Aplicación de las 5s en

oficina
Presentada por: Ivonne Jimenez Sánchez.
Que son las 5s
• El método 5s aplica
prácticas estándar de
limpieza en el lugar de
trabajo.
• Ayuda a mejorar la
eficiencia eliminando
desperdicios, mejorando el
flujo y reduciendo la
cantidad de procesos donde
sea posible.
CLASIFICAR (SEIRI)
En primer lugar y para aplicar el
método de 5s en la oficina, debes
clasificar los elementos que
tienes y dividir los más
importantes de aquellos que no lo
son. Por ejemplo, procura que
solo quede en el escritorio el
material para trabajar como la
computadora, tableta, impresora,
tableros de control, agenda, etc.
El resto de los elementos como,
tazas de café, vasos, botellas de
agua, comida en general puede
estar guardado en armarios
dispuestos para este fin hasta su
uso específico. Los bolsos y
mochilas pueden colgarse en un
perchero o guardados en
casilleros personales con sus
respectivas llaves.
ORDENAR (SEITON)
• una vez que tienes lo necesario para
trabajar en las mesas oficina, llega el
momento de ordenar, que se puede confundir
con el paso anterior, pero aquí ya se busca
mas ordenar los elementos que ya quedaron
seleccionados en la oficina. en este
sentido, asegúrate de qué las computadoras
estén en su correspondiente lugar.

• Sería mejor que tengan un soporte para

facilitar la visión de la pantalla y
escritura, ya qué hay sillas que suelen ser
más bajas que otras y puede resultar
incómodo para la columna vertebral trabajar
inclinado sobre las computadoras.
 LIMPIAR (SEISO)

LIMPIA EL ESPACIO DE ES MOMENTO DE HACER ES IMPORTANTE FORMAR UN SI BIEN PUEDE QUE SE

TRABAJO COMPARTIDO. LIMPIEZA RECUERDA QUE ESTE AMBIENTE COLABORATIVO CUENTE CON SU PROPIO
TRABAJO DEBE SER HECHO EN DESDE LAS ACTIVIDADES MÁS PERSONAL DE LIMPIEZA, PERO
EQUIPO DELEGANDO TAREAS Y COTIDIANAS. NO ESTÁ DE MÁS QUE LOS
RESPONSABILIDADES A FIN DE TRABAJADORES LA REALICEN
QUÉ NO HAYA RECARGAS ELLOS MISMOS EN EL DÍA A
INJUSTAS DE TRABAJO SOBRE DÍA.
POCAS PERSONAS
ESTANDARIZAR
(SEIKETSU)
• Chequé que todo este
ordenado, limpio y despejado
de elementos innecesarios.
• En estos casos el, encargado
de hacer el control deberá
exponer el error de los
demás, resolverlo y
establecer reglas muy
precisas para que no se
vuelva a repetir otra
irregularidad.
DISCIPLINAR
(SHITSUKE)
• Mantener el orden y la
disciplina.

• El último paso es
justamente mantener el
orden y la disciplina para
que también la oficina sea
para todos los Trabajadores
como segundo hogar.
Aplicar el método 5s
en la oficina
• En pocas palabras no sólo
debes conocer los
principios teóricos que lo
sustentan sino también la
mejor manera de aplicarlos
de forma eficiente.
• Lo que aquí se implementó
fue apenas un poco de lo
que tú y tu equipo puede
lograr en un futuro.