PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE

OBRAS

Ing. Carlos Neyra

CARATULA Ingeniero Civil
AGENDA

 Introducción.
 Fundamentos de la Gestión de Proyectos-Parte 2
 Ciclo de Vida de los Proyectos.
 Organizaciones.
 Ideas Finales.
Introducción
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Conocimientos Habilidades
Gestión de proyectos es la aplicación
de conocimientos, habilidades,
herramientas, y técnicas a las
actividades del proyecto para
lograr los requerimientos del proyecto
Herramientas Técnicas

La gestión de proyectos se realiza a

través de procesos (usando los
conocimientos, habilidades,
herramientas, y técnicas) que
Entrada Proceso Salida
reciben entradas y generan salidas
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

 Un proceso es un conjunto interrelacionado de

Entrada Proceso Salida
acciones y actividades que se ejecutan para
lograr un conjunto predefinido de productos,
resultados, y servicios.
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

 El estándar (PMI) identifica aquellos procesos

de gestión de proyectos que son reconocidos
como buenas prácticas en la mayoría de los
proyectos, la mayor parte del tiempo.
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Para que un proyecto sea exitoso el equipo de proyecto debe:

 Seleccionar los procesos apropiados de gestión de proyectos.

 Cumplir con los requerimientos del proyecto para satisfacer las

necesidades, deseos, y expectativas de los interesados.

 Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costo,

calidad, recursos , y riesgos.
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

IMPORTANTE!!!!!!!!!!
El GERENTE de PROYECTO, en colaboración con el
equipo del proyecto, siempre es responsable de
determinar qué procesos son apropiados, y el
grado de rigor para cada proceso
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS - Características

 Comunes a la mayoría de proyectos la mayor parte del tiempo.

 Relacionados entre ellos porque se realizan para lograr un propósito

integrado.

 Su propósito es iniciar, planificar, ejecutar, controlar, y cerrar un

proyecto.

 Interactúan en una forma compleja que no puede ser totalmente

descrita en un documento o gráfico.

 Se pueden agrupar en áreas de conocimiento.

PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

¡IMPORTANTE!
La Gerencia de Proyectos es una TAREA
INTEGRADORA!!!!

La integración de la dirección de proyectos exige

que cada proceso de productos esté alineado y
conectado con los otros procesos
GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIÓN

Iniciación Planificación

Control Ejecución

Cierre
GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIÓN
GRUPOS DE PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTO
 GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
 Consiste en los procesos que facilitan la autorización formal para
empezar un nuevo proyecto.
 Los procesos de iniciación frecuentemente se hacen en forma externa
al control del alcance del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN

 Durante los procesos de iniciación:

 Se refina la descripción inicial del alcance y los

recursos que invertirá la organización.

 Se selecciona al gestor de proyecto.

GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
 Se documentan los supuestos y restricciones iniciales.

 Se captura esta información en el Acta de Constitución (contrato)

del proyecto, a cuya aprobación el proyecto se inicia formalmente.

 El equipo de gestión de proyecto puede ayudar a escribir el Acta

de Constitución (contrato) pero la aprobación y financiación se
hace externamente al proyecto.

 La participación del cliente y otros STAKEHOLDERS durante la

iniciación mejora la probabilidad de aceptación del producto final
y la satisfacción del cliente
Grupo de
procesos de
Iniciación
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

 Se usan para planificar y gestionar un proyecto exitoso para la

organización.

 Recolectan información de diversas fuentes con distintos niveles de

exactitud y extensión.

 Desarrollan el Plan de Gestión del proyecto.

 Maduran el alcance, definen tiempo y costo del proyecto.

Grupo de
procesos de
Planificación
 GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN

 Se usan para completar el trabajo definido en el plan de gestión del

proyecto para lograr los requerimientos del proyecto.

 El equipo de proyecto debe determinar que procesos se requieren para

cada proyecto específico.

 Involucran coordinar personas y recursos, así como integrar y ejecutar las

actividades del proyecto según el plan de proyecto.

 Aborda el alcance definido en la declaración de alcance e implementa los

cambios aprobados.
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
GRUPO DE PROCESOS DE CONTROL

 Observan la ejecución del proyecto para identificar problemas

potenciales de una manera oportuna y tomar acciones correctivas
cuando sea necesario.

 El equipo de proyecto debe determinar que procesos se requieren en el

proyecto específico.

 Beneficio clave es que la perfomance del proyecto se observa y mide

regularmente para identificar variaciones del plan.
Grupo de
procesos
de control
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

 Incluyen los procesos usados para terminar formalmente todas las

actividades de un proyecto o fase, entregar el producto terminado a
otros o cerrar un proyecto cancelado.

 Verifica que los procesos definidos se hayan terminado en todos los

grupos de procesos, para cerrar el proyecto o fase, y formalmente
establecer su término.
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
INTERACCIONES ENTRE PROCESOS

 Los grupos de procesos están enlazados por los objetivos que

producen.

