CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Ing. Eco. Mayela Freyre Valladolid

 IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS EN LA
ORGANIZACIÓN

Son importantes porque son un medio para alcanzar las

metas y los objetivos de la organización, operan en el
contexto del plan estratégico.

Responden a necesidades vinculadas a:

 demanda del mercado
 oportunidad estratégica/necesidad comercial
 solicitud de un cliente
 adelantos tecnológicos
 requisitos legales
 CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
El ciclo de vida del proyecto está compuesto de fases,
generalmente secuenciales y muchas veces
superpuestas.
Estas fases se determinan por las necesidades de gestión
y control de la organización.

Fases básicas
 Inicio.
 Planificación (organización y preparación).
 Ejecución del trabajo .
 Cierre.
 CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Interacción entre las fases del Proyecto

Nivel de Actividad

Ejecución

Planificación

Inicio Control Cierre

Tiempo
 CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

 Según el PMI:
 CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

 Ciclo de vida específicos

 CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

 Ciclo de vida específicos

 CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

 Ciclo de vida específicos

CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES DEL PROYECTO

 La terminación y aprobación de uno o más

entregables caracteriza una fase de un proyecto.

 Un entregable es un producto de trabajo medible y

verificable tal como una especificación, un estudio
de factibilidad, un documento de diseño de detalle o
un prototipo.

 Los entregables, y por esto las fases, son parte de

un proceso de secuencia general diseñado para
asegurar un control apropiado del proyecto y para
lograr el producto o servicio deseado, que es el
objetivo del proyecto
 GESTION DEL CICLO DE VIDA DE LOS
PROYECTOS

La estructura genérica del ciclo de vida presenta por lo

general las siguientes características:

 Los niveles de costo y dotación de personal son bajos al

inicio del proyecto, alcanzan su punto máximo según se
desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando el
proyecto se acerca al cierre.

 La influencia de los interesados, al igual que los riesgos

y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto.
Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto.
 GESTION DEL CICLO DE VIDA DE LOS
PROYECTOS
 El poder que tienen los interesados en el proyecto para
influir en las características finales del proyecto y en el
coste final del proyecto es más alto al comienzo y
decrece gradualmente a medida que avanza el proyecto
 FINALMENTE…..

 El PMI recomienda no confundir los resultados del

proyecto con los productos o servicios que la
organización ofrece:
 Las operaciones son continuas y producen servicios,
resultados o productos repetitivos. Las operaciones no
terminan cuando alcanzan sus objetivos actuales sino que,
se adaptan a las nuevas direcciones para apoyar los
planes estratégicos de la organización.
 Los proyectos, son temporales y tienen un final.
 El equipo de proyectos interactuará con los departamentos
operativos para determinar la capacidad de producción del
equipo actual o para establecer el momento más propicio
para transferir las líneas de producción a la fabricación del
nuevo producto.
 TAREAS DE GESTION EN CADA FASE

FASE I FASE II FASE III FASE IV

Concepción Desarrollo Ejecución Cierre

• Establecer • Plan de • Organización • Negociar

objetivos Recursos • Comunicación • Desactivación
• Investigar • Personal • Liderazgo del • Reducción
• Estudiar • Materiales Proyecto progresiva de los
alternativas • Equipos • Motivación equipos
• Establecer • Fondos • Tomar • Evaluación
• Plan General Final
criterios decisiones
• Alcance • Lecciones
• Estimar • Resolver aprendidas
programa • Tiempos problemas
• Desarrollar • Costos • Monitoreo
Presupuesto •Especificaciones • Acción
Preliminar • Riesgos Correctiva
• Aprobación