UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

SECCIONAL CHIQUINQUIRÁ
ASIGNATURA: GESTIÓN EMPRESARIAL

GUIA PROYECTO GESTIÓN EMPRESARIAL

Objetivo: Realizar la intervención a una organización sin ánimo de lucro de la región.

Estrategia Metodológica: Aprendizaje orientado a proyectos.

Estrategia en la que el producto del proceso de aprendizaje es un proyecto, en torno al

cual se articulan todas las actividades formativas.

Competencias:

A través de la realización de un proyecto de trabajo propuesto por el docente, se

desarrollan y se aplican habilidades y conocimientos.

- Desarrolla el autoaprendizaje y el pensamiento creativo.

- Planificación de una tarea de aprendizaje y verificación de su cumplimiento.
- Clasificación de la información e identificación de los puntos importantes.
- Organización del tiempo y distribución del esfuerzo.
- Control de la calidad del trabajo personal.
- Organización del trabajo en equipo.
- Desarrollo de la motivación hacia el aprendizaje.

Recomendaciones:

Es importante definir claramente las habilidades, actitudes y valores que se

estimularán en el proyecto. Establecer el sistema de seguimiento y asesoría a lo largo de todo
el proyecto. Aplicar los pasos:

1.- Descripción del contexto del proyecto.

2.- Búsqueda de bibliografía.
3.- Valoración crítica de alternativas posibles.
4.- Diseño y elaboración del proyecto.
5.- Autoevaluación del aprendizaje obtenido.

Rol del Docente: actúa como experto, tutor, recurso, y evaluador.

Rol del Estudiante: Protagonista, diseñador, gestor de aprendizaje, recursos y

tiempo. Autoevaluado.
 PARTE I: PLANEACIÓN DE LA INTERVENCIÓN EN UNA
ORGANIZACIÓN REAL DEL ENTORNO

Responsabilidad social Empresarial

Temas aplicados Indicadores de Gestión / BSC

Nombres: Laura Natalia López Mozo

Kewin Andrés Zea

John Kevin Roncancio Rodríguez

1. Descripción de la organización y su plataforma estratégica (Máximo una página)

Razón social de la Hogar infantil copito

organización

Nombre del contacto María del Pilar lesmes Avila

Teléfono o email de contacto 3133206724

Nievepilar@hotmail.com

Dirección Calle 4 # 5c -21

Luis Carlos Galan chiquinquirá

Objeto social: describir la Hogar comunitario de apoyo infantil, donde se brinda

actividad que realiza y algunos
antecedentes del año de
constitución, tamaño.
servicio de alimentación (almuerzo, onces y medias
nueves.), recreación durante la jornada diaria y
ejecución de actividades lúdicas que al ser
implementadas fomentan el desarrollo de la capacidad
motora “Gruesa y Fina” de los infantes, entre otras
actividades.

Misión Brindar un servicio de apoyo a todas las madres, niños y

niñas de escasos recursos o en situación de
vulnerabilidad con el propósito de fortalecer a las
familias y comunidad en general; al ofrecerles
colaboración y asistencia con el sostenimiento y
educación de los pequeños, dando como resultado la
disminución en el índice de niños en estado de
indigencia, pobreza o abandono.

Visión Establecer un centro de posibilidades dedicado a todas

 las familias de la localidad Luis Carlos Galán en el
municipio de Chiquinquirá, con el propósito de
impulsar transformaciones en las próximas
generaciones, asegurando un entorno seguro, ofreciendo
orientación en valores fundamentales y proporcionando
conocimientos fundamentales para los jóvenes.

Tipo de población que atiende, Población residente o aledaña al sector que se encuentre
comunidad beneficiaria o tipo en situación de vulnerabilidad y no tenga la capacidad
de clientes, según corresponda económica/Financiera de pagar a un tercero por el
cuidado y supervisión de él/los pequeños a su cargo.

Objetivos estratégicos de la 1. Garantizar el desarrollo en áreas básicas de

organización conocimiento en etapa párvulos, pre jardín,
jardín y transición.

2. Ofrecer condiciones de seguridad y salud a todos

los infantes ingresados al hogar infantil.

3. Garantizar un sitio seguro, cómodo y agradable

para el menor de edad en donde las madres
cabeza de familia puedan dejar a sus hijos con
tranquilidad sin tener sensación alguna de
miedo, pánico o angustia por el pequeño.

4. Orientar a los menores en valores fundamentales

para la vida en sociedad.

