PROGRAMACIÓN DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

CREANDO CAMINOS

LUISA FORERO LOZANO

MARÍA ANGELICA PONCE

VIVIANA BLANDON GALEANO

EMPAQUES BIO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 05/02/22

• Determinar el tipo de evento a realizar

R/ Feria empresarial.

• Establecer los requerimientos del evento

Objetivos y nombre del evento:

Nombre: Feria FANYF
Objetivos
-Generar expectativa y difusión de la experiencia por esas personas hacia sus círculos de
influencia.
- Ganar dinero y mejorar las relaciones de negocio que se traduzcan en más valor económico.
-  Informar a la audiencia de un nuevo producto.
-Reforzar la imagen de la empresa y sus productos.

Determinar lugar y fechas tentativas

Lugar y fecha: Centro Internacional de Negocios y Exposiciones CORFERIAS, Carrera 37 No
24 – 67-Bogotá (CO). 24 Y 25 DE AGOSTO.

Personal de apoyo y equipo de asesores:

Asesores:
-María Ponce
-Luisa Forero
-Viviana Blandon
Personal de apoyo:
-María Ghisays
-Kelly paez
Costo aproximado del evento
7.000.000

Requerimiento de recursos para iniciar operaciones

Recursos requeridos:
-Stand con sillas y escritorio
-Folletos, lapiceros, hojas de block, carteles, encuestas, documentación de programación.
- Pantalla y equipo para proyección de películas y videos.
- Imagen y sonido como pantallas de televisor, micrófonos, equipos de música
-Bocadillos y pasabocas.
-Lámparas, alfombras, cuadros.
-Manillas
Planteamiento oficial
- Creación del briefing del evento
- Marcar los objetivos
- Invitados
- Elegir el lugar y la fecha del evento
-Presupuesto
-Promoción del evento
-Evaluación de resultado
Diseño de la imagen y el concepto

Un respiro para nuestro planeta.

Diseño y cotización del kit del trabajo

Reservación de instalaciones para conferencias, eventos sociales y demás actividades a

realizar
Instalaciones: Centro Internacional de Negocios y Exposiciones CORFERIAS, Carrera 37 No
24 – 67-Bogotá (CO).

Contactar y confirmar conferencias o expertos

Comunicadora social y periodista- Luz Stella Thevening.
Promoción del evento con posibles patrocinadores
Posibles patrocinadores:
-Tersapparel
-Art. Dila
Cotización de hoteles tanto para conferencistas como para congresistas
Hotel para equipo de trabajo (5 personas).

• Construir el presupuesto y la financiación del evento

Rubros Estimado Proyección

Lugar
Alquiler establecimiento 400.000
Equipos
Sillas 80.000 por día
Mesas 80.000 por día
Adecuaciones 400.000
Otros
Publicidad 500.000
Impresiones 200.000
Fotocopiado 100.000
Piezas publicitarias periódicos y revistas
Pauta televisión
Cuñas 400.000
Publicidad exterior
Otros
Servicios y transporte
Servicios públicos
Pasajes transporte terrestre 400.000
Suministros 200.000
Seguros
Tiquetes de transporte aéreo 2.000.000
Otros
Comidas
Almuerzos, desayunos y cenas. 500.000
Bebidas alcohólicas y no alcohólicas 200.000
Postres
Pasa bocas 300.000
Otros
Decoración
Flores
Centros de mesa 20.000
Iluminación 60.000 por día
Globos 80.000
Papel 40.000
Equipos
Equipos de audio 430.000
Equipos de logística 220.000

• Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará

Total, de contratación: 6,170,000

• Elaborar del protocolo del evento

Protocolo antes del evento:

• -Verificar que todo esté en orden
• -Contar con todos los insumos necesarios
• -Haber contratado a las empresas encargadas de os materiales y equipos necesarios.
• -Enviar invitaciones y promocionar nuestro evento por redes sociales.
• -Tener contratación con el personal requerido.
-Apartar nuestro lugar en la feria y pagar con anticipación este puesto.
Protocolo durante el evento que realizar:
• Brindar información a los asistentes o invitados
• Recibir las invitaciones o entradas, señalar los lugares de ubicación e indicar horarios
para refrigerios y comidas
• Dar apertura al evento y presentar a los invitados destacados, expertos o conferencistas
Se da lectura al orden del día o del evento, señalando la duración de las
interlocuciones, recesos, comidas, y preguntas
• Corregir errores eventuales que se presenten
• Dar por finalizado el evento dando los respectivos agradecimientos
• Indicar las zonas de salida y sitios de parqueo

Protocolo después del evento:

• -Ofrecer bocadillos y pasabocas
• -Ofrecer un coctel de despedida.
• -Realizar entrega de algunos regalos.
• -Agradecer y finalizar
• Formular el plan de relaciones públicas del evento

Antecedentes de la empresa

Misión y visión de la empresa

Misión
Comercializar un producto biodegradable de alta calidad, que garanticen y
proporcionen soluciones responsables con el medio ambiente a las diferentes
formas de embalaje a las que se puede enfrentar un cliente debido a las
características de su producto, con la ayuda de un equipo humano eficaz que
conserve iniciativas medioambientales en sus procesos

Visión
Convertirnos en el año 2022 en una compañía reconocida en el mercado por la
innovación e incursión de elementos biodegradables renovables de calidad y
buen desempeño, para la comercialización de productos que garanticen las
propiedades de la mercancía de los clientes, aumentando la presencia a nivel
nacional e incursionando en mercados internacionales.

Objetivos generales y específicos

Objetivos generales:
-Generar mayor visibilidad a nivel nacional e internacionalmente.
-Contar con una buena participación en el mercado.

Objetivos específicos:

-Ser reconocidos en el mercado por la alta calidad de sus servicios.

-Que la marca conecte con el cliente.
-Agradar al cliente y brindar buena atención.
-Introducir en la comunidad una empresa innovadora.

Target o público objetivo

Esta marca va enfocada hacía todo público mayor de 5 años

Estrategias y tácticas

-Crear una página pre-evento (por ejm: Facebook o sitio web), que logre generar un
temprano interés. 
 -Tener claro el objetivo del evento (no desviarse).

-Buena presentación de las invitaciones

-Crear una experiencia digna

-Regalar bebidas y comida.

-Hacer dinámicas interactivas y dar premios por la participación e interés.

-Interactuar bastante con el público.

Cronograma
• Recibimiento a los participantes.
• Programación del día.
• Introducción a la marca y entrega de folletos.
• Ponencia del producto (características, imagen, logo, etc)
• Beneficios
• Brunch
• Dinámica y entrega de premios
• Agradecer y dar las redes sociales
• Finalizar con música baja

Personal encargo de la ejecución

Asesoras y expositoras:
-María Ponce
-Viviana Blandón
-Luisa forero
Encargada de la organización: Paula Ghisays
Asistente: Kelly Páez

• Difundir el evento comercial

-Mediante folletos, redes sociales, invitaciones a clientes, vallas publicitarias, cuñas.

• Evaluación
-Mediante encuesta
-Eficiencia economica
 -Mediante encuesta
-Eficiencia economica

Cuña publicitaria (EMPAQUES BIO )

https://photos.app.goo.gl/t9sdsCAJpsGqbNkB7

BIBLIOGRAFIA

Propuesta de Valor | PDF | El plastico | Colombia - Scribd

https://es.scribd.com › document › Propuesta-de-Valo

5 cifras alarmantes sobre la contaminación por plásticos en el ...

https://www.ngenespanol.com › ecologia › 5-cifras-conta..

https://rimoplasticas.com/blog/como-funciona-el-plastico-biodegradable/
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