PERFIL DEL CARGO PERFIL DEL CARGO
FECHA REVISIÓN: 21-MAY-2018 FT-PER-01 REVISIÓN N° 03
Elaborado por: Coordinador Calidad Aprobado por: Gerencia Página 1 de 7
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO: Director de contabilidad DEPARTAMENTO / ÁREA: Contabilidad
RENDICIÓN DE CUENTAS: Gerencia EXPERIENCIA MÍNIMA: Dos años de experiencia
en el cargo.
CARGOS QUE SUPERVISA: Asistente de contabilidad, auxiliar de contabilidad.
2. MISIÓN DEL CARGO
Garantizar el adecuado registro de las operaciones contables y financieras de la empresa, supervisando el
control de las cuentas y estados financieros consolidados para facilitar la identificación, medida y
comunicación de la información, a su vez permitir la toma de decisiones por parte de los directivos con el fin
de obtener rentabilidad empresarial.
3. FUNCIONES GENERALES
Atender el teléfono y tomar el mensaje.
Recibir, clasificar, registrar, tramitar y custodiar los documentos de su área.
Archivar la documentación propia de su área.
Atender al cliente interno y externo.
Cumplir con las demás funciones asignadas por el gerente.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Elaborar informe de estados financieros
Elaborar declaraciones mensuales de retención en la fuente, bimensual del IVA, declaración de renta,
declaración de impuesto de industria y comercio, declaración de renovación de cámara de comercio.
Preparación de información necesaria para la solicitud de saldo a favor.
Diligenciamiento y presentación del reporte al DANE.
Elaboración de informe anual de superintendencia de sociedades.
Elaboración de informe anual de la DIAN en medios magnéticos.
Renovación de licencias de funcionamiento.
Revisión de contabilización de facturas de compras, ventas y todos los comprobantes generados en
el proceso d contabilidad.
Presentar en forma oportuna, veraz y clara todas las declaraciones e informaciones solicitadas por
los diferentes entes de control.
Presentación mensual de gastos a la gerencia.
Depreciación de activos fijos.
5. RESPONSABILIDADES
5.1 RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Información: Debe responder por el manejo confidencial de los datos de la organización.
Documentación: Debe responder por documentación del proceso, impresión de libros (mayor y
balance, diario e inventarios)
Equipo de cómputo: Debe responder por el material asignado para el desempeño de sus funciones.
5.2 RESPONSABILIDADES DE SG-SST
Procurar el cuidado integral de su salud.
Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.
Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos en su sitio de trabajo.
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Participar activamente en capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo definidos en el plan
anual.
5.3 RESPONSABILIDADES DE SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Dar cumplimiento a los requisitos establecidos por el sistema de gestión de calidad de la
organización.
6. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Contador público.
CONVALIDACIÓN: 5 años laborando en el cargo.
FORMACIÓN: Contador con tarjeta profesional y con experiencia de impuestos y normas
internacionales de información.
HABILIDADES:
Actitud positiva al cambio.
Compromiso.
Comunicación asertiva.
Creatividad.
Excelentes relaciones interpersonales.
Honestidad.
Iniciativa.
Integridad.
Liderazgo.
Observación.
Trabajo en equipo.
7. REQUISITOS FÍSICOS
Necesidades propias del trabajo.
8. EXAMENES MÉDICOS REQUERIDOS
EXAMEN MÉDICO DE INGRESO:
Examen médico ocupacional de acuerdo a profesiograma.
EXAMEN MÉDICO PERIÓDICO:
Valoración médico ocupacional al año de servicio.
EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL DE RETIRO:
Examen médico según el historial médico.
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FECHA REVISIÓN: 21-MAY-2018 FT-PER-01 REVISIÓN N° 03
Elaborado por: Coordinador Calidad Aprobado por: Gerencia Página 3 de 7
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO: Asistente de contabilidad DEPARTAMENTO / ÁREA: Contabilidad
RENDICIÓN DE CUENTAS: Director de contabilidad EXPERIENCIA MÍNIMA: 1 años de experiencia en
cargos similares.
CARGOS QUE SUPERVISA: Auxiliar de contabilidad.
2. MISIÓN DEL CARGO
Mantener actualizado y realizar revisión permanente de los movimientos y procesos contables que se
realizan en la empresa.
3. FUNCIONES GENERALES
Atender el teléfono y tomar el mensaje.
Recibir, clasificar, registrar, tramitar y custodiar los documentos de su área.
Archivar la documentación propia de su área.
Atender al cliente interno y externo.
Cumplir con las demás funciones asignadas por el jefe del departamento.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Dar respuesta oportuna a los requerimientos emitidos por la dirección nacional de impuestos y
aduanas nacionales (DIAN), adjuntando los soportes solicitados.
Emitir respuestas por escrito o vía telefónica, según lo solicitado a los clientes inherentes al área
contable tales como: conciliación de información. Emisión de reportes y envió de certificaciones.
Elaborar certificados de prestación de servicios a transportadores, contratistas y proveedores.
Elaborar y presentar información exógena ante la dirección de la DIAN.
Contabilizar nomina, aportes parafiscales, prestaciones sociales y seguridad social.
Contabilizar importaciones de mercancía.
Contabilizar la provisión mensual de las prestaciones sociales.
Contabilizar la provisión de impuestos de industria y comercio.
Contabilizar mercancía en consignación.
Revisar la acusación de las facturas de los proveedores y acreedores.
Tramitar la resolución de facturación antes la DIAN.
Traslado de costos directos e indirectos a su respectivo proyecto de construcción en curso para la
cancelación de cuentas.
Revisar los certificados de retenciones, donaciones, documentos bancarios y otra documentación
para la elaboración de declaración de renta.
