ORGANIZACIÓN DE VIAJE A MEXICO

LILIA SOCORRO CALDERON BARRERA

JOHAN FELIPE GUTIERREZ PEREZ

LIZETH DANIELA VARGAS CLAVIJO
ASTRID SORANYI TRIANA LOPEZ
KAREN TATIANA COLLAZOS CORDOBA

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA FACULTAD

DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SEDE: GARZÓN- HUILA
FECHA: 29/09/2022
 1. PLANEACIÓN 2. ORGANI
PERSONAS
ACTIVIDADES A REALIZAR Responsable

1. Realizar un anteproyecto y definir el Sandra Martinez y Pedro

presupuesto Hernandez

2. Elaborar el instrumento de
investigación Pedro Hernandez

3. Aplicar el Instrumento de
Investigación.

4. Analizar los resultados de la

investigación.

5. Redactar los resultados de la

investigación.

6. Redactar el documento para

presentarlo al evento de investicación.

7. Pagar la Inscripción al evento.

8. Subir el proyecto a la plataforma en

las fechas indicadas.

9. Revisar el cronograma de la
convocatoria.

10: Presentar la ponencia.

11. Revisar los resultados de la
ponencia.

12. Evalorar el articulo cientifico

13. Buscar diferentes revistas indexadas

14. Revisar los requisitos de las

diferentes revistas.

15. Revisión y edición del articulo

cientifico

16. Envío del articulo cientifico a la

revista.

17. Corrección del articulo cientifico.

18. Enviar de nuevo las correcciones del

articulo.

19. Recepción de la carta de aceptación

del articulo cientifico.
 EJERCICIO PRACTICO DE PROCESO ADMINISTRATIVO
INTEGRANTES DEL GRUPO:
ACTIVIDAD: CONVOCATORIA DE UN EVENTO DE INVESTIGA

2. ORGANIZACIÓN 3. DIRECCIÓN
RECURSOS EJECUCIÓN
Detalle Valor Coordinador Fecha Inicio
Dos portatiles, internet, bases
de datos e información Coordinadora
bibliografíca. $ 900,000 del Semillero 1 Nov

Portatil - herramientas Coordinadora Dicie

ofimaticas $ 150,000 del Semillero 2 mbre
Se requiere un presupuesto de
para aplicar le instrumento de
investigación $ 1,500,000
$ 2,550,000
ADMINISTRATIVO
PO:
O DE INVESTIGACIÓN

3. DIRECCIÓN 4. CONTROL
EJECUCIÓN EVALUACIÓN
echa Inicio Fecha final Evaluador. Fecha

Coordinadora del
2020 1 Diciembre 2020 Semillero 2 Diciembre

Coordinadora del
2020 2 Enero 2021 Semillero 3 Enero
CONTROL
ALUACIÓN
Fecha Observaciones

Deben corregir el marco

2020 de referencia.

Aplicar una prueba del

instrumento para
2021 evaluar su aplicabilidad.
 EJERCICIO PRACTICO DE PROCESO ADMINISTRATIVO
ACTIVIDAD: ORGANIZACIÓN DE VIAJE A MEXICO
Corrdinadores del viaje 7 julio hasta el 12 julio 2023 antes

Johan gutierrez, lizeth vargas, Astrid triana, karen Durante

collazos. Despues

1. PLANEACIÓN 2. ORGANIZACIÓN 3. DIRECCIÓN 4. CONTROL

PERSONAS RECURSOS EJECUCIÓN EVALUACIÓN
ACTIVIDADES A REALIZAR Responsable Detalle Valor Coordinador Fecha Inicio Fecha final Evaluador. Fecha Observaciones

Johan gutierrez, Lizeth vargas,Astrid computador, celular, internet,

marketing triana, Karen collazos disponibilidad de tiempo no aplica johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje 13 julio 2023 fallas en el sistema

Johan gutierrez, Lizeth vargas,Astrid Dinero con el cual se cuenta para realizar las tratamos de ajustarnos al
no aplica johan gutierrez 8 Marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje presupuesto de los pasajeros para
triana, Karen collazos vacaciones que sucedan percanses en el viaje
presupuesto 13 julio 2023

informacion de agencia de viajes, tema de la

embajada, conversion de monedas, compra
Johan gutierrez, Lizeth vargas,Astrid de tiquetes, compra de seguro de viaje, Se evidencio buena aptitud para
planeacion de viaje familiar a mexico triana, Karen collazos alquiler de vehiculos, informacion sobre no aplica johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje la planeación
guias turisticas, ingreso a sitios turisticos,
alimentacion,hospedaje.

