FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,

DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE

CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

Universidad El Bosque

PROYECTO

FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS, DOCUMENTACIÓN

Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE CONDUCTORES DE
TRASNPORTEMPO

NOMBRES DE ESTUDIANTES
CHRISTIAN CAMILO FALLA ROJAS
NATHALY CARDONA GIL
LINA MAYERLY HERRERA AMORTGUI
LINA MARCELA RAMIREZ CAICEDO
ANDRÉS GERARDO SABOGAL GONZALEZ

Bogotá, noviembre 2019

 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

Tabla de contenido

1.1 OBJETIVO.................................................................................................................................................6

1.2 METODOLOGÍA.....................................................................................................................................6

1.2.1 Proceso para la gestión del cronograma...........................................................................................6

1.2.2 Proceso para definir las actividades del proyecto.............................................................................7

1.2.2.1 Lista de Actividades................................................................................................................................8

1.2.2.2 Lista de Hitos........................................................................................................................................12

1.2.2.3 Lista de Entregables.............................................................................................................................13

1.2.3 Proceso para secuenciar las actividades.........................................................................................14

1.2.4 Proceso para estimar la duración de las actividades......................................................................15

1.2.5 Proceso para el desarrollo del cronograma.....................................................................................15

1.2.6 Proceso para controlar el cronograma............................................................................................16

1.3 ROLES Y RESPONSABILIDADES..............................................................................................................17

1.4 ANEXOS..............................................................................................................................................17

2
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

Lista de tablas

Tabla 1 Lista de actividades 8

Tabla 2 Lista de Hitos 13

Tabla 3 Estimación/Duración/Recursos 16

Tabla 4 Estructura columnar del cronograma 19

Tabla 5 Roles y responsabilidades del Cronograma 31

Lista de Figuras

Figure 1 Actividad FS..............................................................................................................15

Figure 2 Actividad SS...............................................................................................................15

Figure 3 Calendario de recursos.............................................................................................29

Figure 4 Técnica de la ruta critica..........................................................................................29

Figure 5 Técnica de optimización de recursos........................................................................30

3
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS
(DD/MM/AAAA)
A 08/11/2019 Presentado para revisión
B 21/11/2019 Presentado para revisión
0 28/11/2019 Aprobado

APROBACIÓN

VERSIÓN FECHA REALIZADO REVISADO APROBADO

POR POR POR
Christian C. Nathaly
A 08/11/2019 Lina Ramírez
Falla Cardona
Christian C. Nathaly
B 22/11/2019 Lina Ramírez
Falla Cardona
4
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

0 28/11/2019 Christian C. Nathaly

Lina Ramírez
Falla Cardona

5
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

1 Plan de gestión del cronograma del proyecto

1.1 Objetivo

El objetivo de este documento será planificar la definición, secuenciación, estimación,

desarrollo y control del cronograma del proyecto Fase de levantamiento, diseño, desarrollo,

pruebas, documentación y piloto para la gestión de bonificación de conductores de

Transportempo para administrar la finalización del proyecto a tiempo.

1.2 Metodología

1.2.1 Proceso para la gestión del cronograma

Para la gestión del cronograma se necesitará del acta de constitución del proyecto “Hitos”

(Ver TDG-2019-2-017-ActadeConstitución) y el plan de gestión del alcance con el que

identificará el enfoque de desarrollo, con esto se establecerán las políticas, procedimientos y

documentos requeridos para desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del

proyecto. Esto nos proporcionará un plan detallado que representará el modo y el momento en

que el proyecto entregará los productos y resultados definidos en el alcance del proyecto.

La recopilación de requisitos se hará de la siguiente manera: Se iniciará con una revisión del

cronograma proyectado en el acta de constitución del proyecto con el fin de tener un estimado

base. En este se tendrá presente además el plan para la gestión del alcance, en el cual se analizará

la WBS (Ver TDG-2019-2-017-WBS) y el Diccionario (Ver TDG-2019-2-017-

6
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

DiccionarioWBS), para identificar las cuentas de control y los niveles de descomposición de los

paquetes de trabajo en actividades con el gerente del proyecto.

Una vez se tenga recopilada toda la información se procederá a analizarla y junto a un juicio

de expertos que estará conformado por el equipo de gerencia del proyecto y el profesional en el

desarrollo de software se obtendrá lo siguiente:

 Definición de actividades

 Secuencia de actividades

 Estimación de duraciones

 Desarrollo del cronograma

1.2.2 Proceso para definir las actividades del proyecto

Para identificar y documentar las actividades del proyecto será clave tener una

descomposición de los paquetes de trabajo de la WBS (Ver TDG-2019-2-017-WBS) en

actividades (Ver TDG-2019-2-017-DiccionarioWBS), las cuales proporcionarán una base para la

estimación, programación, ejecución y monitoreo y control del trabajo del proyecto.

Para esta actividad se necesitará un juicio de expertos, el plan de gestión del cronograma, que

servirá como base para dar inicio a la definición de las actividades propias del desarrollo del

cronograma.

Una vez se tenga la información requerida se analizará por el equipo de la gerencia del

proyecto y el juicio de expertos dando como resultado lo siguiente:

 Lista de actividades (Ver tabla 1)

7
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

 Lista de Hitos (Ver tabla 2)

 Lista de Entregables (Ver tabla 3)

1.2.2.1 Lista de Actividades

La lista de actividades se reflejará en el cronograma para llevar acabo su desarrollo, deberá

tener un identificador propio y una descripción del alcance del trabajo con un nivel detallado

para asegurar que los miembros del equipo las entiendan claramente. En el caso de los hitos

deberá definirse la matriz de hitos que se muestra en la tabla 2.

Tabla 1 Lista de actividades

Paquete de trabajo Actividades

Realizar reunión con el sponsor para identificar requisitos en
Módulo de acceso
detalle de la aplicación
App
Diligenciar plantillas de casos de uso.
Módulo principal
Diligenciar plantillas de casos de uso.
App

Módulo Solicitud de
Diligenciar plantillas de casos de uso.
Puntos Manuales App

Módulo Historial
Diligenciar plantillas de casos de uso.
App
Módulo soporte App Diligenciar plantillas de casos de uso.

Módulo de acceso
Diligenciar plantillas de casos de uso.
Web

Módulo principal
Diligenciar plantillas de casos de uso.
Web
Módulo puntos
manuales Diligenciar plantillas de casos de uso.

8
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

Paquete de trabajo Actividades

Interfaz detalle de la
Diligenciar plantillas de casos de uso.
solicitud
Módulo Historial
Diligenciar plantillas de casos de uso.
Web
Diligenciar plantillas de casos de uso.
Módulo soporte Web Compartir plantillas de casos de uso con el sponsor para que se
firmen y ya queden establecidos
Exportar los requerimientos de la matriz de trazabilidad y
analizarlos
Diseño de base de Establecer diseño lógico que define formalmente como se
datos relacionan los requerimientos (Diagrama entidad relación)
Escoger el motor lógico para desarrollar la base de datos
Analizar casos de uso.
Diseño diagrama de Definir objetos para identificación de clases.
clases Establecer atributos, métodos y relación entre clases
(Diagrama de clases).
Definir patrón de arquitectura
Definir componentes a utilizar y a crear
Validar la existencia de dependencias con componentes
Definición de
externos (con proveedores) y cómo se van a desarrollar estos.
Arquitectura
Integrar los componentes internos con los componentes
externos y definir el protocolo de comunicación
Definir los atributos de calidad necesarios para tu sistema
Determine los principales componentes del proceso
Diagrama de flujo Ordene las actividades
Realizar diagrama de flujo
Realizar diseño detallado de módulos.
Especificar el modelo de navegación del sistema, identificando
cada uno de sus componentes
Documento de diseño
Realizar la interfaz de usuario
Realizar diccionario de datos
Realizar la matriz de trazado
Definición de Definir la plataforma de la aplicación.
framework Definir la envergadura del proyecto.
Ambiente de Preparación del ambiente de desarrollo

9
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

Paquete de trabajo Actividades

Sacar listado de tareas a traspasar
Realizar traspaso a ambiente de pruebas
desarrollo
Verificar que los cambios se hayan reflejado en el ambiente de
integración
Tomar diagrama de clases
Codificación
Codificar algoritmo
El desarrollador realizara test de su codificación basándose en
Pruebas unitarias las definiciones funcionales de los requerimientos
Evaluar prueba
Preparar sistema para el compilado y transferencia a los
Despliegue sistemas que se ejecutara el piloto
Generar acceso al Q.A para iniciar ambiente de pruebas
Codificación Front - Tomar diagrama de clases
End Codificar algoritmo
El desarrollador realizara test de su codificación basándose en
Pruebas unitarias
las definiciones funcionales de los requerimientos
front end
Evaluar prueba
Preparar sistema para el compilado y transferencia a los
Publicación sistemas que se ejecutara el piloto.
Realizar instalación y activación en el servidor.
Preparación del ambiente de Pruebas
Ambiente de pruebas
Aplicar pruebas funcionales y de regresión
Identificar pruebas funcionales
Q.A Funcionales Identificar pruebas no funcionales
Aplicar pruebas
Identificar pruebas fallidas
Realizar pruebas de regresión
Regresión Inspeccionar que los escenarios de pruebas que durante el flujo
de pruebas hayan estado satisfactorias, no hayan sido afectados
por la corrección de pruebas de escenarios fallidos.
Documento Escritura de instructivo
instructivo manual de
Diagramación de instructivo
usuario
Grabación
Video instructivo
Edición
Documento Escritura de instructivo
10
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

Paquete de trabajo Actividades

instructivo manual
Diagramación de instructivo
técnico
Realizar prueba con el cliente
Ambiente piloto
Realizar informes de diagnostico
Realizar informe de Realizar prueba con los clientes
la interacción Realizar informes de diagnostico
Realizar reunión con el sponsor del proyecto para definir
parámetros que confirman el acta de constitución
Inicio
Realizar firma de acta de constitución del proyecto por parte
del director del proyecto y el sponsor.
Realizar reunión con el sponsor quincenalmente
Planeación Realizar reunión con el experto mensualmente
Realizar reunión con el equipo de trabajo semanalmente
Realizar reunión con el sponsor quincenalmente
Realizar reunión con el proveedor de desarrollo de software
Seguimiento y control
semanalmente
Realizar reunión con el equipo de trabajo semanalmente
Realizar reunión con el equipo del proyecto para verificar
cierre del proyecto
Cierre Realizar reunión con el proveedor para cierre del proyecto
Realizar reunión con el sponsor para dar cierre al proyecto
1.2.2.2 Lista de Hitos

Tabla 2 Lista de Hitos

Descripción del Fecha

Id. Hito Rol
hito Planeada
Firma y
Aprobación
aprobación del
del acta de Gerente del
1 Acta de 30/09/2019
constitución del proyecto/Sponsor
constitución del
proyecto
proyecto
Fin del Fin de fase de Líder de
2 17-02-2020
levantamiento Levantamiento Levantamiento
3 Hito final Inicio de diseño Líder de Diseño 15-03-2020
diseño base de datos,
diagrama de clases

11
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

Descripción del Fecha

Id. Hito Rol
hito Planeada
y definición de
arquitectura
Hito Final Fin de fase de
4 Desarrollador 11-05-2020
desarrollo desarrollo
Fin fase de
Hito final
5 Ambiente de Líder de pruebas 21-05-2020
pruebas
pruebas
Hito final Líder
6 03-06-2020
documentación documentación
Hito final Gerente del
7 07-06-2020
piloto proyecto
Cierre del Cierre de Fin de la
8 08-06-2020
proyecto proyecto planeación

1.2.2.3 Lista de Entregables

Tabla 3 Lista de Entregables

Fecha
Id. Entregable Descripción
Planeada
Documento el cual reúne
información correspondiente a los
requisitos de usabilidad de los
módulos de la aplicación y el sitio
Web, levantamiento de casos de
1 Levantamiento uso, aprobación del sponsor del 17/02/2020
proyecto a través de un acta en pdf,
análisis de encuestas aplicadas a
los conductores el cual indique el
nivel de aceptación por parte de los
conductores de la propuesta.
2 Documento de El documento debe contener 12/03/2020
Diseño diagramas entidad-relación por
módulos, check list de requisitos

12
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

Fecha
Id. Entregable Descripción
Planeada
del diseño, diseño o framework de
app y website acorde a la
funcionalidad del software.
Describirá la cobertura de pruebas
que se realizarían durante todo el
ciclo de vida del proyecto,
Además, de mirar el estado de
aprobación y los resultados de
estas. Además de asegurar la
trazabilidad de la validación de los
requisitos en cuanto a las pruebas.
3 Informe de Pruebas El documento debe contener un 21-05-2020
check list de pruebas unitarias,
donde se relacionen la cantidad de
pruebas realizadas. Diseño de plan
de pruebas, resultados de casos de
uso.
Grafica de estados de pruebas
realizadas y errores corregidos.

Resultado, encuenta de
satisfacción de los conductores y el
analista.
Check list de los manuales y
4 Manuales 3-06-2020
video.
Resultado encuesta a
desarrollador junior de
Transportempo.
5 Piloto App y Se entregará un piloto de aplicativo 07-06-2020
Website móvil, el cual será el medio por el
cual los conductores harán su
respectiva solicitud de puntos
manuales y un Website en el que
reposará la información de las
solicitudes para la parte
administrativa de la organización y
su respectivo check list de
cumplimiento ante los equisitos.

13
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

Fecha
Id. Entregable Descripción
Planeada

1.2.3 Proceso para secuenciar las actividades

Teniendo identificadas las actividades (Ver tabla 1) e Hitos (Ver tabla 2), se usará un

método de diagramación por precedencia el cual nos permitirá construir un modelo de

programación en el que las actividades se representaran por nodos y se vincularán gráficamente

mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas,

para este caso se usaran métodos (FS) y (SS).

(FS)

Actividad Actividad

A B
Figure 1Actividad FS

Actividad
(SS)
A

Actividad

A
Figure 2 Actividad SS

Una vez definido el proceso de secuenciación de las actividades se obtendrá el diagrama de

red del cronograma (Ver TDG-2019-2-017- Project).

14
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

1.2.4 Proceso para estimar la duración de las actividades

La estimación de la duración de las actividades será de elaboración progresiva, para esto es

necesario recopilar la información recolectada de las actividades, atributos, lista de hitos,

calendario y requisitos de recursos; todo esto se analizará en conjunto con el equipo de

gerencia del proyecto y apoyados en un juicio de expertos en desarrollo de aplicativos y

websites.

Para esto se usará una estimación por 3 valores PERT (Ver TDG-2019-2-017-PERT), una

vez se defina la varianza de cada actividad, se calculará la desviación estándar.

Definidas las duraciones de las actividades se hará un análisis de la reserva de contingencia

para los riesgos conocidos (VerTDG-2019-2-017- MatrizdeRiesgos) que puedan aumentar

una cantidad de trabajo.

1.2.5 Proceso para el desarrollo del cronograma

El desarrollo del cronograma será iterativo y será necesario analizar las secuencias de las

actividades (Ver tabla 1), los hitos (Ver tabla 2), las duraciones (Ver TDG-2019-2-017-PERT), el

calendario (Ver figura 3), los requisitos de recursos (Ver anexo A TDG-2019-2-017-

FormatoLiberacióndeRecursos) y sus restricciones para crear el modelo de programación para la

ejecución, el monitoreo y el control del proyecto. (Ver TDG-2019-2-017-Project).

Una vez mostrado el cronograma del proyecto, se analizará el diagrama de red con

actividades vinculadas, fechas planificadas, duraciones, hitos y recursos. Como resultado a

15
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

este proceso tendremos la TDG-2019-2-017-Project (línea base del cronograma) que será la

versión aprobada del modelo de programación y que solo podrá cambiarse mediante el

documento de control de cambios (ver anexo B DG-2019-2-017-

ProcesodeControldeCambios).

1.2.6 Proceso para controlar el cronograma

Con el fin de controlar el cronograma del proyecto, el equipo de gerencia del proyecto

hará monitoreo al estado del proyecto para actualizar el cronograma cada 8 días calendario,

con base a esto podrá gestionar cambios al TDG-2019-2-017-Project (línea base del

cronograma) Para su control se realizará el análisis del valor ganado con la regla 50/50 y

teniendo presente la variación del cronograma (SV) y el índice de desempeño del

cronograma (SPI).

 Variación en Cronograma (SV) = EV – PV

 Indicador de rendimiento en cronograma (SPI) = EV/PV

 Proyección de la duración del cronograma (EACt) = SAC/SPI

 Variación proyectada de duración al concluir el proyecto (VACt) = SAC – EACt

Este formato será presentando en el documento de informe mensual (ver Anexo C TDG-2019-

2-017-Informemensual), para esto el director del proyecto tendrá lugar hacer un análisis de

variación donde se analizará si los desvíos comparados con la línea base son significativos

16
 FASE DE LEVANTAMIENTO, DISEÑO, DESARROLLO, PRUEBAS,
DOCUMENTACIÓN Y PILOTO PARA LA GESTIÓN DE BONIFICACIÓN DE
CONDUCTORES DE TRASNPORTEMPO

frentes a la tolerancia del indicador SPI, a fin de tomar acciones correctivas, preventivas y

cumplir con lo definido en la línea base del cronograma y

1.3 Roles y responsabilidades

Rol Descripcion

Realizan inspecciones y toman datos de avance real que serán reportados al

Todos los Gerente del proyecto a través del registro de costos reales ver Anexo D TDG-
lideres 2019-2-017-registrode costosreales

Consolida en el TDG-2019-2-017-Informemensual la información, analiza

Director e informa el avance del proyecto al sponsor, comparar las duraciones reales en
del proyecto relación a la TDG-2019-2-017- líneabasedelcronograma y gestiona el TDG-
2019-2-017-Procesodecontroldecambios, cuando aplique.
Tabla 3 Roles y responsabilidades del Cronograma

1.4 Anexos

A TDG-2019-2-017-FormatoLiberacióndeRecursos

B DG-2019-2-017-ProcesodeControldeCambios

C TDG-2019-2-017-Informemensual

D TDG-2019-2-017-registrode costosreales

17