Paso 1- Fundamentos de la Planeacion

Presentado por:

Janet Cristina de la Roche. Cod. 34.612.224

Grupo: 111002_33

Presentado a:

María del Pilar Arias Bohórquez

Tutora

Planeacion Prospectiva y Estrategica

Curso: 111002A_471

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Bogotá D.C.
12/02/2018
 Planeación Como Base Principal Para La Lograr Las Metas Y Objetivos Propuestos

Para comenzar debemos preguntarnos ¿qué es la planeación?, pues bien, La planeación como

tal es un proceso, mediante el cual una persona u organización se fija un objetivo o meta y

estipula los pasos que debe seguir para conseguirla; hoy en día en un mundo en el cual la

competencia aumenta cada día más es de vital importancia para las organizaciones ser

competitivos e innovadores y para lograrlo deben implementar planes que les permitan tomar

decisiones acertadas y oportunas, con el fin de minimizar errores y conocer por anticipado que

debe hacerse, cómo hacerlo y cuándo hacerlo para tener éxito.

Por otra parte la planeación es la primera etapa del proceso administrativo y en ella se definen

estrategias, alternativas y cursos de acción, en función de objetivos y metas generales,

económicas, sociales y políticas; tomando en consideración la disponibilidad de recursos reales y

potenciales que permitan establecer un marco de referencia necesario para concretar programas y

acciones específicas en tiempo y espacio, logrando una predicción lo más probable del futuro

para generar planes que puedan garantizar el éxito. Su cobertura temporal comprende el corto,

mediano y largo plazos (Rojas Lopez & Medina Marin, 2011).

Por norma general la planificación tiene una duración variable y puede ser sencilla o

compleja; todo depende de cuestiones tales como los recursos, las influencia internas y externas,

el tipo de organización y los objetivos o metas a lograr.

Es importante cada organización establezca sus propios planes o rutas, de acuerdo con sus

necesidades específicas, porque aquello que tal vez funcione en una organización puede a la

larga ser desastroso para otra, las organizaciones para realizar una planeación asertiva deben
tener en cuenta, sus fortalezas, debilidades y las oportunidades del entorno empresarial en el que

se mueven.

Para una buena planeación debe existir una necesidad o motivación, Por lo tanto, la

organización debe plantear metas u objetivos alcanzables y medibles con el fin de diseñar un

plan que busque obtener un mejor desempeño y a su vez permita una mejor organización, gestión

y administración de cada una de las partes que la conforman.

¿Pero para que planear?; debemos saber que dentro de la planeación se deben tener en cuenta

todos y cada uno de los aspectos necesarios para que un proyecto se pueda llevar a cabo,

teniendo siempre en cuenta la actividad de la organización, el entorno en el cual se mueve y los

errores y aciertos pasados además de toda la información necesaria para tener un panorama claro

de lo que se debe hacer y cómo y cuándo se debe hacer.

Planear es buscar el mejor método de tener éxito en el futuro, tratando de mantener el control

sobre todo lo que se haga; cuando una planificación está bien realizada se tienen en cuenta todos

y cada uno de los recursos disponibles y los posibles escenarios que entraran a contribuir de

forma individual o grupal para que la empresa pueda lograr exitosamente sus objetivos o metas,

por lo que se deben plantear varias estrategias buscando minimizar al máximo las pérdidas o

errores que puedan llevar al fracaso.

Si bien la planeación es un proceso ordenado para alcanzar un objetivo o meta debemos tener

en cuenta que la planeación también tiene varios principios que es de vital importancia conocer

para que esta se realice de la mejor manera, simplificando procesos; por tanto un plan debe ser

factible, es decir todo lo que se planee debe ser alcanzable y medible, debe ser objetivo y estar

basado en datos precisos evitando especulaciones; debe ser flexible, en otras palabras debe

permitirnos solucionar situaciones no previstas y estar orientado a el cumplimiento general de las

metas de la organización, debe contener diferentes estrategias para lograr un mismo objetivo o

meta en aras de que si algo no funciona se pueda rehacer (Rojas Lopez & Medina Marin, 2011).

Una buena planeación debe ser universal y comprometida, debe incluir la mayor cantidad de

factores o variables para que este se desarrolle de forma adecuada se deben tener en cuenta, el

plazo para su ejecución, el presupuesto necesario, el capital humano, se deben tener en cuenta

experiencias anteriores tanto de éxito como de fracaso y debe contener información acerca de

todo lo que pueda limitar la consecución de las metas u objetivos planteados.

Como ya lo hemos dicho antes la planeación se debe realizar de forma ordenada, siguiendo

unos pasos previamente marcados para así evitar cometer errores y en lo posible tener en cuenta

todo lo necesario así:

1. Detección de la Oportunidad: es la primera fase de la planeación en ella debemos

realizar un análisis de la situación actual y debemos tener en cuenta, las necesidades y

deseos de los clientes, lo que la competencia ofrece, fortalezas que nos permitan destacar

por encima de otros, y las falencias que debemos corregir para destacar.

2. Establecer Objetivos y Metas: es una de las partes más importantes de la planeación en

ella debemos decidir que hacer, como hacerlo y cuando hacerlo, para esto debemos tener

claro donde queremos llegar y que podemos o no hacer para lograrlo.

3. Determinación de la responsabilidad y consideración de las premisas de la

planeación: esto no es otra cosa que determinar el ambiente interno y externo en el cual

se realizaran nuestras estrategias y quien será responsable de cada uno de los pasos a

seguir para en con junto alcanzar a largo plazo el éxito.

4. Identificación de Estrategias: después de revisar toda la información disponible se

deben definir las mejores y más acertadas estrategias para lograr el fin propuesto.
 5. Comparación de Estrategias: se deben revisar todas y cada una de las estrategias

propuestas con el fin de seleccionar las que nos brindan más posibilidad de éxito con

menos riesgos.

6. Elección de Estrategias: toma de decisiones e implementación de estrategias para fijar

el rumbo a seguir.

7. Elaboración de Planes de Apoyo: siempre que se tenga un plan básico o principal se

deben elaborar planes de apoyo o refuerzo en aras de facilitar la consecución de los

objetivos y metas.

8. Elaboración de Presupuestos: finalmente y para dar significado real a las decisiones y

planes establecidos, se deben convertir las estrategias en presupuestos, lo que nos

permitirá establecer estándares de cumplimiento y realizar seguimiento a la gestión y

medir el cumplimiento de las metas u objetivos. (Rojas Lopez & Medina Marin, 2011).

En conclusión, la Planeación se ha convertido en la columna vertebral y el primer paso que

debe realizar toda organización que quiera tener éxito; esta juega un papel muy importante para

el desarrollo económico de cualquier organización, permite fijar las bases y tomar las decisiones

necesarias en aras de proyectar y prever y el mejor manejo de los recursos con los que se cuenta.

Es la forma más ordenada y concreta de fijar el rumbo que la organización desee tomar para la

consecución de las metas y objetivos y permite establecer con anterioridad todos los pasos

necesarios para lograrlo.

Por último, es vital que cada organización tenga claro aquello que quiere lograr, como quiere

lograrlo y cuánto tiempo dispondrá para hacerlo, esto le permitirá tener la capacidad de adaptarse

a todos los cambios y sacar provecho de estos; permitiéndole ser una organización más ordenada,

innovadora y referente para las demás.

Bibliografía

Rojas Lopez, M. D., & Medina Marin, L. J. (2011). Biblioteca Virtual Unad. Obtenido de

Biblioteca Virtual Unad:

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?docID=3198629&quer

y=

Prieto, H. J. E. (2012). Gestión estratégica organizacional (4a. ed.). Bogotá, CO: Ecoe Ediciones.

(Pp. 125-150). Recuperado

de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10625442

Silva Sabí, F. (18,08,2017). Planeación Estratégica: principios y métodos. [Archivo de video].

Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/12900

Planificación estratégica: fundamentos y herramientas de actuación. (2016). Córdoba,

ARGENTINA: Editorial Brujas. (Pp. 63-101) Recuperado

de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=11245773