Planificación

Se conoce como planificación o planeamiento al proceso de toma de decisiones

para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los
factores internos y externos que puedan influir en el logro de los objetivos.
¿Para qué sirve la planificación?
La planificación se trata de definir cada paso con el fin de cumplir pequeños logros
encaminados a cumplir una meta más grande. Planificar permite prevenir
problemas que se pudieran presentar o, en su defecto, tener tiempo para
solucionar y sobreponerse ante cualquier contratiempo que surja fuera de lo
establecido. https://blog.up.edu.mx/prepaup/planificar-planear-para-lograr-tus-
objetivos#:~:text=La%20planificaci%C3%B3n%20se%20trata%20de,surja
%20fuera%20de%20lo%20establecido.
La Planificación es una herramienta de acción para decidir que vamos hacer y
porqué, supone crear un plan. https://networkingrd.net/2019/10/16/concepto-
planificacion-que-es-y-para-que-sirve/
Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder
alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa,
coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados,
ello gracias a que nos facilitar comparar los resultados obtenidos con los
planificados.
Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una
situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el
desarrollo de planes de acción, también es posible definir a la planeación como el
proceso a través del cual se realiza cada una de estas actividades.
https://www.crecemujer.cl/capacitacion/comienzo-un-negocio/cual-es-la-
importancia-de-la-planificacion-en-tu-emprendimiento
Siempre debemos tener en cuenta que una planificación es una herramienta para
conseguir que nuestro proyecto termine con éxito, que cumplamos los objetivos
que hemos marcado en el mismo. Una planificación no es un objetivo en sí.
https://www.laboratorioti.com/2013/01/14/sabemos-para-que-sirve-una-
planificacion/
Pasos de la planificación
Efectivamente, toda empresa u organización existe para alcanzar una meta
concreta. Por ello la misión debe justificar la razón de ser de la empresa en el
momento actual. Mientras que la visión indica lo que la empresa espera ser en el
futuro.
Por lo tanto, una clara definición de la misión, visión y valores de una empresa
determina el tipo de clientes que atiende, los productos que ofrece y las
necesidades que satisface. La planificación debe estar de acuerdo con los estos
aspectos fundamentales de la organización.
Los pasos principales que se deben seguir en el proceso de planificación son:
1. Evaluar la situación actual: En primer lugar, la evaluación de la situación debe
incluir un análisis de los factores más importantes para la empresa. Estos factores
pueden ser indicadores económicos, las tendencias del mercado, la competencia y
los recursos con los que cuenta la empresa.
Es decir, la planificación parte del entorno de la organización. Con ello se
determina la finalidad de la empresa y se definen los objetivos de corto, mediano y
largo plazo que se esperan alcanzar. Buscando sacar provecho a las
oportunidades y evitando las amenazas del entorno.
2. Definición de metas y objetivos: En segundo lugar, las metas y objetivos
definen lo más importante que una organización espera alcanzar en el corto,
mediano y largo plazo. Los objetivos deben estar claramente definidos, por ello
deben ser realistas, medibles y relevantes para la organización.
Claro que, los objetivos son los puntos comunes por los que todos los empleados
de una empresa deben trabajar. Convirtiéndose en puntos claves que guían las
acciones y las actividades de las personas.
3. Elaborar el plan de acción: En tercer lugar, si se quieren alcanzar los objetivos
es necesario definir un plan de acción. El plan de acción indica las actividades
concretas que se tienen que realizar para cumplir con los objetivos. También,
estas acciones concretas pueden ser estrategias o tácticas que se tienen que
realizar para cumplir con los propósitos del plan.
4. Asignación de recursos: En cuarto lugar, los recursos que se necesitan para
llevar a cabo el plan pueden ser humanos, financieros, físicos y materiales. Estos
recursos deben ser asignados de acuerdo con las acciones o actividades
plasmadas en la planificación.
Sin duda, estos recursos deberán estar organizados de manera eficiente en el
proceso de planificación. Así mismo, se debe mantener un proceso de control a lo
largo de la ejecución del plan.
5. Ejecutar el plan: En quinto lugar, la ejecución implica poner en marcha el plan
de acción. Para ello es necesario delegar autoridad, de igual modo asignar tareas
y responsabilidades para alcanzar las metas del plan. A lo largo de la ejecución
del plan se puede dar retroalimentación cuando sea necesario.
6. Control: Finalmente, el control es necesario en el proceso de planificación para
que se logre cumplir con los objetivos. Por ello se debe dar un seguimiento de
cómo se están llevando a cabo las actividades y cómo se están alcanzando los
objetivos. https://economipedia.com/definiciones/proceso-de-planificacion.html
La planificación debe poder medirse en su avance. Para ello, se diseña en un
cierto orden, definido como una serie consecutiva de etapas:
 Identificar el problema, la necesidad actual o futura, o el objetivo por
alcanzar.
 Desarrollar las alternativas o propuestas para alcanzar el objetivo en un
tiempo asignado.
 Ejecutar las soluciones o propuestas en un orden previamente establecido,
cumpliendo metas parciales, priorizadas según necesidad o posibilidades
actuales. https://www.caracteristicas.co/planificacion/#ixzz7DFedYFhe
En general puede entenderse como un proceso de toma de decisiones, se pueden
distinguir varias etapas dentro de la planificación:

 Identificación del problema.

 Desarrollo de alternativas.
 Elección de la alternativa más conveniente.
 Ejecución del plan.
 Toma de decisiones. https://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento

El proceso de planeación consiste de varias etapas, es relevante que las tengas

en cuenta antes de comenzar:

 Análisis de la situación: dónde estamos

 Establecimiento de objetivos: de qué forma avanzamos
 Formulario de estrategias: el cómo lograrlo a grandes rasgos
 Diseño de planes de acción: el cómo lograrlo en detalle.
https://www.crecemujer.cl/capacitacion/comienzo-un-negocio/cual-es-la-
importancia-de-la-planificacion-en-tu-emprendimiento
Importancia de la planificación
Planificar nos da la sensación de control de lo que tenemos que hacer. Al tener
nuestras acciones totalmente dirigidas hacia nuestros objetivos, el camino hacia
alcanzar nuestra meta será mucho más fácil. No habrá parones para vislumbrar
qué tenemos que hacer, pues ya lo tendremos recogido en nuestra planificación.
Con nuestra mente libre de estas preocupaciones, podremos focalizar nuestra
atención en lo verdaderamente importante, siendo nuestro camino mucho más
fluido. https://psicondos.es/planificacion-del-estudio/
La importancia de la planificación radica en que tiene determinados objetivos, cuyo
cumplimiento no siempre se puede verificar fehacientemente. Pero, la planificación
se apoya en un futuro deseable y traza un horizonte posible para concretarlo.
https://dudalia.com/tarea/945y
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y
acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o
lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los
procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Además, los planes son la guía para que la organización obtenga y aplique los
recursos para lograr los objetivos; los miembros de la organización desempeñen
actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos
escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que
generan resultados pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.
Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la
organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo,
entre otros aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los
eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el
cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad
en la utilización de los métodos de planificación, los elevados gastos que implica,
entre otros. https://sites.google.com/site/admdeproyectinginf/temario/unidad-v-
planifiacion-del-proyecto/5-1-importancia-de-la-planificacion
La importancia de la planeación radica en conocer el momento en el que te
encuentras, a dónde te gustaría ir y cómo lo harás. Decirlo puede sonar fácil,
pero se necesita de constancia, compromiso y responsabilidad para lograrlo. 
Quizás te preguntes cuáles son los resultados de hacer una correcta
planeación. Se pueden resumir así: 
 Prevención de alguna situación problemática o de crisis
  Priorización de ciertas actividades o tareas
 Gestión del tiempo 
 Optimización de los recursos
El valor de la planificación es la posibilidad de afrontar con éxito cualquier tipo de
situación, ya que es una etapa inicial en donde se puede visualizar todo un
panorama para ponerse en acción.
https://www.universia.net/mx/actualidad/orientacion-academica/importancia-de-la-
planeacion-la-clave-de-tu-exito.html
La planificación es una respuesta a ese conjunto de dificultades, una manera de
enfrentarlas.
La planificación es extremadamente útil en los sentidos siguientes:
 Da a la organización que la utiliza una unidad explicita de propósitos,
permitiendo el engranaje fluido de las partes, reduciendo la dispersión de
esfuerzos y el consiguiente despilfarro de recursos.
 Establece un mecanismo continuo de evaluación de las actividades, lo cual
permite corregirlas o reorientarlas permanentemente.
 Minimiza la improvisación en la toma de decisiones y los riesgos inherentes
a la misma, sin quitar valor a la intuición como factor importante.
 Tiende a facilitar el paso entre el pensamiento y la acción.
Otra manera de apreciar la importancia de la planificación es tomándola como una
forma de abordar problemas específicos, descomponerlos en partes manejables y
encontrarles solución. Y otra, menos visible, tomándola como vehículo que permite
traducir conocimientos en acción, paso que frecuentemente no se maneja
inmediatamente después de haber obtenido esos conocimientos, sino luego de un
proceso más o menos largo de ensayo y error. Internalizando estos dos
conceptos, la planificación como solucionadora de problemas y como vehículo
para operativizar conocimientos, puede llegar a convertirse en una actitud mental
para el uso cotidiano, en todos los aspectos personales o profesionales de
cualquiera.
Además, está la poderosa capacidad investigativa y educativa de la planificación,
