Acta de Constitución

Gestión de interesados

Gestión de Alcance

Gestión del tiempo

Gestión de costos

Gestión de riesgos

Gestión de calidad

Gestión de recursos humanos

Gestión de comunicaciones

Gestión de adquisiciones
GERENTE DE PROYECTO
Ángela Aliaga Climas

SPONSOR
Los Novios

LOCALES
BODA: Parroquia “Nuestra Señora de Fátima”
FIESTA: Hotel Resort “El Puello”

DURACIÓN
5 meses
La realización de una fiesta de boda con temática tradicional huancaína,
ya
que es el deseo de la novia continuar con la tradición que hasta el
día de hoy han cumplido todas las mujeres de su familia.

Factores de éxito del

proyecto:

✓ Satisfacción de los novios

✓ Grado de disfrute de los
invitados
✓ Quejas de los invitados
✓ Calidad del servicio
 •Abarcará al celebración de
una boda religiosa, el
trasporte de los invitados al
local , la realización de fiesta
Alcance del y el trasporte de retorno a
Proyecto Lima.
•Límites el número de
asistente a la misa (500
personas) y a la fiesta (300
personas). El transporte de
los invitados tendrá una
capacidad máxima de 320
Límites del personas. La comida y
proyecto bebidas durante la fiesta
será para 300 invitados.
ASUNCIONES
• La parroquia estará disponible para la ceremonia de
bodas
• El sacerdote estará disponible para la fecha
seleccionada
• La parroquia dará permiso para que el coro andino
pueda tocar en el lugar
• La parroquia y “El Pueblito” tendrán la capacidad para
albergar a todos los invitados.
• El dinero no será un inconveniente para el
presupuesto, dado que los clientes cuentan con
buena posición económica
EDT
 PLANIFICACIÓN INICIO

EJECUCIÓN
CONTROL
CIERRE
 • En caso de que se
•Horas gasten
céntimos(decimales),
•unidades se redondeará la cifra
usando dos
decimales($.00)

Unidades
Estimación
análoga
Nivel de
de Medida precisión de
costos

Herramientas Análisis de
Estimación
Ascendente de gestión oferta de
den costos proveedores

Estimación
Paramétrica
 ABRIL AGOSTO SEPTIEMBRE
01-07. 08-15. 16-22. 23-30 01-07. 08-15.
Cod. EDT Costo Cont. Ppto.Base TOTAL
6.1 Inicio 2100 0% 2645 2,180.00 465.00 S/. 2,645.00
6.1.1 Acta de constitucion 1400 30% 1820 1,820.00
6.1.2 Alcances del proyecto y EDT 600 20% 720 360.00 360.00
6.1.3 Lista de interesados 100 5% 105 105.00
6.2 Planificacion 138970 0 143352.8 72,220.13 71,132.63 S/. 143,353.00
6.2.1 Contratos firmados con los proveedores 135875 3% 139951.3 69,975.63 69,975.63
6.2.2 Plantilla de decoracion 870 25% 1087.5 1,087.50
6.2.3 Programa detallado de decoracion 2225 4% 2314 1,157.00 1,157.00
6.3 Ejecucion 54275 0 61960 37,087.50 24,872.50 S/. 61,960.00
6.3.1 Material visual de los locales ambientados 45150 15% 51922.5 37,087.50 14,835.00
6.3.2 Material audio visual de bodas y fiestas 9125 10% 10037.5 10,037.50
6.4 Monitoreo y control 4725 0 4987.5 1,325.00 3,662.50 S/. 4,987.50
Informes sobre el desempeño de los
6.4.1 proveedores 600 5% 630 500.00 130.00
Informe sobre la realizacion de la boda y
6.4.2 fiesta 1125 10% 1237.5 825.00 412.50
Documentacion sobre el focus grupo y
6.4.3 entrevistas sobre el desepmeño de la boda 3000 4% 3120 3,120.00
6.5 Cierre 600 0 618 618.00 S/. 618.00
6.5.1 Documento final del cierre del proyecto 600 3% 618 618.00
S/. S/. S/.
TOTAL
200670 213563 2,180.00 72,685.13 71,132.63 S/. 37,087.50 S/. 26,197.50 S/. 4,280.50 S/. 213,564.00
TOTAL/SEMANA0 2180 72685 71133 37088 26198 4281
LINEA DE BASE DE COSTO 2180 74865 145998 183086 209284 213565
RESERVA DE GESTIÓN 5% 5% 5% 5% 5% 5%

