AP09-AA10-EV03.

ELABORACIÓN DEL MANUAL DE USUARIO Y MANUAL DE

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

Presentado por

Jonathan sneider vela herrera

Dayana Arias Martínez

Centro de teleinformática y producción industrial

Regional cauca
Ficha de caracterización
1792911
2020
 TABLA DE CONTENIDO

1° INTRODUCCIÓN.................................................................................1

2° OBJETIVO...........................................................................................1

3° CONVENCIONES.................................................................................1

4° ESPECIFICACIONES TECNICAS..........................................................2

4.1 Módulo Iniciar Sesión............................................................................3

4.2 Módulo Registro de empleados...............................................................4

4.3 Módulo Registro de Clientes...................................................................5

4.4 Modulo de ventas.................................................................................6

4.5 Módulo de Productos............................................................................7

5° INGRESO A LA APLICACIÓN WEB......................................................9

5.1 Registro de Empleados........................................................................10

5.2 Registro de Productos.........................................................................10

5.3 Registro de ventas..............................................................................18

6° CONSIDERACIONES.........................................................................27

7° GLOSARIO........................................................................................27
 MANUAL DE USUARIO

1° INTODUCION

Software LP es un software que permite obtener un adecuado manejo de la

información de un lavadero y parqueadero, creando pautas para tener el control
adecuado de las diferentes áreas del sistema como las son: inicio de sesión,
registro de empleados, registro de ventas, registro de servicios, y facturas de
ventas.

2° OBJETIVO

El objetivo de este manual es el de brindar una comunicación técnica a todos los

usuarios que usaran el sistema, ademas de proporcionar la información necesaria
para su utilización.

3° CONVENCIONES

Software LP: hace referencia al nombre del sistema de información.

JAVA: Java es un lenguaje de programación y una plataforma informática, sirve

para crear aplicaciones y procesos en una gran diversidad de dispositivos

XAMPP: es un paquete de software libre, que consiste principalmente en el

sistema de gestión de bases de datos MySQL, el servidor web Apache y los
intérpretes para lenguajes de script PHP y Perl. El nombre es en realidad un
acrónimo: X (para cualquiera de los diferentes sistemas operativos), Apache,
MariaDB/MySQL, PHP, Perl.

HTML: siglas en inglés de HyperText Markup Language, hace referencia al

lenguaje de marcado para la elaboración de páginas web.

S.O: es el acrónico de sistema operativo que es el software principal o conjunto de

programas de un sistema informático que gestiona los recursos de hardware y
provee servicios a los programas de aplicación de software, ejecutándose en modo
privilegiado respecto de los restantes.

MySQL: es un sistema de gestión de bases de datos relacional desarrollado bajo

licencia dual: Licencia pública general/Licencia comercial por Oracle Corporation y
está considerada como la base de datos

BD: Es el acrónico de base de datos, que es una colección de datos organizados y

1
estructurados según un determinado modelo de información que refleja la relación
entre ellos.

4° ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Software LP se desarrolló utilizando JAVA con el ID NetBeans, se requiere de un

servidor para alojar la base de datos se aclara que el software es de escritorio,
aunque su interfaz sea del modelo web, se compone de 4 módulos que a
continuación, haremos la descripción de cada uno de ellos, con base en los casos
de uso del sistema:

4.1 MÓDULO INICIAR SESIÓN

Caso de uso Iniciar Sesión

Descripción Este Módulo se encarga de validar al usuario para

entrar en el sistema con su respectivo usuario y
contraseña

Precondición El usuario debe estar registrado en el sistema, con su

respectivo usuario y contraseña

paso Acción

1 El sistema solicita usuario y contraseña.

2 El actor introduce usuario y contraseña.

secuencia 3 El sistema confirma los datos.

4 El sistema lo envía al módulo principal

Post condición El sistema deberá validar el usuario y contraseña,

enviar mensajes de error o advertencia siempre y
cuando los datos no sean correctos, posterior mente
dar ingreso al módulo principal del sistema

Acción

2
 3 El sistema comprueba la validez de los datos,
si los datos no son correctos envía un
Excepciones
mensaje al actor permitiéndole que lo corrija.

4.2 MÓDULO REGISTRO DE EMPLEADOS

Caso de uso Registro de empleados

Descripción Este Módulo se encarga de hacer el registro de los

diferentes empleados, dichos empleados solo podrán
ser registrados por el administrador del sistema de
información.

Precondición El usuario (administrador) debe estar registrado en el

sistema, con su respectivo usuario y contraseña

pas Acción
o

1 El sistema solicita al usuario: Nombre, direccion,

teléfono y cedula.
2 El actor introduce los datos solicitados
secuencia
3 El sistema confirma los datos.

4 El sistema registrara los datos correspondientes

en la BD

Post condición El sistema deberá validar los datos ingresados en el

formulario, y posteriormente hacer el registro en la
base de datos.