5. RESPONSABILIDADES
5.1 RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Información: Debe responder por la confidencialidad y discrecionalidad en el manejo de la
información de soportes contable.
Documentación: Debe responder por el manejo y custodia de los soportes contables internos y
externos.
Equipo de cómputo: Debe responder por el material asignado para el desempeño de sus funciones.
5.2 RESPONSABILIDADES DE SG-SST
Procurar el cuidado integral de su salud.
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FECHA REVISIÓN: 21-MAY-2018 FT-PER-01 REVISIÓN N° 03
Elaborado por: Coordinador Calidad Aprobado por: Gerencia Página 4 de 7
Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.
Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos en su sitio de trabajo.
Participar activamente en capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo definidos en el plan
anual.
5.3 RESPONSABILIDADES DE SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Dar cumplimiento a los requisitos establecidos por el sistema de gestión de calidad de la
organización.
6. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Tecnólogo o profesional en contabilidad financiera y/o contaduría pública.
CONVALIDACIÓN: N/A.
FORMACIÓN: Manejo de herramientas ofimáticas acorde al cargo.
HABILIDADES:
Actitud positiva al cambio.
Compromiso.
Comunicación asertiva.
Creatividad.
Excelentes relaciones interpersonales.
Honestidad.
Iniciativa.
Integridad.
Liderazgo.
Observación.
Trabajo en equipo.
7. REQUISITOS FÍSICOS
Necesidades propias del trabajo.
8. EXAMENES MÉDICOS REQUERIDOS
EXAMEN MÉDICO DE INGRESO:
Examen médico ocupacional de acuerdo a profesiograma.
EXAMEN MÉDICO PERIÓDICO:
Valoración médico ocupacional al año de servicio.
EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL DE RETIRO:
Examen médico según el historial médico.
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FECHA REVISIÓN: 21-MAY-2018 FT-PER-01 REVISIÓN N° 03
Elaborado por: Coordinador Calidad Aprobado por: Gerencia Página 5 de 7
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO: Auxiliar de contabilidad DEPARTAMENTO / ÁREA: Contabilidad
RENDICIÓN DE CUENTAS: Director de contabilidad EXPERIENCIA MÍNIMA: No requiere.
CARGOS QUE SUPERVISA: Ninguno.
2. MISIÓN DEL CARGO
Planificar, participar y ejecutar las actividades necesarias dentro del proceso de contabilidad y finanzas para
el cumplimiento de objetivos del departamento y a su vez contribuir con garantizar el registro y contabilización
de las operaciones contables y financieras que permitan controlar la entrada y salida de dinero y a su vez
contribuir al crecimiento y competitividad de la organización.
3. FUNCIONES GENERALES
Atender el teléfono y tomar el mensaje.
Recibir, clasificar, registrar, tramitar y custodiar los documentos de su área.
Archivar la documentación propia de su área.
Atender al cliente interno y externo.
Cumplir con las demás funciones asignadas por el jefe del departamento.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Contabilizar y registrar los gastos originados por la caja principal.
Conciliaciones bancarias con diferentes entidades financieras.
Causación de amortización de diferidos correspondientes a gastos varios.
Realizar conciliación de anticipos emitidos a proveedores, contratistas o empleados y elaborar
reporte mensual de control en las conciliaciones.
Realizar revisión de anticipos, facturas de trasportadores, cajas menores y legalización de gastos de
viáticos u otros conceptos.
Realizar causación de gastos por concepto de arrendamientos, prestamos de los empleados.
Liquidar retenciones aplicadas a proveedores.
Crear centros de costos para obras de remodelación.
Revisar comprobantes de credibancos emitidos por caja.
Custodiar las conciliaciones bancarias, recibos de consignación y nota crédito de clientes.
5. RESPONSABILIDADES
5.1 RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Información: Debe responder por la confidencialidad y discrecionalidad en el manejo de la
información de soportes contable.
Documentación: Debe responder por el manejo y custodia de los soportes contables internos y
externos.
Equipo de cómputo: Debe responder por el material asignado para el desempeño de sus funciones.
5.2 RESPONSABILIDADES DE SG-SST
Procurar el cuidado integral de su salud.
Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.
Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos en su sitio de trabajo.
Participar activamente en capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo definidos en el plan
PERFIL DEL CARGO PERFIL DEL CARGO
FECHA REVISIÓN: 21-MAY-2018 FT-PER-01 REVISIÓN N° 03
Elaborado por: Coordinador Calidad Aprobado por: Gerencia Página 6 de 7
anual.
5.3 RESPONSABILIDADES DE SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Dar cumplimiento a los requisitos establecidos por el sistema de gestión de calidad de la
organización.
6. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Técnico, Tecnólogo o estudiante contaduría.
CONVALIDACIÓN: N/A.
FORMACIÓN: Manejo de herramientas ofimáticas acorde al cargo.
HABILIDADES:
Actitud positiva al cambio.
Compromiso.
Comunicación asertiva.
Creatividad.
Excelentes relaciones interpersonales.
Honestidad.
Iniciativa.
Integridad.
Liderazgo.
Observación.
Trabajo en equipo.
7. REQUISITOS FÍSICOS
Necesidades propias del trabajo.
8. EXAMENES MÉDICOS REQUERIDOS
EXAMEN MÉDICO DE INGRESO:
Examen médico ocupacional de acuerdo a profesiograma.
EXAMEN MÉDICO PERIÓDICO:
Valoración médico ocupacional al año de servicio.
EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL DE RETIRO:
Examen médico según el historial médico.
PERFIL DEL CARGO PERFIL DEL CARGO
FECHA REVISIÓN: 21-MAY-2018 FT-PER-01 REVISIÓN N° 03
Elaborado por: Coordinador Calidad Aprobado por: Gerencia Página 7 de 7
