- 1 -Página 1 de 5 CODIGO: PD-09
PROCEDIMIENTO DE VERSIÓN: 02
MANTENIMIENTO VIGENCIA: Jun 22/23
REVISION: 03
PAGINA 4 - 6
EDICION FECHA CAMBIOS
0 22.06.2016 Edición inicial
1 20.12.2017 Se revisa por ajustes documento
2 22.06.2023 Se revisa por ajustes documento
CONTENIDO:
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. GENERALIDADES
4.1. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS.
4.2. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN, REPOSICION ò BAJA, USO ù
OPERACIÓN Y DISPOSICION FINAL DE HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS.
1. OBJETIVO
Garantizar el control, mantenimiento y disponibilidad de todos los equipos de
oficinas, equipos, herramientas requeridas para la prestación del servicio y las
instalaciones de la empresa.
2. ALCANCE
Cubre todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de los equipos de
oficina, equipos de obra, herramientas e instalaciones de la empresa.
Elaborado: Revisado: Aprobado:
ALIDALIS DE LA HOZ CARLOS NIEBLES FIDEL MORENO
Asesor SST Representante de la Gerencia Gerente
3. DEFINICIONES
DOCUMENTO CONTROLADO – SISTEMA DE GESTION S.S.T.A
- 2 -Página 2 de 5 CODIGO: PD-09
PROCEDIMIENTO DE VERSIÓN: 02
MANTENIMIENTO VIGENCIA: Jun 22/23
REVISION: 03
PAGINA 4 - 6
EQUIPO: Es un conjunto de piezas o elementos móviles y fijos, cuyo
funcionamiento posibilita aprovechar, dirigir, regular o transformar energía o realizar
un trabajo. (Guadañadora, etc.).
HERRAMIENTA: Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una
tarea mecánica que requiere de una aplicación correcta de energía. (Martillos,
pinzas, llaves mixtas, poleas, etc.)
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es un conjunto de actividades programadas de
inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones,
análisis, limpieza, lubricación, calibración, que deben llevarse a cabo en forma
periódica en base a un plan establecido. El propósito es prever averías o
desperfectos en su estado inicial y corregirlas para mantener la instalación en
completa operación a los niveles y eficiencia óptimos. El mantenimiento preventivo
permite detectar fallos repetitivos, disminuir los puntos muertos por paradas,
aumentar la vida útil de equipos, disminuir costos de reparaciones, detectar puntos
débiles en la instalación entre una larga lista de ventajas.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Conjunto de acciones ejecutadas para
subsanar una falla en los equipos ó maquinarias.
INFRAESTRUCTURA: Es el conjunto de medios físicos que constituyen la base de
sustentación para el desarrollo de cualquier sector (Oficinas, talleres, bodegas,
etc.).
CRONOGRAMA: Documento que describe un conjunto de actividades planificadas
ó programadas a ejecutarse en un determinado tiempo, según las necesidades de
la organización.
FICHA TECNICA: Documento que describe las características físicas de un
elemento (herramientas, maquina, producto, etc.).
MANUAL TECNICO: Documento que describe las características física, modo de
uso, recomendaciones, partes y componentes de una herramienta ó maquinarias.
4. GENERALIDADES
DOCUMENTO CONTROLADO – SISTEMA DE GESTION S.S.T.A
- 3 -Página 3 de 5 CODIGO: PD-09
PROCEDIMIENTO DE VERSIÓN: 02
MANTENIMIENTO VIGENCIA: Jun 22/23
REVISION: 03
PAGINA 4 - 6
Todas las herramientas y equipos adquiridos deben contar con su ficha técnica ó
manual de uso y disponerse en proyecto.
La operación de los equipos y maquinarias, deberá realizarse, según los
estándares de seguridad establecidos en los procedimientos documentados para
tal fin y según programa de mantenimiento.
Todas las herramientas o equipos que cumplan con su ciclo de vida útil, deberán
ser reemplazados, siempre y cuando se establezca que por su condición ó
desgaste no pueden ser repotenciados o valorados por un especialista que avale
su uso por un determinado periodo.
Todos los equipos alquilados ò arrendados debe contar con mantenimientos
preventivos y correctivo, los cuales se les exigirá al proveedor ejecutarlos, siempre
y cuando así se establezca en el contrato de alquiler ò arrendamiento, caso
contrario la organización es responsable de realizarlos.
Todas las herramientas ó equipos que sean reportados ya sea como resultado de
una inspección ó por quienes lo utilizan como defectuoso, será retirado del servicio
e inventario de forma inmediata, hasta su reparación ò reemplazado, con el fin de
prevenir su uso.
Todo el personal que utiliza las herramientas ó equipos, deberá recibir
instrucciones sobre su uso, mantenimiento y manipulación, ya sea a través del
proveedor ó una persona calificada en el tema; estas capacitaciones ó
entrenamientos se debe evidenciar a través del registro de asistencia establecido
por la organización, para controlar la participación del personal o en su defecto hay
una ficha técnica de este que se tendrá visible en proyectos.
Durante la ejecución de tareas, no se permite el uso de herramientas hechizas.
Los retiros ò bajas de herramientas, equipos, vehículos ò maquinaria, deben ser
registradas y aprobadas por la gerencia; se diligenciara un acta para dar de baja en
caso de que asi se requiera.