ya que su proceso implica discutir objetivos, ventilar conceptos y generar
información; aumentando el conocimiento y la sensibilidad acerca de los
problemas que se desea atacar, lo cual termina por actuar, tarde o temprano a
favor de su solución.
La planificación es aplicable a cualquier actividad humana, con los alcances más
disímiles. Por eso hay diversos tipos de planificación.
Por último, planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus
objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún
método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y
definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Además, los planes son
la guía para que (1) la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los
objetivos; (2) los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen
decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que
enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados
(3) pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda
a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización,
ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros
aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la
planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que
ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la
falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los elevados
gastos que implica, entre otros.
https://frankmorales.webcindario.com/trabajos/planificacion.html
Diferentes definiciones de planificación
Definición de Stoner, 1996: «Es el proceso de establecer metas y elegir medios
para alcanzar dichas metas»
Definición Ortiz: «Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo
que la organización hará para alcanzar sus objetivos»
Definición Sisk: «Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los
desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción
recomendado: un plan»
Definición de Goodstein, 1998: «Es el proceso de establecer objetivos y escoger el
medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción»
Definición Ackoff, 1981: «La planificación… se anticipa a la toma de decisiones. Es
un proceso de decidir… antes de que se requiera la acción»
Definición de Murdick, 1994: «Consiste en decidir con anticipación lo que hay que
hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse»
Definición Cortés, 1998: «Es el proceso de definir el curso de acción y los
procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece
lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado».
Definición Jiménez, 1982: «Es el proceso consciente de selección y desarrollo del
mejor curso de acción para lograr el objetivo.»
Definición Jiménez, 1982: «La planificación es un proceso de toma de decisiones
para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los
factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.»
Definición Terry, 1987: «Es el proceso de seleccionar información y hacer
suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para
realizar los objetivos organizacionales»
https://networkingrd.net/2019/10/16/concepto-planificacion-que-es-y-para-que-
sirve/
Objetivos de la planificación
La planificación es un proceso continuo, permanente y que se orienta
indefectiblemente hacia el futuro. Se relaciona directamente con un objetivo y se
proyecta en una serie de acciones o hitos por cumplir, en orden cronológico y en
avance.
Este es un proceso sistemático, es decir, desde su desarrollo comprende el
sistema general en el que actúa y los subsistemas que alcanza, intentando buscar
una resolución o aplicación general a la entidad sobre la que ejerce sus influencias
(por ejemplo, una empresa, una comunidad o una familia).
https://www.caracteristicas.co/planificacion/#ixzz7DFxUlyTX
El objetivo principal de la planificación consiste en determinar adecuada y
razonablemente los procedimientos de auditoría que correspondan aplicar, cómo y
cuándo se ejecutarán, para que se cumpla la actividad en forma eficiente y
efectiva.
La planificación es un proceso dinámico, que si bien se inicia al comienzo de las
labores de auditoría, puede modificarse durante la ejecución de la misma.
https://www.monografias.com/trabajos82/planificacion-auditoria/planificacion-
auditoria.shtml
Un objetivo es una meta determinada a cuál se desea llegar, por medio de una
planificación previa.
Establecer los objetivos es una parte imprescindible del proceso de planificación,
ya que sirven como guía de acción. Teniendo en cuenta si se concretaron o no los
objetivos, se podrá evaluar el éxito o fracaso del proyecto.
La importancia de los objetivos radica en que son la representación clara de una
meta, debido a que permiten diseñar de manera metódica una correcta
planificación y de esta forma cumplir dicho objetivo.
Los objetivos pueden clasificarse de la siguiente manera:

