Herramientas para la Gerencia Eficaz de Proyectos

Plan de Dirección de Proyecto

INTEGRANTES:
BRIAN STEVE CARDOZO BONILLA, COD. 100329871
KELIN TATIANA JIMÉNEZ MARIMON, COD. 100329616
DANNA ISABELLA ANDÚJAR VARGAS, COD. 100328814
DIANA P. CHACÓN HERNÁNDEZ, COD. 100331529

DOCENTE
Andrés Esteban Acero López

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

Diciembre 12 de 2023
Matriz de requisitos del Proyecto..........................................................................................................3
EDT del Proyecto: estructura de desglose de Trabajo del Proyecto....................................................5
Duración tareas del Proyecto................................................................................................................6
Estimación del coste de cada tarea......................................................................................................8
Cronograma del Proyecto/diagrama de Gantt......................................................................................9
Medidas para controlar el cronograma...............................................................................................10
Presupuesto del Proyecto...................................................................................................................10
Medidas para controlar el presupuesto...............................................................................................10
Matriz de requisitos del Proyecto

MATRIZ DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO: EDUACION AMBIENTAL PARA MEJORAR EL PATRON

CULTURALSOBRE EL MANEJO DE LOS RESIDUOS SOLIDOS
ID
DESCRIPCION DEL NECESIDAD - ENTREGAB
REQU REQUISITO OPORTUNIDAD LE
ESTADO
REQUISITO
ISITO
Generar programa que
Elaboración de
contenga presupuesto, acciones Educación para niños, Acta de
1 proyecto de educación INICIADO
y metas para la puesta en jovenes y adultos constitución
ambiental
marcha

Difusión de proyecto Potencializar la educación

Generar redes de apoyo con
para generaración de a través de actores Formatos de
2 aliados estratégicos para mayor INICIADO
alianzas con actores relacionados con el medio vinculación
impacto del proyecto
estratégicos ambiente
Capacitación de personas
Consolidar el equipo
de la comunidad para ser
Selección de equipo encargado de llevar a cabo las
3 los promotores en el INICIADO
dinamizador diferentes actividades e
proyecto fomentando así
inciativas
el desarrollo local
Gestionar recuersos para la Aprovechar los recuersos Informe de
Apalancamiento destinados para educación
4 sostenibilidad del proyecto y ejecución de INICIADO
financiero y recursos ambiental por parte de la
mantener en el timpo actividades
 CAR, ONG, Entes
territoriales y a través de
proyectado de ejecución
gestión por cooperación
internacional
Se debe realizar evaluación
permanente para generar Informe de
Evaluación a través del cambios gradules, mejora Mejora continua durante avance y
5 INICIADO
ciclo P-H-V-A continua y lograr a largo plazo la ejecución del proyecto recomendaci
resultados de calidad y ones
esperados por el proyecto
EDT del Proyecto: estructura de desglose de Trabajo del
Proyecto.
Duración tareas del Proyecto.
Duración tareas del proyecto
Inicio 11 de Diciembre de 2023 y finaliza 09 de febrero de 2024
61 dias calendario

Duración de
11 De Diciembre hasta 24 de Diciembre 2023 25 de Diciembre 2023 hasta 07 Enero
tareas del 08 de Enero hasta el 21 de Enero de 2024 22 de Enero hata 31 de Enero de 2024 01 de Febrero hasta el 09 de Febrero de 2024
2024
proyecto

1.
Evaluar la
Investigacion Identificar
situación
Inicial las prácticas
actual del
culturales Definir Establecer
manejo de
existentes y claramente metas
residuos
2. las los objetivos medibles
sólidos en
Establecimient percepcione específicos para evaluar
las
o de Objetivos s sobre los del proyecto el éxito
comunidade
y Metas residuos
s
sólidos.
focalizadas.

Identificar y
Desarrollar
3. Diseño del contactar a
materiales
Programa partes
educativos,
Educativo Crear un interesadas Obtener el
Desarrollar materiales como
plan de clave, como apoyo y la
educativos, como folletos, folletos,
lecciones autoridades colaboración
carteles, presentaciones y carteles,
4. para talleres locales, de las partes
recursos multimedia. presentacion
Identificación y charlas instituciones interesadas
es y
de educativas y
recursos
Stakeholders líderes
multimedia.
comunitarios

Colaborar
Planificar con
5.
Organizar eventos de organizacion
Planificación Buscar
talleres sensibilizaci es
de Eventos y patrocinios y
educativos ón, como ambientales,
Actividades apoyo
en escuelas, ferias empresas
financiero si
comunidade ambientales locales y
es
s y espacios y limpiezas ONG para
6. Desarrollo necesario.
públicos. comunitarias fortalecer el
de Alianzas:
. impacto del
proyecto
 Capacitar a
7. Capacitación facilitadores y
Realizar
del Equipo: voluntarios Llevar a cabo
eventos de
sobre los Proporcionar información talleres
concientizaci
objetivos del sobre el manejo adecuado de educativos y
ón y
8. proyecto y residuos sólidos. charlas
participación
Implementación las técnicas informativas.
comunitaria.
de Actividades: de educación
ambiental.

