POR QUÉ ES IMPORTANTE TENER UN PLAN DE ACCIÓN

Es importante para una correcta ejecución y avance en tu proyecto. Una buena

planificación te llevará a los objetivos y metas esperadas.

Te has preguntado ¿por qué, a pesar de tener una gran idea o propósito, no logras
concretar tus metas? ¿Por qué tus proyectos no tienen el impacto esperado? ¿Por qué
las actividades que realizaste no tienen efectos en el futuro? Es porque te hace falta
planeación.

¿Tienes una fantástica idea o proyecto que quieres hacer realidad? Entonces no puede
faltarte un plan de acción. Utilizar correctamente las herramientas a tu disposición
puede significar el éxito rotundo de tu proyecto.

Desarrollar una gran idea siempre implica un gran esfuerzo, por eso es imprescindible
que realices el mejor seguimiento, teniendo una guía al alcance.

Además, es claro que dejar ideas en el aire no te llevará a los resultados esperados, por
eso debes implementar una estrategia eficaz, que te ayude a encaminar los proyectos a
tus metas.

Recuerda, una buena planificación trae consigo resultados favorables. Trazar los
objetivos de forma concreta y práctica es sin duda uno de los principales factores en el
desarrollo de un plan.

Usualmente, un plan de acción se genera al inicio de un proyecto o ciclo, por ejemplo, al

inicio del año o al inicio de un período administrativo; como puede ser el caso del inicio
de tu año como presidente de tu Club Rotario.

¿Por qué es necesario? Un Plan de acción se traduce en excelentes ventajas y beneficios

para ti, como una mejor organización, el aumento del compromiso y la responsabilidad.
Asimismo, se incrementa la eficiencia y ofrece un amplio panorama y visualización a
futuro.

UN PLAN DE ACCIÓN ES UNA GUÍA

Pero ¿qué es un plan de acción? Es una fantástica herramienta de gestión que será la
pieza clave para el correcto funcionamiento de tu proyecto, pues identifica un problema
o situación, un objetivo y una solución.

Por lo tanto, una vez que traces un plan de acción, este se convertirá en la guía perfecta
para dar continuidad a tus actividades y lograr la consecución de las metas propuestas,
haciendo de tu idea un éxito en el futuro.

Así como un antiguo reloj depende del correcto funcionamiento de un engranaje, tu plan
de acción cuenta, con lujo de detalle, todas las acciones y actividades que son
necesarias para que tu producto o idea sean llevadas a cabo a la perfección.

Dentro de este proceso se designan actividades y espacios, los cuales producen una
gran cadena y establecen relaciones o vínculos. Por ejemplo, se designan tareas, se
identifican los recursos disponibles, además de ofrecer una imagen esquematizada del
proceso, entre muchas otras tareas.

Es importante destacar que ejecutar un plan de acción efectivo requiere de algunos

aspectos básicos en su diseño que son los que determinarán tu éxito.

Principalmente responderá a cuatro preguntas: Qué, quién, cuándo, y cómo o con qué.
Es decir, qué acción es necesaria y por qué, quién es el responsable de llevarla a cabo,
cuándo se realizará y cómo o con qué recursos o materia.

UN PLAN DE ACCIÓN MARCA LOS TIEMPOS

En efecto, el tiempo es considerado como uno de los principales aspectos en un plan de
acción. Este se configura en tres modalidades: el tiempo en el que se desarrolla el plan,
el tiempo determinado para cada acción y el tiempo para resultados.

Primero, el tiempo en que se desarrolla el plan. Antes de la ejecución se debe realizar un

análisis completo y meticuloso de hacia dónde te diriges. ¿Cuál es tu meta? ¿Cuándo
quieres llegar ahí? Recuerda, tu meta debe ser realista y práctica.

Una vez que has trazado la meta, debes establecer el tiempo que tardarás en alcanzarla,
de nuevo, es importante que seas realista y te propongas un lapso de tiempo razonable.

Segundo, el tiempo determinado para cada acción. Para desarrollar un proyecto, es

necesario que se conozca a profundidad cuáles son todas las tareas necesarias para
alcanzar la meta. Ya que han sido definidas estas actividades, determina la fecha
compromiso para la realización de cada una de ellas.

Tercero, el tiempo para resultados. Los indicadores siempre son importantes.

Establecer pautas para comprender estos factores es indispensable para determinar el
éxito o fracaso del método seleccionado, es decir, ¿este método logra llegar a las metas
planeadas? ¿Se obtuvo el impacto esperado?

Cada actividad es diferente, por lo que es necesario un tiempo de ejecución distinto.

Conocer bien tu idea o proyecto es de vital importancia, debes ser flexible y consciente
acerca de los procesos necesarios.

UN PLAN DE ACCIÓN ESTABLECE INDICADORES DE LOGRO

Los indicadores son marcadores que nos permiten dar retroalimentar la efectividad del
plan de acción. Estos se crean a partir de la relación entre los atributos y componentes,
es decir, ¿es pertinente, confiable y preciso? Siempre desde la vista de la meta.

Un indicador propone una forma de control útil y ágil para mejorar procesos, reducir
costos, buen funcionamiento de la administración, entre otros. Siempre serán decididos
durante la planeación, aunque realmente es en la ejecución donde se observa su
funcionamiento.

Después de asegurarse que la implementación del plan se traduce en un buen impacto,

es momento del seguimiento.

UN PLAN DE ACCIÓN FACILITA EVALUAR EL AVANCE

La evaluación de avance se determina, al igual que los indicadores, durante la

planeación, y responde a la pregunta ¿cómo se determina la correcta ejecución?

Durante esta tarea se espera un registro e informe de manera constante acerca de los
procesos realizados y el cómo. ¿Se hizo en tiempo y en forma? ¿Hubo algún error?
¿Cumple su propósito? Esta evaluación es importante ya que podría esclarecer la
necesidad de una reestructuración.

Se trata de detectar las áreas de oportunidad y la mejor forma de avanzar a través de

ellas, con la clara decisión de mantener el objetivo.

Finalmente, asegúrate de mantener tu plan actualizado y reconocer los avances. Para

asegurar una buena evaluación y reestructuración, analiza tus resultados y fija tu vista
en la mejora.

Un plan de acción requiere de paciencia y disciplina, sin embargo, los beneficios

superan las expectativas cuando se realiza un trabajo a conciencia. No desaproveches
los beneficios de esta herramienta e impleméntala en tu próximo proyecto.

¡La gente de acción es gente de planificación!