GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE NOMINA

Denominación del Programa de Formación: Técnico Nómina y prestaciones sociales

 Código del Programa de Formación: 133516
 Nombre del Proyecto: Apoyo en liquidación de nómina y prestaciones sociales en unidades
económicas y microempresas del sector real.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Implementación del plan de capacitación y actualización
 Competencia: 210201006 Generar nómina de acuerdo con normas vigentes y políticas de la
organización.
 Resultados de Aprendizaje: 451652 Procesar la nómina y prestaciones con eficiencia y
confiabilidad, de acuerdo a las normas legales y a los procedimientos establecidos .
 Resultados de Aprendizaje: 451653 Clasificar las novedades de acuerdo con su origen,
organizando los soportes para su registro e inclusión en la nómina.
 Resultados de Aprendizaje: 451654 Validar la liquidación de la nómina, y prestaciones, de
acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidos.
 Resultados de Aprendizaje: 451655 Interpretar las normas legales vigentes y los
procedimientos de la organización para recibir y validar procesar las novedades de la
nómina las novedades con responsabilidad y principios éticos.
 Resultados de Aprendizaje: 451658 Generar los documentos de pago al personal y a
terceros, anexos, informes y soportes derivados del proceso de nómina, de acuerdo a los
procedimientos establecidos en la organización.
 Duración de la Guía: 240 Horas

2. PRESENTACION

¡Estimado aprendiz!
Esta guía le orientará en su proceso auto formativo sobre el tema de nómina. El estudio de ésta
contribuirá al desarrollo de la competencia laboral “ Generar nómina de acuerdo con normas
vigentes y políticas de la organización”.

En las organizaciones uno de los factores más importante es el crecimiento del Capital Humano, y por
eso, es de gran importancia su correcta gestión y manejo de todos los temas relacionados con la: nómina,

GFPI-F-019 V3
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prestaciones sociales, liquidación y contabilización; siendo éstos pagos obligación del empleador y el
derecho que tienen todos los trabajadores.
Por lo tanto, se trata de que adquiera conocimientos y habilidades que aseguren que lo que está haciendo
está bien hecho; pero también que adquiera actitudes de compromiso, responsabilidad, organización,
cooperación, trabajo en equipo, y comunicación efectiva. En este proceso es muy importante realizar una
evaluación continua que tiene la intención de precisar cuáles son los avances y qué se deben reforzar o
aprender para alcanzar la competencia. Ésta se demostrará a través de la elaboración, recopilación y
presentación de evidencias de conocimiento, desempeño y producto.
El estudio de esta guía, usted estará en capacidad de identificar, elaborar, y liquidar una nómina,
determinar las respectivas prestaciones sociales y aportes parafiscales, teniendo en cuenta las últimas
disposiciones planteadas en la legislación.
Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando se refina
y profundiza. En efecto, el fin último del aprendizaje es utilizarlo significativamente, emplearlo para
lograr sus metas. Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de
estudio, además de dedicación disciplina y responsabilidad.
Con el ánimo de desarrollar la actividad del proyecto para la adquisición de la competencia en el manejo
de la nómina, le recomendamos desarrollar cada una de las actividades utilizando los recursos sugeridos.
Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye
en la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las
evidencias del aprendizaje.

Al finalizar la presente guía, el aprendiz debe ser competente para elaborar y liquidar todo lo
concerniente a nóminas de sueldos aplicando la normatividad legal vigente y las políticas que en esta
materia determina la empresa.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 REFLEXION INICIAL

3.1.1 De manera individual, elabore un mapa mental bajo el siguiente contexto:

• Los miembros de su familia que se encuentran trabajando.
• Los diferentes tipos de contrato laboral que tienen.
• Cumplimiento de jornada laboral.
• Beneficios que obtienen en desarrollo de dicho contrato.
• Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato celebrado.
3.1.2 Discuta en grupo las respuestas a la siguientes preguntas:
• ¿En qué radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios
personales a una empresa?
• ¿Qué conceptos considera, forman parte de la retribución que reciben y cuáles son los
derechos que tienen sus familiares por prestar sus servicios personales a las empresas?
• ¿Qué otros beneficios especiales tienen los trabajadores en algunas empresas?
• ¿Qué obligaciones tendrá la empresa o su representante, con las personas que trabajan
para esta?
3.1.3 Comparta la información con los integrantes de su grupo, y establezcan las diferencias y
semejanzas de la actividad individual en un cuadro comparativo.
3.1.4 Preparen un informe de las actividades para la socialización en el grupo y guárdelas en su
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portafolio de evidencias.

