Taller Procesos Administrativos Semana 4

Gustavo Adolfo Soto Méndez

ID. 828715
Rosa Dilia Manrique Guzmán
ID.825958

Tania Esperanza Garzo Aya

Docente
NRC – 50-222

Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO

2022
 Taller Procesos Administrativos Semana 4

1. Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo.

La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, esto quiere decir que cualquier actividad en la
empresa antes de ser ejecutada debe ser planeada y organizada. Organizar es la función administrativa que se
encarga de agrupar las actividades planeadas en la empresa, para lograr el cumplimiento de los objetivos.
Agrupar las actividades involucra el proceso de reunir a las personas, asignación de recursos empresariales bajo
la dirección de un jefe. La organización necesita tratar con personas, organismos y relaciones de autoridad y
responsabilidad, para lograr la realización eficiente de las tareas, y, por ende, cumplir con los objetivos propuestos
en el proceso de planeación. El proceso de organización con base en la unión de personas, asignación de recursos
y distribución de responsabilidades y autoridad, para que los objetivos sean alcanzados, los planes ejecutados
según lo establecido en los planes, es muy importante la distribución de las actividades y distribuir conveniente
y eficientemente la línea de autoridad requerido para tal fin.
La organización administrativa sirve como herramienta estratégica en la empresa, para agrupar y estructurar todos
los recursos necesarios para que la empresa pueda funcionar eficientemente, entre estos recursos tenemos
personas, recursos físicos y financieros, que se requieren para el cumplimiento de los objetivos trazados en la
empresa de la mejor forma posible.
La importancia del proceso de organización en la empresa, está dado por ser el dinamizador y activador de los
planes diseñados, pero podemos citar otros aspectos que hacen que el proceso de organización aun sea de mayor
importancia en la empresa:
1. La organización permite precisar las actividades requeridas para cumplir los objetivos propuestos en los
planes estratégicos de la empresa.
2. La organización permite que se haga la agrupación o distribución eficientemente de las tareas y recursos
en la empresa.
3. Se crean los mecanismos adecuados para que haya procesos de delegación de autoridad, buscando mayor
eficiencia en la realización en las tareas.
4. La organización permite desarrollar destrezas y habilidades directivas.
5. La organización permite que haya una relación directa con todos los recursos empresariales requeridos
para el funcionamiento de la misma.
 6. La organización permite la minimización de costosos puntos débiles, porque evita la duplicidad de
funciones, superposición de esfuerzos y la ociosidad en la realización de los procesos y actividades
empresariales

Características de la Organización Administrativa:

• La organización es un proceso formal:

En la organización se desarrollan un sinnúmero de tareas y actividades que realiza una o más personas, que son
coordinadas para el logro de los objetivos, es formal porque los miembros de la organización tienen disposición
y voluntad de cumplir con las exigencias, frente a la responsabilidad adquirida por formar parte de la empresa.
• La organización es un proceso: La eficacia se logra gracias al seguimiento de la serie de pasos ordenados,
que sin ser inflexibles garantizan el diseño de la estructura más adecuada para la empresa. La importancia
del proceso de organización en la empresa, está dado por ser el dinamizador y activador de los planes
diseñados. La eficacia se logra gracias al seguimiento de la serie de pasos ordenados. Nota Técnica
preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
• La organización no es perfecta: La organización por ser un proceso desarrollado por personas, está sujeto
a errores, es decir, debe tener la capacidad de ajustarse a las nuevas necesidades de la empresa, corregirse
y, dar nuevos rumbos al proceso de acuerdo a las exigencias requeridas.
• La organización no es un fin: Es un instrumento al servicio de los administradores, quienes deben tener
la habilidad para aplicarla eficientemente en la empresa, para que le garantice el cumplimiento a través de
la reactivación de los planes según sea el caso.

2. Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.

• Planear:

Antes de la ejecución siempre está la planeación, pues no existe una forma más riesgosa de trabajar que hacerlo
a ciegas. Y es que este método es tan certero para la administración como lo es en la cotidianidad, ya que todos
sabemos que las posibilidades de que algo concluya como lo deseamos son mucho más altas si lo hemos planeado
conscientemente.
Por lo que el ejercicio de planear no se limita a plantear una consecución de pasos a seguir esperando que estos
se cumplan y todo resulte bien, sino que se deben tener en cuenta todas las variables que pueden interferir en el
proceso de ejecución de esos pasos, los cuales pueden afectar positiva o negativamente el resultado.