5. Inculcar respeto y amor por el prójimo.

6. Dar a conocer a las madres la forma correcta de

alimentar y nutrir a niños y niñas, con el
objetivo de lograr un desarrollo físico y mental
acorde a la edad del pequeño.

7. Apoyar al correcto desarrollo de la motricidad

fina y gruesa del infante.

1. Establecimiento de objetivos del grupo:

Diagnóstico de necesidades de la LISTADO DE NECESIDADES O

organización: REQUERIMIENTOS DE LA
ORGANIZACIÓN
(Se hace un listado de necesidades de la
organización mínimo 3 máximo 5. En este
apartado se hace contacto con la
organización y se dialoga sobre sus
necesidades y requerimientos para mejorar
su desempeño o atención a usuarios,
beneficiarios o clientes relacionados con
sus propósitos misionales, pueden ser
requerimientos de cualquier área de gestión
interna)
Delimitación del área o proceso de gestión Área o proceso de gestión en la que se va a
en el cual se piensa intervenir:
(Se priorizan dichas necesidades y se
analiza en cuales se pueden hacer pequeños - Gestionar los recursos económicos y
aportes, reales de acuerdo a los límites, de
recursos y tipo del equipo de estudiantes,
tener en cuenta que dentro del tiempo de
máximo 6 a 7 semanas deben ejecutar, Con el fin de tener recursos para realizar la
entregar resultados y evaluar)
1. Establecer medidas de seguridad en el
jardín garantiza un entorno protegido y
seguro para los niños, brindándoles la
oportunidad de aprender cómo
responder ante posibles catástrofes o
situaciones extremas.
2. Falta de juguetes lúdicos y de
herramientas educativas que desarrollen su
motricidad fina y gruesa
3. Austeridad en mercados y refrigerios
para los niños y sus familias.
4. Crear un inventario físico del Jardín
Copito, para ver qué hace falta y qué es
aquello que se va dar de baja.
5. Mantenimiento de las instalaciones
educativas
hacer el aporte o intervención de los
estudiantes de administración:
materiales con los comerciantes de la
ciudad.
- Rifas, bingos, tapazos
entrega de:
- Elementos deportivos.
- Material didáctico que ayude
con el desarrollo de su
motricidad fina y gruesa.
- Alimentos no perecederos y
perecederos
- Libros
- Realizar una actividad de
integración en un lugar distinto
al jardín en el que los niños
puedan |disfrutar de la
naturaleza creados por
diferentes actividades
Objetivo de la organización elegida para El objetivo principal de la entidad es
intervención (Tal como está en la defender y garantizar la correcta nutrición,
organización) sin dejar de lado la orientación escolar para
los niños y niñas en condición de calle o
bajos recursos.

Objetivo planteado del grupo para ejecutar
en el periodo académico. (Debe tener
atributo, unidad de medida, umbral o meta
y tiempo y debe ser ejecutable y evaluable
dentro del segundo 50%)
Participar como colaboradores por un
tiempo determinado de 2 mes ayudando a
la consecución de recursos y materiales en
el desarrollo correcto de su aprendizaje con
la recolección del dinero.

E1: Generar relaciones comerciales con

empresas, padres de familia y demás
personas que nos permitan buscar
soluciones para poder obtener beneficios en
cuanto a los elementos que faciliten el
Estrategias planteadas para desarrollar el aprendizaje y desarrollo de los menores.
objetivo del grupo
E2: Realizar actividades como lo son las
rifas, tapazos y bingos, etc las cuales
facilitan el recaudo de dinero para lograr el
bienestar y sostenibilidad del hogar infantil

E3: Realizar gestiones en lugares como lo

es la ludoteca municipal, bares e
instituciones educativas.

2. Establecimiento de objetivos del grupo:

COMPOSICIÓN, ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Número de personas que hacen parte activa de la Cuántos Cuántas

organización: Hombres: Mujeres:

Comunidad N/A N/A

Grupo étnico que la compone Indígena
(Marque con una X):

Comunidad N/A N/A

 Afrodescendiente

Comunidad N/A N/A

Campesina

TALENTO HUMANO Y BENEFICIARIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Número de asociados Número de Número de Número de

destinados al área de: mujeres Hombres Personas
permanentes permanentes temporales

Área de producción 1 N/A N/A

Área administrativa N/A N/A N/A

Área Comercial N/A N/A N/A

Área Financiera contable N/A N/A N/A

Área de servicios para 1 N/A N/A

empresas de servicios

¿En cual o cuales de estas SI x NO ¿Esta ¿Qué tipo de

áreas registra controles? actualizado? Control?