13 julio 2023

50 personas dentro de los cuales 43 son habian un total de 60 personas

adultos -jovenes y 7 son niños entre 1-2 que se habian apuntado para ir
numero de personas que viajan lizeth vargas años. 21 son adultos de bogota no aplica johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje pero en ultimo momento solo
acompañados de 4 niños y 22 adultos de fueron 50.
garzon con 3 niños
13 julio 2023

garzon-aeropuerto; bogota- hubieron incovenientes con el

contratacion de buses karen collazos aeropuerto;aeropuerto de mexico- 7,250,000 johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje
hospedaje; recorridos de turi-bus presupuesto
13 julio 2023

contratacion de guia turistica astrid triana Dos guias dentro del turibus que realizan el $ 400.00 johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje no hubo incovenientes
acompañamiento de 2 dias
13 julio 2023

50 personas de las cuales 7 son niños los

cuales no necesitan pasaporte y de los 43 Se logro establecer el número de
pasaportes Karen collazos adultos-jovenes ,20 cuentan con pasaporte 6,440,000 johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje invitados aproximadamente
y los otros 23 no
13 julio 2023
compra de tiquetes para 43 personas ( 7 son
compra de tiquetes Astrid triana niños los cuales no pagan) estas persona 103,200,000 johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje Se logro que la información
pagan un valor unitario de 1,200,000 y un llegara correctamene
valor total de ida y regreso de
13 julio 2023

Apartir de ese control de

se toman examenes de covid para 43 asistencia se pudo establecer el
prueba de covid Johan gutierrez $ 860,000 johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje
personas número de personas que asitirian
al evento
13 julio 2023
 El lugar fue lo sufucientemenete
seguro de viaje karen collazos se compra seguro de viaje para 50 personas 3,900,000 johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje amplio para el numero de
y el valor individual es de 78,000
invitados

13 julio 2023

se reliza la conversion de 150,000,000 en la Ademas de organizada fue una

conversion de monedas Astrid triana no aplica johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje decoración muy bonita, justo lo
casa de cambio en bogota que se queria

13 julio 2023

Se alquila una casa con 12 habitaciones Se logro el objetivo, dejar un

hospedaje ( alquiler) karen collazos 2,500,000 johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje
cada habitacion cuenta con 2 camarotes pequeño detalle de ese dia
13 julio 2023

El fotografo ofrecio muy buenos

alimentacion johan gutierrez desayuno.almuerzo,cena, merienda 5,943,900 johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje paquetes a buenos precios

13 julio 2023

fondos para imprevistos lizeth vargas para caso de emergencia 2,000,000 johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje Se realizo de manera efectiva la
contratación

13 julio 2023

trayectoria delugar de residencia de garzon

viaje garzon-boogta karen collazos al aeropuerto de bogota de 25 perosnas las $ 1,320,000 johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje Se cumplio con lo que se habia
cuales son niños el valor unitario por pacto en un principio.
persona es de 60,000

13 julio 2023

personas ubicadas en bogota hacia Estuvieron muy atentos , cuando

viaje bogota-aeropuerto karen collazos aeropuerto las cuales son 25 de las cuales $ 368,000 johan gutierrez 8 marzo 2023 8 marzo 2023 Cordinadores del viaje se dio a conocer las instrucciones
21 son adultos y 4 niños por un valor por
ademas de su buena presentación
adulto de 10.000

13 julio 2023

Se evidencio un buen trabajo,

aeropuerto- mexico karen collazos abordaje de avion no aplica johan gutierrez 7 julio 2023 7 julio 2023 Cordinadores del viaje todo estaba limpio, bonito y
organizado
13 julio 2023

transporte de aeropueto de mexico a hospedaje astrid triana transporte del aeropuerto con 43 peronas y $ 500,000 johan gutierrez 7 julio 2023 7 julio 2023 Cordinadores del viaje Los homenajeados estuvieron
7 niños al hospedaje muy bien presentados

13 julio 2023

Este estuvo muy atento de

ubicación e ingreso al hospedaje astrid triana asignacion de habiataciones no aplica johan gutierrez 7 julio 2023 7 julio 2023 Cordinadores del viaje realizar las mejores fotos durante
los mejores momentos

13 julio 2023
El personal contratado fue amable
almuerzo johan gutierrez almuerzo ejecutivo por el valor de 9,000 $ 387,000 johan gutierrez 7 julio 2023 7 julio 2023 Cordinadores del viaje y organizado, al dar la bienvenida
para 43 personas y ubicar a los invitados
13 julio 2023
 recorrido por la ciudad johan gutierrez caminata no aplica johan gutierrez 7 julio 2023 7 julio 2023 Cordinadores del viaje Buena organización

13 julio 2023

comida tipica de mexico por un valor Los detalles estaban en buen

cena lizeth vargas unitario de 8,000 para 43 personas $ 344,000 johan gutierrez 7 julio 2023 7 julio 2023 Cordinadores del viaje estado, ademas alcarazon para
todos los invitados
13 julio 2023

ingreso al hospedaje ingresos a dormitorios no aplica johan gutierrez 7 julio 2023 7 julio 2023 Cordinadores del viaje no hubo incovenientes

13 julio 2023

salida del turi-bus 50 personas se desplazan en el, d elas $ 1,950,000 johan gutierrez 8 julio 2023 8 julio 2023 Cordinadores del viaje hubio un incoveniente con el bus,
cuales 43 pagan 45,000 se desinflo un diumatico

