistemas informáticos y productos de software
generalmente carecen de la experiencia técnica necesaria para comprender
completamente cómo funcionan.
Software: Se conoce como software al soporte lógico de un sistema informático, que
comprende
el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de
tareas
específicas, en contraposición a los componentes físicos que son llamados hardware.
Software Libre: El software libre es todo software cuyo código fuente puede ser estudiado,
modificado, y utilizado libremente con cualquier fin y redistribuido con cambios y/o
mejoras sin ellas.

Hardware: La palabra hardware en informática se refiere a las partes físicas, tangibles, de

un
sistema informático, sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y
mecánicos.

Código Fuente: es el archivo o archivos con las instrucciones necesarias, realizadas en

un
lenguaje de programación, que sirve para compilar posteriormente un programa o
programas
para que puedan ser utilizados por el usuario de forma directa, tan sólo ejecutándolo.

Código Abierto: El código abierto es un modelo de desarrollo de software basado en la

colaboración abierta. Se enfoca más en los beneficios prácticos que en cuestiones éticas
o de
libertad que tanto se destacan en el software libre. Para muchos el término «libre» hace
referencia
al hecho de adquirir un software de manera gratuita.
Manual de usuario: es un documento de comunicación técnica destinado a dar asistencia
a las
personas que utilizan un sistema en

Servidor Apache: El servidor HTTP Apache es un servidor web HTTP de código

abierto, para plataformas Unix, Microsoft Windows, Macintosh y otras, que
implementa el protocolo HTTP/1.1 y la noción de sitio virtual según la normativa
RFC 2616.

Leguaje de Script: Es un pequeño lenguaje de programación cuyo código se

inserta dentro del documento HTML. Este código se ejecuta en el navegador del
usuario al cargar la página, o cuando sucede algo especial como puede ser el pulsar
sobre un enlace.

Windows: Es el nombre de una familia de distribuciones de software para PC,

teléfonos inteligentes, servidores y sistemas empotrados, desarrollados y vendidos
por Microsoft y disponibles para múltiples arquitecturas, tales como x86, x86-64 y
ARM.

Linux: Es un sistema operativo de tipo Unix, multiplataforma, multiusuario y

multitarea. El sistema es la combinación de varios proyectos, entre los cuales
destacan GNU, encabezado por Richard Stallman y la Free Software Fundación;además
del núcleo o kernel «Linux», encabezado por Linus Torvalds.

Mac Os: (Del inglés Macintosh Operating System, en español Sistema Operativo
de Macintosh) es el nombre del sistema operativo creado por Apple para su línea
de computadoras Macintosh.

Oracle: Oracle Database es un sistema de gestión de base de datos de tipo objeto-

relacional, desarrollado por Oracle Corporation.

Sistema de Información: Es un conjunto de datos que interactúan entre sí con

un fin común. En informática, los sistemas de información ayudan a administrar,
recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para
los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.

Manual de usuario: Es un documento de comunicación técnica destinado a dar

asistencia a las personas que utilizan un sistema en particular