Escenario: Ambiente de aprendizaje

Materiales: Computadores, tablero, equipo de audio, video Beam

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

El aprendiz debe elaborar un mapa conceptual sobre las siguientes preguntas, las mismas deben
ser socializadas ante los demás grupos de estudio:

 Concepto de Nomina
 Diseño de Nomina
 Tipos de Nomina
 Formas de Pago
 Partes de la nomina
 Normas de control Interno para la nomina

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3.1 Para la apropiación del conocimiento de la presente guía, ingrese a los siguientes links de
videos y tutoriales de conceptos básicos que los enfocará mejor en el tema propuesto de la
presente guía:

 http://www.gerencie.com/conceptos-basicos-en-una-relacion-laboral.html
 http://www.gerencie.com/partes-de-la-nomina.htm
 http://www.gerencie.com/apropiaciones-de-nomina.html

De acuerdo al desarrollo de la actividad anterior, realizar un mapa conceptual con los siguientes
conceptos básicos:

1. Derecho Laboral
a. Defina que es trabajo
b. Que es el Código Sustantivo de Trabajo y a quienes aplica

2. Prepare una exposición y elabore un cuadro sinóptico sobre contratos de trabajo:

a. Definición
b. Elementos
c. Características
d. Clasificación
 Por su forma
 Por su duración
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e. Periodo de prueba
f. Revisión y suspensión
g. Sustitución de empleadores
h. Obligaciones y prohibiciones de las partes empleador y empleado (cuadro comparativo)
i. Terminación o finalización
 Con justa causa por parte del empleador y del empleado
 Sin justa causa, tabla de indemnización
j. Contratistas independientes
 Diferencias con el contrato de trabajo normal.
 Clasificación de contratistas independientes
 Cooperativa de trabajo asociado
 Empresas de servicios temporales
k. Empleados de régimen antiguo (anterior a la ley 50 de 1990)
l. Trabajadores por vía de excepción
 Empleados de confianza
 Empleados de dirección
 Empleados de manejo
 Trabajadores de la construcción
 Trabajadores a domicilio
 Menores de edad
 Empleadas de servicio domestico
 Profesores de establecimientos particulares de enseñanza
 Empleados de salario integral
 Contrato de aprendizaje
 Defina que es reglamento interno de trabajo y las principales características que
debe tener.

Para desarrollar esta actividad, consulte Cartilla Laboral actualizada de Legis, Contabilidad
General. Editorial Prentice Hall, Hernando Díaz; CAPÍTULO II - SECCIÓN II, Normas sobre los
pasivos Art. 76 del Decreto 2649 de 1993 y la NIC 19,

3.3.2 Elabore un mapa conceptual de los siguientes numerales:

1. Salario y jornada de trabajo

a. Definición
b. Que es salario art. 127 C.S.T. y que no art. 128 C.S.T.
c. Denominaciones y clases
d. Normas protectoras del salario
e. Defina que es deducción y cuáles son las de ley, tabla de porcentajes.
f. Defina que es retención de salarios
g. Defina que es compensación
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h. Defina jornada de trabajo

 Ordinaria
 Extraordinaria o suplementaria
 Diurna
 Nocturna
 Bases hora extra, Recargos , tabla con hora, porcentaje y factor
i. Defina subsidio de transporte, tarifa y condiciones
j. Descansos
 Dominical
 Días festivos
1) Vacaciones Definición
2) Condiciones
3) Características
4) Liquidación
5) Causales de interrupción de las vacaciones