PRESUPUESTO DEL PROYECTO | S/. 78,608 S/. 15,3298 S/. 192,240 S/. 219,748 S/. 243000
 • Cumplir con el tiempo presupuestado del proyecto
• Cumplir con los requisitos solicitados por el cliente
Objetivos de
rendimiento de la • Mejorar la comunicación con los interesados
acción de mejora

•Revisar constantemente los requisitos del cliente para llevar a cabo el proyecto, de acuerdo a
sus requisitos
•Fomentar la comunicación constante entre los miembros del equipo de trabajo y
colaboradores del proyecto, a través de comunicaciones vía telefónica o reuniones.
Acción de Mejora
•Revisar la calidad de los entregables de cada proveedor

•Índice del desempeño del cronograma.

•Índice del desempeño del costo.
•Índice del desempeño del cronograma del evento.
•Número de fallos visibles en la realización de la ambientación.
Métricas •Número de reclamos por parte de los invitados.
•Nivel de satisfacción del cliente.
 •Ausencia de metas y responsabilidades claras
Dirección de proyectos •Error en estimación de costos
•Falta de comunicación clara y afectiva

•No disponibilidad de proveedores con los requerimientos deseados

•Mala redacción de los términos/estipulaciones en el contrato
Contrataciones •No cumplimiento de la fecha pactada con los proveedores ni con los
contratados

•La ausencia o tardanza del coro

Boda •Aparición de alguna persona indeseable (amante, expareja, etc.) que impida la realización de la
boda
•Ausencia del sacerdote o el coro matrimonial el día de la boda

•Mayor cantidad de invitados de los programados

Fiesta •Insuficiencia de la comida y bebida
•Posibles conflictos entre invitados en estado etílico
•Falta de buses para los invitados

•Sismo durante la boda o la fiesta

Externos •Corto circuito en “El Pueblito”
•Lluvia durante el evento
 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
Prob. AMENAZAS OPORTUNIDADES

0.9 0.045 0.09 0.18 0.36 0.54 0.72 0.72 0.54 0.36 0.18 0.09 0.045
✓ Los riesgos bajos ( 0-0.05) se revisarán
0.7 0.035 0.07 0.14 0.28 0.42 0.56 0.56 0.42 0.28 0.14 0.07 0.035 cada dos semanas.
0.5 0.025 0.05 0.10 0.20 0.30 0.40 0.40 0.30 0.20 0.10 0.05 0.025 ✓ Los riesgos moderados (0.05 - 0.15) se
Periodicidad
0.3 0.015 0.03 0.06 0.12 0.18 0.24 0.24 0.18 0.12 0.06 0.03 0.015 revisarán cada semana.
0.1 0.005 0.01 0.02 0.04 0.06 0.08 0.08 0.06 0.04 0.02 0.01 0.005 ✓ Los riesgos altos (0.15 <) se revisarán
0.05 0.1 0.2 0.4 0.6 0.8 0.8 0.6 0.4 0.2 0.1 0.05 inter-diaria o diariamente.

