DESCRIPCION Y/O DETALLES DE FUNCIONES:

EMPLEADO: GREGORIA (TIENDA SIELISA)

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
REPORTA A: GERENTE GENERAL
FUNCIONES:
 Cargar en sistema todas las facturas y proformas por compra de
mercadería de ambas tiendas y el hotel
 Facturar a los clientes a crédito y llevar el control y seguimiento de la
cobranza de estas ventas.
 Monitorear semanalmente las relaciones de compras y ventas de ambas
tiendas más el hotel a fin de hacer proyecciones de IGV y Rentas a pagar
en el mes
 Recibir y chequear mercadería que llega de los distintos proveedores
 Ocasionalmente ir a bancos para: Cancelar facturas por compras de
mercadería, cancelar letras, cambiar sencillo, pagar tributos.
 Mantener actualizada relación de letras por pagar a proveedores a fin de
cumplir oportunamente con dichas deudas y comunicar diariamente al jefe
las obligaciones por pagar
 Apoyar a las otras áreas en todo lo relacionado a diseños e impresión de
formato elaborados en Word, Excel, power point a ser utilizados
 Apoyar en la tienda en las ventas y en la caja cuando algún vendedor no se
encuentre o esté en su día libre
 Preparar y llevar mensualmente toda la documentación de ambas tiendas
más el hotel requerida por el contador para el registro de la contabilidad.
 Elaborar y suministrar anualmente al contador información relativa a:
cuentas por pagar a proveedores, Relación de inventario valorizados a la
fecha de cierre de ejercicio a fin de que el mismo presente la declaración
anual de rentas de ambas tiendas más el hotel
 Apoyar a Miguel en el pedido de mercaderías con algunos proveedores
puntualmente (por ejemplo, materiales de construcción)
 Realizar un pre cuadre diario de las cajas de Gonzales y el Hotel
 Atender fiscalizaciones de la Municipalidad
 Escanear y enviar por correo documentación requerida por los bancos,
municipalidad, contador u otros organismos
 Transmitir diariamente a Sunat las ventas de las 2 tiendas más el hotel
 Apoyo en el Inventario de mercadería cuando este se realiza
 DESCRIPCION Y/O DETALLES DE FUNCIONES:

EMPLEADO: XXXXXX
CARGO JEFE DE ALMACEN
REPORTA A :

 Organizar conjuntamente con el asistente de almacén los espacios en

donde estará ubicada la mercadería con la finalidad de mantener ordenado
dicho almacén en sus tres niveles
 Efectuar el Inventario físico de la mercadería en los tiempos requeridos
 Cargar al sistema toda la información respecto al conteo de inventario
 Efectuar chequeos y re chequeos a través de inventario selectivo cuando
existe dudas sobre ciertos productos, a fin de tener la seguridad sobre las
cantidades existentes.
 Colocar código de barra a todos los productos que no los traiga de fábrica
 Organizar la mercadería de ambas tiendas a fin de efectuar inventario físico
a ser vaciado en sistema posteriormente
 Revisar a diario en sistema el stock de mercadería versus el físico a fin de
solicitar al encargado de las compras la reposición de tales productos en
tiempo real.
 Acomodar en almacén la mercadería que se recibe
 Sacar de almacén las mercaderías requeridas por ambas tiendas y efectuar
los traslados respectivos
 Crear en el sistema productos nuevos
 Apoyar en área de ventas cuando sea requerido
 DESCRIPCION Y/O DETALLES DE FUNCIONES:

EMPLEADO: JOSE (TIENDA GONZALES)

CARGO: VENDEDOR
REPORTA A: JEFE DE TIENDA GONZALES

 Atención directa al cliente en ventas despachando y facturando

 Mantener limpia y ordenada toda la tienda
 Etiquetar los productos con sus precios de venta
 Elaborar pedidos de mercadería al almacén a fin de abastecer los
anaqueles.
 DESCRIPCION Y/O DETALLES DE FUNCIONES:

EMPLEADO: ANGEL (TIENDA SIELISA)

