MUNICIPALIDAD DE LINARES

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL

LICEO BICENTENARIO INSTITUTO COMERCIAL
Unidad Técnico Pedagógica
Aprendiendo en Línea

Guía de Aprendizaje Formativa N°

Fecha : 15/06/2020
Curso : 3° A - B
Nombre Profesor : MARIA CAROLINA MOYA ROCA

Nombre Alumno
Especialidad/Mención CONTABILIDAD
Módulo ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS DE TRABAJO EN LA OFICINA
Aprendizaje Organiza adecuadamente el lugar de trabajo de acuerdo a técnicas y
Esperado: procesos que permitan tener la información y/o materiales accesibles.
Objetivo Guía de Identificar mobiliario y equipos necesarios para un espacio de trabajo
Aprendizaje : determinado.
Instrucciones:
✓ Leer comprensivamente el texto que incorpora los contenidos de mobiliario y equipos.
✓ Revisar contenidos de guía anterior de tipos de oficina.
✓ Investigar en internet los diferentes tipos de mobiliario y equipos para equipar una oficina.
✓ De acuerdo a la investigación realizada, completar la actividad solicitada.
Motivación y/o invitación a contenido nuevo
Identificar el mobiliario y equipos necesarios para implementar una oficina, te ayudará a desarrollar de
una manera más eficiente tu trabajo; así como también sentirte cómodo y a gusto.

MOBILIARIO Y EQUIPOS NECESARIOS EN UNA OFICINA

Sin duda, una lista de muebles y equipos puede resultar muy útil para saber exactamente lo que nunca debe faltar
en una oficina completa. Además, una productividad más alta será posible cuando la oficina esté completa y todo
tenga su utilidad.

Lea comprensivamente el texto siguiente y responda lo solicitado.

LISTA DE MUEBLES IMPRESCINDIBLES EN UNA OFICINA

En todo espacio de trabajo hay muebles que no deberían faltar, si se quiere una oficina completa y perfectamente
funcional. Estos muebles ayudan a que el funcionamiento de tu oficina sea el mejor posible. La lista de muebles
que enumeramos a continuación, son esenciales para cualquier oficina.
MESA DE OFICINA
Las mesas de oficina son muebles totalmente imprescindibles para el buen funcionamiento. No son sólo el lugar
donde se pasa buena parte de nuestra jornada laboral sino que es un sitio donde debemos sentirnos cómodos para
poder ser más productivos.
Existen una gran variedad de mesas y cada una tiene su función especial:
• La mesa de las zonas de trabajo: deben ser ergonómicas y lo suficientemente espaciosas para que quepa todo
lo que el trabajador necesite.
• La mesa de despacho (jefe): suele ser más grande y lujosa que la mesa normal

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• La mesa de reuniones: son más largas y están especialmente diseñadas para que puedan caber numerosas
personas.
A la hora de elegir las mesas de oficina correcta se debe tener en cuenta el espacio que se tiene en la oficina y las
medidas con las que cuenta. También se debe saber la disposición en que se colocaran una vez montadas las mesas
de oficina. Finalmente, el color y el acabado tienen que estar en coherencia con el resto de la oficina para lograr
una armonía.
SILLA DE OFICINA
Las sillas de oficina afectan directamente a la comodidad y la salud del trabajador, por eso son tan importantes.
Deben ser diseñadas para ofrecer la mayor comodidad y rendimiento en el trabajo, sillas profesionales adaptadas
para el uso de nuevas tecnologías con diseños modernos.
Hay muchos tipos de sillas de oficina y cada una tiene una particularidad:
• Las sillas giratorias: son las más estándar y que ofrecen una buena movilidad. En la mayoría de los casos se trata
de sillas con ruedas para oficina.
• Las sillas ergonómicas: están más diseñadas para adaptarse a nuestra morfología y prevenir malestar muscular.
Ideal para quienes deben estar muchas horas sentados en la oficina.
• Los sillones de despacho (jefe): suelen ser de mayor tamaño y con un plus de confort y diseño. También suelen
ser estéticamente más imponentes y elegantes.
• Las sillas confidentes: suelen ser sillas usadas en salas de espera o recepción debido a su versatilidad y lo fácil
que es colocarlas en cualquier espacio de la oficina. Pueden ser apilables o plegables para facilitar su
almacenamiento.
A la hora de elegir sillas de oficina correcta, se debe tener en cuenta las dimensiones de la oficina para así poder
elegir el tamaño y modelo de la silla que más le conviene.
ARCHIVADORES Y CAJONERAS
Aunque hoy en día casi todo se guarda en la nube y en dispositivos informáticos, siempre es recomendable tener
una cajonera o archivador para ordenar y clasificar todos aquellos documentos impresos que se pueda necesitar.
Hay cajoneras para todos los gustos, algunas que están adosadas en la mesa y te permiten tener muy cerca un lugar
donde guardar los documentos y también hay cajoneras más grandes, con más capacidad de almacenamiento, las
que además pueden tener ruedas para que poder moverlas de un lado a otro.
ESTANTERÍAS
Las estanterías son muy útiles para colocar todo tipo de cosas que podamos necesitar para el buen funcionamiento
del trabajo. Además, son perfectas como elemento distributivo del espacio, creando separaciones entre espacios
dándole aún más funcionalidad. También hay muchos diseños distintos en estanterías que ayudan a darle el toque
definitivo a nuestra decoración.