 Época de parto o licencia de maternidad

1) Tiempo
2) Hora de lactancia
3) Liquidación
 No remunerados
2. Prestaciones sociales
 Definición
 Características
 Clasificación
1) Auxilio de cesantías
2) Intereses sobre cesantías
3) Prima de servicios
4) Vacaciones
5) dotaciones para el trabajador
.
3. Sistema de seguridad social, componentes y obligaciones

 Salud, EPS, entidad promotora de salud, enfermedad no profesional. Tarifas

 Administradora de riesgos laborales, enfermedad profesional, Tarifas
 Pensión, edad mínima, semanas de cotización, bono pensional, Tarifas

3.3.3 Realice el Formato de la nómina que contenga:

a) Valor devengado
b) Ingreso base de cotización
c) Deducciones- salud, pensión, fondo de solidaridad pensional, retención en la
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fuente por salarios, otros.

d) Neto a pagar
e) Apropiaciones de parafiscales E.P.S.; A.R.P.; Fondo de pensiones; ICBF; SENA; Caja
de Comprensión y provisiones de prestaciones sociales y vacaciones.
3.3.4 Diagrame el proceso de la contabilización de la nómina y consolidación de
obligaciones laborales.
3.3.5 Realice una lista de verificación de los aspectos a tener en cuenta en una liquidación del
contrato de trabajo.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento .

3.4.1 Elaborar el taller de liquidación de horas extras.

3.4.2 Desarrollar el análisis de casos sobre liquidación y contabilización de la nómina,

Liquidación y consolidación de prestaciones sociales, liquidación de contrato de trabajo e
indemnizaciones

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento : IDENTIFICA LOS DIFERENTES TIPOS DE NOVEDADES Y A

Respuesta a preguntas
sobre conceptos básicos de
nómina.
Mapa conceptual sobre
salario y jornada de trabajo,
prestaciones sociales,
sistema de seguridad social.
Diagrama del proceso de
nómina.
Evidencias de Desempeño
Formato de nómina
Lista de verificación sobre la
NATURALEZA DE LAS MISMAS.
COMPRENDE EL ORIGEN DE LAS NOVEDADES
(REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, PACTOS
COLECTIVOS
CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO, TERCEROS
EXTERNOS, NORMAS Y POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN). Lista de chequeo
INTERPRETA LOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LAS
NORMAS LEGALES VIGENTES, DE DEVENGADOS Y
DEDUCCIONES, PARA SU ADECUADA VALIDACIÓN
DILIGENCIA CORRECTAMENTE LAS NO CONFORMIDADES
DE LAS NOVEDADES DE ACUERDO A LO S
PROCEDIMIENTOS Y NORMAS
ESTABLECE EL ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA
NOVEDAD DE ACUERDO CON PLANES Y Taller
PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
SUBSANA LAS NO CONFORMIDADES DE LAS NOVEDADES
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liquidación del contrato de DENTRO DE LOS PLAZOS FIJADOS, APLICANDO LOS

trabajo. PROCEDIMIENTOS.
Taller de liquidación de IDENTIFICA LOS ELEMENTOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS
PROGRAMAS INFORMÁTICOS UTILIZADOS EN EL
nómina.
REGISTRO DE NOVEDADES

Evidencias de Producto: REGISTRA LAS NOVEDADES OPORTUNAMENTE DE

Análisis de casos sobre
liquidación de contrato de
trabajo. IDENTIFICA
ACUERDO A LOS PARÁMETROS ESTABLECIDOS Cuestionario
IDENTIFICA CON OBJETIVIDAD EL ORIGEN Y LA
VIGENCIA DE LA NOVEDAD Y LOS CENTROS DE
COSTO A LA QUE PERTENECE
CON OBJETIVIDAD LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL, CENTROS DE COSTO Y ORIGEN DE L A
NOVEDAD.
COMPRENDE CON RESPONSABILIDAD LA RELACIÓN
DE CAUSALIDAD, EL ORIGEN, IMPORTANCIA Y Lista de verificación
CONTROL DE LAS NOVEDADES.
RELACIONA EN FORMA DILIGENTE LA PRIORIDAD Y EL
IMPACTO QUE GENERA LA NOVEDAD, FRENTE A LOS
BENEFICIARIOS DE LOS PAGOS.
SUBSANA LAS NO CONFORMIDADES DE LAS
NOVEDADES, DENTRO DE LOS PLAZOS FIJADOS,
APLICAND O PROCEDIMIENTOS
REGISTRA LAS NOVEDADES OPORTUNAMENTE DE Observación directa
ACUERDO A LOS PARÁMETROS ESTABLECIDOS.
DIFERENCIA FACTORES SALARIALES Y NO SALARIALES,
PRESTACIONES SOCIALES LEGALES Y EXTRALEGALES.
APLICA LOS PROCESOS Y LOS RELACIONA CON LOS
CENTROS DE COSTO Y SISTEMA DE INFORMACIÓN
LIQUIDA LA NÓMINA Y DE CONFORMIDAD CON LA
NORMA Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA
ORGANIZACIÓN
LIQUIDA LAS PRESTACIONES SOCIALES LEGALES
(CESANTÍAS, INTERESES Y PRIMA LEGAL) Y LA S
VACACIONES, DENTRO DE LA VIGENCIA Y A LA
TERMINACIÓN DEL CONTRATO LABORAL, DE
CONFORMIDAD CON LA NORMA Y LOS
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA
ORGANIZACIÓN.
LIQUIDA LAS INDEMNIZACIONES POR DESPIDO
UNILATERAL DE ACUERDO AL TIPO DE CONTRATO Y LAS
NORMAS LEGALES VIGENTES.
DOCUMENTA EL PROCESO UTILIZANDO LAS TÉCNICAS Y
LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
OPERA LAS DIFERENTES HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE
APLICATIVO Y SISTEMA OPERACIONAL UTILIZADO POR
LA ORGANIZACIÓN.
IDENTIFICA APLICA LA RELACIÓN DE CAUSALIDAD Y EL
ORIGEN DE LA NOVEDAD, Y LA IMPORTANCIA DEL
CONTROL D E NOVEDADES Y LOS PROCEDIMIENTOS
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PARA NO CONFORMIDADES.
VERIFICA LOS DESPRENDIBLES DE PAGO A LOS
TRABAJADORES DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTO S
ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACIÓN.
SUBSANA CON RESPONSABILIDAD Y OBJETIVIDAD LAS
NO CONFORMIDADES DETECTADAS.
DILIGENCIA CORRECTAMENTE LAS NO
CONFORMIDADES, DE ACUERDO A LOS
PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES.
APLICA CON RESPONSABILIDAD LOS CONVENIOS Y
CONDICIONES CON ENTIDADES FINANCIERAS PARA LO
REPORTES DE NÓMINA.
REPORTA LA NÓMINA OPORTUNAMENTE DENTRO DE
LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS CON LA ENTIDA
PAGADORA, UTILIZANDO TÉCNICAS DE TRANSFERENCIA
ELECTRÓNICA.
EMITE LOS DOCUMENTOS DE PAGOS DE SALARIOS Y
COMPENSACIONES DISCRIMINANDO LOS CONCEPTO DE
PAGO, DEMOSTRANDO HONESTIDAD EN EL
PROCEDIMIENTO.
ENVÍA LA NÓMINA OPORTUNAMENTE AL
DEPARTAMENTO CONTABLE Y/O FINANCIERO Y/O A
BANCOS, PO MEDIOS MANUALES Y ELECTRÓNICOS DE
ACUERDO A NORMAS Y PLAZOS ESTABLECIDOS POR LA
ORGANIZACIÓN.
APLICA EL PROCEDIMIENTO DE COPIA DE SEGURIDAD,
NATURALEZA, ALCANCE Y EL PROCEDIMIENTO PAR SU
ELABORACIÓN, CON DILIGENCIA Y DISCRECIONALIDAD.
ARCHIVA COPIAS DE SEGURIDAD DE LA NÓMINA
PREVIAMENTE CLASIFICADAS POR PERIODOS, CENTROS
D COSTO Y P.U.C. EN LOS LUGARES ASIGNADOS, DE
MANERA DILIGENTE DE ACUERDO A LOS
PROCEDIMIENTOS.
ARCHIVA DOCUMENTOS DE PAGO Y NÓMINA,
SIGUIENDO LA METODOLOGÍA ESTABLECIDA EN LO
PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE
DOCUMENTOS ASUMIENDO SU ROL
RESPONSABLEMENTE.
APLICA LAS TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE
DOCUMENTOS

4. GLOSARIO DE TERMINOS

Nomina: Formato elaborado por las empresas para discriminar cada uno de los pasos o
descuentos que se le realizan a los trabajadores.
Eps: Entidad Prestadora de Salud, lugar al cual se debe afiliar por ley a todo trabajador
para que tenga cobertura en atención medica su núcleo familiar.
Pensión: Aporte obligatorio que se debe realizar para la vejez, por parte del patrón y
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trabajador.
ARP: Afiliación a riesgos profesionales, este se encarga de cubrir posibles pensiones por
accidentes de trabajo que tenga el trabajador en el desarrollo de su labor.
Horas Extras: Tiempo adicional laboral después de haber cumplido con las 8 horas
laborales diarias, tienen un recargo según el horario y un valor adicional.
Embargos: Retenciones de dinero que debe realizar el patrón, cuando el trabajador tiene
deudas en entidades bancarias o con terceros o están demandados por cuota alimentaria,
mediante notificación a la empresa por comunicado judicial la empresa debe retener el
monto estipulado y consignarlo a la cuenta asignada para tal caso.
Devengado: Sumatoria de cada una de los rubros que conforman el salario del trabajador
y que son asignados por nómina.
Deducido: Descuentos realizados al trabajador en un periodo de pago
Neto Pago: Diferencia entre el total devengado menos el deducido para determinar
cuánto exactamente se le debe pagar al trabajador.
Caja de compensación Familiar: Lugar en el cual se afilian para gozar de los beneficios de
salud educación, recreación y vivienda para los trabajadores.
Para Fiscales: Antigua conformación del 9% que se paga del total de la nómina, donde el 4
% iva para la caja de compensación familiar, el 3% para el ICBF y el 2% para el SENA:
Liquidación empleado: Documento en el cual se discrimina el valor y cada uno de los
rubros que afectan al trabajador dependiendo del tiempo de servicio que lleve en la
empresa estas son: Vacaciones, Cesantías, Interés de Cesantías y la prima.
Retención Es la detracción que al momento de efectuar el pago o abono en cuenta
respectivo, debe hacer el agente retenedor a título de impuesto.
Retención en la fuente Es un mecanismo que tiene por finalidad conseguir que un
impuesto se recaude en forma gradual del mismo ejercicio gravable en que se cause.

5. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 LEGIS EDITORES S.A. Plan único de cuentas. Última dición. Colombia. Decretos 2649 y 2650
de 1993.
 HERNANDO DIAZ. Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall Pearson Education. Primera
Edición. Colombia 2001. Capítulo 8 ACTIVOS NO CORRIENTES.
 CHARLES T. HORNGREN, WALTER T. HARRISON. Contabilidad. Pearson Educación. Quinta
Edición. México 2003. Capítulo 10 ACTIVOS FIJOS Y ACTIVOS INTANGIBLES.
 GONZALO SINISTERRA V., LUIS E. POLANCO I., HARVEY HENAO. Contabilidad Sistema de
Información para las organizaciones. Editorial MC Graw Hill. Quinta edición 2005. Colombia.
Capítulo 7. ACTIVOS NO CORRIENTES.

CIBERGRAFIA

http://www.gerencie.com/salario.html
http://www.gerencie.com/contrato-de-trabajo-a-termino-fijo-o-a-termino-indefinido.html
http://www.actualicese.com/codigo_trabajo/
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www.actualicese.com/tecnologico/puc-digital-para-comerciantes/
www.gerencie.com/las-obligaciones-laborales
http://www.gerencie.com/naturaleza-y-objetivo-de-los-pasivos.html

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Jhon Alexander Pava INSTRUCTOR ARTICULACION

Diógenes Camacho

Edgar Bernal

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)