COLEGIO LUIS HERNÁNDEZ VARGAS – YOPAL CASANARE

GUÍA AUTÓNOMA: DESARROLLO DE HABILIDADES

PRIMER PERIODO ACADÉMICO

AREA: GRADO: DOCENTE:

EDUCACION FINANCIERA 7º. LIZBETH ESPINOSA CASTAÑEDA
A,B,C,D,E,F
FECHA DE ENTREGA: FECHA DE SUSTENTACIÓN Y
ENSEÑANZA: 4 marzo de 2021 EVALUACION:
LA OFICINA Y SUS ELEMENTOS 26 de Marzo de 2021
IMPORTANTES
NORMAS IMPORTANTES DE PRESENTACIÓN
PERSONAL EN LA OFICINA.

HORARIO DE ATENCIÓN: MEDIO DE CONTACTO:

WhatsApp 3112763757
7:00 AM – 1:00 PM CLASSROOM
De acuerdo al curso.
E-mail: lespinosac@colluishernandezvargasyopal.edu.co
PROPÓSITO:

Describe aspectos generales de las oficinas como parte fundamental en el desempeño laboral Primer momento caracterice
Valora la importancia de las normas de presentación general en la oficina.

MOTIVACIÓN:

Observe las siguientes imágenes y responda:

 ¿Qué representa la siguiente imagen en l vida laboral de una persona?

REGLAS DE JUEGO

 Para el desarrollo de esta guía es necesario que esté muy motivado por aprender y apropiarse
de nuevas enseñanzas
 Realizar la lectura del tema contemplado en la guía, para poder comprender mejor la
enseñanza
 Disponer de un sitio adecuado para su proceso de aprendizaje.
 Si asiste a los encuentros virtuales, recuerde ingresar con sus nombres y apellidos, cámara
encendida y micrófono en silencio, solicitar la palabra para participar.
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PRIMER PERIODO ACADÉMICO

 Es importante que haga entrega del desarrollo de las actividades propuestas, dentro del
margen de tiempo establecido en la guía.
 Las demás recomendaciones del docente dadas en los encuentros virtuales
PRESENTACIÓN DE ENSEÑANZAS
LA OFICINA Y SUS ELEMENTOS

La palabra oficina procede del latín officina, que refiere al espacio que se dedica solo para realizar algún trabajo.

El espacio destinado para una oficina se distribuye y organiza acorde a la función que esta cumplirá y a la cantidad de
trabajadores que laborarán en ella.

Existen oficinas preparadas para usarla sea una a varias personas, estas últimas se les nombra como oficinas compartidas.

Las oficinas pueden ser instaladas tanto en un edificio como en una casa donde se toma un espacio del hogar para
destinarla al trabajo. Estas suelen ser ocupadas por el gerente, un directivo o hasta por el propio dueño del negocio o de
la empresa.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA OFICINA

 Debe tener un escritorio con uno o varios cajones que permitan mantener la correcta organización en el área.
 Pueden ubicarse dentro de edificios exclusivos, o en un espacio de la casa.
 Las sillas deben ser ergonómicas, con ruedas, flexibles y ajustables.
 Puede estar dividida en oficinas más pequeñas.
 No debe faltar un porta lápices, porta papel, archivador, repisa para ubicar documentos, etc.
 Ha de existir un área libre para no saturar la visión.
 Debe contener computadoras, muchos bolígrafos, resma de papel, clips, sujeta papeles, notas adhesivas,
grapadora, etc.

CARACTERÍSTICAS DE LA OFICINA VIRTUAL

Este tipo de oficina se muestra como un espacio virtual donde se realizan actividades muy parecidas a una oficina
tradicional, donde se busca la satisfacción de los clientes a través de los servicios brindados.

La recepción de servicios es excelente

Estas oficinas llegan a ofrecer servicios de recepción de primera calidad.

Servicios de correo y de teléfono siempre activo

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Con estos servicios no se perderá ninguna llamada o solicitud online, ya que siempre estarán activas estas opciones, en
especial la de servicio de recepción de correo.

CARACTERÍSTICAS DE LA OFICINA MODERNA

 Está perfectamente equipada, donde se incluyen televisores, computadoras y teléfonos de última generación.
 Posee un departamento de recursos humanos, encargado de mantener a gusto y de controlar el número de
empleados.
 Dispone del mobiliario necesario que permitirá cumplir diversas tareas, entre estos se destacan las sillas giratorias
usadas en mesas para teléfonos, las sillas para visitas, los escritorios, las vitrinas para ubicar los libros, etc.
 Los trabajadores cumplen sus jornadas de trabajo de una forma relajada y sin presión alguna.

Tipos de oficinas

Oficinas ejecutivas
Se trata del grupo de oficinas que forman parte de una empresa, las cuales está perfectamente equipadas y amobladas
por dicha empresa. Estas en ocasiones son alquiladas a otras empresas con el objetivo de que sus propios empleados
realicen las tareas que conlleva mantener dicha empresa.

