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PROGRAMA DE AUDITORÍA DE COSTOS Y CRONOGRAMA DE TRABAJO

PRESENTADO A

YAZMÍN LUCÍA MACÍAS

PRESENTADO POR

JULIANA MARCELA LOTERO LONDOÑO

ID 100091213

CONTABILIDAD DE GESTIÓN I

ANSERMA CALDAS

CORPORACIÓN IBEROAMERICANA

NOVIEMBRE/2021
INTRODUCCIÓN

La actual situación de las empresas, caracterizada por las condiciones cambiantes


en todos los aspectos, importantes variaciones en los elementos del costo, genera
la necesidad que las organizaciones obtengan información relevante sobre dichas
variaciones que le permitan no sólo una mejor toma de decisiones sino también una
administración más eficiente. Lo anterior permite que la empresa pueda lograr unos
resultados económicos y financieros que aseguren la continuidad y permanencia en
el tiempo y que contribuyan con el cumplimiento del objetivo básico financiero.
PROGRAMA DE AUDITORÍA DE COSTOS

Un modelo de control que pretenda dar una cobertura general a las operaciones de
la organización, requiere el examen de todos los ciclos del negocio, desde la
planeación, pasando por la ejecución de las operaciones, los resultados obtenidos
y el proceso decisional. Dentro de estos ciclos, se encuentra el ciclo de producción,
el cual genera diferentes costos, que luego se convierten en inventarios y que
finalmente se traducen en el costo de ventas.

La auditoría de costos implica una revisión detallada al sistema de costos


implementado, a la configuración contable que genera este sistema, a la forma
como se registra la información de costos en el sistema contable y a los resultados
que arroja este sistema de costos. Por lo tanto, este análisis va mucho más allá de
la revisión de los inventarios para comprobar que las unidades existan, que se aplica
adecuadamente el método de valoración y que la cifra que se revela en los estados
sea coherente con las unidades físicas, implica una revisión que va desde que se
inicia la producción hasta que las unidades están en el inventario.

El auditor debe desarrollar y documentar un programa de auditoría que exponga la


naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de la auditoría planeados.
El programa de auditoría sirve como un conjunto de instrucciones a los auxiliares
involucrados en la auditoría y como un medio para el control y registro de la
ejecución apropiada del trabajo. El programa de auditoría puede también contener
los objetivos de la auditoria para cada área y un presupuesto de tiempos en el que
son presupuestadas las horas para las diversas áreas o procedimientos.

Al preparar el programa de auditoría, el auditor debe considerar las evaluaciones


específicas de los riesgos inherentes y de control y el nivel requerido de certeza que
tendrán que proporcionar los procedimientos sustantivos. El auditor debería también
considerar los tiempos para pruebas de controles y de procedimientos sustantivos,
la coordinación de cualquier ayuda esperada de la entidad, la disponibilidad de los
auxiliares y el involucramiento de otros auditores o expertos.
Un programa de auditoría como el que se plantea, debería cubrir los siguientes
aspectos según Duque (2013):

• Objetivo General: uno que esté relacionado con evaluar la razonabilidad de las
cifras registradas en todo el ciclo de la contabilidad de costos, así como la
valoración de los inventarios de materia prima, producto en proceso, producto
terminado y el costo de la mercancía vendida, identificando riesgos y verificando
lo adecuado de los controles establecidos.
• Objetivos específicos: uno que involucren el entendimiento del ciclo de la
contabilidad de costos de la empresa, evaluar su razonabilidad y su coherencia
con los principios de contabilidad generalmente aceptados, también debe
evaluar la razonabilidad del valor de los diferentes tipos de inventarios y del costo
de ventas.
• Alcance: la evaluación al ciclo se debe centrar en las cifras contables
relacionadas con los costos e inventarios y los informes derivados de la
aplicación del ciclo de la contabilidad de costos, el alcance del trabajo no debería
abordar aspectos relacionados con la contabilidad de gestión y el proceso de
toma de decisiones.
• Metodología: para el desarrollo de la auditoría se deben solicitar los informes
de auditorías anteriores a este ciclo y realizar reuniones con el jefe de
producción, con el jefe de costos y con la persona encargada de manejar la
información de costos e inventarios en el área contable. Se deben solicitar
balances de prueba del período a evaluar, informes preparados por el área de
costos, estados del costo de producción y venta, informes elaborados por el área
de producción sobre el volumen de operación, desperdicios y otros conceptos,
fichas técnicas u hojas de costos de los principales productos o servicios
realizados por la empresa, los manuales del sistema de costos y de la aplicación
donde se registran y en general toda la documentación que se tenga sobre este
ciclo, también se deben realizar pruebas al funcionamiento de la aplicación de
costos mediante el seguimiento a una orden de producción o de servicio y
también una prueba al kárdex de materia prima y de producto terminado.
• Riesgos: se debe realizar una descripción de los riesgos a los cuales puede
estar expuesta la empresa si este ciclo no se encuentra debidamente controlado,
tales como subvaloración o sobrevaloración de los inventarios, del costo de
ventas y de la utilidad, incumplimiento de la normatividad contable en cuanto al
manejo de los costos y los inventarios, desconocimiento del costo de la
capacidad ociosa y preparación de información poco útil para la toma de
decisiones relacionadas con fijación de precios, márgenes de utilidad, entre
otros.
• Detalle de los procedimientos a desarrollar por parte del auditor: en este
punto es donde se debe detallar el trabajo a desarrollar para lograr una
adecuada revisión de este ciclo.
EJEMPLO PLAN DE AUDITORÍA

Objetivo General

Evaluar el diseño, implementación y mantenimiento de controles internos para la


ejecución de las operaciones relacionadas con el costo de ventas, así como la
selección y aplicación de políticas contables adecuadas a las actividades de la
entidad, de conformidad con el marco de información financiera aplicable, con el fin
de determinar si su saldo está libre de incorrección material debida a fraude o error.

Objetivos Específicos

• Determinar la eficacia operativa del sistema de control interno administrativo y


contable.
• Aplicar procedimientos sustantivos para identificar la posible incorrección
material a nivel de transacciones, saldos contables y revelaciones.
• Emitir el informe final de auditoría de la cuenta costo de ventas.

Procedimientos de la Auditoría

• Evalúe el control interno administrativo relacionado con las operaciones del


costo de ventas por el método del cuestionario.
• Evalúe el control interno contable relacionado con las operaciones de costo de
ventas por el método del cuestionario.
• Con base en los resultados de la evaluación del control interno, determine la
naturaleza, el alcance y la extensión de las pruebas de auditoría a ejecutar.
• Verifique que las operaciones del costo de ventas registrados en la contabilidad,
fueron ejecutadas durante el período (existencia).
• Verifique que la totalidad de documentos que soportan las operaciones
relacionadas con el costo de ventas ejecutados durante el período, fueron
registrados en la contabilidad (integridad).
• Verifique la exactitud del saldo de costo de ventas presentado en el estado de
resultados a través del método de confirmación de disposición del saldo en
costos.
• Verifique la correcta elaboración de las notas de contabilidad realizadas por
devoluciones en ventas.
• Verifique que el valor presentado en costo de ventas coincida con los
presentados según los soportes contables.

CRONOGRAMA DE TRABAJO

Ítem Procedimiento Fecha a Realizar


1 Evaluación de control interno administrativo. Durante el primer
trimestre.
2 Evaluación de control interno contable. Durante el primer
trimestre.
3 Verificación del registro de la información Durante el primer
cotejado con sus debidos soportes contables. trimestre.
4 Revisar el saldo de la cuenta costo de ventas Durante el primer
con su respectivo auxiliar. trimestre.
5 Evaluar las revelaciones suministradas por el Durante el primer
cliente trimestre.

EJEMPLOS DE APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS


CONCLUSIONES

• La debida elaboración del programa de auditoría es una etapa importante para


concluir de manera idónea con el trabajo de auditoría.
• La recopilación de la información como producto de ejecución de los
procedimientos sustantivos aplicados en los papeles de trabajo, debe revelar la
evidencia adecuada y suficiente de la auditoría para poder soportar el respectivo
informe.
• El informe de auditoría expresa las conclusiones del auditor de si el saldo de la
cuenta costo de ventas se presenta a imagen fiel de conformidad con el marco
técnico de información financiera aplicable; sometidos a la decisión del cliente si
se acoge a los ajustes propuestos.
BIBILIOGRAFÍA

Barral Rivada A.; Bautista Mesa R. & Molina Sánchez H.(sf) Convergencia con las
Normas Internacionales de Auditoría (NIA) en Colombia. Recuperado de.
http://www.dian.gov.co/micrositios/niif/Documentos/BibliotecaNormativa/Ori
entacionCTCP/Documento13_Orientaciones_Pedagogicas_ensenanza_NIA .pdf

Congreso de Colombia. (2009). Ley 1314 de 13-07-2009. Por la cual se regulan los
principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de
información aceptados en colombia, se señalan las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedición. Recuperado el junio de 2016, de
http://actualicese.com/normatividad/2009/07/13/ley1314-de-13-07-2009/

López. G. J. (2012) Estándares Internacionales de Auditoría y Aseguramiento.


Universidad de Antioquia. Recuperado de.
http://www.supersociedades.gov.co/asuntos-
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pdf

Santos Peña. (2016). Auditoría financiera a la cuenta costos de ventas de la


empresa distribuidora de alimentos SAS, de conformidad con las NIAS. Recuperado
de 2016, de
https://repository.ucc.edu.co/bitstream/20.500.12494/1712/1/AUDITOR%C3%8DA
%20FINANCIERA%20COSTO%20DE%20VENTAS.pdf

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