LA OFICINA

MODERNA
CHARCA MANCILLAS, LESLIE YOSSELIN
LEYTON ZULOAGA, NATHALIE
SUMIRE HUARACHI, PAMELA YEYMI
TORRES CORIMANYA, NAYSHA
 DEFINICIN

Lugar de la empresa o de la institucin, donde

la informacin recibida es procesada con el
objeto de aportar datos necesarios para la
administracin.
De esta manera se ayuda a que las
actividades u operaciones de la empresa o de
la institucin sean mas efectivas.
CARACTERSTICAS

Est integrada por recursos humanos son todos los

empleados que cumplen las tareas dela oficina.
Recursos materiales, se refiere al mobiliario y al equipo
destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del
mobiliario se encuentran; los escritorios, sillas para
visitantes, sillas giratorias, mesas para telfono, biblioteca
o vitrinas para libros entre otros.
Existen equipos como el telfono, computadoras,
televisores.
OFICINISTA
Persona que trabaja y ejecuta labores de oficina con
los conocimientos, destrezas y habilidades necesarias
para el trabajo.
 ACTIVIDADES DEL OFICINISTA

Las actividades del oficinista varan

de acuerdo al tamao y tipo de
empresa, sin embargo, entre la
variedad la variedad de ocupaciones
de una oficina se puede sealar las
siguientes:
ACTIVIDADES DEL OFICINISTA

Tomar dictado y transcribirlos de manera que pueda redactar cartas bien

organizadas, telegramas, memorndums e informes.
Manejo de correspondencia: Consiste en sellar, subrayar, anotar y
clasificar la correspondencia tanto recibida como enviada.
Redaccin de correspondencia: Se refiere a la escritura de cartas u
otros mensajes relacionados con las actividades de la oficina.
Archivo de documentos: Se refiere a la aplicacin de un sistema que
permita organizar y guardar cartas, papeles importantes, fichas,
facturas, recibos y otros registros comerciales.
Registrar informaciones contables: Estos registros se refiere a
ordenes de compra y de venta, pedido de productos y cotizacin,
nminas, otros formularios.
La oficina dentro de una empresa
como medio de satisfaccin personal

La oficina, por ser un lugar donde un grupo de

personas se organizan para realizar una gran variedad
de actividades, representa para el oficinista la
posibilidad de poder realizarse como un individuo
capaz de desarrollar destrezas, conocimientos,
habilidades actitudes y hbitos de trabajo, que le
permitan alcanzar posiciones satisfactorias en la vida.
 OFICINA VIRTUAL
Una oficina virtual es un espacio virtual en el
que pueden desarrollarse actividades similares
a las de una oficina. Es decir un lugar donde se
desarrollan tareas profesionales con el fin de
prestar un servicio a los clientes.
La mayora de los organismos pblicos y
grandes empresas ofrecen dentro de sus webs
servicios a sus clientes, proveedores y
empleados diversas utilidades que sustituyen o
complementan los canales tradicionales de
comunicacin en el acceso a informacin y la
prestacin de servicios.
ELEMENTOS NECESARIOS EN UNA
OFICINA

Una impresora lser es necesaria

si tenemos que imprimir
documentos con una buena
calidad.
Si lo que necesitamos es imprimir
grficos, fotografas o
presentaciones, puede que sea
mejor la de color.
Tener una mquina fax.
Un reproductor y quemador
CD/DVD.
 MUEBLES DE UNA OFICINA
Mobiliario de oficina es el conjunto de
muebles de una oficina o lugar de trabajo;
son objetos que sirven para facilitar los usos y
actividades habituales en oficinas y otro tipo
de locales.
Normalmente el trmino alude a los objetos
que facilita las actividades laborales
comunes, trabajo individual, pequeas
reuniones en el puesto de trabajo, reuniones
en el puesto de trabajo, reuniones en las
reas comunes, salas de reunin especficas,
reas de Recepcin o Bienvenida, reas de
 TIPOS DE MOBILIARIO

Existen varios tipos de mobiliario de

oficina, como mesas, sillas,
elementos de clasificacin y archivo,
tales como bloques o armarios, se
consigue completar las necesidades
mobiliario bsicas.
El mobiliario puede ser el producto
del diseo o considerado una forma
de arte decorativo.
FACTORES
ERGONMICOS TEMPERATURA
DE UNA OFICINA ILUMINACIN
COLORES
 TEMPERATURA
El conseguir un buen ambiente es
fundamental para que se genere la menor
carga posible y reduzca el cansancio, tanto
corporal como psicolgico.
En verano se utiliza ropa ligera por lo que la
temperatura ideal debera estar entre 23 y
27 C. El abuso de la calefaccin o el aire
acondicionado (menos de 10 o ms de 27
C) nos puede llegar a provocar el llamado
estrs trmico.
 ILUMINACIN

Fijaremosel nivel para lograr

una iluminacin ms
adecuada, ya que este factor
influye directamente en la
salud de los ojos, as como
aspectos psicolgicos estados
de nimo, etc.
 COLORES
El color influye directamente sobre la presin de la
sangre, los msculos y los nervios y provoca
importantes asociaciones en el cerebro humano.
Por lo tanto puede tener efectos estimulantes o
relajantes.
Prefieren colores suaves y claros que humanicen
su entorno como, por ejemplo, los colores pastel
clidos en amarillo y beige.
Por razones prcticas, los colores neutros, como el
gris metalizado, se utilizan a menudo en las
oficinas. No obstante, todos los elementos son
importantes: la alfombra, las paredes, y por
supuesto el mobiliario.
DISTRIBUCI
N DEL
ESPACIO
 Busca contribuir al incremento de la eficiencia de las
actividades que realizan las unidades que conforman
una organizacin.
Proporciona a los directivos y empleados el espacio
suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus
funciones de manera eficiente y eficaz, y al mismo
tiempo permitir a los clientes de la organizacin
obtener los productos que demandan las mejores
condiciones.