RF- 1 Iniciar sesión de usuario

Versión 1.0 11/05/2013

Actores Jefe de RR.HH, Colaborador de contrataciones, Colaborador de
bonificaciones, Colaborador de capacitaciones
Objetivos asociados OBJ -Autenticar a los perfiles de usuario para el inicio de sesión en el
sistema.
Requerimientos asociados RF- 3 Registro de contrataciones
RF- 4 Registro de bonificaciones
RF- 5 Registro de capacitaciones
RF- 6 Generar reportes
Descripción El sistema solicita a los perfiles de usuario su información para el
inicio de sesión y poder interactuar en el sistema.
Pre-condición El perfil de usuario debe tener una cuenta habilitada para poder
ingresar al sistema.
Secuencia Paso Acción
Norma 1 El usuario se autentica ingresando “ID Colaborador” y
“Contraseña”
2 El sistema muestra en pantalla el menú principal con las
herramientas y permisos asignados según perfil de usuario.

Post-condición El usuario obtiene ingreso al sistema.

Excepciones Paso Acción
1 Si el usuario ingresa incorrectamente el campo “ID
Colaborador”, el sistema mostrará un mensaje de “Error de
ID Colaborador”.
2 Si el usuario ingresa incorrectamente el campo
“Contraseña”, el sistema mostrará un mensaje de “Error de
contraseña”.
Rendimiento Paso Cota de tiempo
1 4 segundos
2 3 segundos
Frecuencia esperada 200 / Mes
Comentarios Si el usuario olvida la contraseña agregar una opción de enviar una
solicitud a Administración para el cambio de contraseña, se
mostrará en inicio de sesión y al presionar se abrirá una nueva
ventana con un botón de “Enviar solicitud”

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RF- 2 Crear cuentas de usuario
Versión 1.0 11/05/23
Actores Jefe de RRHH
Objetivos asociados OBJ 1 - Permite la creación de cuentas de usuario en el sistema
OBJ 2 - Proporciona roles y permisos adecuados a los usuarios
autorizados.
Requerimientos asociados RF- 1: Iniciar sesión
Descripción El sistema deberá crear y guardar cuentas de usuario en su sistema.
Pre-condición Solo puede crear cuentas de usuario el jefe de RRHH.
Secuencia Paso Acción
Normal 1 El usuario inicia sesión en el sistema.
2 El sistema mostrará en el menú principal la sección “Agregar
colaborador nuevo”
3 El usuario Selecciona la opción “Agregar colaborador
nuevo”
4 El sistema mostrará un formulario con los siguientes
campos:
1) Nombre del colaborador
2) Generar id de colaborador.
3) Contraseña segura.
4) RUT.
5) Email institucional.
6) Roles asignados.
7) Permisos.
5 El usuario completa los campos y guarda la información
ingresada
6 El sistema valida la información y crea la cuenta de usuario
con su ID de colaborador único, contraseña, roles y
permisos otorgados, El sistema muestra un mensaje de
confirmacion “ Cuenta creada exitosamente“.
Post-condición Se crea una cuenta de usuario en el sistema con los roles y permisos
correspondientes. El usuario podrá iniciar sesión y acceder a las
funcionalidades según permisos asignados.
Excepciones Paso Acción
4 Si el usuario no completa los campos requeridos el sistema
mostrará el siguiente mensaje “ Error: Complete los campos
requeridos”
Rendimiento Paso Cota de tiempo
2 4 Segundos
6 6 Segundos

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Frecuencia esperada 50 veces / al día
Comentarios

