Descripción de cargo.

Cargo: Jefe de Almacén.

Resumen: Organiza, coordina y dirige las actividades del almacén. Es responsable
por el recibimiento, almacenamiento, resguardo y distribución de equipos,
materiales, materia prima, ´productos y mercancía del almacén principal.

Responsabilidades.
 Supervisar la entrada y salida de mercancía.
 Autorizar según los parámetros de la empresa la entrada y salida de
mercancía.
 Coordinar el almacenamiento correcto de la mercancía, así como también
velar por el orden, limpieza, buen estado y rotación de la mercancía.
 Coordinar las actividades de entrada y salida de mercancía (tiempo, lugar y
hora y responsable de despacho, lugar, hora y responsable de recepción de
la mercancía).
 coordinar y dirigir las responsabilidades y funciones de los almacenistas y
ayudantes de almacén.
 Elaboración de inventarios en frio al momento de la recepción de la
mercancía por primera vez conjuntamente con su supervisor inmediato.
 Responsable de los faltantes de inventario al momento de que los mismos
sean cargados en sistemas y autorizados por la gerencia de operaciones.
 Monitorear constantemente el Stop de la mercancía.
 Velar por el cumplimiento del sistema de inventario PEPS.
 Elaboración de inventarios manuales y físicos.
 Cargar y ser responsable de los inventarios cargados en sistema.
 Desarrollar planes que ayuden al mejoramiento del trabajo en el
almacenamiento de la mercancía.
 Responsable de la autorización, revisión, supervisión y control de la
mercancía del mayor a las tiendas.
 Cumplir las políticas y los procesos operacionales establecidos por la
empresa para el área del almacén.
 Verificar que la mercancía entrante y saliente cumpla con los protocolos
establecidos por la empresa así como también velar que lo que entra y sale
concuerde con lo solicitado por las tiendas.
 Llevar un inventario al día de la mercancía.
 Verificar y autorizar las órdenes de compra y de despacho de las tiendas y
mayoristas.
 Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
 Informar directamente a su supervisor inmediato (gerente de operaciones)
sobre cualquier irregularidad en el almacén.
  Hacerse responsable sobre las irregularidades que se presenten en el
almacén con respecto a la mercancía y al personal bajo su cargo.
 Controlar la asistencia del personal a su cargo, asi como velar por el
cumplimiento de normas y políticas establecidas por la empresa.
 Cumplir las normas y políticas establecidas por la empresa en el área de
almacén.
 Organizar la distribución y almacenamiento del material de oficina y
limpieza.
 Coordinar el envió de material de oficina y de limpieza tomando en cuenta
los procesos y parámetros establecidos por la empresa.
 Verificar que lo solicitado por las diferentes tiendas cumpla con los
parámetros establecidos por la empresa.

Nota de Interés: DEFINIR EL CANAL DE COMUNICACIÓN Y SUPERVISION DEL

JEFE DE ALMACEN.