¿Qué es un plan de capacitación?

Un plan de capacitación es un documento que detalla la estrategia y los pasos

específicos necesarios para lograr un objetivo. Puede crear un plan de
capacitación para casi cualquier empresa, como un proyecto empresarial o
creativo, el desarrollo del equipo, capacitación de personal o de nuevos
empleados, o un proyecto personal (como correr una maratón).
Independientemente del objetivo, los planes de capacitación lo responsabilizan
de las intenciones, las acciones, las tareas o las actividades que deben
realizarse en el camino hacia un objetivo más amplio.
¿Qué es un plan de acción de capacitación?

Un plan de acción de capacitación es un documento que se crea antes del plan

de capacitación y enumera solo las acciones necesarias para lograr un objetivo
específico. A diferencia de un plan de capacitación, un plan de acción de
capacitación no incluye información de estrategia o programación.
Beneficios de un plan de capacitación

Crear un plan de capacitación puede ayudar a garantizar el éxito del proyecto,

la incorporación, la creación de habilidades u otros objetivos que pretende
alcanzar. Al proporcionar una hoja de ruta para el éxito, un plan de capacitación
le asegura de cumplir con las tareas y cumplir con los logros durante el camino
hacia su objetivo general. Además, un plan de capacitación sólido puede
ofrecer los siguientes beneficios subyacentes:

 Ayudarle a preparar objetivos, necesidades, estrategias y planes de

estudio que se abordarán al capacitar a los participantes
 Mejorar la experiencia del instructor y capacitar a los participantes al
proporcionar un plan de acción claro
 Garantizar que cada sesión de capacitación esté bien planificada, sea
útil e inspiradora
 Obtener el conocimiento y la experiencia necesarias, lo que puede
ayudarle a alcanzar su objetivo

En última instancia, estos beneficios pueden facilitar el logro de sus objetivos.

Los planes de capacitación juegan un papel esencial en hacer que su
organización sea más rentable, vencer a la competencia y crear una cultura
laboral próspera.
¿Cómo se realiza un plan de capacitación?

Del mismo modo que el diseño de su plan de capacitación variará según su

organización y los objetivos específicos, también lo hará la documentación de
su plan de capacitación. Aunque su estructura puede ser personalizadas para
que se ajusten a sus necesidades, aquí tiene una lista básica de lo que debes
incluir en su plan de capacitación:

 Nombre y Objetivos: Enumere sus objetivos y asegúrese de que sean

medibles y específicos.
 Duración de la capacitación: Lo ideal es que su plan de capacitación
sea flexible, ofrezca una duración aproximada y realista del plan para
darles a los participantes una idea de qué esperar y ayudar a los
gerentes una ayuda para evaluar el desempeño. Algunos planes de
capacitación incluyen varias fechas futuras en las que medir el
rendimiento (por ejemplo, 30, 60 y 90 días).  Notifique con tiempo la
capacitación a los departamentos involucrados.  Entre 15 y 21 dias de
anticipación.  Realice un cronograma cuando sea necesario.
 Lugar/instalación: Si organiza un taller, incluya detalles sobre el lugar y
las instalaciones, como indicaciones e instrucciones especiales.
 Herramientas y materiales a utilizar:  Es un punto importante
determinar que usara tanto la empresa como su facilitador en estas
capacitaciones.  Aquí podemos hablar de presupuesto.  Realice un
presupuesto para cada capacitación y anéxelo a la hoja del plan de
capacitación, si es muy largo, al igual que el cronograma (de tiempo)
cuando la capacitación lo requiera.
 Fecha/horas: Si hay reuniones específicas a las que el personal debe
asistir, asegúrese de enumerarlas en el plan.  Realice un cronograma
cuando sea necesario.
 Actividades y estrategias de aprendizaje: Dependiendo de lo
completo que sea su plan de capacitación, considere incluir una sección
en la que se detallen las actividades y las áreas de conocimiento en las
que espera ver mejoras. Sin embargo, no todos los planes de
capacitación requieren este nivel de detalle.  Aquí se incluye la
metodología a emplearse, si se sabe ya.
 Hitos (otros puntos): Incluya espacio para marcar los hitos clave, así
como espacio para las fechas y la firma, si corresponde. También es
posible que quiera incluir una sección para clasificar los logros o las
competencias a lo largo del camino.  Lleve una lista de participación y
cumplimiento de objetivos.
 Firma de aprobación: Incluya un espacio para que el encargado o el
contacto principal firmen una vez finalizado el programa de
capacitación.  Se puede incluir además un sistema de evaluación de la
capacitación al finalizar.
 En el siguiente adjunto encontraran un ejemplo simple donde inclusive
está el cronograma incluido en este caso.