Según tiempo Según nivel Según jerarquía Según medición

A corto plazo Generales Estratégicos Cuantitativos

A medio plazo Específicos Tácticos Cualitativos

A largo plazo Operativos

Según el tiempo
Aquellos objetivos caracterizados por el período de tiempo en el cual se deben
lograr:
 Objetivos a corto plazo: corresponden a objetivos a realizarse dentro de 1
y 365 días.
 Objetivos a medio plazo: corresponden a objetivos a realizarse dentro de
1 y 5 años.
 Objetivos a largo plazo: corresponden a objetivos a realizarse después de
5 años.
Según el nivel
Objetivos que se concretan tomando en cuenta si engloban varios aspectos
económicos o si se especifican en tiempo, cantidad o ganancias. Dentro de esta
clasificación se encuentran:
 Objetivos generales: aquellos que son globales y buscan alcanzar
la misión y la visión de la organización. Por ejemplo, incrementar las
ganancias.
 Objetivos específicos: aquellos que son más particulares y con los cuales
se pretende acercarse a los objetivos generales. Por ejemplo, aumentar un
10% las ventas para el próximo semestre.
Según la jerarquía
Estos se clasifican según el nivel elitista del objetivo. Son aquellos dirigidos hacia
los ejecutivos, los directivos, los trabajadores o algún departamento en específico.
Se subdividen en:
 Objetivos estratégicos: establecidos para definir el rumbo de la
organización por los altos mandos. Suelen ser parte de la planificación
estratégica y se trazan a largo plazo.
 Objetivos tácticos: definidos por las áreas técnicas, generalmente a
mediano plazo.
 Objetivos operativos: definidos a corto plazo por el área operativa de una
organización.
Según su medición
Clasifica los objetivos según su forma de medirse, ya sea cualitativa o cuantitativa:
 Objetivos cuantitativos: aquellos que se establecen en base a números
específicos, por ejemplo, aumentar un 10% las ventas. Suelen ser a corto
plazo.
 Objetivos cualitativos: aquellos que se describen sin hacer uso de
números, por ejemplo, aumentar la participación en el mercado, la
captación de nuevos clientes, lanzar nuevos productos a la venta, etc. Se
establecen a mediano y largo plazo.
https://enciclopediaeconomica.com/objetivos/
Objetivos
Las empresas, grandes o pequeñas, pueden identificar problemas y establecer
metas generales para su negocio, pero necesitan planes específicos para avanzar.
La etapa de planificación incluye cursos de acción e identifica los resultados que la
empresa quiere ver. Estos resultados se traducen en objetivos en los diferentes
niveles de la organización. Un gerente de departamento puede tener el objetivo de
aumentar las ventas en un 10 por ciento. Esto se convierte en un objetivo de
vender 15 sistemas más este mes por uno de sus empleados. Para mantener la
planificación clara, el tipo de objetivo debe seguir siendo el mismo a lo largo de
esa traducción por la organización.
Relacionado con el tiempo
Un tipo de objetivo incluye un factor de tiempo. Estos objetivos son a corto plazo, a
mediano o largo plazo, que van desde un mes hasta varios años. La planificación,
que incluye objetivos a corto plazo, especifica los resultados esperados inmediatos
de las acciones actualmente en curso. Estos objetivos se centran en las
actividades del día a día. Los objetivos a medio plazo son los resultados que
influyen en los presupuestos anuales, informes y estrategias. Se refieren a los
planes de acción mensuales. Los objetivos a largo plazo se ven en los resultados
que la empresa necesita para alcanzar sus metas generales. Se centran en los
resultados de las revisiones anuales. La planificación especifica los objetivos
relacionados con el tiempo como un marco general para la implementación del
plan.
Rutina
Algunos objetivos no tienen un marco de tiempo específico, pero se ocupan de los
resultados esperados de las actividades continuas, de rutina. Los niveles normales
de producción se traducen en objetivos de rutina. Vigilar la seguridad para evitar
que la tasa de accidentes se eleve implica objetivos de rutina. Tales objetivos se
mantienen típicamente a una velocidad constante. La gerencia monitorea objetivos
de rutina por si hay desviaciones de la norma y para instituir medidas correctivas si
es necesario. La planificación especifica los objetivos de rutina y asume que la
empresa los alcanzará como lo ha hecho en el pasado.
Desarrollo
Mientras que los objetivos relacionados con el tiempo se ocupan de las
actividades normales dentro de un marco de tiempo y los objetivos de rutina con
actividades regulares, los objetivos de desarrollo son el resultado de nuevas
iniciativas. El cambio externo impuesto a una empresa o los cambios internos
motivados por nuevas metas resultan en una planificación de nuevos desarrollos.
Tales planes especifican nuevas actividades y estiman los resultados. Estos
resultados se traducen en objetivos deseados en los diferentes niveles de la
organización. Dado que las actividades son nuevas, los objetivos pueden no ser
realistas y los gerentes tienen que estar listos para hacer ajustes a este tipo de
objetivo. https://pyme.lavoztx.com/tres-tipos-de-objetivos-para-la-planificacin-
12460.html

Ejemplos, naturaleza y alcance de la planificación