13 julio 2023

merienda juego hit + sandwich por un valor unitario $ 799,000 johan gutierrez 8 julio 2023 8 julio 2023 Cordinadores del viaje la merienda se retraso debido al
de 17,000 para 47 personas problema con el bus

13 julio 2023

ingreso al circuito valor unitario para 47 tubo un pequeño retraso en las

ingreso al circuito historico + recorrido + almuerzo personas es de 8,000 y un almuerzo de $ 705,000 johan gutierrez 8 julio 2023 8 julio 2023 Cordinadores del viaje actividas debido al incoveniente
tacos por 7,000 para 47 personas anterior
13 julio 2023

desplazamiento a sitio para tomar la cena turibus cubre ruta no aplica johan gutierrez 8 julio 2023 8 julio 2023 Cordinadores del viaje no hubo incovenientes

13 julio 2023

ingreso al hospedaje ubicación en sitios de descanso no aplica johan gutierrez 8 julio 2023 8 julio 2023 Cordinadores del viaje no hubo incovenientes

13 julio 2023

salida del hospedaje+ restaurante lizeth vargas desayuno tipico por un valor unitario de $ 432,000 johan gutierrez 9 julio 2023 9 julio 2023 Cordinadores del viaje
9,000 para 48 personas
Se evaluo el servicio prestado,
determinandolo como excelente,
13 julio 2023 muy buena animación y atención

salidad del restaurte en bus a circuito sur astrid triana turibus a sitio de ingreso por valor unitario $ 1,950,000 johan gutierrez 9 julio 2023 9 julio 2023 Cordinadores del viaje
de 45,000 para 43 personas

13 julio 2023 no hubo incovenientes

 valor de ingreso unitario de 7,000 para 47
ingreso a parque de atracciones + almuerzo karen collazos personas + almuerzo tipico por valor $ 713,000 johan gutierrez 9 julio 2023 9 julio 2023 Cordinadores del viaje
unitario de 8,000 para 48 personas
EL señor cumplio con lo acordado,
ademas que realizo un excelente
13 julio 2023 labor

juego hit + sandwich por un valor unitario

ingreso al hospedaje + merienda karen collazos de 17,000 para 47 personas $ 799,000 johan gutierrez 9 julio 2023 9 julio 2023 Cordinadores del viaje Se evaluo cada una de las
actividades que se realizaron,
determinando la necesidad de
13 julio 2023 hacer una plan de mejora

desayuno tipico por un valor unitario de

domicilio del desayuno astrid triana 8,000 para 47 personas 376,000 johan gutierrez 10 julio 2023 10 julio 2023 Cordinadores del viaje 13 julio 2023 tardanza del domiciliario

organización y limpieza de la casa lizeth vargas limpieza del sitio no aplica johan gutierrez 10 julio 2023 10 julio 2023 Cordinadores del viaje 13 julio 2023 no aplica

recorrido a la playa y valor unitario de

8,000 el ingreso por personas siendo 50 dificultada para unirsen todos a la
salida a playa del Carmen + ingreso johan gutierrez personas 400,000 johan gutierrez 10 julio 2023 10 julio 2023 Cordinadores del viaje 13 julio 2023 hora de salida

comida tipica ( tacos) por un valor unitario

almuerzo karen collazos de 10,000 para 48 personas 480,000 johan gutierrez 10 julio 2023 10 julio 2023 Cordinadores del viaje 13 julio 2023 tardanza a la hora de servirlo

recorrido por los tianguis karen collazos compra de recordatorios 200,000 johan gutierrez 10 julio 2023 10 julio 2023 Cordinadores del viaje 13 julio 2023 precios elevados

ingreso al hospedaje astrid triana hora de descanso + entrega no aplica johan gutierrez 10 julio 2023 10 julio 2023 Cordinadores del viaje 13 julio 2023 sin dificultades

organizar maletas astrid triana disposicion de tiempo no aplica johan gutierrez 10 julio 2023 10 julio 2023 Cordinadores del viaje 13 julio 2023 se extraviaron algunos articulos

se cancela el valor final de hospedaje de 3

cancelacion del alquiler del hospedaje johan gutierrez dias 2,500,000 johan gutierrez 11 julio 2023 11 julio 2023 Cordinadores del viaje 13 julio 2023 sin complicaciones

transporte del hospedaje a aeropuerto con

transporte de hospedaje a aeropuerto de mexico karen collazos 43 peronas y 7 niños 500,000 johan gutierrez 12 julio 2023 12 julio 2023 Cordinadores del viaje 13 julio 2023 trancones a al hora de salida

abordaje de avion karen collazos abordaje de regreso no aplica johan gutierrez 12 julio 2023 12 julio 2023 Cordinadores del viaje 13 julio 2023 retardo en el vuelo

transporte de aeropuerto de bogota a garzon johan gutierrez regreso a casa 1,320,000 johan gutierrez 12 julio 2023 12 julio 2023 Cordinadores del viaje 13 julio 2023 mucho trafico

transporte de aeropuerto a sitios de residencia astrid triana regreso a casa 368,000 johan gutierrez 12 julio 2023 12 julio 2023 Cordinadores del viaje 13 julio 2023 sin complicaciones

total 148,504,900