 La salida de un proceso de convierte es un input para otro proceso

o es un entregable del proyecto.

 El grupo de procesos de planeamiento provee al grupo de procesos

de ejecución un plan de gestión y éste plan frecuentemente se
actualiza a medida que progresa el proyecto.
 INTERACCIONES ENTRE PROCESOS
 Los grupos de procesos casi nunca son discretos o eventos de una sola
vez, mas bien son actividades traslapadas que ocurren en varios niveles
de intensidad a través del proyecto.
 INTERACCIONES ENTRE PROCESOS
 Los grupos de procesos se repiten en cada fase a través del ciclo de vida
del proyecto para conducir efectivamente al proyecto a su conclusión.
CORRESPONDENCIA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE
PROYECTOS

 El PMI en su 6ta edición (2017) establece

47 procesos de gestión de proyectos y 10
Áreas de conocimiento, ordenándolos en
una matriz de cinco Grupos de Procesos y
diez areas de Conocimiento.
Correspondencia
de los procesos
de gestión de
proyectos
Pregunta

Durante que Grupo de Proceso se crea el presupuesto

detallado del proyecto :
A. Iniciación
B. Antes del ciclo de vida de la gestión del proyecto
C. Planeamiento
D. Ejecución
Respuesta : C
Explicación : El presupuesto se crea en la fase de
planeamiento.
Pregunta

El Contrato se crea durante que proceso :

A. Ejecución
B. Planeamiento
C. Cierre
D. Iniciación
Respuesta : D
Explicación : El contrato se necesita antes de que se pueda
comenzar el trabajo de planeamiento y ejecución.
Pregunta

La persona que debe estar en control del proyecto durante la

fase de planeamiento es :
A. Project manager
B. Miembros del equipo
C. Gerentes
D. Sponsor
Respuesta : A
Explicación : El PMI aconseja que el project manager deba
ser nombrado lo mas temprano posible en el proyecto,
durante la fase de iniciación si es posible.
Ciclo de Vida del
Proyecto y la
Organización
Ciclo de vida del proyecto y la organización

Ciclo de Vida
Los proyectos y la gestión de proyectos
se realizan en un ambiente mas amplio
que el de proyecto en sí mismo

Interesados

El equipo de gestión de proyectos debe

entender este contexto para poder
seleccionar:
- Fases del ciclo de vida Organización
El ciclo de vida del proyecto
 Los gestores de proyecto dividen el proyecto en fases para
obtener un mejor control administrativo.

 Colectivamente se conocen a estas fases como el ciclo de vida

del proyecto.

 Muchas organizaciones identifican un conjunto específico de

ciclos de vida para ser usados en todos sus proyectos.

 Las FASES del CICLO DE VIDA del proyecto NO SON las

mismas que los Grupos de Procesos
Características del ciclo de vida del proyecto

 Las fases del ciclo de vida del proyecto no son las mismas que
los grupos de procesos de gestión de proyectos.
Proyecto X

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase n

 Características del ciclo de vida del proyecto

 Las fases del ciclo de vida del proyecto no son las mismas que
los grupos de procesos de gestión de proyectos.
Proyecto X

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase n

Iniciación

Planificación
Grupos
de
Procesos Ejecución

Seguimiento
y Control

Cierre
Características del ciclo de vida del proyecto
Características del ciclo de vida del proyecto
 Los niveles de costo y personal son bajos al inicio, altos durante las
fases intermedias, y caen rápidamente al final.
El ciclo de vida del proyecto: ejemplo
 Características del Ciclo de Vida según transcurre el tiempo del Proyecto

DISMINUYE durante el Proyecto:

• El riesgo, incertidumbre y la
influencia de los interesados
disminuye conforme avanza el
proyecto

AUMENTA durante el Proyecto:

• El costo de los cambios
aumentan con el tiempo
Características de las fases de proyecto

 Para un control efectivo, cada fase se inicia formalmente, especificando

que se permite y espera de ella.
Sistema de gestión de proyectos
 El sistema es un conjunto de procesos y funciones de
control relacionadas, que se consolidan y combinan en
un todo funcional y unificado.

 Pueden ser formales o informales.

 Ayudan al gestor de proyecto a guiar al proyecto a su

conclusión.
INTERESADOS EN EL PROYECTO
 Son individuos u organizaciones activamente involucrados en el
proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados como resultado
de la ejecución o conclusión del proyecto.
 INTERESADOS EN EL PROYECTO Necesidades
explícitas e
implícitas

PROYECTO

Un proyecto exitoso
empieza por una Requerimientos
correcta definición
de sus requerimientos

Stakeholders
o interesados
Análisis de Interesados:
traslada necesidades, deseos,
y expectativas
en requerimientos
INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

Los proyectos son parte de una

organización mas grande
que el proyecto mismo

El proyecto es afectado por la madurez

de una organización

Sistema de Oficina de
gestión de gestión de
proyectos proyectos
Cultura y estilo Estructura
organizacional
Cultura y estilo de la organización
 La cultura de la organización tiene una influencia directa sobre el
proyecto, por ejemplo:

 Un equipo de proyecto que proponga un enfoque inusual o de

alto riesgo, tendrá mayor probabilidad de aceptación en una
organización agresiva o emprendedora.

