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OBJETIVOS:
Para que la implementación de las estrategias fortalezca la correcta disposición del espacio en las
unidades de una organización es necesario tomar en cuenta los elementos siguientes:
Las instalaciones son un medio que incide de manera determinante en el comportamiento del líder y
de sus subordinados, particularmente en el grado de formalidad o informalidad en que se manifiesta.
RESPONSABILIDAD DE SU EJECUCIÓN
La disposición eficaz de las instalaciones y el aprovechamiento racional de una organización puede efectuarse a
través de:
• Análisis de la organización: Se utilizan instrumentos como: Organigramas, cuadros de distribución del trabajo,
árboles de decisión.
• Revisión de procedimientos: El arreglo del mobiliario y equipo debe apoyarse en un análisis de flujo
correspondiente a la realización de funciones.
• Distribución actual del espacio: El estudio de la distribución debe delimitar las áreas de conflicto, lo que permite
suministrar información preliminar sobre las dimensiones necesarias, los muebles y el equipo utilizado.
• Lista del mobiliario y equipo: Identificar mediante una lista cantidad, clase, modelo y equipo ubicado en el área
que se estudia.
• Plantilla de personal: Se debe identificar número de empleados por sexo, unidad específica, número de puestos;
dado que sobre ello se determina una proyección de casilleros, sanitarios, comedor, etc.
2. Previsión de necesidades futuras: Constituye la segunda etapa en la elaboración
del plan de distribución del espacio.
ASPECTOS A CUBRIR
• Organización: Proyectar en lo posible para determinar si la organización considera los siguientes cambios:
(Ampliar o reducir la estructura orgánica, desconcentrar funciones o unidades, incluir nuevas funciones,
modificar las cargas de trabajo, etc)
• Procedimientos: Es indispensable considerar qué planes y propósitos repercutirán en los sistemas de trabajo,
dado que cambiarán el flujo de las operaciones. Entre los mecanismos están: diagramas de flujo, diagramas de
distribución de espacio, etc.
• Mobiliario: Se debe considerar las necesidades del nuevo mobiliario y equipo; así como tipo de divisiones.
• Personal: Se debe prever los cambios en el número de personal, en muchos casos en un área para cierta cantidad
de empleados resulta insuficiente.
• Estimación de superficie requerida: Se obtiene al multiplicar el número de puestos de un mismo nivel por la
cantidad de espacio que se les destina.
• Inventario del personal actual y necesidades de espacio: La asignación de espacios debe efectuarse en función de:
Tipo de escritorio y equipo auxiliar
Descripción de cada artículo del mobiliario y equipo, aparte del incluido por cada individuo
Requerimientos departamentales para servicios especiales, tales como almacén, salón de conferencias, etc.
Resumen por departamento de los siguientes datos: personal actual, y categorías; superficie neta requerida
para despachos individuales según categorías, superficie neta requerida para despachos colectivos,
superficie para equipo especial y servicio.
3. Plan Básico: Comprende los siguientes aspectos:
Facilitar el trabajo
Respetar su flujo
Integrar una oficina funcional y atractiva