Estructura Organizacional

Misión Ser una organización ubicada en el Occidente de Caldas, líder en la prestación de servicios, con
talento humano idóneo para la atención integral a personas con discapacidad y/o niños, niñas,
adolescentes y jóvenes con necesidades educativas especiales y en alto riesgo de vulnerabilidad.

Visión Ser una organización acreditada a nivel nacional en procesos de atención integral, para personas
con discapacidad y/o niños, niñas, adolescentes y jóvenes con necesidades educativas especiales y
en alto riesgo de vulnerabilidad.

Generar procesos de atención integral que respondan a las necesidades, posibilidades y

potencialidades de la población con discapacidad, con el fin de posibilitar su integración individual,
familiar, social, laboral contribuyendo así al mejoramiento de su calidad de vida.
Objetivos

Garantizar intervenciones pertinentes y de calidad, dirigidas a los niños, niñas y adolescentes,

fortaleciendo el componente de familia bajo un enfoque diferencial y territorial.
Asegurar una gestiona institucional, orientada a resultados a nivel nacional y local, apoyada en el
uso de las tecnologías de la información.

Comunicación interna: para la comunicación de alguna queja, reclamo, petición, felicitación o

sugerencia, puede realizarse por medio del buzón de quejas, sugerencias y felicitaciones para el
personal interno, el cual ha sido previamente diseñado para dicho objetivo.

Las apreciaciones depositadas allí, son retomadas por parte del profesional encargado, quien da
trámite de acuerdo al caso, direccionándolo sea a los comités, dirección o alguno de los entes
administrativos de la organización

Políticas
(Normas Internas de la empresa)

Políticas
(Normas Internas de la empresa)
Organigrama
(Imagen o Grafico de la estructura
funcional de la entidad, según los
departamentos, cargos y funciones
definidas)
Relaciones interpersonales: los empleados de la organización, deben procurar establecer con sus
compañeros de trabajo un buen trato fomentando la cordialidad y respeto.
En caso de incidir en una conducta negativa repetitivamente, se considerará como falta grave al
reglamento de la organización.
El compromiso, el profesionalismo y el respeto hacen un ambiente laboral adecuado que incide en
la imagen Institucional, dando como resultado la satisfacción de las labores realizadas diariamente.
Presentación personal: se deben respetar las normas básicas de higiene personal como: portar el
respectivo uniforme limpio y bien presentado con el carné de identificación en un lugar visible,
cabellos y uñas arregladas.
Además, por tratarse de una organización que cuenta con servicio de alimentación, deberá
promover y aplicar las normas y recomendaciones de lavado de manos, manejo de basuras o
residuos, aseo y desinfección en general.
 stación de servicios, con
pacidad y/o niños, niñas,
sgo de vulnerabilidad.

n integral, para personas

es educativas especiales y

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de alimentación, deberá
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Definición del Cargo
Cargo Funciones Asignadas
1. Dirigir el recurso humano a cargo.
2. Evaluar el desempeño del talento humano
vinculado verificando el cumplimiento de sus
funciones y responsabilidades.
3. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos
Coordinador plasmados en el Manual de Convivencia.
4. Direccionar el buen funcionamiento de la
Modalidad en virtud de la toma de decisiones
convenientes.
5. Representar el establecimiento ante las
autoridades públicas y privadas.
1. Realizar el acompañamiento al diario vivir.
2. Apoyar el seguimiento a las actividades diarias
propuestas por los profesionales.
3. Realizar seguimiento a los pactos de convivencia.
Formador 4. Fortalecer los hábitos de autocuidado.
5. Acompañar en las actividades básicas de la vida
cotidiana (ABVD) y en las actividades instrumentales
de la vida diaria.
Matriz de Contratación y definición de perfiles
Perfil Sug
Salario Cantidad Departamento Estudios
2450000 1 Administrativo Persona con educación formal, m
otorgado por una institución univer
Colombia, con mínimo 2 años de ex
en la implementación y desarrollo de
que complementen la atención a n
discapacidad.
Con la capacidad para asesorar y apo
administración, con sólidos principio
con responsabilidad social en todas la
Persona con educación formal, m
otorgado por una institución legalme
mínimo 1 año de experiencia laboral
1450000 3 Operativo niñas y adolescentes con discapac
domine los fundamentos científico
potenciar el desarrollo integral de lo
dificultades de aprendizaje, proponie
soluciones creativas y críticas, a
socioeconómico y cultural de los niño
 1. Fortalecer las actividades formativas y de
entrenamiento específico en habilidades
vocacionales, ocupaciones, artísticas, culturales,
recreativas o deportivas, de acuerdo con los Persona con educación formal o n
bachiller otorgado por una institu
intereses de cada participante.
Colombia, con mínimo 1 año de exp
2. Brindar atención directa a los participantes de la fortalecimiento de habilidades voc
modalidad en calidad de instructor de taller.
niños y adolescentes con discapacida
Instructor de 3. Cumplir con las buenas prácticas ambientales 1350000 2 Operativo cada participante. Con capacidad par
Taller (BPA), normas de bioseguridad e higiene en su
manualidades como el tejido en h
puesto de trabajo.
4. Valorar a los niños, niñas y/o jóvenes participantes pintura, generando de esta mane
de la modalidad objeto para facilitar así su reconociendo las capacidades y h
aprendizaje. participante, con el fin de generar
sustento tanto individual como grupa
5. Garantizar los procesos adecuados para la
protección y confidencialidad de la información
suministrada por los beneficiarios.