Planear implica imaginar todos los escenarios posibles a los que nos podemos enfrentar como empresarios y
diseñar estrategias para solventar cualquier posibilidad en caso de que se llegue a materializar; por lo que, por
ejemplo, se debe tener claridad en los objetivos de productividad y rentabilidad de una empresa para que
durante la ejecución haya conciencia de cuáles son las metas por las que se trabaja.

Además, porque las metas se plantean en concordancia con las capacidades productivas, la infraestructura y la
demanda; de modo que los recursos se emplean en el momento más apropiado, corriendo el menor riesgo
posible.

• Dirigir:
Tener la responsabilidad de dirigir una MiPymes es igual a gestionar los recursos productivos y orientar a los
colaboradores para propender por el cumplimiento de los objetivos trazados en las etapas anteriores. Sin embargo,
esta acción debe ser entendida como una constante que debe estar presente a diario.

La razón principal es que las personas encargadas de la dirección en una empresa son quienes deben responder
directamente por los resultados, es decir que, si una meta de productividad no se cumple, quien debe dar
explicaciones al respecto es el gerente del área o la persona encargada.

De modo que la función de dirigir una empresa tiene implícitas tres labores: primero, la de decidir qué cosas se
deben hacer; segundo, la de prestar las condiciones para que los trabajadores ejecuten esas decisiones y, tercero,
supervisar que la manera en la que estos efectúan su trabajo es la indicada.

• Controlar:

Este último principio básico de la administración también está íntimamente ligado al anterior, ya que, aunque el
control se puede ejercer desde diferentes áreas, por múltiples personas y de diferentes formas, el control es una
actividad inherente de la dirección.

Teniendo eso en mente, lo que debe tener en cuenta un emprendedor es que para controlar de manera efectiva las
operaciones de su empresa debe utilizar herramientas que le permitan lograrlo, ya que no se puede controlar algo
que no se conoce o cuando la información que se tiene al alcance es inconclusa.
Razón por la que hoy en día se utilizan sistemas tecnológicos diseñados para registrar la información de las
operaciones y áreas de una MiPymes de forma centralizada, para que estos datos sean más accesibles, fáciles de
entender y, por tanto, se puedan controlar.

3. Explique la relación entre organización y estructura organizacional.

La estructura organizacional es el armazón o el esqueleto de una organización. Es una expresión de cómo la

organización existe en la realidad, señalándose quiénes realizan las funciones y tareas que les compete en la
empresa y cómo esas personas se relacionan entre sí.

La estructura organizacional considera los distintos puestos el interior de la compañía, los títulos y las
obligaciones de sus integrantes, así como la cadena de mando existente.

Es una representación de la situación organizacional: no son los ideales, ni las intenciones, ni el mejoramiento de
una organización; no es cómo debe ser la organización, sino cómo es realmente.

En cambio, el diseño es un plan. Es como los planos de las construcciones o los diseños de vestuarios. Llevado
esto al campo de los negocios implica que los líderes diseñen planes referidos a cómo su empresa debe funcionar
(si recién va a comenzar) o cómo podría funcionaría mejor (si la empresa ya está en marcha).

4. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones.

La estructura organizacional tiene que ver con el concepto jerárquico de subordinación que contribuyen a servir
a un objetivo común, es por tanto que permite la asignación expresa de responsabilidades de las diferentes
funciones y procesos, en cambio el entorno de las organizaciones tiene que ver con el cambio del mundo
globalizado y competitivo del día a día. por consiguiente, la relación que existe entre estos dos términos, es de
cómo las organizaciones evalúan y modifican su estructura para responder de forma competitiva a las cambiantes
exigencias de este entorno ampliamente globalizado y competitivo.

5. Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones.

Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones: En una compañía existen diversidad de
factores internos y externos que afectan de forma directa su estructura y sobre los cuales debe tener el
conocimiento subdirección y estos son algunos factores:
• Las estrategias para lograr lo planeado y llegar a cumplir todos los objetivos.
• El tamaño de la propia empresa, para así definir una buena estructura.
• La disponibilidad y el uso de las TISC
 • Los cambios que ocurren en el entorno industrial o sectorial.
• Los mercados que atienden las organizaciones.
• La calificación que obtiene cada persona en la compañía

6. Explique el significado de: especialización división del trabajo, jerarquía administrativa, autoridad,
cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la toma de decisiones,
formalización de normas y procedimientos, y departamentalización, como aspectos constitutivos del
diseño organizacional.
Desde el punto de vista empresarial y organizacional relacionamos los siguientes términos. Especialización y
división del trabajo: Existe una gran variedad de actividades que se realizan en una organización, por eso es
necesario definir de acuerdo a la estructura organizacional el trabajo en áreas básicas como:
• Administración general
• Productos y operaciones
• Marketing
• Contabilidad y finanzas
• Desarrollo humano
Todo esto se hace con el ánimo que cada funcionario se dedique a una actividad específica en cada una de estas
áreas, especializando a cada uno para que se desempeñe de la forma esperada de acuerdo a su rol.

Jerarquía administrativa: Con esto nos referimos a los niveles jerárquicos que existen en una
organización, tanto para la administración, autoridad, responsabilidad y toma de decisiones. Entre mayor
es la autoridad se dice que el nivel jerárquico es más alto.

Cadena de mando: Este aspecto va de la mano a la jerarquía administrativa, son las relaciones de autoridad
que se relacionan entre los cargos, un nivel jerárquico alto y otro de un nivel más bajo.

Amplitud del control: Esto se refiere a una cantidad de personas que son controladas o supervisadas por
otra, este factor es determinado por los siguientes factores.
• Naturaleza de la tarea
• Ubicación de los trabajadores
• Capacidad de delegación
• Grado de calificación, motivación y compromiso de los trabajadores
• Grado de robotización o automatización de las actividades
 Centralización y descentralización: La centralización se caracteriza es exclusivo de la dirección,
únicamente estos son quienes toman las decisiones y la delegación de nula o muy limitada. Por su parte
la descentralización delega gran parte de la autoridad a niveles diferentes, dando una mayor participación
a los mismos tanto en la toma de decisiones como en la definición de los objetivos.

Formalización de normas y procedimientos: Todas las organizaciones que están debidamente organizadas
tienen establecidas y definidas las normas y procedimientos que van a controlar tanto el comportamiento
de los trabajadores como el de los propios directivos, en muchos casos estas mismas normas son las bases
del comportamiento empresarial en el mercado.

Departamentalización: Hoy en día muchas compañías utilizan este tipo de estructura para organizar y
definir tanto los roles de cada uno como los objetivos corporativos ya que al dividir o agrupar las
actividades por departamentos se pueden definir tanto las responsabilidades como las metas a alcanzar.
Cada departamento cuenta con un jefe o líder quien se encarga de distribuir o asignar tareas a cada
colaborador, haciendo seguimiento a cada una de las actividades a realizar.

7. Explique la diferencia entre los diseños de departamentalización tradicionales y los diseños de

departamentalización modernos.
De acuerdo al tipo de organización, mercado, y medio en que se desenvuelven las empresas
pueden definir el tipo de departamentalización que más se ajuste a las necesidades, a
continuación relaciono algunas características por cada diseño de departamentalización.

Diseños de departamentalización tradicional:

• Departamentalización funcional
• Departamentalización por productos o divisional
• Departamentalización por procesos
• Departamentalización geográfica
• Departamentalización por proyectos
• Departamentalización por clientes
• Departamentalización matricial
 Diseños de departamentalización moderno:

• Estructuras organizacionales planas

• Estructuras organizacionales horizontales
• Estructuras por equipos
• Estructuras por redes o modulares
• Estructuras con enfoque virtual
 BIBLIOGRAFÍA

• https://www.centrovirtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion_administracion/unidad3_pdf3.pdf

• https://prezi.com/rtdfk-iri5jv/factores-que-afectan-la-estructura-organizacional/

• https://www.bizneo.com/blog/estructuraorganizacional/#:~:text=La%20estructura%20organizacional%2
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