MATERIAL INFORMATIVO

Programa de Sesión 1
Estudios/Programa
Experiencia Curricular: Tutoría I Semestre 2022-I
Contenido temático: Plan de acción
Docente:
Tipo de Material Informativo Lectura

Por qué es importante tener un plan de acción

Tener un plan de acción es importante para una correcta ejecución y avance

en tu proyecto. Una buena planificación te llevará a los objetivos y metas
esperadas.  

Te has preguntado ¿por qué, a pesar de tener una gran idea o propósito, no
logras concretar tus metas? ¿Por qué tus proyectos no tienen
el impacto esperado? ¿Por qué las actividades que realizaste no tienen
efectos en el futuro? Es porque te hace falta planeación.

¿Tienes una fantástica idea o proyecto que quieres hacer realidad? Entonces
no puede faltarte un plan de acción. Utilizar correctamente las herramientas a
tu disposición puede significar el éxito rotundo de tu proyecto. 

Desarrollar una gran idea siempre implica un gran esfuerzo, por eso es
imprescindible que realices el mejor seguimiento, teniendo una guía al
alcance. 

Además, es claro que dejar ideas en el aire no te llevará a los resultados

esperados, por eso debes implementar una estrategia eficaz, que te ayude a
encaminar los proyectos a tus metas. 

Recuerda, una buena planificación trae consigo resultados favorables. Trazar

los objetivos de forma concreta y práctica es sin duda uno de los principales
factores en el desarrollo de un plan.

Usualmente, un plan de acción se genera al inicio de un proyecto o ciclo, por

ejemplo, al inicio del año o al inicio de un período administrativo; como puede
ser el caso del inicio de tu año como presidente de tu Club Rotario.

¿Por qué es necesario? Un Plan de acción se traduce en excelentes ventajas

y beneficios para ti, como una mejor organización, el aumento del
compromiso y la responsabilidad. Asimismo, se incrementa la eficiencia y
ofrece un amplio panorama y visualización a futuro. 

A continuación, te mostraremos más ampliamente las razones por las que es

importante contar con un plan de acción.

Un plan de acción es una guía

Pero ¿qué es un plan de acción? Es una fantástica herramienta de gestión
que será la pieza clave para el correcto funcionamiento de tu proyecto, pues
identifica un problema o situación, un objetivo y una solución.

Por lo tanto, una vez que traces un plan de acción, este se convertirá en la
guía perfecta para dar continuidad a tus actividades y lograr la consecución
de las metas propuestas, haciendo de tu idea un éxito en el futuro.

Así como un antiguo reloj depende del correcto funcionamiento de un

engranaje, tu plan de acción cuenta, con lujo de detalle, todas las acciones y
actividades que son necesarias para que tu producto o idea sean llevadas a
cabo a la perfección.

Dentro de este proceso se designan actividades y espacios, los cuales

producen una gran cadena y establecen relaciones o vínculos. Por ejemplo,
se designan tareas, se identifican los recursos disponibles, además de
ofrecer una imagen esquematizada del proceso, entre muchas otras tareas.

Es importante destacar que ejecutar un plan de acción efectivo requiere de

algunos aspectos básicos en su diseño que son los que determinarán tu
éxito.

Principalmente responderá a cuatro preguntas: Qué, quién, cuándo, y cómo o

con qué. Es decir, qué acción es necesaria y por qué, quién es el
responsable de llevarla a cabo, cuándo se realizará y cómo o con qué
recursos o materia.

Un Plan de Acción marca los tiempos

En efecto, el tiempo es considerado como uno de los principales aspectos en

un plan de acción. Este se configura en tres modalidades: el tiempo en el que
se desarrolla el plan, el tiempo determinado para cada acción y el tiempo
para resultados.

Primero, el tiempo en que se desarrolla el plan. Antes de la ejecución se debe

realizar un análisis completo y meticuloso de hacia dónde te diriges. ¿Cuál es
tu meta? ¿Cuándo quieres llegar ahí? Recuerda, tu meta debe ser realista y
práctica.

Una vez que has trazado la meta, debes establecer el tiempo que tardarás en
alcanzarla, de nuevo, es importante que seas realista y te propongas un
lapso de tiempo razonable.

Segundo, el tiempo determinado para cada acción. Para desarrollar un

proyecto, es necesario que se conozca a profundidad cuáles son todas las
tareas necesarias para alcanzar la meta. Ya que han sido definidas estas
actividades, determina la fecha compromiso para la realización de cada una
de ellas.

Tercero, el tiempo para resultados. Los indicadores siempre son importantes.

Establecer pautas para comprender estos factores es indispensable para
determinar el éxito o fracaso del método seleccionado, es decir, ¿este
método logra llegar a las metas planeadas? ¿Se obtuvo el impacto
esperado?

Cada actividad es diferente, por lo que es necesario un tiempo de ejecución

distinto. Conocer bien tu idea o proyecto es de vital importancia, debes ser
flexible y consciente acerca de los procesos necesarios.

Un plan de acción establece Indicadores de logro

Los indicadores son marcadores que nos permiten dar retroalimentar la
efectividad del plan de acción. Estos se crean a partir de la relación entre los
atributos y componentes, es decir, ¿es pertinente, confiable y preciso?
Siempre desde la vista de la meta.

Un indicador propone una forma de control útil y ágil para mejorar procesos,
reducir costos, buen funcionamiento de la administración, entre otros.
Siempre serán decididos durante la planeación, aunque realmente es en la
ejecución donde se observa su funcionamiento.

Después de asegurarse que la implementación del plan se traduce en un

buen impacto, es momento del seguimiento.

Un plan de acción facilita evaluar el avance

La evaluación de avance se determina, al igual que los indicadores, durante
la planeación, y responde a la pregunta ¿cómo

se determina la correcta ejecución?

Durante esta tarea se espera un registro e informe de manera constante

acerca de los procesos realizados y el cómo. ¿Se hizo en tiempo y en forma?
¿Hubo algún error? ¿Cumple su propósito? Esta evaluación es importante ya
que podría esclarecer la necesidad de una reestructuración.

Se trata de detectar las áreas de oportunidad y la mejor forma de avanzar a

través de ellas, con la clara decisión de mantener el objetivo.

Finalmente, asegúrate de mantener tu plan actualizado y reconocer los

avances. Para asegurar una buena evaluación y reestructuración, analiza tus
resultados y fija tu vista en la mejora.
Un plan de acción requiere de paciencia y disciplina, sin embargo, los
beneficios superan las expectativas cuando se realiza un trabajo a
conciencia. No desaproveches los beneficios de esta herramienta e
impleméntala en tu próximo proyecto.

¡La gente de acción es gente de planificación!

REFERENCIA

Tirado Bausà, Vicente. Elaboración y desarrollo de un plan de acción tutorial en la etapa 12-

Place of publication not identified: UOC La Universidad Virtual, 20
Print.https://ucv.primo.exlibrisgroup.com/permalink/51UCV_INST/175ppoi/
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