Oficinas gubernamentales
Se trata de toda oficina administrativa donde toda actividad llevada a cabo en ella está relacionada con el gobierno.

Oficinas virtuales
Son aquellas oficinas que son preparadas en la misma casa o domicilio del trabajador, con el objetivo de ahorrar en espacio
físico.

Oficinas abiertas
En esta los empleados están detrás de un mostrador manteniendo el contacto directo con el cliente.

Oficinas cerradas
Se trata de oficinas privadas, que están apartadas del cliente, donde los trabajadores debaten y realizan tareas para
fomentar la productividad de la empresa.

Oficina moderna
Son oficinas que poseen equipos, materiales y mobiliarios muy avanzados, con los cuales se logra mejorar la productividad
de la misma.

Oficinas convencionales
Son oficinas pequeñas que se mantienen en filas y abiertas abarcando uno de los muros de la edificación.

Oficinas integradas
Son las oficinas que forman parte de la empresa o compañía de forma directa.

Oficina por departamentos

Estas oficinas suelen tener otras oficinas dentro de ellas, lo cual se les nombra como departamentos o secciones. En cada
una se llega a cumplir una responsabilidad distinta.

Puntos que definen una buena oficina

Ubicación

La principal de ellas es la facilidad para el cliente de poder acudir a tu oficina para las pertinentes reuniones, puesto que
tiene diferentes medios de transporte para ello.
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Ambiente profesional

Ser recibido por una recepcionista e ir posteriormente a una oficina impoluta sigue dando una imagen de profesionalidad
que no se consigue en otras oficinas, por lo que un centro de negocios siempre es una excelente opción.

Limpieza y orden
Un sitio limpio da la imagen de profesionalidad que hemos comentado anteriormente, por lo que es mucho más agradable
para el cliente.

Decoración
Sí, está muy bien tener una foto de nuestra familia en la mesa del despacho. Nadie dice que no, al igual que tener algún
elemento decorativo, como cuadros o plantas, ¡pero todo tiene un límite!

Trabajar en un ambiente sobrecargado con muchos elementos decorativos puede ser un grave problema. Podemos perder
la concentración con gran facilidad, lo que hará que nuestra productividad sea mucho menor.

Por eso, lo mejor es contar con algunos elementos decorativos, ¡pero no demasiados!

Espacio y distribución
La distribución de los espacios dentro de la oficina tiene que permitir no solo tener un puesto de trabajo físico, sino la
capacidad de poder moverse perfectamente en torno a él. Tener pasillos amplios y accesibles nos da sensación de
amplitud.

Estar sentado todo el tiempo puede llevar diferentes inconvenientes. Cada cierto tiempo hay que levantarse para estirar
los músculos. No solo es beneficioso para que tu cerebro descanse y pueda volver al trabajo con más ganas, es que
además es realmente positivo para tu salud.

Color de la oficina
Tal y como sucede con la decoración de la oficina, el color también es un componente fundamental para mejorar nuestro
rendimiento en nuestro puesto de trabajo.

Los colores claros nos permiten tener un temperamento más calmado, por lo que es mejor para estar concentrados,
mientras que los colores más vivos y emocionales pueden ser positivos para las personas más creativas.

Iluminación
La falta de una iluminación adecuada hace que podamos tener problemas oculares o incluso dolor de cabeza. Por eso, se
deben de seguir las recomendaciones de iluminación que se aconsejan, según los parámetros de prevención en riesgos
laborales.

De igual manera, si la iluminación es natural, mucho mejor, puesto que da una mayor sensación de amplitud y de libertad
que con la luz artificial.

Mobiliario
En este sentido, la mesa, así como la altura de los ordenadores con los que trabajamos, deben de ser la adecuada para
no tener problemas de espalda. Especial hincapié hay que hacer, en este sentido, con las sillas, que tienen que ser
ergonómicas y que favorezcan una correcta postura de nuestra columna vertebral.

Ruido
El ruido es una de las principales causas de improductividad para un trabajador, ya que sus niveles suelen ser demasiado
elevados para ejercer su trabajo. Por ello, lo mejor es que la oficina esté perfectamente aislada.

Ventilación
La oficina tiene que estar ventilada o, al menos, que tenga la posibilidad de ventilarse con frecuencia.

Un ambiente más fresco permite trabajar de forma más cómoda. Ni que decir tiene que, cuando hablamos de una oficina
con muchas personas, donde se pueden concentrar diversos olores que no son nada ventajosos para trabar
adecuadamente.
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¡Ah!, y aunque esté regulado por la ley y parezca obvio, no se debe permitir fumar dentro de la oficina.

Temperatura
Una temperatura entre los 20 y los 25º en la oficina es la mejor manera de trabajar. Trabajar con mucho frío es
evidentemente un problema, pero hacerlo con calor también lo es, puesto que nos hace trabajar a un ritmo mucho más
lento.