IMPACTOS
Objetivos del proyecto Muy bajo Bajo Regularmente bajo 0.2 Moderado Alto Muy alto
0.05 0.1 0.4 0.6 0.8
Costos Aumento del 1% Aumento del 3% Aumento del Aumento Aumento Aumento del
3% - 8% 8%-15% 16%-25% 25%
Tiempo Retraso Retraso Retraso Retraso Retraso entre 11-15 Retraso 15 días a
1 días 3 días 5 días entre 6-10 días días más
Alcance Cambios mínimos Cambios mínimos Cambios que afectan < Cambios que afectan Cambios que afectan Cambios que
3% entre 4%-7% entre 8% - 10% más 10%
Calidad Número de Número de Número de incidencias en Número de incidencias Número de Número de
incidencias en los incidencias en los los aplicativos entre 6 - en los aplicativos entre incidencias en los incidencias en los
aplicativos < 3, aplicativos entre 3-5, 12, tiempos de respuesta 13 – 20, tiempos de aplicativos entre 21 – aplicativos > 30,
tiempos de tiempos de respuesta de 1 hora de transacción respuesta de 2 horas de 30, tiempos de tiempos de
respuesta de 30 min. de 45 min. de transacción respuesta de 3 horas respuesta de 5
de transacción transacción de transacción horas de
transacción
 •Conformados tanto por miembros de la propia organización
como externos.
PROCESO •De esta manera, para la obtención del personal externo se
realizarán los siguientes procedimientos:
GENERAL DE
OBTENCIÓN DE *Exploración de los posibles candidatos
*Selección del personal más apropiado
PERSONAL *Inducción del personal con respecto a
los requerimientos en la boda o la fiesta
*Firma de contrato

NECESIDADES •Se dará una capacitación previa al personal (en especial, al

DE personal tercerizado) respecto al concepto tradicional
huancaíno.
FORMACIÓN Y •Será el sábado 26 de abril, y tendrá una duración de 3
horas.
CAPACITACIÓN
 Gerente de Proyecto

Ángela Aliaga

Gerente de Diseño y Gerente de Contabilidad Gerente de Recursos

Programación y Logística humanos

Fátima Huamán Giovanni Sánchez Salvador Calderón

Asistente de Contratadores externos Contratadores internos

programación
Maria Ramírez María Ramírez Salvador Calderón
 Detallado visual

Semanalmente Reunión

Patrocinador

Detallado visual

En el momento Informe escrito y

que sea necesario reuniones

Director de
proyecto
 Detallado
formal
Dos veces Informe
por semana escrito y
reuniones

Equipo de
proyectos

Detallado
escrito

Semanalmente
de manera
obligatoria Informe escrito

Proveedores
 Tipos de Contrato

Proveedores de
Locales : servicios:
Personal interno: contrato contrato de costos
contrato fijo precio fijo reembolsables con
cerrado cumplimiento de
objetivos

•Puntualidad en la entrega/realización del

Métricas y producto/servicio: 0.3
puntajes •Calidad del producto/servicio: 0.3
•Eficacia: 0.25
asignados •Eficiencia: 0.15

•Muy bueno
Criterios de •Bueno
•Regular
calificación •Malo
•Muy malo
 Asesores de Locales:
Catering:
Proyectos: - Parroquia “Nuestra Orquesta:
- Fabricio’s Eventos
- Gabriel Calderón Señora de Fátima” - Los Olímpicos
- Zoraida Catering
- Bruno Ramírez - Hotel “El Pueblito”

Proveedor de Proveedor de equipo Empresa de Alquiler de autos para

cerveza: de sonido: transporte: los novios:
- Cristal - Magic Sound - Móvil Tour - Luxury Car
- Pilsen - Delta Ohm - Transportes T-Bus - Special Day

Empresa encargada Agencia de

Coro parroquial: Animador:
de filmaciones: anfitrionas:
- Coro Belén - Hugo Salazar
- Filmaciones Leo - Lipsticks-Imagen
- Coro Cantaré - Katia Palma
- Ramssa Film - Inkafashion

DJ:
“Hora Loca”: Empresa de Estudios
- Dj Fresh
- Party times de Mercado:
- Dj Kurt
- Bayoncitos Show - Toschi
- Dj Névula
ESTRATEGIAS POTENCIAL PARA CONSEGUIR EL
APOYO DE LOS INTERESADOS