3
4.3 MODULO PRODUCTOS

Caso de uso Ingreso de Productos

Descripción Este Módulo se encarga de hacer el registro o ingreso

de los nuevos Productos, almacenando la información
descrita en el ítem de entradas.

Precondición Los usuarios que van a ser el registro deben a ver

ingresado previamente al sistema y llenar todos los
campos descritos en el formulario.

pas Acción
o

1 El sistema solicita al usuario: Nombre del

Producto y precio del producto
2 El actor introduce los datos solicitados
secuencia
3 El sistema confirma los datos.

4 El sistema registrara los datos correspondientes

en la BD

Post condición El sistema deberá validar los datos ingresados en el

formulario, y posteriormente hacer el registro en la
base de datos.

4
4.4 MODULO DE VENTAS

Caso de uso Nueva Venta

Descripción Este es el Módulo encargado de generar una venta a sí

mismo como las facturas de venta

Precondición Los usuarios que van a ser la venta deben a ver

ingresado previamente al sistema.

pas Acción
o

1 El sistema solicita al usuario: Nombre del

cliente, cedula, teléfono, Marca Vehículo, Placa
Vehículo, Tipo Vehículo hora entrada, hora
secuencia
salida, empleado y Producto
2 El actor introduce los datos solicitados

3 El sistema confirma los datos.

4 El sistema registrara la venta.

Post condición El sistema deberá validar los datos ingresados en los

formularios, y posteriormente hacer el registro de la
venta

5° INGRESO AL SOFTWARE LP

Ingresamos al módulo de inicio de sesión, digitamos el usuario y contraseña,

posteriormente damos click en el botón Iniciar Sesión.

5
Una vez hecho esto, el sistema nos dará ingreso a su Modulo principal donde
tendremos todo el menú de opciones del sistema

Una vez en el modulo principal tendremos acceso a las siguientes funcionalidades:

5.1 PRODUCTOS

En esta pestaña encontraremos dos opciones Lista de Productos y Nuevo Producto

para hacer el registro de un nuevo Producto colocamos el cursor sobre el ítem de
Nuevo Producto y colocamos el nombre y el precio del producto y le damos clic en
guardar.

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5.2 EMPLEADOS

En la ventana empleados encontraremos dos opciones Lista de Empleados y Nuevo

Empleado para hacer el registro de un nuevo empleado colocamos el cursor sobre
el ítem de Nuevo Empleado, llenamos los datos que se solicitan y damos clic en
guardar.

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5.3 VENTAS

En la ventana ventas encontraremos dos opciones ventas del día, historial de

ventas, buscar venta y nueva venta, para ver las ventas del día damos clic en la
primera opción, para ver el historias de ventas damos clic en historial de ventas el
registro de un nueva venta colocamos el cursor sobre el ítem de Nueva venta,
llenamos los datos que se solicitan y damos clic en guardar.

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9
6° CONSIDERACIONES

Como aclaratoria cabe mencionar que este software viene inicialmente con dos
usuarios un usuario cliente y uno administrador, las claves serán suministradas
por el desarrollador del sistema.

7° GLOSARIO

Usuario: En informática, un usuario es una persona que utiliza una computadora

o un servicio de red. Los usuarios de sistemas informáticos y productos de
software generalmente carecen de la experiencia técnica necesaria para
comprender completamente cómo funcionan.

Software: Se conoce como software al soporte lógico de un sistema informático,

que comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen
posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes
físicos que son llamados hardware.

Hardware: La palabra hardware en informática se refiere a las partes físicas,

tangibles, de un sistema informático, sus componentes eléctricos, electrónicos,
electromecánicos y mecánicos.

Codigo Fuente: es el archivo o archivos con las instrucciones necesarias,

realizadas en un lenguaje de programación, que sirve para compilar
posteriormente un programa o programas para que puedan ser utilizados por el
usuario de forma directa, tan sólo ejecutándolo.

Codigo Abierto: El código abierto es un modelo de desarrollo de software basado

en la colaboración abierta. Se enfoca más en los beneficios prácticos que en
cuestiones éticas o de libertad que tanto se destacan en el software libre. Para
muchos el término «libre» hace referencia al hecho de adquirir un software de
manera gratuita.

Manual de usuario: es un documento de comunicación técnica destinado a dar

asistencia a las personas que utilizan un sistema en particular.

Leguaje de Script: es un pequeño lenguaje de programación cuyo código se

inserta dentro del documento HTML. Este código se ejecuta en el navegador del
usuario al cargar la página, o cuando sucede algo especial como puede ser el

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pulsar sobre un enlace.

Windows: es el nombre de una familia de distribuciones de software para PC,

teléfonos inteligentes, servidores y sistemas empotrados, desarrollados y vendidos
por Microsoft y disponibles para múltiples arquitecturas, tales como x86, x86-64 y
ARM.

Sistema de Información: es un conjunto de datos que interactúan entre sí con

un fin común. En informática, los sistemas de información ayudan a administrar,
recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para
los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.

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