Evidencia de Aprendizaje

Materia:
Procesos en la
administración de
proyectos

1er parcial
 Unidad 1 Marco conceptual de la administración de proyectos y Unidad 2 Restricciones,
ciclo de vida del proyecto y la estructura de la organización
Procesos en la administración de proyectos

Evidencia de aprendizaje
1er parcial
Semana 1 y 2

Objetivos de la guía:

Conocer la terminología de la administración de proyectos y su relación con otras

disciplinas.

Identificar el ciclo de vida del proyecto contra el ciclo de vida del producto y su
características y la estructura de las organizaciones para trabajar con los proyectos.

Desarrollo de la actividad:

Con base en los temas y conceptos identificados en el examen y tareas se deben contestar
los siguientes ejercicios apoyandose de los recursos de la Unidad 1. Introducción y el
Capítulo I. Marco y procesos, de la lectura Dirección profesional de proyectos. Guía examen
PMP (Esquembre, J., 2009). Páginas: 3 - 9 y 13 – 15 y la Unidad 2. Capítulo I. Marco y
procesos, Dirección profesional de proyectos. Guía examen PMP (Esquembre, J., 2009) pág.
11-12; 22-26, 32-36.

Ejercicios:

1. Explica cual es la diferencia principal entre un proyecto y las operaciones que se

realizan diariamente.
a) Las operaciones son temporales y no se repiten, mientras los proyectos son lo
contrario.
b) Los proyectos son temporales y únicos mientras las operaciones son continuas y
repetitivas
c) Las operaciones siguen procesos con actividades repetitivas y los proyectos no.
d) Los proyectos siguen procesos y son repetitivos y las operaciones son temporales.

2. Es el objetivo principal de la dirección de proyecto.

a) La coordinación de todo el esfuezo del proyecto
b) Balancear los requisitos del proyecto, tiempo, costo, alcance y calidad.
c) Reclutar al personal y supervisar el proyecto
d) Desarrollar el cronograma y dar seguimiento al proyecto.

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ciclo de vida del proyecto y la estructura de la organización
Procesos en la administración de proyectos

3. Indica cuáles son ejemplos de proyectos y ¿Por qué?

Ejemplo de Proyecto
1) Desarrollo de software de gestión interna para una empresa
2) El servicio de facebook
3) La construcción de la línea 12 del metro
4) Un censo de población
5) El servicio de Netflix
R= 1) Desarrollo de software de gestión interna para una empresa, porque podrá satisfacer
las necesidades o resolver problemas dentro de los límites de un presupuesto por un periodo
de tiempo al producir bienes o servicios.

4. Completa el siguiente diagrama sobre los grupos de procesos y las áreas de

conocimiento.

Dirección de proyectos

Grupos de procesos Áreas de conocimiento

Iniciación Integración Proyecto

Alcance del Proyecto
Planificación
Ejecución Tiempo del Proyecto
Seguimiento
Cierre
Cierre Recursos
Costos delhumanos
Proyecto
Comunicación Protecto
Calidad del Proyecto
Riesgos del Proyecto
Riesgos del Proyecto

Adquisiciones Proyecto

5. Es el rol que se conoce como el interesado en el proyecto, es una persona que es

beneficiada o perjudicada por el proyecto

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ciclo de vida del proyecto y la estructura de la organización
Procesos en la administración de proyectos

a) Sponsor
b) stakeholder
c) Lider
d) Director

6. Identifica de la siguiente lista cuáles son los conocimientos y habilidades debe tener un
adminsitrador de proyectos

1) Finanzas
2) Liderazgo y Negociación
3) Estadística
4) Comunicación efectiva
5) Investigación de operaciones
6) Contratos y derecho

a) 1, 2, 4, 6
b) 1, 3, 5, 6
c) 2, 3, 4, 5
d) 1, 2, 3, 4

7. Responde el siguiente crucigrama:

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ciclo de vida del proyecto y la estructura de la organización
Procesos en la administración de proyectos

