AP011-EV03-“PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y

DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN”

AIMETD NATALLY PEREZ ZIPA

GESTION DE MERCADOS

INSTRUCTORA: DIANA MURCIA

2022
 INTRODUCCIÓN

La planeación y la organización de un evento empresarial, tiene pautas y una buena

planeación es fundamental para el éxito de este, una estrategia de marketing bien
fundamentada y seleccionada con precaución es importante para que el evento atraiga
socios, clientes y proveedores.
El objetivo principal es ofrecer al cliente una buena logística empresarial, lo que se pretende
es facilitar y llevar a cabo todas las actividades y detalles que se deben hacer en el evento,
eliminar errores y ser complacientes con los clientes y con sus necesidades.
 1. PROGRAMACIÓN DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU
CAMPAÑA DE DIFUSIÓN.

1. Determinar el tipo de evento a realizar: se realizará un evento comercial en la feria de la

salud y la belleza en corferias en un stand.

2. Establecer los requerimientos del evento:

nombre del evento: feria de la salud y la belleza
objetivo: dar a conocer la marca de comercialización de la boutique resplandece

marca:

determinar el lugar: corferias bogotá, colombia

fechas tentativas: del 05 al 09 de octubre 2022
personal de apoyo y equipo de asesores: se necesitará personal para las siguientes áreas:
asesoras para la venta de productos, un maquillador(a) profesional, personal logístico,
cajera, camarógrafos.
costo aproximado del evento: 10.000
hacer un diseño de imagen y video para apoyo publicitario
reservación del stand en la feria de la salud y la belleza en el pabellón de moda y
maquillaje.
confirmar maquillador que atraiga al público al stand de la boutique
promoción del evento de posibles patrocinadores, (proveedores de maquillaje)
llevar a cabo la planeación del evento.

CONSTRUIR EL PRESUPUESTO Y LA PUBLICIDAD DEL EVENTO.

.
RUBROS PROYECCIÓN

stand de corferias $1000.0000

publicidad $600.000

seguros 200.000
 decoración $250.000

modelos de maquillaje $600.000

maquillador profesional $500.000

comida $600.000

bebida $300.000

iluminación $300.000

adecuación $200.000

piezas publicitarias en redes sociales $500.000

transporte $100.000

muestras $2000.000

suministros $100.000

otros $200.000

pasa bocas $200.000

papel $80.000

equipos $450.000

total $6.380.000

4. ELABORAR EL PROTOCOLO DEL EVENTO

Para realizar el protocolo del evento se deben tener en cuenta tres partes:

ANTES DEL EVENTO:

● realizar la documentación pertinente para arrendar el stand en corferias según la

fecha anual del evento.
● hacer un análisis del presupuesto del evento
● hacer la publicidad como invitación al stand para las amantes del maquillaje.
● hacer la decoración según la marca de la boutique
● planificar un cronograma para el evento

DURANTE EL EVENTO
● dar apertura al evento.
● El maquillador profesional hace un maquillaje social a algún cliente con el fin de
atraer personas.
● entregar muestras a las personas que pasan por el stand
 ● entregar la comida a los ayudantes del stand
● entregar folletos y redes sociales para que conozcan la marca
● mostrar los productos estrella para atraer personas a la marca.
● seguir el cronograma del la feria los tres días que se hacen anuales en corferias

DESPUÉS DEL EVENTO:

● después del evento se hace un agradecimiento a los participantes del evento

5. REALIZAR EL PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS DEL EVENTO:

● tener claro el público objetivo para hacer relaciones públicas.

● crear contenidos de marketing sobre el evento en las redes sociales
● pedir los datos de los transeúntes de la feria y los clientes

NOMBRE COMPLETO:

CIUDAD, DIRECCIÓN:

ESTRATO:

TELÉFONO:

CORREO ELECTRÓNICO:

FACEBOOK:

WHATSAPP:

TELEGRAM:

INSTAGRAM:

TIKTOK:

EMPLEADO (A) INDEPENDIENTE:

CARGO:

ESTUDIANTE:

6. DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN Y DIFUNDIR EL EVENTO:

El evento principal es la feria de la salud y la belleza, la boutique arrendó un stand
así que por medio de las redes sociales y google vamos a pronunciar nuestra participación.
a través de videos e imágenes publicitarias.

7. EVALUACIÓN.

CRITERIOS SE CUMPIO SI O NO OBSERVACIONES

los gastos no
superan los
presupuestos

los ingresos son por

lo menos del
90%de los
esperados.

el evento se
desarrolló según lo
acordado en el
cronograma

Más del 90% de los

invitados asistieron
a la feria.

Se hará la encuesta de satisfacción del evento de la feria de la salud y la belleza para

realizar un sondeo y analizar si se cumplieron los objetivos establecidos y si las estrategias
de focalización de gente, funcionaron y qué aspectos se deben mejorar para el próximo
evento empresarial.
las preguntas que deben hacerse en la encuesta son:
les gustó el evento?
que mejorian?
cuál fue el producto que mas les gusto?
les gusto el show de maquillaje?

PLAN DE PRESENTACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

● elabore un plan de presentación de los productos o servicios de su proyecto
formativo
El plan de presentación se hará con videos en tiktok, imágenes con la marca y
publicidad.

● Elabore un documento con imágenes sobre las piezas publicitarias necesarias para
difundir el evento.
CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO COMERCIAL
Para hacer el contrato comercial se hace una cotización de los box de maquillaje
empresariales que la empresa quiere dar de regalo del dia de la mujer a todas sus
colaboradoras, para finalizar la negociación con la empresa que quiere hacer la compra
Se obsequian dos clases de automaquillaje a las colaboradoras para darle un valor
agregado al producto y que el comprador esté satisfecho con la compra en nuestra marca.

BIBLIOGRAFÍA

https://www.google.com/search?
q=maquillaje+de+moda&oq=maquillaje+de+moda&aqs=chrome..69i57j0i512l9.2784j0j7&so
urceid=chrome&ie=UTF-8#imgrc=m8L5dua8B9qC0M