TEMA:

“LA OFICINA”

CURSO : ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DE OFICINA

DOCENTE :
PRESENTADO POR : LIZETH, ESCOBAR MANRIQUE
: YANINA SHINA, TAYPE ROJAS
: LUCILA, QUISPE TAYPE
:RENEE , HUAMANI MACHUCA
CICLO : III
HUANCAVELICA - 2023
 LA OFICINA

DEFINICIÓN DE OFICINA:

Una oficina es la estructura física o en su efecto un local,

destinado a algún trabajo, el cual puede tener distintas
formas de organización y de distribución del espacio de
acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función.
Aunado a ello la oficina es un centro vital para
garantizar el buen funcionamiento de una empresa,
pues, en la misma se maneja toda la información y se
procesan todos los requerimientos para que la empresa
o la organización puedan alcanzar sus objetivos.
 TIPOS DE OFICINA:

1. OFICINA ABIERTA:
Se refiere a las oficinas donde sus empleados tienen un contacto
directo y constante con el público. Por lo general laboran detrás de un
mostrador, quienes deben de resolver las problemáticas e inquietudes
de los clientes.

2. OFICINA CERRADA:
Este tipo de oficina es mucho más privada. Aquí los mismos empleados
se comunican entre ellos para buscar el tipo de servicio o producto
ideal que pueda representar a la empresa.

3. OFICINA VIRTUAL:
Una clase de oficina por la que muchos empresarios de éxito apostaron en
sus inicios. Las oficinas virtuales son un espacio de trabajo digital.
Permiten que un negocio se pueda llevar y gestionar desde casa u otros
espacios sin que su imagen corporativa se vea afectada. Es una gran
opción para dar una buena imagen sin incurrir en los gastos propios de
alquiler o adquisición de un local físico.
4. OFICINA EJECUTIVA:
Son aquellas oficinas que son equipadas y perfectamente amuebladas con el fin
de poner en alquiler. Con esta opción muchos departamentos, pymes y locales
podrán tener un espacio presentable y profesional para trabajar.

5. OFICINA MODERNA:
También conocida como Smart Office. Un tipo de oficina en la que, además de
pensar en la funcionalidad, se crean espacios destinados a realizar
actividades recreativas o de bienestar. Este tipo de oficina es útil, sobre todo, en
empresas cuyos empleados están sometidos a mucha presión y que necesitan
altos niveles de concentración y creatividad. Las oficinas de Google son un
paradigma de este tipo de oficina.

6. OFICINA CONVENCIONAL:
Se caracterizan por ser oficinas de pequeño tamaño. Se encuentran abiertas y
en filas a todo lo largo de un muro dentro de la edificación.
7. OFICINA PEQUEÑA:
Es el tipo de oficina que funciona con muy pocos empleados, aquí está
presente el gerente y el jefe.

8. OFICINA CENTRALIZADA:
En estas oficinas la dirección de las actividades es controlado por una
persona, quien tiene el poder y a autoridad del funcionamiento de la misma

9. OFICINA POR DEPARTAMENTOS:

Se trata del tipo de oficina que llega a dividirse en diferentes
departamentos o secciones. Estos departamentos tienen
responsabilidades diferentes.
10. OFICINAS INTEGRADAS:
Reciben este nombre aquellas oficinas que forman parte directa de la
empresa o compañía.

11. OFICINAS GRUPALES:

Son oficinas que están amuebladas para que un grupo de personas la
utilicen. Estas se caracterizan por ser amplias, y las personas pueden
trabajar con toda la comodidad ya sea junta o separada.
 LA ADMINISTRACION DE UNA OFICINA:

La administración de oficinas es el sistema de organización,

orden, y controlar los ejercicios de oficina, con el fin de
lograr los objetivos empresariales y lograr la ejecución
competente y viable del trabajo de la oficina. La realización
de un negocio depende de la eficacia de su oficina.
 LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE UNA OFICINA:

 Proporciona innovación.
 Ayuda a redactar el talento e inculcar el sentido de lealtad en las personas de la oficina.
 Proporciona liderazgo.
 Gestión del cambio.
 Mantenimiento de las relaciones públicas.
 Bienestar social.
 Facilita la coordinación y el control de diversas funciones de la oficina.
 Ayuda en el logro de los objetivos.
 Uso óptimo de los recursos.
 Minimización de costos.
 Flujo suave de trabajo.
 Ayuda en el mantenimiento de la eficiencia de la oficina.
 IMPORTANCIA DE LA OFICINA:
La oficina propiamente dicha es un grupo organizado de personas dotadas de las cualidades
necesarias para dirigir, controlar y coordinar ciertas actividades esenciales en el comercio; la
oficina es el eje de un negocio
El tamaño y la complejidad de una oficina varían de acuerdo con el volumen y la
variedad de los negocios de una empresa, es decir, que su organización obedece a las
necesidades del negocio que sirve; así, mientras un negocio grande necesita de complejas y
extensas oficinas, un negocio pequeño requiere solamente las mínimas facilidades de una
sencilla oficina.
Por ejemplo, el personal que constituye la oficina de una pequeña probablemente
consistirá del propietario- gerente, un contador, uno o más vendedores y una secretaria.
GRACIAS