PRESENTACIÓN PERSONAL Y SU IMPORTANCIA

Todos los seres humanos proyectamos una imagen frente a los demás, que comienza a formarse a partir de nuestro
aspecto físico, se fortalece con todo aquello que dejamos ver de nosotros y se consolida con lo que los demás perciben.

La imagen personal habla por nosotros. Si consideramos importante al cliente, al proveedor, a quien sea, seguramente
quedará demostrado presentándonos con buen porte y apariencia. Si, en cambio, restas importancia a su presencia, no te
importaría llegar a la reunión en bata de baño. Así, la apariencia que proyectamos es más que una imagen visual, sino que
es un verdadero elemento de comunicación que puedes emplear a tu favor.

La presentación personal es uno de los factores más importantes que debe tener en cuenta un empleado a la hora de
asistir a una empresa. Ya que por medio de su presentación puede aportar al crecimiento profesional o al aislamiento
social.

La presentación personal se compone de tres aspectos como la imagen, la presencia y la estética. Es decir, la forma en
que se muestra una persona ante la sociedad.

La presentación personal juega con elementos como la vestimenta, aseo, peinado, accesorios, comportamiento, formas
de hablar y hasta la forma de moverse.

Todos los elementos mencionados se unen para crear un concepto general que lleva a formar nuestra presentación
personal ante la sociedad, empresa, familia y grupos sociales.

La importancia de la presentación personal en un empleado

La presentación personal para un trabajador en una empresa es relevante, ya que una imagen cuidada, aspecto saludable
y profesional, nos asegura un mayor atractivo y productividad, generando oportunidades laborales.

En este sentido una buena presentación forja confianza y carácter de asumir retos profesionales.
Este concepto es aplicable a toda persona, no importa su oficio o carrera profesional. Todos debemos tener una
presentación personal impecable.
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Conclusión

En conclusión, la presentación personal se debe aplicar en todos los aspectos de nuestra vida. Tratando de dar lo mejor
posible hasta llegar a la excelencia.

El vestuario, la cortesía y nuestra expresión son factores que debemos tener en cuenta para construir una presentación
personal positiva y nos genere oportunidades en el ámbito profesional y personal.

RECURSOS: Portal de arquitectura Arqhys.com. Equipo de redacción profesional. (2017, 02). Características de la
oficina. Escrito por: Arqhys Decoración. Obtenido en fecha 02, 2021, desde el sitio web:
https://www.arqhys.com/decoracion/caracteristicas_de_la_oficina.html.
Centro de Negocios Parque Grande. (2021) Disponible en: https://www.cnparquegrande.es/blog/caracteristicas-oficina-
perfecta.html
Team Ces de Colombia. (2021) Disponible en: https://www.cesdecolombia.com.co/la-importancia-de-la-presentacion-
personal/
CEHANI ESE. (2021) Disponible en: https://cehani.gov.co/presentacion-personal-y-su-importancia-en-los-
empleados/#:~:text=La%20presentaci%C3%B3n%20personal%20es%20uno,de%20asistir%20a%20una%20empresa.&t
ext=La%20presentaci%C3%B3n%20personal%20juega%20con,hasta%20la%20forma%20de%20moverse.
VIDEO: Decoración de oficinas. https://www.youtube.com/watch?v=y60n7QcuxoE

PRACTIQUEMOS LA ENSEÑANZA
1. Con las siguientes imágenes de guía, realiza un dibujo de tu propia versión de oficina moderna.
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2. Dibuja un ejecutivo y una ejecutiva que no tiene en cuenta que su imagen personal es muy importante para la empresa.

3. Colorea la siguiente mandala con colores fríos (azul, verde, morado)

4. Colorea la siguiente mariposa utilizando la paleta de colores cálidos (rojo, amarillo, naranja)

DEMUESTRO LO APRENDIDO

Cree un archivo PDF, con las fotografías de sus actividades y envíelo a Classroom, de
acuerdo con el código que corresponda a su curso
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En el próximo encuentro estaremos tratando temas relacionados con La Empresa y sus áreas
funcionales.

REFLEXIONO SOBRE MI PROCESO AUTÓNOMO (AUTOEVALUACIÓN)

Señala con una X la respuesta en cada una de las casillas del siguiente cuadro.

ITEM CASI ALGUNAS NUNCA

SIEMPRE SIEMPRE VECES
Realicé las actividades correspondientes a la guía,
atendiendo a las indicaciones presentadas.
Asistí puntualmente a las clases virtuales programadas
Fui respetuoso de la opinión de sus compañeros y
docente en el desarrollo de los encuentros virtuales
programados, manteniendo el buen comportamiento y
disciplina.
Entregué las actividades en el tiempo establecido en la
guía, teniendo en cuenta los acuerdos con el docente
Tomé en cuenta las indicaciones y recomendaciones
dadas por el docente en el área con el fin de mejorar su
desempeño y apropiarse de la enseñanza
Emplee adecuadamente el material sugerido en las guías
para profundizar en las enseñanzas planteadas
Pedí asesorías al docente del área de manera
respetuosa y amable
Alcancé el propósito propuesto en el desarrollo de la guía