4.1 MANTENIMIENTO E INSPECCION DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPOS,
HERRAMIENTAS Y VEHICULOS.
MANTENIMIENTO
Se realizan los mantenimientos requeridos ya sean los programados de manera
preventiva ò los requeridos de manera correctiva; se solicitan los recursos
necesarios para realizar los mantenimientos (repuestos, materiales, servicios, etc.),
ya sea con proveedores registrados ó no registrados; una vez realizado el
mantenimiento, se registran todas las actividades en el formato FM-56 REPORTE
DOCUMENTO CONTROLADO – SISTEMA DE GESTION S.S.T.A
- 4 -Página 4 de 5 CODIGO: PD-09
PROCEDIMIENTO DE VERSIÓN: 02
MANTENIMIENTO VIGENCIA: Jun 22/23
REVISION: 03
PAGINA 4 - 6
DE MANTENIMIENTO; todos estos soportes y el registro deben ser archivados en
la hoja de vida de cada equipo.
Las necesidades de mantenimiento preventivo, requeridas por la organización se
registraran, planificaran y controlaran a través del PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO el formato FM-54, el cual se actualizara según las necesidades.
INSPECCION PREOPERACIONAL
Los equipos críticos, maquinarias y vehículos de la organización, deben
inspeccionarse de forma preoperacional, esto con el fin de establecer si están
aptos para su utilización, estas inspecciones son fuente para determinar
necesidades de mantenimiento, las inspecciones se registrarán en los formatos:
FM-83 INSPECCION DE E.T.A
FM-86 INSPECCION PREOPERACIONAL DE HERRAMIENTAS
FM-87 INSPECCION PREOPERACIONAL DE EQUIPOS
INSPECCION DE SEGUIMIENTO
Los equipos críticos, maquinarias y vehículos de la organización, deben
inspeccionarse de forma periódica, tales inspecciones se programarán de acuerdo
a las necesidades de la empresa; las inspecciones permiten verificar su estado y
permiten identificar necesidades de mantenimiento, las inspecciones se registrarán
en los formatos:
FM-82 INSPECCION DE HERRAMIENTAS
FM-85 INSPECCION DE EQUIPOS
Semestralmente ó cuando la gerencia lo requiera, se realizara una inspección
general a las instalaciones con el fin de verificar su estado y tomar acciones que
permitan corregir y/o prevenir daños en las instalaciones; esta actividad será
registrada en el formato FM-81 INSPECCION DE INSTALACIONES.
DOCUMENTO CONTROLADO – SISTEMA DE GESTION S.S.T.A
- 5 -Página 5 de 5 CODIGO: PD-09
PROCEDIMIENTO DE VERSIÓN: 02
MANTENIMIENTO VIGENCIA: Jun 22/23
REVISION: 03
PAGINA 4 - 6
4.2 CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN, REPOSICION ò BAJA, USO ù
OPERACIÓN Y DISPOSICION FINAL DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS,
VEHICULOS ò MAQUINARIA.
Como mecanismo de control y de seguimiento, se implementará el LISTADO DE
ACTIVOS formato FM-55, en el cual se registraran todos los equipos de oficina,
equipo de obra y herramientas de propiedad de la empresa.
(con las personas que trabajan en mantenimiento de instalaciones, cámaras y
computadores, para salvaguardar la información Documentar procesos críticos
como confidencialidad, Contratos, Verificación de antecedentes.
CRITERIOS HERRAMIENTAS MANUALES
SELECCIÓN USO REPOSICION Y BAJA DISPOSICION FINAL
Herramienta de calidad. •
Respaldo de garantía.
• Capacitación ó entrenamiento.
• Desgaste
• Asistencia técnica para su
• Torceduras
mantenimiento ò reparación. • Los estándares de operación se • Venta por chatarra.
• Fracturas
• Manual de uso ó ficha técnica. registraran en un procedimiento • Almacenamiento indefinido.
• Daño irreparable en la
• Cumpla con las características documentado.
herramienta.
requeridas para el trabajo.
• Que su uso no genere un grado
mayor de riesgo en su operación.
CRITERIOS EQUIPOS
SELECCIÓN USO REPOSICION Y BAJA DISPOSICION FINAL
• Equipo de calidad.
• Cumplimiento de la vida útil.
• Respaldo de garantía.
•
Deterioro irreparable de la
• Capacitación ó entrenamiento.
herramienta.
• Asistencia técnica para su
• La generación de condiciones de • Venta del equipo a terceros.
mantenimiento ò reparación.
peligro no controlables. • Desarmar por partes, retirar
• Manual de uso ó ficha técnica.
• Los estándares de operación se • La falta de piezas ò dispositivos partes en buen estado y almacenar.
• Cumpla con las características
registraran en un procedimiento de seguridad requeridos. • Venta por chatarra.
requeridas para el trabajo.
documentado. • El aumento de costos de • Entrega a entidad de seguros por
• Que su uso no genere un grado
mantenimiento vs ingresos por pago por reposición.
mayor de riesgo en su operación.
operación.
• Guardas (cuando apliquen).
• Daños resultantes de accidentes
• Mecanismo de bloqueo (cuando
ò incidentes.
aplique)
DOCUMENTO CONTROLADO – SISTEMA DE GESTION S.S.T.A
