Código : ORION-HSE-PLA-036

PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01

Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 1 de 22

PLAN DE
MANTENIMIENTODELOS
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
DETRABAJO

Elaboración, Revisión y Aprobación del procedimiento:

Elaboración: Revisión: Aprobación:
Ing. Arthur Huerta Martel Ing. Silvia Bellido Valdivia Ing. Percy Anticona Valdivia
Supervisor HSE Coordinadora de HSE Gerente de Operaciones
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 2 de 22

ÍNDICE

1. OBJETO

2. ALCANCE

3. DEFINICIONES

4. DESARROLLO

4.1. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE MANTENIMIENTO

4.2. IDENTIFICACIÓN DE EQUIPOS

4.3. PRECAUCIONES DE SEGURIDAD

4.4. ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

4.5. EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

4.6. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

4.7 REVISIÓN Y ARCHIVO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

5. RESPONSABILIDADES

5.1 GERENCIA

5.2 JEFES DE ÁREA

5.3 SUPERVISORES Y CAPATACES

5.4 RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO

5.5 COLABORADORES

7. ANEXOS
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 3 de 22

1. OBJETO

Este Plan de Mantenimiento establece la sistemática a seguir para asegurar el

correcto funcionamiento de los equipos de trabajo mediante actuaciones
preventivas periódicas, así como las acciones a realizar en el caso de que estos equipos
sufran alguna avería.

2. ALCANCE

Alcanza a los equipos de trabajo utilizados por los trabajadores de la empresa

ORION que constituyen el Servicio de Prevención de para el buen desempeño de la
calidad de nuestros trabajos.

3. DEFINICIONES

EQUIPO DE TRABAJO:
Cualquier máquina, aparato, instrumento o instalación utilizado en el trabajo.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El efectuado a un equipo de trabajo según intervalos predeterminados de tiempo o
espacios regulares (horas de servicio, distancia recorrida, cantidad producida)
reduciendo así la probabilidad de avería o pérdida de rendimiento.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO
El efectuado a un equipo de trabajo cuando la avería ya se ha producido para
restablecerlo a su estado operativo habitual de servicio.

4. DESARROLLO

En el Anexo A-01-PGP-008 se incluye un esquema del presente procedimiento.

4.1 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE MANTENIMIENTO

La necesidad de realizar mantenimiento a un equipo de trabajo se determina en

función de la influencia que el correcto estado de funcionamiento de dicho equipo
tenga en la seguridad y salud de los trabajadores.

Los equipos de trabajo a los que se debe aplicar un programa de mantenimiento se

identifican mediante la aplicación de los procedimientos “sensores” del Sistema
de Gestión Integrada para la Prevención de Riesgos Laborales, (SGIPRL), es decir,
Evaluación de Riesgos, Comunicación Interna y Participación, Inspecciones de
Prevención, Comunicación Externa y Normativa Legal, Investigación de
Accidentes/Incidentes y Vigilancia de la Salud.
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 4 de 22

En función de los resultados obtenidos de la aplicación de estos procedimientos, el

Director de Área determina los responsables de gestionar el mantenimiento de
los equipos del área.

4.2 IDENTIFICACIÓN DE EQUIPOS

El responsable de gestión de mantenimiento cumple y actualiza el Plan de

Mantenimiento, en el que incluye los equipos de trabajo para los que aplicará de un
programa de mantenimiento preventivo.

Para cada equipo de trabajo indica los datos necesarios, como por ejemplo:

 Marca
 Color de cinta de acuerdo al mes
 Modelo
 Código utilizado en inventario

4.3 PRECAUCIONES DE SEGURIDAD

Cuando esté realizando el mantenimiento alos equipos y herramientas de la empresa

ORION tome las precauciones en hacer uso de sus equipos de protección personal.
 Anteojos de seguridad claros.
 Casco de seguridad.
 Protector auditivo tipo orejera o tapón
 Pantalón Jean
 Protector respiratorio.
 Chaqueta Jean
 Camisa manga larga (100% algodón).
 Botas de seguridad.

4.4 ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El responsable de gestión del mantenimiento define el responsable de mantenimiento

de los equipos de trabajo, y junto con ellos analiza las necesidades de mantenimiento
según:

 Fichas de mantenimiento de periodos anteriores (preventivo y correctivo)

 Plan de Mantenimiento
 Programa me mantenimiento
 Normativa de aplicación
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 5 de 22

Con estos datos establece en el documento ORION-HSE-PLA-036 Programa de

mantenimiento para cada equipo de trabajo (o para cada modelo, cuando las
operaciones de mantenimiento se registren en el documento HSE-FOR-036-032 Ficha
de mantenimiento) los datos siguientes:

 Responsable del mantenimiento del equipo de trabajo

 Actuaciones periódicas a realizar sobre el equipo y frecuencia de las mismas.
Cuando el registro del mantenimiento se efectúe en el propio documento ORION-
HSE-PLA-036 indica mediante un círculo las semanas en las que están previstas las
actuaciones.
 Responsable de realizar la actuación y responsable de que se lleve a cabo (cuando
sean diferentes)
 En el apartado observaciones puede incluir, entre otras:
- Las referentes a los registros que preceptivamente deban conservarse de
las operaciones de mantenimiento y revisiones periódicas oficiales
efectuadas, y modo de archivo de los mismos
- Referencia a documentación técnica, instrucciones de trabajo, etc. que
deba considerarse para efectuar el mantenimiento
- Empresas subcontratadas para la realización del mantenimiento
- Coste de las operaciones de mantenimiento
 De acuerdo al encargado de mantenimiento se programara la Frecuencia de
mantenimiento con la siguiente especificación:
M: mensual
Q: quincenal

4.5 EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El responsable de mantenimiento del equipo de trabajo define el lugar y modo de

archivo de los registros de mantenimiento, y asegura que todos los responsables de
ejecución del mantenimiento sean conocedores de las actuaciones de mantenimiento
que deban realizar, las lleven a cabo y las registren convenientemente.

Cuando las operaciones de mantenimiento preventivo se registren en el

Documento ORION-HSE-PLA-036, se hará del siguiente modo:

 Al realizar la actuación en la fecha programada, se rellena el círculo de la casilla

correspondiente.
 Al realizar la actuación fuera de la fecha programada no se rellena el círculo, pero
se señala con una cruz la casilla de la semana en la que se haya realizado.
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 6 de 22

 En el apartado “otras actuaciones” se indica directamente la fecha de realización

de las mismas
Igualmente se conservarán los registros de las revisiones periódicas efectuadas.

4.6 MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Cuando un equipo de trabajo se averíe o no esté en correcto estado de uso, la

persona que lo haya detectado:
 Asegura que no se realiza un mal uso del equipo de trabajo, señalizándolo o
dejándolo fuera de uso convenientemente, según instrucciones del responsable de
mantenimiento del equipo o responsable de gestión del mantenimiento (indicadas
preferentemente en el apartado “Mantenimiento correctivo – observaciones”)
 Avisa al responsable de mantenimiento del equipo para que realice o gestione el
mantenimiento correctivo necesario, u opte por desechar el equipo de trabajo.

Cuando sobre el equipo de trabajo se realice alguna operación de mantenimiento

correctivo, la persona encargada de llevarla a cabo la nota en el/los registro/s de
mantenimiento documento HSE-FOR-036-032 Ficha de mantenimiento y documento
HSE-FOR-036-033 Registro de Mantenimiento:
 Descripción de la avería
 Posible causa
 Actuación que ha realizado
 Fecha de la actuación
 Quién la ha realizado y/o gestionado
 Observaciones y coste

4.7 REVISIÓN Y ARCHIVO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

Al finalizar el periodo para el que se ha programado el mantenimiento preventivo, el

responsable de mantenimiento del equipo entrega los registros del mantenimiento al
responsable de gestión del mantenimiento, quien procede a su análisis y archivo,
realizando los ajustes necesarios en los programas de mantenimiento.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Gerencia
 Aprobar el plan de mantenimiento sean adoptadas en su totalidad, mediante
acciones de seguimiento y control.
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 7 de 22

 Verificará con el Jefe HSEQ la efectividad del presente plan por medio del
programa de mantenimiento.
 Gestionar la aprobación de cambio de equipos y herramientas cuando esta fuera
de servicio.

5.2 Jefes de área

 Prestarán todos los medios disponibles para que lo descrito en el presente plan se
disponga y se cumple en los proyectos desarrollados.
 Dispondrá que el personal perteneciente a los diferentes fuentes cumplan el
presente plan de mantenimiento.
 Registrar los equipos de trabajo que se incluyen en el programa de
mantenimiento preventivo.
 Definir el modo de registro de las operaciones de mantenimiento.
 Determinar el modo de identificación de los equipos de trabajo averiados o que
no estén en su correcto estado de uso.
 Analizar y archivar los registros del mantenimiento al finalizar el periodo para el
que se ha programado el mantenimiento preventivo, realizando los ajustes
necesarios en los programas de mantenimiento.

5.3 Supervisores y Capataces

 Frecuentemente deberá repasar con el grupo de trabajo el Check List de
Herramientas y Equipos para detectar los defectuosos.
 Sugerirá todas las medidas no contempladas en este plan, parea incrementar el
tiempo de vida de los equipos y herramientas con capacitaciones en campo.

5.4 Responsable del mantenimiento

 Realizar las operaciones de mantenimiento que le sean encomendadas y
registrarlas convenientemente.

5.5 Colaboradores
 Identificar los equipos de trabajo que necesitan programas de
mantenimiento preventivo mediante la aplicación de los procedimientos
“sensores”.
 Asegurar que no se realiza un mal uso de un equipo de trabajo averiado o que no
esté en su correcto estado de uso, señalizándolo o dejándolo fuera de uso
convenientemente, según instrucciones del responsable de gestión del
mantenimiento
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 8 de 22

 Avisar al responsable de mantenimiento de un equipo de trabajo averiado o que

no esté en su correcto estado de uso, para que realice o gestione el
mantenimiento correctivo necesario u opte por desechar el equipo de trabajo.

6. ANEXOS

 HSE-FOR-036-033 Registro de Mantenimiento Preventivo y Correctivo

 HSE-FOR-036-032 Ficha de Mantenimiento Diario
 ORION-HSE-PLA-036 Programa de Mantenimiento
 Lista de Herramientas y Equipos
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 9 de 22
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 10 de 22

ENTIDAD/ AREA:
SERVICIO/ SECCIÓN:
Responsable de mantenimiento del equipo: AÑO:
CODIGO: DESCRIPCIÓN:

MANTENIMIENTO PREVENTINVO
ACTUACIÓN RESP. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

Otras actuaciones
FECHAPRÓXIMA REALIZADOEN
ACTUACIÓN RESPONSABLE FRECUENCIA REGISTRO/ OBSERVACIONES
ACTUACIÓN (Fecha)

Observaciones:

MANTENIMIENTO CORRECTIVO
FECHA
AVERÍA POSIBLECAUSA ACTUACIÓN REALIZADOPOR OBSERVACIONES/ COSTE
ACTUACIÓN

Observaciones:
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 11 de 22
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 12 de 22
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 13 de 22
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 14 de 22
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 15 de 22
 Código : ORION-HSE-PLA-036
PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y Versión : 01
Fecha : 25/02/14
HERRAMIENTAS DE TRABAJO Página : 16 de 22