RF- 3 Registro de contrataciones

Versión 1.0 11/05/23
Actores Colaborador de contrataciones
Objetivos asociados Gestionar las contrataciones de nuevos y antiguos empleados.
Requerimientos asociados RF-1: Iniciar sesión de usuario
RF-6: Generar reportes
Descripción El sistema permite al perfil de usuario gestionar las contrataciones
de nuevos y antiguos empleados, el registro se realiza en base a una
ficha específica que contiene los datos relevantes del empleado.
Pre-condición 1. El perfil de usuario debe haber iniciado sesión en el sistema.
2. El perfil de usuario debe tener los permisos adecuados para
acceder y realizar registros en el módulo de contrataciones.
Secuencia Paso Acción
Normal 1 El usuario inicia sesión en el sistema.
2 El sistema muestra un menú principal con sus herramientas
“Nueva contratación”, “Ver historial”, “Generar reportes”.
3 El usuario selecciona “Nueva contratación”
4 El sistema muestra una nueva ventana con datos de
información que deben ser ingresados.
5 El usuario guarda la información y el sistema registra la
contratación del empleado en la base de datos se guarda
automáticamente en el historial.
6 El sistema valida y verifica que se hayan ingresado los
campos obligatorios correctamente, muestra un mensaje de
confirmación “ Se ha registrado un nuevo empleado
exitosamente”.
Post-condición La ficha de registro del nuevo empleado, queda registrada en el
sistema.
Excepciones Paso Acción
6 Si el sistema no logra validar y verificar correctamente los
datos ingresados mostrará el siguiente mensaje “Error:
complete los campos requeridos”.
Rendimiento Paso Cota de tiempo
4 4 seg
5 4 seg
6 2 seg
Frecuencia esperada 30 / 30 días
Comentarios 1. Agregar opción “Escanear” para fichas de registro.
2. Agregar en el menú principal la opción “generar reportes”.

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RF- 4 Registro de bonificaciones
Versión 1.0 11/05/2023
Actores Colaborador de bonificación
Objetivos asociados OBJ - Gestionar las bonificaciones otorgadas a los empleados del
sistema.
Requerimientos asociados RF-1 Iniciar sesión
RF-6 Generar reportes
Descripción El sistema permite al colaborador de bonificaciones gestionar las
bonificaciones otorgadas a los empleados. Las bonificaciones se
calcularán en función de la calificación por servicio realizado.
Pre-condición 1. El perfil de usuario debe haber iniciado sesión en el sistema.
2. El ´perfil de usuario debe tener acceso a la información de
calificación por servicio realizado de los empleados.
Secuencia Paso Acción
Normal 1 El usuario inicia sesión en el sistema.
2 El sistema muestra un menú principal con opciones “Nueva
bonificación”, “Ver historial”, “Generar reportes”.
3 El usuario selecciona la opción de “Nueva bonificación”
desde el menú principal.
4 El sistema muestra dos recuadros:
1- Evaluaciones: contiene opción de “cargar evaluación”,
“ver evaluación”, “descargar”
2- Asignar bonificación: contiene opción de “Asignar
bonificación”, “Ver total de bonificación”
5 El usuario carga las evaluaciones de los empleados
calificados por el servicio, luego asigna la bonificación.
6 El sistema utiliza la calificación por servicio realizado para
calcular la bonificación correspondiente según fórmula
predefinida.
7 El sistema muestra la bonificación calculada con el monto
de la bonificación.
8 El usuario guarda la información y el sistema registra la
bonificación en la base de datos, junto con la calificación
por el servicio realizado.
9 El sistema muestra un mensaje de confirmación “Listo:
Bonificación asignada exitosamente”
Post-condición La bonificación otorgada al empleado queda registrada en el
sistema.

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Excepciones Paso Acción
4 Si el usuario no carga las evaluaciones por el servicio
realizado en el sistema no se podrá calcular su bonificación
automáticamente.
Rendimiento Paso Cota de tiempo
2 4 segundos
5 4 segundos
7 4 Segundos
Frecuencia esperada 50 veces / 30 días
Comentarios 1. Agregar en el menú principal la opción “generar reportes y
estadísticas de evaluaciones y bonificaciones”.
2. Agregar en el menú principal las opciones “total bonificación
anual”, modificar fórmula de bonificación, en caso de que en
un futuro modifiquen la forma de calcular bonificaciones”.

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RF- 5 Registro de capacitaciones
Versión 1.0 11/05/2023
Actores Colaborador de capacitaciones
Objetivos asociados registrar las capacitaciones
Requerimientos asociados RF-1 iniciar sesión
RF-6 Generar reportes
Descripción El sistema gestiona las capacitaciones para controlar ofertas de
Pre-condición El perfil de usuario debe haber iniciado sesión en el sistema y contar
con los permisos adecuados para registrar una nueva capacitación.
Secuencia Paso Acción
Normal 1 El usuario inicia sesión en el sistema.
2 El sistema muestra un menú principal con opciones “ Nueva
capacitación”, “Ver historial”, “Generar reportes”.
3 El usuario selecciona” Nueva capacitación”
4 El sistema muestra opciones de asignar capacitación
1- Manual: ingresando “ID empleado”, “Fecha de inicio”
2- Ver lista de empleados: Se genera una lista con
empleados disponibles para capacitar.
5 1- El usuario selecciona la opción 1 ingresando “ID de
empleado, “Fecha de inicio”.
2- El usuario selecciona la opción 2
6 1- El sistema muestra un recuadro donde fue agregado
recientemente con la opción de “Asignar”.
2- El sistema genera la lista de empleados disponibles para
asignar con la opción de “Asignar”
7 1- El usuario selecciona “Asignar” y selecciona la
capacitación a asignar
2- El usuario selecciona “Asignar” y selecciona la
capacitación a asignar
8 El sistema muestra un mensaje de confirmación
“Capacitación agregada exitosamente”.
Post-condición El usuario registra en el sistema una nueva capacitación.
Excepciones Paso Acción
4 Para ver la lista de empleados y asignar una capacitación
deben haber empleados contratados en la empresa.
Rendimiento Paso Cota de tiempo
2 4 seg
4 4 seg
5 4 seg
6 4 seg

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 7 4 seg
Frecuencia esperada 100 / 30 días
Comentarios Agregar al menú principal la opción de “Incorporar una nueva
capacitación” “Ver lista de capacitaciones”.

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RF- 6 Generar reportes
Versión 1.0 11/05/2023
Actores Jefe de RR.HH, Colaborador de contrataciones, Colaborador de
bonificaciones, Colaborador de capacitaciones
Objetivos asociados OBJ- Generar reportes relacionados con las contrataciones,
bonificaciones y capacitaciones.
Requerimientos asociados RF-1: Iniciar sesión de usuario
Descripción El sistema permite a los perfiles de usuario generar reportes
relacionados con las contrataciones, bonificaciones y
capacitaciones. Los usuarios pueden seleccionar entre dos tipos de
formato de reporte: PDF y Excel.
Pre-condición 1. El perfil de usuario que genera el reporte debe haber iniciado
sesión en el sistema.
2. El perfil de usuario debe tener acceso a los datos relevantes para
generar el reporte.
Secuencia Paso Acción
Normal 1 El usuario selecciona la opción de “Generar reportes” desde
el menú principal.
2 El sistema muestra una lista de tipos de reportes
disponibles.
3 El usuario selecciona el tipo de reporte que desea generar.
4 El sistema muestra opciones adicionales para configurar el
reporte, como:
1) Rango de fechas para incluir en el reporte
2) Filtros específicos
3) Tipo de formato de salida (PDF o Excel)
5 El usuario configura las opciones de acuerdo a sus
necesidades.
6 El usuario solicita la generación del reporte.
7 El sistema procesa la solicitud y genera el reporte con los
datos correspondientes en su formato seleccionado.
8 El sistema visualiza y descarga el reporte generado al
usuario en el formato seleccionado y lo guarda en su base
de datos
Post-condición El reporte solicitado se genera y se muestra al usuario en el formato
de salida seleccionado (PDF o Excel)
Excepciones Paso Acción
4 El usuario debe ingresar el rango de fecha según sus
necesidades “Día”, “Mes”, “Año”.
4 El usuario debe ingresar el formato de descarga del reporte.
Rendimiento Paso Cota de tiempo

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 2 4 seg
8 4 seg
Frecuencia esperada 100 / día
Comentarios Incluir poder ver y descargar estadísticas

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