(verificar) Conteo manual,

Si:_x__ No:___ y proporciones
de comida
establecidas

Área de producción N/A N/A N/A

Área administrativa N/A N/A N/A

Área Comercial N/A N/A N/A

Área Financiera contable N/A N/A N/A

Área de servicios para 1 N/A N/A
empresas de servicios

¿Sus productos o servicios cuentan con una ficha técnica?: Si:__x__ No:____

ASPECTOS FINANCIEROS

¿Maneja sistema contable? Manual: Sistematizado: Externo:

Si:___ No:__X_ x

Dispone la organización de un computador: ¿De qué programas dispone?

Si:X No:

Maneja documentos ¿Cuáles?

contables?

Si:___ No:_X__

¿Elabora estados ¿Cada cuánto? En cuantos días se encuentra la

financieros? recuperación real de cartera?
Una vez al mes
Si:_x__ No:___ control de
ingresos y gastos

ASPECTOS DE MEDIO AMBIENTE

Aportar a la conservación, protección o Contribuye al uso y

restauración de ecosistemas estratégicos de la aprovechamiento sostenible de los
región. Si:__x_ No:___ ¿Cómo? recursos naturales y el medio
ambiente: Si:___No:__x_ ¿Cómo?
Botellas de amor, donde los niños recolectan las
basuras dentro de una botella plástica.

Minimizar los impactos negativos del sistema

de producción sobre el ambiente: Si: No: x ¿Qué tipo de contaminación genera
¿Cómo? sobre el medio ambiente?

Instrumento de diagnóstico organizacional:

 Matriz de Evaluación Interna y Externa (MEFE y MEFI)

MIE (Matriz Interna y Externa)

Matriz DOFA

D O

Factores Externos
Factores Internos

Debilidades Oportunidades

F A
Fortalezas Amenazas

Fortalezas (F):

1. Conocimientos y capacidades previas en el cuidado de niños.

2. Formación progresiva y constante del personal. (Brindado por el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar; ICBF).
3. La ubicación en el barrio Luis Carlos Galán del municipio de Chiquinquirá
representa una ventaja, puesto que el personal del hogar infantil posee una
comprensión sólida de las necesidades y dinámicas específicas de la comunidad.
4. La proximidad al barrio puede facilitar la construcción de relaciones sólidas con
el entorno, lo que podría traducirse en una base de clientes leales.
5. En comparación con áreas más urbanas, los costos operativos, como gastos en
servicios públicos, son más económicos.

Oportunidades (O):

1. Identificar y satisfacer la creciente demanda de servicios de cuidado infantil de la

población residente o aledaña al sector.
2. Colaborar con escuelas locales, organizaciones comunitarias y negocios para
fortalecer las relaciones y aumentar la visibilidad del hogar infantil.
3. Presencia de nuevos niños en la zona.

Debilidades (D):

1. El hogar infantil opera con poco presupuesto por lo que tiene limitaciones en
términos de recursos educativos y de desarrollo.
2. Las instalaciones pequeñas pueden limitar la capacidad para aceptar el ingreso a
un gran número de niños.
3. La competencia con otros hogares infantiles en el área es intensa.

Amenazas (A):
 1. Los cambios en la demografía del barrio podrían afectar la demanda de servicios
de cuidado infantil.
2. Los cambios en las regulaciones gubernamentales en cuanto a la atención infantil
podrían generar desafíos adicionales.
3. La situación económica persistente en la región, determinada por la escasez o
aumento de precios en los insumos alimenticios, higiénicos y de cuidado personal
perjudican la calidad del servicio prestado por el hogar infantil.

BCG Boston Consulting Group

MPC (Matriz de Perfil Competitivo)

Delimitación del área o proceso de gestión en el Otros

cual se piensa intervenir:

(Se priorizan dichas necesidades y se analiza en

cuales se pueden hacer pequeños aportes, reales de
acuerdo a los límites, de recursos y tipo del equipo
de estudiantes, tener en cuenta que dentro del
tiempo de máximo 6 a 7 semanas deben ejecutar,
entregar resultados y evaluar)

Objetivo de la organización elegida para

intervención (Tal como está en la organización)

Objetivo planteado del grupo para ejecutar en el

periodo académico. (Debe tener atributo, unidad de
medida, umbral o meta y tiempo y debe ser
ejecutable y evaluable dentro del segundo 50%)

E1.

Estrategias planteadas para desarrollar el objetivo

del grupo

E2: