República Bolivariana de Venezuela

UNIUVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO VALLES DEL TUY
Curso: Administración en mercadeo
Ensayo: La función de planificación
Fecha: 10/03/2023
Facilitador : MSc. Jose Freites

Participante: Rachel Díaz

Cedula de Identidad: 28.117.719
Naturaleza e importancia de la función de planificación
Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente
y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que
necesitan organizar. Se puede ver a la planeación como la función principal de la
administración. Aunque este planteamiento no permite captar la magnitud de la
importancia de la planeación en la administración.

La planificación analiza dónde estamos, establece dónde queremos ir, y

señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer. Permite
organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y
actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos
facilitar comparar los resultados obtenidos con los planificados.
La naturaleza esencial de la Planeación se resalta al examinar sus dos aspectos
principales:

•El establecimiento de los objetivos o fines de la organización debemos responder

a una serie de preguntas;

>¿Qué queremos lograr?

>¿A dónde queremos ir?
>Por qué motivos?

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En definitiva los objetivos expresan los estados futuros deseados.

•El desarrollo de planes para alcanzar los objetivos fijados; fijar los objetivos no
sirve de nada si no desarrollamos un plan para alcanzarlos. Un plan es un medio
para conseguir las metas. Es un esquema que indica de que manera pretende una
empresa de obtener los fines. Esta parte consiste en responder la pregunta
siguiente:

¿Cómo lograr los objetivos fijados?

Las propuestas de planificación incluyen entre sus objetivos mejorar la

toma de decisiones con la meta de concretar un fin buscado. Por consiguiente,
una estrategia de planificación debe tener en consideración la situación presente y
todos aquellos factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones para
lograr ese fin.

Por lo tanto, se admite que sólo es posible diseñar una planificación tras la
identificación precisa del problema que se ha de abordar. Una vez conocida e
interpretada esa problemática, se postula el desarrollo de las alternativas para su
abordaje o solución. Después de definir las ventajas y las desventajas de esos
posibles enfoques, se opta por la planificación más conveniente y se decide su
puesta en práctica.

Bajo esta mirada, se concibe que la planificación, de modo más o menos

consienta, forma parte de la totalidad de las conductas humanas. Algunas de
estas herramientas están integradas en circuitos neurales para ciertos actos,
como la ingesta de alimentos, mientras que otras se adquieren y automatizan con
el tiempo, como ocurre con la conducción de vehículos. No obstante, las
conductas superiores (psicológicas, sociales, artísticas, intelectuales, académicas)
sólo se logran en el marco de una planificación compleja y estratégica, que

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muchas veces requieren la participación de numerosas personas para su
concreción.

En los tiempos modernos, la planificación incluye también elementos

relacionados con la rentabilidad, esto es, con el equilibrio entre los riesgos y los
beneficios, o bien entre los costos necesarios y las potenciales ganancias, La
racionalización de recursos para lograr su máximo rendimiento sólo es posible en
el enfoque de una planificación sobria y definida.

Vale destacar el papel de la informática en la creación de estrategias de

planificación, dado que el software moderno permite incluir múltiples variables
concretas o aleatorias para dar lugar a los mejores algoritmos de definición. En
áreas especificas, como la economía de la salud, la planificación parece en la
actualidad imposible sin la colaboración de las estrategias de soporte digital.

Se advierte que todos los modelos de planificación consisten siempre en

modelos limitados, por lo que no puede prescindirse de afirma que no
necesariamente el planeamiento de una estrategia para un lugar y un momento
dados puede extrapolarse a otras circunstancias. De allí se destaca la importancia
de la planificación local y regional, en función de las características de cada
población y sus recursos.

Premisa básica de la planificación

Las premisas son proposiciones que deban considerar ante aquellas

circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que se van a
desarrollar el plan. La planeación se realiza en un ambiente de incertidumbre, nadie
puede saber con plena certeza cuáles serán los ambientes interno y externo de
incluso la próxima semana y mucho menos de los años por venir.