1. Cumplir con las buenas prácticas de manufactura

(BPM), normas de bioseguridad e higiene en su
puesto de trabajo.
2. Realizar el diligenciamiento oportuno de los Persona con educación formal, m
diferentes formatos de procesos establecidos en los otorgado por una institución legalme
servicios de alimentación como el control de experiencia laboral en el camp
Manipulador temperaturas, desecho de residuos sólidos, lavado interpersonales, buena atención al p
1000000 1 Operativo
de Alimentos de manos, limpieza y desinfección, entre otros. conocimientos en la manipulación d
3. Hacer uso responsable de los elementos frente al trabajo, aceptación y ha
suministrados por la organización para el desempeño solicitudes realizadas, fuertes bases
de sus labores como el menaje de cocina y equipos accionar responsable.
de refrigeración, cocción, medición de temperatura y
pesaje.
 1. Mantener los utensilios de aseo en su sitio y
limpios (traperos, escobas, baldes y canecas).
2. Mantener aseadas las oficinas y demás lugares de persona con educación formal, m
la institución.
otorgado por una institución legalme
3. Recoger las basuras y depositarlas en la caneca
principal al terminar la jornada laboral. experiencia laboral en el camp
Servicios interpersonales, buena atención al p
4. Dejar los baños aseados antes de retirarse de la 1000000 1 Operativo
Generales jornada laboral. conocimientos en la manipulación
frente al trabajo, aceptación y ha
5. Prestar atención a los instrumentos que revisten
solicitudes realizadas, fuertes bases
peligro para las personas de toda la institución y no accionar responsable.
dejarlas en sitios visibles (vidrios, puntillas, basuras y
demás).

Fecha de Elaboración: Realizado por: Aprobado por:

 Perfil Sugerido
Experiencia (Años) Otros

na con educación formal, mínimo con título de pregrado

ado por una institución universitaria legalmente reconocida en
mbia, con mínimo 2 años de experiencia profesional certificada
implementación y desarrollo de programas, proyectos y servicios
complementen la atención a niñas, niños y adolescentes con
pacidad.
a capacidad para asesorar y apoyar en materia de coordinación y
nistración, con sólidos principios éticos que le permitan actuar
esponsabilidad social en todas las áreas del conocimiento.

na con educación formal, mínimo con título de bachiller

ado por una institución legalmente reconocida en Colombia, con
mo 1 año de experiencia laboral específica en atención de niños,
y adolescentes con discapacidad. Con calidad humana que
ne los fundamentos científicos, técnicos y pedagógicos para
nciar el desarrollo integral de los niños, niñas y adolescentes con
ltades de aprendizaje, proponiendo adaptaciones curriculares y
ones creativas y críticas, ajustadas dentro del contexto
económico y cultural de los niños.
 na con educación formal o no formal, mínimo con título de
ller otorgado por una institución legalmente reconocida en
mbia, con mínimo 1 año de experiencia laboral certificada en el
ecimiento de habilidades vocacionales y artísticas en niñas,
y adolescentes con discapacidad, atendiendo a los intereses de
participante. Con capacidad para incorporar técnicas musicales y
alidades como el tejido en hilo, mostacilla, porcelanycron y
ra, generando de esta manera sensibilización y relajación,
ociendo las capacidades y habilidades particulares de cada
ipante, con el fin de generar oportunidades productivas y de
nto tanto individual como grupal.