 Un gestor de proyecto con un estilo altamente participativo

podrá encontrar problemas en una organización jerárquica
rígida.
Estructura organizacional
 La estructura de la organización ejecutante restringe la disponibilidad
de recursos en un espectro que va de funcional a proyectizado.
Organización funcional
DIRECTOR
EJECUTIVO

GERENTE
GERENTE FUNCIONAL
FUNCIONAL

PERSONAL PERSONAL PERSONAL PERSONAL

Organización funcional
DIRECTOR
EJECUTIVO

COORDINACIÓN DEL PROYECTO

GERENTE
GERENTE FUNCIONAL
FUNCIONAL

PERSONAL PERSONAL PERSONAL PERSONAL

Organización matricial débil
DIRECTOR
EJECUTIVO

GERENTE
GERENTE FUNCIONAL
FUNCIONAL

PERSONAL PERSONAL PERSONAL PERSONAL

 Organización matricial débil
DIRECTOR
EJECUTIVO

GERENTE
GERENTE FUNCIONAL
FUNCIONAL

COORDINACIÓN DEL PROYECTO

PERSONAL PERSONAL PERSONAL PERSONAL

Organización matricial equilibrada
DIRECTOR
EJECUTIVO

GERENTE
GERENTE FUNCIONAL
FUNCIONAL

DIRECTOR DEL
PERSONAL PERSONAL PERSONAL
PROYECTO
 Organización matricial equilibrada
DIRECTOR
EJECUTIVO

GERENTE
GERENTE FUNCIONAL
FUNCIONAL

COORDINACIÓN DEL PROYECTO

DIRECTOR DEL
PERSONAL PERSONAL PERSONAL
PROYECTO
Organización matricial fuerte
DIRECTOR
EJECUTIVO

GERENTE DE LOS
GERENTE GERENTE
DIRECTORES DE
FUNCIONAL FUNCIONAL
PROYECTOS

PERSONAL PERSONAL PERSONAL PERSONAL DIRECTOR DEL DIRECTOR DEL

PROYECTO PROYECTO
Organización matricial fuerte
DIRECTOR
EJECUTIVO

GERENTE DE LOS
GERENTE GERENTE
DIRECTORES DE
FUNCIONAL FUNCIONAL
PROYECTOS

PERSONAL PERSONAL PERSONAL PERSONAL DIRECTOR DEL DIRECTOR DEL

PROYECTO PROYECTO
COORDINACIÓN DEL PROYECTO
Organización orientada a proyectos
DIRECTOR
EJECUTIVO

GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE

PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS

PERSONAL PERSONAL PERSONAL PERSONAL PERSONAL PERSONAL

Organización orientada a proyectos
DIRECTOR
EJECUTIVO

GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE

PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS

PERSONAL PERSONAL PERSONAL PERSONAL PERSONAL PERSONAL

COORDINACIÓN DEL PROYECTO

Pregunta para discusión grupal

Un project manager tiene muy poca experiencia, sin embargo ha sido

asignado para dirigir un nuevo gran proyecto. Debido a que trabajará en
una organización matricial para completar el proyecto, puede esperar
que las comunicaciones sean :
A. Simples
B. Abiertas y exactas
C. Complejas
D. Difíciles de automatizar
Respuesta : C
Explicación : Debido a que un proyecto hecho en una
organización matricial involucra personas de toda la
organización, las comunicaciones son mas complejas.
Pregunta para discusión grupal

En una organización proyectizada el equipo de proyecto :

A. Reporta a muchos jefes.
B. No tiene lealtad hacia el proyecto.
C. Reporta al gerente funcional.
D. No tendrá siempre una posición fija.
Respuesta : D
Explicación : La principal debilidad de una organización
proyectizada es que al final del proyecto, el equipo se
dispersa pero no tiene un departamento funcional al cual
regresar.
Pregunta para discusión grupal
Un project manager esta tratando de completar un
proyecto de desarrollo de software pero no puede lograr
suficiente atención para su proyecto. Los recursos están
enfocados en completar trabajos relacionados con las
operaciones de la empresa y el project manager tiene
poca autoridad para asignar los recursos apropiados. En
que forma de organización debe estar trabajando el
project manager en este momento? :
A. Funcional
B. Matricial
C. Expeditor
D. Coordinator
Respuesta : A
Explicación : En una organización funcional el project
manager tiene el menor soporte para el proyecto y tiene
poca autoridad para asignar recursos.
Tipos de contrato de construcción.

Suma Precios Esquema Por

Alzada unitarios mixto administración
Tipos de contrato de Ingeniería y Construcción.

EPC EPCM
Engineering, Engineering,
Procurement, Procurement,
Construction Construction
Management
CONCLUSIONES