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PRESENTADO POR: RAFAEL ENRIQUE HERNADNEZ MARTINEZ

¿Qué Es La Planificación?
La planificación se puede definir como un proceso bien meditado y con una
ejecución metódica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo
determinado, la planificación en un sentido un poco más amplio, podría tener
más de un objetivo, de forma que una misma planificación organizada podría
dar, mediante la ejecución de varias tareas iguales, o complementarias, una
serie de objetivos. Cuanto mayor sea el grado de planificación, más fácil será
obtener los máximos objetivos con el menor esfuerzo.
De manera complementaria, podemos decir que la planificación es un proceso
mediante el cual las personas establecen una serie de pasos y parámetros a
seguir antes del inicio de un proyecto, con el fin de obtener los mejores
resultados posibles. Cabe destacar que debe realizarse de forma metódica,
estructurada y organizada de una manera ampliada con diferentes actividades
complementarias y pasos a seguir, pautando fechas de entrega y distribuyendo
según las horas de realización.
Fases del proceso de planificación
La planificación consta de cinco fases bien diferenciadas:
1. Identificar el problema
Se trata principalmente de la realización de un análisis del o de los problemas
existentes, realizando un énfasis inicial profundo de las necesidades desde la
raíz, en pocas palabras se trata de hacer un conteo de lo que hay, lo que no
hay y los factores que influyen, teniendo en cuenta los intereses de las
personas. Principalmente esto se obtiene mediante el empleo de entrevistas,
observaciones, encuestas, reuniones y la documentación histórica.
2. Desarrollar soluciones alternativas (Desarrollo del proyecto)
En esta etapa es donde se realiza la planificación y programación. Por lo tanto,
se organizarán los recursos del proyecto para la realización del mismo
mediante la creación de soluciones que den cabida a una esquematización de
ideas, o un método usado comúnmente como lo es la lluvia de ideas.
Esta es, sin duda, la parte más importante de la planificación, o mejor dicho, la
planificación propiamente dicha, ejecutar el plan de acción para resolver el
problema de la forma más eficiente posible, con un sistema metódico y bien
planificado.
La evaluación
En este proceso de la planificación se da una valoración de lo realizado, a juicio
de cada uno de los participantes o de aquellos que recibirán el proyecto. Cabe
destacar que a lo largo de todo el proyecto se van realizando evaluaciones
continuas para determinar el avance, así como al final para determinar si los
objetivos han sido logrados, para ello se llevan una serie de pasos:
- Recogida de datos: observaciones, preguntas y entrevistas.
- Análisis de los trabajadores: Cada uno debe determinar si el trabajo
realizado cumple con las expectativas propias.
- Emisión de juicios, valoración y propuestas para mejorar lo realizado.
¿Qué es la planeación estratégica?
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite
establecer el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para
alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que
impone su entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental para la
toma de decisiones al interior de cualquier organización. Así, la Planeación
Estratégica es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos y,
especialmente, de los planes de acción que conducirán a alcanzar estos
objetivos.
Lo que no es la planeación estratégica
La Planeación Estratégica no es una herramienta de predicción o de pronóstico
sobre las tendencias o eventos que sucederán en su organización. Si bien es
cierto que para preparar la planeación estratégica, usualmente se tienen en
cuenta pronósticos financieros, de producción, etc.
La Planeación Estratégica no solo involucra decisiones futuras sino la toma de
decisiones actuales y diarias que afectan el futuro.
La Planeación Estratégica no elimina riesgos, solo los identifica y proporciona
herramientas para una mejor toma de decisiones en cada caso.
¿Por qué hacer planeación estratégica?
Porque la Planeación Estratégica proporciona un marco real para que, tanto los
líderes, como los miembros de la organización, comprendan y evalúen la
situación de la organización. Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de que
empleen un lenguaje
común basados en la
misma información, lo que
ayudará a que surjan
alternativas provechosas y
de valor para la
organización. El plan
estratégico de una
organización establece el
quehacer de cada
miembro, lo que garantiza que las acciones de cada
uno estén direccionadas hacia el cumplimiento de las metas a futuro.
Modelos de planeación estratégica
DIFERENCIAS PLANIFICACION VS PLANEACION ESTRATEGICA
1. Principio de la contribución a objetivos – el objetivo de los panes y sus
componentes es lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la
organización, con interés particular en alcanzar el objetivo principal.
2. Principio de la primacía de la planificación – la primera función
administrativa que desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la
organización, la dirección y el control.
3. Principio de la iniciación de las planificaciones la alta gerencia – la
planificación tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de
alcanzar los objetivos de la organización y la forma más eficaz de lograrlos es
por la planificación.
4. Principio de la penetración de la planificación – la planificación abarca todos
los niveles de la empresa.
5. Principio de la eficiencia de operaciones por planificación – las operaciones
eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formal de planificación que
abarca objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.
PLANIFICACIÓN
La planificación o planteamiento en el sentido más universal implica tener uno
o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse
exitosamente. Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a
aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en
sus diferentes, ámbitos, niveles y actitudes.
PLANEACIÓN
La planeación consiste en fijar el curso concreto de
acción que ha de seguirse estableciendo los
principios que habrán de orientarlo la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinación de
tiempo y números necesarios para su realización.
Es el primer paso del proceso administrativo por
medio del cual se define el problema, se analizan
las experiencias pasadas y se esbozan planes y
programas.
1. Principio de la universalidad
La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo,
personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea
suficiente.
2. Principio de racionalidad
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente,
deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos
necesarios para lograrlos.
3. El Principio de la Precisión
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la
mayor precisión posible, porque va a regir acciones concretas.