na con educación formal, mínimo con título de bachiller

ado por una institución legalmente reconocida en Colombia, con
iencia laboral en el campo. Con buenas relaciones
personales, buena atención al público y a los participantes, con
cimientos en la manipulación de alimentos, buena disposición
e al trabajo, aceptación y habilidades asertivas frente a las
udes realizadas, fuertes bases éticas y morales que cimienta un
nar responsable.
 na con educación formal, mínimo con título de bachiller
ado por una institución legalmente reconocida en Colombia, con
iencia laboral en el campo. Con buenas relaciones
personales, buena atención al público y a los participantes, con
cimientos en la manipulación de químicos, buena disposición
e al trabajo, aceptación y habilidades asertivas frente a las
udes realizadas, fuertes bases éticas y morales que cimienta un
nar responsable.

bado por:
 FORMAT

LIQUIDACION DE VENTAS

TIPO DE VENTA CANTIDAD PRECIO UNITARIO TOTAL VENTA

UNIDADES PRODUCIDAS

UNIDADES VENDIDAS 65 $ 1,500,000 $ 97,500,000

TOTALES 65 $ 97,500,000

LIQUIDACION DE COMISIONES $ -
VENDEDOR PORCENTAJE VENTAS UNIDADES VENDIDAS TOTAL

TOTAL 0 $ -

NOMINAS

NOMINA ADMINISTRATIVA
CARGO SALARIO AUXILIO DE TRANSPORTE HORA EXTRA

Coordinador $ 2,450,000 $ - $ -
Formador 1 $ 1,450,000 $ 117,172 $ -
Formador 2 $ 1,450,000 $ 117,172 $ -
Formador 3 $ 1,450,000 $ 117,172 $ -
Instructor de Taller 1 $ 1,350,000 $ 117,172 $ -
Instructor de Taller 2 $ 1,350,000 $ 117,172 $ -
Manipulador de Alimentos $ 1,000,000 $ 117,172 $ -
Servicios Generales $ 1,000,000 $ 117,172 $ -

NOMINA DE VENTAS
CARGO SALARIO AUXILIO DE TRANSPORTE COMISIONES
 NOMINA DE PRODUCCION
CARGO SALARIO AUXILIO DE TRANSPORTE HORA EXTRA

NOMINA DE PRODUCCION INDIRECTA

CARGO SALARIO AUXILIO DE TRANSPORTE HORA EXTRA

LIQUIDACIÓN DE DEPRECIACIONES
AREA ACTIVO VIDA UTIL (AÑOS) VALOR

PRODUCCIÓN

TOTAL PRODUCCION (mensual) $

Vehículo 5 $ 25,000,000
ADMINISTRATIVA Equipo de cómputo 3 $ 13,500,000
Muebles y enseres 10 $ 12,700,000

TOTAL ADMINISTRATIVA (mensual) $

TOTAL DEPRECIACION $

GASTOS OPERACIONALES

ADMINISTRATIVOS DE VENTAS

ITEM VALOR ITEM

Arriendo $ 1,200,000
Servicios públicos $ 950,000
Impuestos $ 200,000
 TOTAL

TOTAL GASTOS
OPERACIONALES
TOTAL $ 2,350,000

COSTOS DE FABRICACIÓN

ORDEN DE PRODUCCIÓN (INSUMOS PARA FABRICAR UN PRODUCTO)

UNIDADES POR
INSUMOS ARTICULO COSTO POR UNIDAD TOTAL

SUBTOTAL $ -
TOTAL GENERAL

ESTRUCTURA DEL PRECIO

CONCEPTO TOTAL PORCENTAJE

VENTAS $ 97,500,000 100%

GASTOS OPERACIONALES $ 20,351,639 20.9%
ADMINISTRATIVOS $ 2,350,000 2.4%
VENTAS #VALUE!
COSTOS DE PRODUCCION $ - 0.0%
MANO DE OBRA DIRECTA $ - 0.0%
COSTOS DIRECTOS #VALUE!
COSTOS DE VENTAS
COSTOS INDIRECTOS $ - 0.0%
TOTAL (utilidad) $ 77,148,361 79%

Conclusión General del ejercicio

En primera instancia, el formato está elaborado para una empresa de productos más no de servicios.
1. En el caso de ventas, se determina por cupos, en la institución se contarían con 65 cupos que mensualmente tendr
2. En mi caso, no se genera ninguna comisión ni horas extras a los trabajadores.
3. Al ser una empresa de servicios no se calcula la nómina de ventas, producción y producción indirecta.
4. No se calcula depreciación en el área de producción.
5. No existen gastos administrativos para el área de ventas.
6. No se calculan los costos CIF porque la organización del trabajo es de servicios más no de productos.
 FORMATO COSTOS, GASTOS Y UTILIDAD

Salario Minimo Legal Vigente: $ 1,000,000

Auxilio de Transporte Vigente $ 117,172

LIQUIDACION DE HORAS EXTRAS

ORDINARIA DÍA ORDINARIA NOCHE EXTRA DIURNA

$ 4,166.67 $ 5,625.00 $ 5,208.33

SECCION CARGO TIPO DE HORA EXTRA

Porcentajes vigentes
21.8% 8% 9%
PRESTACIONES
TOTAL DEVENGADO SOCIALES SEGURIDAD SOCIAL APORTES PARAFISCALES

$ 2,450,000 $ 534,835 $ 196,000 $ 220,500

$ 1,567,172 $ 342,114 $ 125,374 $ 141,045
$ 1,567,172 $ 342,114 $ 125,374 $ 141,045
$ 1,567,172 $ 342,114 $ 125,374 $ 141,045
$ 1,467,172 $ 320,284 $ 117,374 $ 132,045
$ 1,467,172 $ 320,284 $ 117,374 $ 132,045
$ 1,117,172 $ 243,879 $ 89,374 $ 100,545
$ 1,117,172 $ 243,879 $ 89,374 $ 100,545

PRESTACIONES
HORA EXTRA TOTAL DEVENGADO SOCIALES SEGURIDAD SOCIAL
TOTAL DEVENGADO PRESTACIONES SEGURIDAD SOCIAL APORTES PARAFISCALES
SOCIALES

TOTAL DEVENGADO PRESTACIONES SEGURIDAD SOCIAL APORTES PARAFISCALES

SOCIALES

DEPRECIACION
DEPRECIACION ANUAL MENSUAL
Clase
Muebles y Enseres
Equipo de Cómputo
Edificios, locales, casas
-

$ 5,000,000 $ 416,667 Maquinaria y Equipo

$ 4,500,000 $ 375,000 Vehículos
$ 1,270,000 $ 105,833 Flota y equipo de transp

897,500

897,500

VALOR
 $ 2,350,000

CACIÓN

COSTOS DE VENTAS

UNIDADES COMPRADAS PARA COMERCIALIZAR

PRODUCTO CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL

SUBTOTAL $ -
TOTAL GENERAL
servicios.
que mensualmente tendría un valor de $1.500.000 cada cupo.

ón indirecta.

productos.
DACION DE HORAS EXTRAS

EXTRA DIURNA EXTRA NOCTURNA

EXTRA NOCTURNA
DOM/FESTIV DOM/FESTIV

$ 7,291.67 $ 7,291.67 $ 8,750.00

HORAS EXTRAS VR HORA EXTRA TOTAL

TOTAL APORTES TOTAL GENERAL

$ 951,335 $ 3,401,335
$ 608,533 $ 2,175,705
$ 608,533 $ 2,175,705
$ 608,533 $ 2,175,705
$ 569,703 $ 2,036,875
$ 569,703 $ 2,036,875
$ 433,798 $ 1,550,970
$ 433,798 $ 1,550,970

TOTAL GENERAL $ 17,104,139

APORTES
PARAFISCALES TOTAL APORTES TOTAL GENERAL
 TOTAL GENERAL $ -

TOTAL APORTES TOTAL GENERAL

TOTAL GENERAL $ -

TOTAL APORTES TOTAL GENERAL

TOTAL $ -

Vida Útil
10
3

20

10
5
10
 COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO VALOR

TOTAL $ -