En consecuencia, debemos elaborar supuestos o pronósticos sobre las

condiciones previsibles. Algunos de estos pronósticos servirán como supuestos

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para otros planes. Las premisas de planeación son las condiciones previstas en
que operarán los planes. Incluyen supuestos o pronósticos sobre las condiciones
futuras conocidas que afectarán la operación de los planes.

La Administración, aunque parezca un trabajo sencillo de realizar, resulta

un campo de batalla para los trabajadores que día a día intentan mantener las
actividades de la empresa a flote. Por supuesto, estos se rigen de normas,
políticas y otras condiciones que proponga la empresa; sin embargo, las premisas
siguen siendo las mismas.

Nos referimos a las suposiciones que es necesario considerar ante las

circunstancias o situaciones futuras que, en efecto, podrán afectar el desarrollo de
un plan de trabajo. Entonces, la idea es establecer las premisas básicas al inicio
del proceso de planeación, pues con ello se logra evitar que algo perjudique todo el
trabajo cuando este ya ha empezado a ejecutarse.

¿Qué es una premisa en Administración?

Es inevitable no hablar de sus distintas facetas, las cuales mencionamos a

continuación.

Premisas internas. Hace referencia a aquellas situaciones que se originan dentro

de la compañía, empresa o negocio, las cuales pueden perjudicar directamente el
desarrollo de una actividad o acción.

Premisas externas. Cuando hablamos de lo que es una premisa en Administración

y específicamente de las premisas externas, nos referimos a los factores o
situaciones que provienen de otras partes ajenas a la empresa, pero que aún así
podrían afectar las actividades que se van a realizar o ya han empezado a
ejecutarse.

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Tipos de planes
Hay muchas formas de clasificar los planes de una organización. Por
ejemplo, si atendemos a su desarrollo en el tiempo, distinguiremos planes a corto,
mediano y largo plazo, dependiendo de qué tanto tiempo requieran para llevarse a
cabo: poco, más o mucho.

De modo semejante podemos atender a la frecuencia de uso de los planes,

distinguiendo así entre planes específicos, de aplicación puntual; técnicos,
vinculados con la resolución de problemas o la mejoría de aspectos básicos; o
permanentes, que son aquellos que constituyen la médula de la organización y
están constantemente llevándose a cabo. Por otro lado, atendiendo a su
naturaleza, podemos distinguir entre:

Misiones. Los planes para completar las tareas básicas de cualquier empresa u
organización.

Objetivos. Metas y fines que se busca concretar para poder cumplir con las
misiones.

Estrategias. Programas de acción que detallan el modo de gestión de los recursos

y esfuerzos de la organización para conseguir sus fines particulares.

Políticas. Premisas organizacionales que definen la manera de entenderse a sí

misma de la empresa, lo cual guía a su vez la toma de decisiones y la
administración de los recursos.

Procedimientos. Planes que determinan el modo idóneo de encarar una situación

o resolver un problema, mediante sucesiones cronológicas de acciones requeridas.

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Programas. Se trata de un conjunto de reglas, políticas, procedimientos y pasos a
seguir que garantizan el cumplimiento de ciertas acciones, generalmente cuando
ya han sido llevadas a cabo anteriormente.

Presupuestos. Se trata de planes financieros que detallan el modo específico en

que se utilizarán los recursos de la organización, siempre con cierto margen
proyectivo o ideal.

El proceso de ejecución

Las etapas de planeación son fundamentales para el éxito de un negocio,

pero también hay otros factores que debes considerar. Muchos de tus logros
dependerán de la motivación, desempeño y satisfacción del personal.

Una vez que un proyecto ha sido aprobado de acuerdo a los resultados de

su formulación, el siguiente paso es la ejecución para lo cual se requiere una
precisa planeación que logre la óptima coordinación de recursos materiales,
financieros, tecnológicos y humanos para la puesta en marcha del proyecto.

La ejecución implica poner en marcha el plan de acción. Para ello es

necesario delegar autoridad, de igual modo asignar tareas y responsabilidades
para alcanzar las metas del plan. A lo largo de la ejecución del plan se puede dar
retroalimentación cuando sea necesario.

