UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI

Facultad:
Ciencias administrativas, contables y de comercio

Asignatura:
Planeación estratégica

TEMA: Planificación Operativa.

Estudiante:

➢ Cepeda Pico Mayerly Lisbeth

DOCENTE: ING.
Ulises Mero

Fecha: 10-10-2023

Manta –Manabí – Ecuador

Introducción

Planificación Operativa

La planeación operativa es aquella que involucra los objetivos recogidos en la

planeación estratégica y táctica. La gerencia de la empresa suele preparar la estrategia,
cada director se centra en la táctica y al final muchos administradores de proyecto
terminan aplicando la planeación operativa. La planificación operativa es un proceso de
gestión que se enfoca en establecer las acciones y actividades específicas que una
organización llevará a cabo para alcanzar sus objetivos a corto plazo. Se sitúa a un nivel
más detallado y concreto que la planificación estratégica, que se centra en metas a largo
plazo y en la dirección general de la empresa. La planificación operativa se encarga de
traducir la estrategia general de la organización en planes concretos y tareas específicas
que deben realizarse en el día a día para lograr esos objetivos a corto plazo.
Una vez generado el plan operativo, la unidad de negocio debe desarrollar un
procedimiento para informar sobre el progreso hacia el cumplimiento de los KPI. Los
ejecutivos y supervisores de departamento están obligados a evaluar el plan operativo de
cada departamento cada tan a menudo para asegurarse de que las actividades y los
objetivos se ajustan a lo previsto.
Desarrollo
“Planificación Operativa o Administrativa: se ha definido como el diseño de un estado
futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo” (Ackoff, 2020)

La planificación operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan de

relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas
partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo.
Según Wilburg Jiménez Castro la planificación puede clasificarse, según sus
propósitos en tres tipos fundamentales no excluyentes, que son: a) Planificación
Operativa, b) Planificación Económica y Social, c) Planificación Física o Territorial.
Según Patrick J. Montana y Bruce H. Charnov, el plan operativo se diferencia de una
organización a otra, pero en todos los casos proporciona suficiente documentación y datos
para ser revisados por la empresa de comercialización y el punto de vista financiero y que
se integren en el conjunto del plan de operaciones corporativas.
 Procesos de elaboración de un plan operativo
Empieza con un plan estratégico. Como acabamos de ver, los planes estratégicos
nos ayudan a definir de manera más general los objetivos de la empresa y la
manera de lograrlos. ...

Define tu posición
Desarrolla tu estrategia
Elabora tu plan estratégico
Comparte, supervisa y gestiona tu plan estratégico

Establece metas y acota el alcance. ...

Planifica tu presupuesto. ...

Diseña un sistema de seguimiento.

Reduce tu alcance: Para crear un plan operativo detallado, debes limitar el alcance a
un equipo, departamento o área de enfoque. El alcance de tu plan operativo de una
empresa dependerá del tamaño de tu organización.
Por ejemplo, imagina que estás desglosando tu plan estratégico en planes de acción para
varios departamentos de la empresa. Tu equipo de marketing abarca varias funciones,
por ejemplo, diseño, marketing de productos, redes sociales, creación de contenido y
promoción web. Para capturar funciones diarias específicas dentro de cada equipo,
debes crear un plan de acción de operaciones para cada equipo más pequeño.
Identifica a los participantes: Antes de crear un plan operativo, decide quién participará
en el proceso de planificación operativa. Los miembros del equipo a cargo de crear el
plan operativo deben ser relativamente cercanos a las acciones que describe el plan.
Para continuar con nuestro ejemplo, el director del equipo de diseño y los líderes del
equipo (según el tamaño del equipo) deben crear el plan operativo del equipo de diseño.
Una vez que hayan creado su plan operativo, el equipo debe compartir el plan con el
director de marketing para que otorgue la aprobación final.
Crear el plan:
Tu plan operativo explica las acciones que tu equipo llevará a cabo para lograr tus
objetivos dentro de un período establecido. Para crear un plan operativo, debes
establecer:
• Los objetivos de tu equipo
• Qué entregables se harán a medida que se cumple el plan operativo
• Todo resultado o estándar de calidad deseado
• Requisitos de personal y recursos, incluido tu presupuesto de operaciones
• Cómo supervisarás e informarás del progreso
1. ¿Qué necesitamos lograr? Esta información debe provenir de tu plan estratégico
o de tus objetivos anuales.
2. ¿Qué tareas diarias debemos finalizar para alcanzar nuestros objetivos? Estas
pueden ser tareas diarias que estás realizando actualmente o un nuevo trabajo
que debes comenzar.
3. ¿Quiénes son las personas responsables de esas tareas? Asegúrate de que cada
tarea tenga un encargado para que no haya confusión con respecto a quién acudir
en caso de tener preguntas o necesitar actualizaciones.
4. ¿Cuáles son nuestras métricas de éxito? Si aún no lo has hecho, asegúrate de que
tus objetivos sigan el marco SMART.

Comparte y actualiza tu plan operativo

Una vez que hayas creado el plan, compártelo con los participantes clave para que
comprendan los objetivos más importantes de tu equipo y las tareas diarias que se
necesitarán para lograrlos. Gestiona tu plan y sus actualizaciones en una herramienta
compartida que capture el progreso en tiempo real, como
cualquier elemento de la planificación de un proyecto, es inevitable que las cosas
cambien. Supervisa activamente tu plan operativo e informa sobre el progreso para que
los participantes clave y los miembros del equipo puedan mantenerse informados con
respecto a cómo se está avanzando en relación con tus objetivos.
 Conclusión

En conclusión, la planificación operativa es esencial para traducir la estrategia

empresarial en acciones concretas y garantizar que la organización avance hacia sus
metas a corto plazo de manera efectiva y eficiente. Ayuda a asegurar que todos los
miembros de la organización estén alineados en cuanto a qué deben hacer y cómo
contribuir al logro de los objetivos de la empresa.
Un plan operativo es un documento detallado que describe cómo una organización o
empresa llevará a cabo sus actividades y metas en el corto plazo, generalmente en un
período de uno a tres años. Este tipo de plan se enfoca en la implementación práctica de
las estrategias y objetivos establecidos en un plan estratégico más amplio.

Bibliografía
Ackoff. (2020). La industria aeronáutica. .