Recopilar · Realizar ·
datos sobre una Recopilar
9. Evaluación Monitorear la
cambios en la evaluación datos finales
Continua: participación
percepción y exhaustiva de sobre la
y la
comportamien los resultados percepción y
receptividad
to hacia el obtenidos en el
10. Evaluación de la
manejo de relación con comportamien
Final: comunidad.
residuos los objetivos to de la
sólidos. del proyecto. comunidad.

·
Organizar un
· Preparar
· evento de
11. Informe Final un informe
Comunicar cierre para · Destacar
y Comunicación detallado que
los resultados reconocer y los logros y el
de Resultados: documente
a la agradecer a impacto
los logros,
comunidad y los positivo en la
12. Celebración y desafíos y
a las partes participantes comunidad.
Reconocimiento lecciones
interesadas. y
aprendidas.
colaboradore
s.
Estimación del coste de cada tarea.

Se estima que los recursos requeridos para la implementación del proyecto son de $120.000.000
descritos de la siguiente manera:

● Gatos de constitución:
10.000.000

● Consultas legales y juridicas

10.000.000

● Muebles y enseres:
20.000.000

● Maquinaria y equipo:
20.000.000

● Gastos de personal:
15.000.000

● Gastos administrativos:
10.000.000

● Gastos de ventas:
5.000.000

● Tecnologia
30.000.000

● Total
120.000.000
Cr
Cronograma del Proyecto/diagrama de Gantt
e
e EDUACION AMBIENTAL PARA MEJORAR EL PATRON CULTURALSOBRE EL
u MANEJO DE LOS RESIDUOS SOLIDOS GRÁFICO GANTT SIMPLE de Vertex42.com
https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/simple-gantt-chart.html
Escriba el nombre de la compañía en la celda B2.

11-12-23
Escriba el nombre del responsable del proyecto en la celda B3.Inicio
Escriba
dellaproyecto:
fecha de comienzo del proyecto en la celda E3. Inicio del proyecto: la etiqueta se encuentra en la celda C3.
La
3 25 de diciembre de 2023 1 de enero de 2024 8 de enero de 2024 15 de enero de 2024 22 de enero de 2024 29 de enero de 2024 5 de febrero de 2024 12 de febrero de 2024
se Semana para mostrar:
La 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Es ASIGNADO
TAREA PROGRESO INICIO FIN l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d
ta A
La
Título de la fase 1 y 2 Investigacion Inicial y 2. Establecimiento de Objetivos y Metas
ce
La
Tarea 1 - Evaluar la situación actual Nombre 70% 11-12-23 13-12-23
ce
La
Tarea 2 - Identificar las prácticas culturales existentes y las percepciones
60%sobre los
13-12-23
residuos sólidos.
15-12-23
s

Tarea 3 - Definir claramente los objetivos específicos del proyecto 50% 15-12-23 19-12-23

Tarea 4 - Establecer metas medibles para evaluar el éxito 25% 19-12-23 24-12-23
La
Título de la fase 3 y 4 Diseño del Programa Educativo y Identificación de Stakeholders
ce

Tarea 1 - Desarrollar materiales educativos, como folletos, carteles, presentaciones

50% 25-12-23
y recursos
30-12-23
multimedia.

Tarea 2 - Crear un plan de lecciones para talleres y charlas 50% 27-12-23 1-1-24

Tarea 3 - Identificar y contactar a partes interesadas clave, como autoridades

40% locales,
1-1-24
instituciones
4-1-24
educativas y líderes comunitarios

Tarea 4 - Obtener el apoyo y la colaboración de las partes interesadas 10% 4-1-24 7-1-24

Título de la fase 5 y 6 . Planificación de Eventos, Actividades y Desarrollo de Alianzas:

Bloque de título fase de ejemplo

Tarea 1 - Organizar talleres educativos en escuelas, comunidades y espacios

40% públicos.
8-1-24 13-1-24

Tarea 2 - Planificar eventos de sensibilización, como ferias ambientales

60%y limpiezas
14-1-24
comunitarias.
17-1-24

Tarea 3 - Colaborar con organizaciones ambientales, empresas locales60%

y ONG para
19-1-24
fortalecer el
21-1-24
impacto del proyecto

Tarea 4 - Buscar patrocinios y apoyo financiero si es necesario. 50% 26-12-23 21-1-24

Título de la fase 7 y 8 Capacitación del Equipo / Implementación de Actividades

Bloque de título fase de ejemplo

Tarea 1 - Capacitar a facilitadores y voluntarios sobre los objetivos del proyecto y22-1-24
las técnicas 29-1-24
de educación ambiental.