El proceso de la toma de decisiones

La toma de decisión es un proceso continuo que implica la creación de

estrategias para alcanzar las metas, así como también las estrategias que alteran
la base de los resultados observados. En el entorno corporativo, el proceso de
toma de decisiones implica considerar diferentes opciones analizándolas a detalle
para, luego, seleccionar la alternativa más valiosa y relevante para la gestión y el
futuro de un negocio.

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 Estamos hablando de un proceso extraordinariamente importante, pues un
paso en falso puede traer serias consecuencias y pérdidas financieras.

Características de la toma de decisiones

Claridad: el objetivo y la situación que impulsan el proceso deben ser muy claros;
Impacto positivo: entre todas las opciones, debes elegir la que ofrezca los mejores
resultados.

Periodicidad: es la regularidad con la que tomas decisiones, pudiendo ser diarias,

aleatorias o a cada cierto período de tiempo.

Reversibilidad: cuanto menor sea la probabilidad de dar marcha atrás en la

selección, más atención y responsabilidad requiere el proceso.

Actores: son las personas que integran el proceso, siendo que en uno mismo
pueden participar uno o más individuos.

La importancia del proceso de toma de decisiones

Fomenta la transparencia y la responsabilidad. Al liderar tomando decisiones,

posicionándose de manera transparente y responsable, los gestores inspiran a sus
colaboradores a que manifiesten igual comportamiento en el momento que
necesiten tomar una decisión. ¡Y esto eleva el nivel de credibilidad de la empresa
ante la mirada de sus talentos, así como la motivación de los equipos!

Impulsa la mejora continua. Una toma de decisiones efectiva estimula que los
profesionales quieran alcanzar resultados cada vez más expresivos, acarreando,
de este modo, la adopción de un sistema de mejora continua, caracterizado por la
constante revisión de los pasos y de las consecuencias derivadas del proceso.

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 Permite conocer un determinado asunto de modo más profundo como
señalamos anteriormente, el proceso de toma de decisiones implica recabar
información que sea útil y valiosa para su desarrollo.

Al recolectar datos, amplías tus conocimientos acerca del tema que

amerita una decisión, por consiguiente, enriqueces el proceso, haciéndolo más
preciso y aumentando la probabilidad de tener éxito al definir y ejecutar la solución
final.

Diseño de planes
La planificación estratégica y el diseño de planes programas públicos
constituye uno de los principales servicios que se proporciona en el proyecto.
Primero se analiza lo que se entiende por diseño. Suele utilizarse en el contexto de
las artes, la ingeniería, la arquitectura y diversas disciplinas creativas. Así, el diseño
es el proceso previo de configuración mental en la búsqueda de una solución. En
otras palabras, el diseño consiste en una visión representada en forma gráfica de
una obra futura. También puede referirse a un proyecto o plan, a la descripción
verbal de algo, a la disposición de manchas, colores o dibujos que caracterizan a
animales y plantas, y a la forma de los objetos.

Dicho en otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece

dónde queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a
hacer. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar
mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello
gracias a que nos facilitar comparar los resultados obtenidos con los planificados.
El Resultado Operativo es un sistema de planeamiento y control de proyectos
efectivo pues conjuga una grana variedad de aspectos, como: avance físico,
producción, rendimientos, resultado económico (control de costos), resultado
financiero (control de flujo de caja). Documentar los sistemas de planeamiento y
control de la empresa, de tal manera de hacer más fácil el seguimiento de la
técnica y lograr identificar los logros.

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Referencias Consultadas
Alejandro Rosales (2023) Naturaleza e Importancia de La Función de La
Planificación. Disponible en:
https://es.scribd.com/document/460892848/Naturaleza-e-importancia-de-
la-funcion-de-lA-planificacion
Colaborador de DocuSign (2022) Proceso de toma de decisiones: Conoce las 5
etapas. Disponible en: https://www.docusign.mx/blog/proceso-toma-
decisiones