Horizontal Vertical
1. Estructura organizacional en dónde todos conocen al
7. Es la institución de gestión de proyectos que acredita
Director de proyectos es el gerente del departamento.
o certifica a aquellas personas que dominan los Estructuras de gestión
funcional
conocimientos del PMBOK. El PMI PMI
2. Es una estructura organizacional donde los miembros
de un equipo de proyecto están asignados un 90% de su
8. Conjunto de recursos y actividades interrelacionadas
tiempo al proyecto. Organización funcionaltricial fuerte
entre sí que transforman elementos de entrada en
3. Es la profesión que consiste en llevar el liderazgo de
elementos de salida para alcanzar productos,
un equipo de personas hacia la concreción de objetivos
resultados o servicios. Los procesos según ISOoceso
y requisitos del proyecto. Proyect Manager o Gestor de
9. Persona o grupo de personas que autoriza y Proyecto.cción de proyectos
proporciona el financiamiento para la ejecución del 4. Es el marco de referencia aplicable a cualquier tipo
de proyecto que contiene un conjunto de mejores
proyecto. Proyect Manager.
prácticas para la administración de proyectos.
Metodología del marco lógico
10. Situación que ocurre cuando se agrega
PMBOK
funcionalidad al proyecto sin la aprobación del cliente 5. El alcance, el tiempo y el costo afectan directamente
a la calidad y entre ellos mismos. Se le conoce como
afectando considerablemente el tiempo, el alcance y
triple_restricción_____ restricción
los costos. Se le llama corrupción del Alcance (Scope
Creep). 6. La restricción triple extendida es conformada por el
11. Se puede cancelar un proyecto cuando es elevado riesgo y la calidad, requerimiento del cliente.
el: Riesgo general del Proyecto riesgo Satisfacción
12. La función principal de la dirección de proyectos se
7. Estructura organizacional donde todo el equipo se
encarga de elaborar un plan de gestión de Proyectos
concentra únicamente en el proyecto
que involucra a un equipo de personas hacia la
asignado.Estructura orientada a proyectos.
realización de objetivos y requisitos de proyecto.
Proyectizada
13. Son las variables que deben considerarse para
medir el éxito de un proyecto: Presupuesto, resultados
y Alcance, satisfacción del cliente. plazo
14. Se define como un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado único
a través de un proceso complejo. Proyecto

15. Conjunto de fases del proyecto secuenciales o

superpuestas. Ciclo de vida del Proyecto.o de vida

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ciclo de vida del proyecto y la estructura de la organización
Procesos en la administración de proyectos

8. Escribe 3 razón por la que se puede determinar no continuar con un proyecto

R= Poca planificación, Falla en la comunicación, Expectativas poco realistas.

9. Elije las opciones que son característica del ciclo de vida de un proyecto.

a) Las fases son secuenciales y están definidas en función de la elaboración técnico

gradual del proyecto.
b) El uso de recursos y costos es bajo al inicio del proyecto
c) El valor del riesgo total del proyecto es alto al inicio del proyecto
d) Introducir cambio al proyecto es más factible al final que al inicio del proyecto.

10.Es el documento que otorga autoridad al PM y en que grupo de procesos se realiza.

a) Acta de constitución, inicio
b) Plan de proyecto, planeación
c) Acta de constitución, planeación
d) Cronograma de proyecto, inicio

Referencia Bibliográfica:
Unidad 1. Introducción y el Capítulo I. Marco y procesos, de la lectura Dirección profesional
de proyectos. Guía examen PMP (Esquembre, J., 2009). Páginas: 3 - 9 y 13 – 15 y la
Unidad 2. Capítulo I. Marco y procesos, Dirección profesional de proyectos. Guía examen
PMP (Esquembre, J., 2009) pág. 11-12; 22-26, 32-36.