Tarea 2 - Proporcionar información sobre el manejo adecuado de residuos sólidos.

22-1-24 29-1-24

Tarea 3 - Llevar a cabo talleres educativos y charlas informativas. 23-1-24 30-1-24

Tarea 4 - Realizar eventos de concientización y participación comunitaria. 24-1-24 31-1-24

Título de la fase 9 y 10 Evaluación Continua /Evaluación Final

Bloque de título fase de ejemplo

Tarea 1 - Monitorear la participación y la receptividad de la comunidad. 22-1-23 29-1-23

Tarea 2 - Recopilar datos sobre cambios en la percepción y comportamiento hacia22-1-23

el manejo de
29-1-23
residuos sólidos.

Tarea 3 - Realizar una evaluación exhaustiva de los resultados obtenidos en relación

22-1-23
con los objetivos
29-1-23 del proyecto

Tarea 4 - Recopilar datos finales sobre la percepción y el comportamiento de la comunidad.

11-12-23 9-2-24

Título de la fase 11 y 12 Informe Final y Comunicación de Resultados / Celebración y Reconocimiento

Bloque de título fase de ejemplo

Tarea 1 - Preparar un informe detallado que documente los logros, desafíos y lecciones
1-2-24 aprendidas.
3-2-24

Tarea 2 - Comunicar los resultados a la comunidad y a las partes interesadas. 4-2-24 5-2-24

Tarea 3 - Organizar un evento de cierre para reconocer y agradecer a los participantes

1-1-24y colaboradores.
6-2-24

Tarea 4 - Recopilar datos finales sobre la percepción y el comportamiento de la comunidad.

5-2-24 9-2-24

Es
Inserte nuevas filas ENCIMA de ésta
ta
Medidas para controlar el cronograma.
El control del cronograma es fundamental para asegurar que un proyecto se desarrolle según lo
planeado. En nuestro proyecto identificar los hitos claves será fundamental para realizar un
seguimiento más preciso.
Presupuesto del Proyecto.

Nº Presupuesto Fecha

01 ene-24

Datos Empresa Datos Cliente

Reciclar Eco House (Empresa) (Empresa)

Politécnico Grancolombiano (Dirección)

Descripción Precio Unidad Monto

Gastos de constitución $ 10.000.000 1 $ 10.000.000

Consultas legales y jurídicas $ 10.000.000 1 $ 10.000.000

Muebles y enseres $ 20.000.000 1 $ 20.000.000

Maquinaria y equipo $ 20.000.000 1 $ 20.000.000

Salarios $ 15.000.000 1 $ 15.000.000

Gastos administrativos $ 10.000.000 1 $ 10.000.000

Gastos de ventas $ 5.000.000 1 $ 5.000.000

Gastos tecnológicos $ 30.000.000 1 $ 30.000.000

 TOTAL $ 120.000.000

Observaciones: Este el presupuesto para iniciar el proyecto "Educación ambiental para mejorar el
patrón cultural sobre el manejo de los residuos sólidos".

Medidas para controlar el presupuesto.

La línea base de presupuesto se refiere a la versión aprobada del presupuesto de un proyecto. Es

la referencia autorizada con la que se monitorea y controla el proyecto. La línea base de costos es
la suma de los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo. No
incluyen las reservas de gestión, las cuales son parte del presupuesto y requieren autorización
para ser utilizadas. La reserva de gestión es responsabilidad del patrocinador del proyecto. La
línea base de costos se asemeja a una curva en forma de S, ya que la mayor parte del presupuesto
se consume durante la ejecución del proyecto

LINEA BASE DE PRESUPUESTO

120,000,000
PRESUPUEST
TAREA O
ID DURACION EN MILLONES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 1 Investigación Inicial 9 4
Establecimiento de Objetivos y
14 3 15
2 2 Metas:
3 3 Diseño del Programa Educativo: 6 3 8
4 5 Identificación de Stakeholders: 14 4 2
Planificación de Eventos y
5 2 3
5 6 Actividades:
6 4 Desarrollo de Alianzas: 7 3
7 7 Capacitación del Equipo: 3 1 2
 8 4 Implementación de Actividades: 15 7 2
9 1 Evaluación Continua: 5 1 2
10 6 Evaluación Final: 12 1 3 1 1
Informe Final y Comunicación de
7 1 1 2 1 12 6
11 5 Resultados:
12 7 Celebración y Reconocimiento: 23 4 1 8
TOTAL MILLONES 120 4 10 23 3 5 9 16 3 11 4 6 2 8 2 14
ACUMULADO 4 14 37 40 45 54 70 73 84 88 94 96 104 106 120

70
65
60
55
50
PRESUPUESTO
45
ACUMULATIVO (pv) DE
40
LINEA BASE
35
REPRESENTADO EN
30
MILLONES
25
20
15
10
5
1
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Object 2 2 13 14