PROCEDIMIENTO DE

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
SUPERVAN S.A.C
EDICIÓN 1
29/03/2021

ELABORADO REVISADO APROBADO

Nombre José Yeren Álvaro Villalobos Gaspare D. Francesca
Cargo Jefe de Mantenimiento Gerente de Operaciones Gerente General
Fecha 29-03-2021 29-03-2021 29-03-2021
 Código: PO7
Versión: 01
PROCEDIMIENTO Fecha: 29-03-2021
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MANTENIMIENTO PREVENTIVO

1. PROPÓSITO
Establecer las actividades preventivas a los equipos de la empresa SUPERVAN SAC,
teniendo como referencia las frecuencias, condiciones y rendimientos de los
componentes y sistemas de la unidad, para garantizar la disponibilidad mecánica óptima.

2. ALCANCE
Aplica a todos los equipos (motrices y no motrices) de la empresa SUPERVAN SAC,
desde la planificación de recursos, materiales y servicios, la programación de unidades
hasta la ejecución de los trabajos coordinados.

3. DEFINICIONES
3.1 Mantenimiento: Conjunto de acciones, operaciones y técnicas empleadas con el fin
de asegurar la disponibilidad y funcionalidad de los equipos y máquinas en servicio
durante el mayor tiempo posible, dentro del mayor grado de confiabilidad y el máximo
nivel de productividad.
3.2 Mantenimiento Preventivo: Conjunto de actividades de mantenimiento realizadas
a un equipo con el fin de prevenir, detectar y corregir fallas, evitando así
descomposturas o daños mayores tomando en cuenta las recomendaciones del
fabricante y experiencia del personal responsable.
3.3 Vida útil: Es el periodo de tiempo que se espera utilizar un activo de una empresa,
bajo una actividad económica eficiente.

4. RESPONSABILIDADES
4.1 Supervisor de Planeamiento: Elabora el programa de mantenimiento semanal,
mensual y/o trimestral. Establece los lineamientos para su ejecución, tanto en mano
de obra y/o recursos.
4.2 Jefe de Mantenimiento: Revisa junto con el Supervisor de Planeamiento la
Programación de unidades y lo aprueba.
4.3 Supervisor de Planeamiento y control operacional: Revisa la Programación y
confirma la disponibilidad de las unidades.
4.4 Supervisor de Flota: Programa conductores para que lleven las unidades en los
días pactados a taller. Una vez operativas las unidades, las regresa a la operación.
4.5 Conductor: Traslada la unidad a taller, genera un Reporte de fallas al llegar a
vigilancia y se la entrega al Supervisor de Mantenimiento.
4.6 Supervisor de Mantenimiento: Ejecuta los trabajos programados.
4.7 Técnico: Ejecuta los trabajos correspondientes al Mantenimiento Preventivo y
demás actividades coordinadas con el Supervisor de Mantenimiento. Además,
realiza una inspección general de la unidad.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

5.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
5.1.1 Planificación de Recursos y Materiales
El Mantenimiento Preventivo inicia con el control del Supervisor de
Planeamiento sobre el kilometraje recorrido por las unidades, teniendo en
cuenta la fecha y kilometraje de su último servicio. Una vez analizado esta
información pasa a verificar la existencia en físico de los repuestos, materiales

Este documento es de propiedad intelectual de SUPERVAN SAC, por lo que está prohibida la reproducción total o parcial de
este documento por cualquier medio o procedimiento, sin la autorización previa, expresa y por escrito del Gerente General. Toda
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e insumos necesarios para la realización del Mantenimiento Preventivo, así

como verificar la existencia de Ordenes de Trabajo pendientes de ejecutar que
cuenten con todo lo necesario para realizarse.

5.1.2 Programación de unidades

El Supervisor de Planeamiento contando con los repuestos en el Almacén y
analizando los resultados de monitoreo de condiciones (Análisis de aceite de
la unidad) se elabora el Programa de Mantenimiento de la semana y lo
presenta al Jefe de Mantenimiento, con su aprobación se envía el Programa
de Mantenimiento al Supervisor de Planeamiento y Control Operacional y se
concilia con el Área de Operaciones, las fechas y horas de parada de la unidad
mediante una reunión de planificación.

5.1.3 Ejecución de Trabajos

El Encargado de Almacén entrega los repuestos, materiales e insumos al
técnico, según lo requerido en el sistema Genesys por el Supervisor de
Planeamiento.

El técnico realiza todas las actividades programadas correspondiente al

Mantenimiento Preventivo y a las demás tareas coordinadas con el Supervisor
de Mantenimiento.

5.1.4 Prueba y ajustes

Una vez terminado los trabajos realizados por el Técnico, el Supervisor de
Mantenimiento verificará los trabajos y se hará la prueba y ajustes necesarios.
De quedar operativo la unidad, el Supervisor de Mantenimiento confirmará la
operatividad de la unidad al Supervisor de Flota, finalizando así la Orden de
Trabajo y marcando la fecha y hora de salida de unidad .

El Supervisor de Flota se encarga de retirar la unidad del taller y de ingresarla

nuevamente al operativo correspondiente.

6. REGISTROS
- Ordenes de Trabajo (FR-OPE.MAN.02)
- Inspección de tracto (FR-OPE.MAN.03)
- Inspección de semirremolque (FR-OPE.MAN.04)
- Backlog (FR-OPE.MAN.05)

7. ANEXOS
-Tabla de control de Mantenimiento Preventivo
8. CONTROL DE CAMBIOS
Versión Cambios
01 - No hay cambios por ser la versión 01 del documento.

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