LISTA DE EQUIPOS NECESARIOS EN UNA OFICINA

Durante el equipamiento de una oficina hay que planificar cada estación de trabajo, de acuerdo a las actividades
que se realizarán allí y tomando en cuenta la calidad de cada elemento, más allá del costo.

COMPUTADORES
Un computador, hoy un recurso muy valioso para la producción, comunicación y gestión empresarial. El tipo de
este dependerá, sin duda y totalmente de las actividades que vas a realizar.
INTERNET
Más que un equipo una herramienta esencial, los dispositivos electrónicos no son de gran utilidad sin un medio que
ayude a conectar a los empleados, clientes y empresa en general. Para ello, se requiere de un servicio de Internet
que te provea de una red para que todos puedan comunicarse y trabajar eficientemente.
MULTIFUNCIONALES
Aunque, hoy en día, la mayoría de la información se mueve digitalmente, hay ocasiones en la que necesario tener
un documento de manera física y para lo cual no está de más tener una impresora.
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Muchas veces, las impresoras multifuncionales son la mejor opción, ya que pueden significar un ahorro de tiempo
y dinero considerable.
TELÉFONOS
Para mejorar la comunicación entre los empleados y con los clientes, es importante contar con un sistema
telefónico, del cual puedas disponer para que el intercambio de información sea más eficaz y oportuno.
Hoy en día, se utiliza cada vez más el teléfono celular, mediante el cual realizamos múltiples actividades.
ILUMINACIÓN
La iluminación en la oficina es muy importante para conseguir un mejor desempeño en el puesto de trabajo. De no
cuidarla, podemos sentirnos cansados, sufrir dolores de cabeza o tener una mala postura.
Se recomienda que el espacio de trabajo cuente con fuentes de luz natural y artificial, una ventana y una lámpara
en el escritorio que disminuyan la fatiga ocular y cuyo consumo eléctrico sea bajo, también.
ARTÍCULOS DECORATIVOS
Aunque no son indispensables, sí infieren en la motivación y sentido de pertenencia. Lo ideal es que cada usuario
personalice su estación de trabajo.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR (puntaje tota

I. Realizar una listado con lo más adecuado para los diferentes tipos de oficina ( 40 puntos, 10 c/u)
OFICINA ABIERTA
MOBILIARIO EQUIPOS

OFICINA CERRADA
MOBILIARIO EQUIPOS

OFICINA VIRTUAL
MOBILIARIO EQUIPOS

OFICINA MODERNA
MOBILIARIO EQUIPOS

II. Investigar la mejor manera de implementar la oficina de un gerente. ( 10 puntos)

MOBILIARIO EQUIPOS

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III. Buscar una imagen o realizar un dibujo que identifique cada uno de los ítems solicitados en las
actividades anteriores. (25 puntos)
OFICINA ABIERTA OFICINA CERRADA

OFICINA VIRTUAL OFICINA MODENA

OFICINA GERENTE

*AUTOEVALUACIÓN: Contestar las siguientes preguntas:

1. ¿En qué tipo de oficina le gustaría trabajar a usted? Justifique

2. ¿Por qué cree usted que es importante saber cómo implementar una oficina?

3. ¿Qué fue lo más difícil al desarrollar esta guía y cómo resolvió los inconvenientes que tuvo?

*Link, estos son sólo de referencia, ya que usted debe indicar con sus palabras la mejor manera
de atender a los clientes, también estos medios digitales incluyen imágenes.
http://profescobedo.blogspot.com/2017/07/tipos-de-oficinas.html
https://www.ofiprix.com/blog/lista-de-muebles-de-oficina/
https://www.workana.com/blog/freelanceando/10-elementos-esenciales-para-tu-oficina-en-casa/

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Descargar la guía, imprimir, pegarla o escribirla en tu cuaderno junto a su desarrollo,

las que serán revisadas bajo timbre y firma cuando se vuelva a la normalidad.
Además todas las guías desarrolladas bajo esta modalidad tienen Evaluación Formativa
y se adjuntan a un portafolio o pegado en su cuaderno que deberá ser entregado
cuando se le solicite.
Consultas al correo: m.moya@bicentenarioinstitutocomercial.com
Horario: Lunes a Jueves de 10:00 a 13:00 horas.

¿Cuál es tu estilo?, este es el mio….

Retroalimentación:
2. Correo Electrónico: m.moya@bicentenarioinstitutocomercial.com, de lunes a jueves
de 10:00 a 13:00.
3. Whatsapp de lunes a jueves de 10:00 a 13:00.

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