CARGO: DESPACHADOR
REPORTA A: JEFE DE TIENDA SIELISA

 Efectuar el despacho de materiales en la moto a los distintos

clientes a solicitud de la tienda Gonzales Matizado o SIELISA.
 Mantener en orden y limpio el almacén de materiales de
construcción
 Mantener en stock para las tiendas los productos que se venden
por kilo tales como: Detergente, cemento, yeso, clavos
 Cada vez que sea necesario llevar a la tienda de Gonzales y
Matizado mercadería requerida o traer de allá mercadería para la
tienda SIELISA.
 DESCRIPCION Y/O DETALLES DE FUNCIONES:

EMPLEADO: MIGUEL (TIENDA SIELISA)

CARGO: JEFE DE TIENDA SIELISA
REPORTA A: GERENTE GENERAL

 Atención al cliente en ventas directa, elaborando documento de venta

correspondiente
 Supervisar al personal a su cargo
 Revisar periódicamente los stocks de mercadería en la tienda y almacén a
fin de reponer los mismos
 Coordinar los pedidos de mercadería con los proveedores
 Organizar promociones de ventas a fin de impulsar las mismas
 Recibe y revisa toda la mercadería que ingresa a Almacén y Tiendas.
 DESCRIPCION Y/O DETALLES DE FUNCIONES:

EMPLEADO: CARLOS (TIENDA GONZALES)

CARGO: JEFE DE TIENDA GONZALES
REPORTA A: GERENTE GENERAL

 Atención directa al cliente en ventas y elaboración de documentos de

ventas
 Supervisa y elabora conjuntamente con la cajera el cuadre del día.
 Supervisar al personal de la tienda Inv. Gonzales y Matizado
 Revisar a diario la mercadería faltante en los anaqueles a fin de efectuar
pedido al almacenista y reponer los inventarios de la tienda
 Mantener limpia y ordenada toda la tienda
 Etiquetar los productos con sus precios de venta
 Traer de almacén mercadería en caso de que no haya nadie que les lleve a
su tienda de Gonzales.
 DESCRIPCION Y/O DETALLES DE FUNCIONES:

EMPLEADO: YOHANDRY (TIENDA MATIZADO)

CARGO: VENDEDOR
REPORTA A: JEFE DE TIENDA GONZALES

 Atención directa al cliente en ventas despachando y facturando

 Mantener limpia y ordenada toda la tienda
 Etiquetar los productos con sus precios de venta
 Elaborar pedidos de mercadería al almacén a fin de abastecer los
anaqueles.
 DESCRIPCION Y/O DETALLES DE FUNCIONES:

EMPLEADO: JUSTINA (TIENDA GONZALES)

CARGO: CAJERA
REPORTA A: JEFE DE TIENDA GONZALES

 Cobrar directamente al cliente

 Ocasionalmente apoyar en la atención cliente y despacho
 Efectuar diariamente el cuadre de caja a ser entregado
 Apoyar en la limpieza de la tienda
 DESCRIPCION Y/O DETALLES DE FUNCIONES:

EMPLEADO: GEIBER (TIENDA SIELISA

CARGO: CAJERO
REPORTA A: JEFE DE TIENDA SIELISA

 Cobrar directamente al cliente

 Atención cliente y despacho
 Apoya en Almacén esporádicamente
 Realiza múltiples labores dentro de tienda.
 Efectuar diariamente el cuadre de caja a ser entregado
 Apoyar en la limpieza de la tienda
 DESCRIPCION Y/O DETALLES DE FUNCIONES: 
 
 
 
EMPLEADO: ELIZABETH (TIENDA SIELISA) 
CARGO: VENDEDORA 
REPORTA A: JEFE DE TIENDA SIELISA 
 
 
 Atención directa al cliente en ventas 
 Revisar a diario la mercadería faltante en los anaqueles a fin de efectuar
pedido al almacenista y reponer los inventarios de la tienda SIELISA 
 Mantener limpia y ordenada toda la tienda 
 Etiquetar los productos con sus precios de venta