Centros de Estudios Tecnológicos Industrial y de Servicios 128

2 - B matutino

A.R.H

INTEGRANTES:

Arredondo Pineda Mia Yaretzy

Escalera Alonso Itzel Dayan
Rondan Hernandez Jessica Nicole
Sandoval Morales Daniela Esmeralda

Elabora Estrategias

Martes 21 - 03 - 23
La etapa de organización del proceso administrativo

La organización es el grupo de reglas, cargos y comportamientos que deben de

seguir todas las personas dentro de la empresa. El propósito es coordinar todos los
recursos ya sean humanos, materiales o financieros.

La organización como etapa del proceso administrativo es fundamental para el éxito,

para lo cual existen fases y procedimientos como son las otras tres: planificar,
controlar y dirigir toda la organización por parte de cada una de sus áreas o
departamentos, buscando así lograr alcanzar las metas y objetivos.

Importancia

Cumplen con un papel relevante ya que marcarán los lineamientos a seguir para
alcanzar los objetivos establecidos por la dirección en un periodo determinado.

La organización como etapa del proceso administrativo es fundamental para el éxito,

para lo cual existen fases y procedimientos como son las otras tres: planificar,
controlar y dirigir toda la organización por parte de cada una de sus áreas o
departamentos, buscando así lograr alcanzar las metas y objetivos.
Principios de organización del proceso administrativo

La organización como etapa del proceso administrativo tiene una base en 6

principios que son fundamentales para lograr un mejor desempeño de cara al
concepto y la funcionalidad y estos son:

Objetivo: todo lo que tenga que ver con la organización y sus actividades tienen
que estar alineadas con los objetivos y propósitos de la compañía; las metas tienen
que ser lo más relevante de cara a todo este proceso.

Especialización: tener un equipo específico con sus capacidades, buscando mayor

eficiencia y destreza en sus responsabilidades.

Jerarquía: los criterios de autoridad son necesarios, y es importante que eso esté
presente en la comunicación en busca de poder lograr objetivos, planificaciones y
responsabilidades.

Unidad de mando: si bien tenemos jerarquía y autoridad, debe asignarse una

jefatura y que las personas sólo deban comprobar a un jefe específico.

Difusión: todas las obligaciones y responsabilidades deben conocerse por todos los
miembros de la empresa.

Equilibrio: si bien existen estructuras, es fundamental tener equilibrio de cara a los

principios y técnicas que se aplican, esto para poder lograr la eficacia que lleve a
conseguir los objetivos.
Etapas

Planificar es pensar y organizar lo necesario para conseguir un objetivo, un negocio

debe saber que hacer en el futuro para mejorar su actividad comercial. El
responsable de una empresa tiene que atender los problemas del día a día, pero no
puede perder de vista lo importante y, por ello, debe ocuparse de planear el futuro.

La planificación no sólo va a permitirnos alcanzar nuestros objetivos y estar

preparados para posibles contingencias en el futuro, sino que también será
necesaria para informar a nuestros socios, accionistas, posibles inversores y fuentes
de financiación externa de información muy útil, como las expectativas del negocio
(ventas, costos, ganancias y flujo de caja).

Organización

La organización de la entidad consiste en coordinar todos esos activos y personas

para alcanzar los objetivos de la empresa. La dirección de la empresa tiene la
misión de encauzar todos los esfuerzos, personales y económicos, a alcanzar tanto
los objetivos de la empresa como los personales de sus miembros.

Dirección

En la etapa de dirección llega el momento de poner en práctica todo el planeamiento

y organización diseñados en los puntos anteriores: es el momento de actuar y
motivar a los colaboradores. Está dentro de sus cometidos identificar los problemas,
adaptar las conductas para aplicar las soluciones y tener la necesaria buena
comunicación para hacer todo esto.

Control

Las funciones y actividades de control deben estar asignadas a determinados

responsables, no se puede dejar a los propios interesados que controlen su propia
actividad, deberán ser supervisados por sus superiores jerárquicos directos.

Es necesario saber :

1. Haber definido unos objetivos para poder evaluar su grado de cumplimiento.

2. Realizar comparaciones con otros ejercicios o períodos del mismo tipo de
resultados.
3. No sólo va a ser necesario controlar los datos numéricos como resultados, hay que
controlar también los procedimientos y actuaciones del personal.
4. La actividad de control es verdad que se realiza al final, pero debe realizarse,
también, a lo largo del todo el proceso en todas las etapas vistas antes, desde el
planeamiento.
5. Consecuencia de la actividad de control va a ser la toma de decisiones y la adopción
de medidas para mejorar aquellos aspectos de la actividad que no han dado los
resultados esperados o, incluso, que estimemos que puedan mejorar.
Tipos de Organización

•Matricial

Es una organización temporal dentro de la existente en la empresa. Incluye a

personas de diferentes áreas en un equipo con la finalidad de elaborar un proyecto.
Esto disminuye las jerarquías, la comunicación es más fluida y el trabajo más
flexible.

•Trébol

Comúnmente conocido como outsourcing. Se implementa cuando la empresa

prefiere organizar a su personal y sus tareas en aquellas que son claves para la
empresa y delegar otras a compañías externas. Los beneficios de esta estructura
organizacional es que no es necesario invertir en personal calificado o en la
capacitación de alguien que tiene otras funciones para poder lograr una tarea de la
empresa y que puede ser delegada.
¿Cómo se aplica la organización en una empresa?

La organización empresarial permite alcanzar los objetivos corporativos. Las

empresas no surgen ni se desenvuelven de manera espontánea.

La organización es poner en orden sus recursos y determinar qué funciones, metas,

prioridades y distribuciones de tareas han de implementarse.

¿Cuál es la forma de organizar una empresa?

La clasificación empresarial comienza por la división de esta en departamentos o

áreas que agrupan actividades y labores con cierta homogeneidad, además del
establecimiento de las relaciones jerárquicas entre ellas.
¿ Qué son los Organigramas?

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los

empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces
incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico, y enlaces a páginas web,
íconos e ilustraciones.

¿ Cuál es su función en la empresa?

Muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u organización. El

organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización la
cual se tiene que representar.