Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Administración de empresas
Colombia
2022
1
Informes de Auditoría
Docente
Administración de empresas
Colombia
2022
2
Índice
Contenido
Índice 3
Descripción del taller 4
Introducción 5
Objetivos 7
Información de la empresa 8
Estructura organizacional 10
Balance social 17
Capital de trabajo 17
Capital de trabajo 18
Alcance de auditoría 18
Responsables de la auditoría 19
Criterios de la auditoría 19
Desarrollo de la auditoría 19
Componentes por evaluar 20
Desarrollo del trabajo 23
Cronograma de actividades 24
Diagnóstico 25
Examen de los factores 25
Metodología 26
Normatividad 27
Conclusiones 28
Bibliografía 29
3
Descripción del taller
suministrada por la empresa y por medio del informe final, se puede terminar si el proceso de
Para resolver el presente taller el estudiante debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
2. Leer el documento Referente de Pensamiento del Eje 3 y del Eje 4. (Para el desarrollo de
este taller es importante retomar el Referente de Pensamiento del Eje 3 así como leer el
del taller.
Instrucciones:
Para el desarrollo del presente taller deben retomar los grupos conformados para el Eje 2 de
1. Tomando como base el documento Referente de Pensamiento del Eje 3 y con base en la
empresa previamente escogida por el grupo, deben aplicar El Método de Análisis Factorial que
se encuentra explicado a partir de la página 8 del documento Referente del Eje 3. Para resolver
este punto pueden utilizar y retomar la información trabajada en los anteriores ejes.
4
2. El grupo de trabajo debe realizar el informe final de auditoría administrativa teniendo en
cuenta los pasos de informes finales de auditoría que se encuentran en el documento Referente
3. El taller lo deben entregar en un documento en word, con normas APA y debe contener
bibliográficas.
5
Introducción
Planificar auditorías donde los datos serán refinados y analizando todos los aspectos de
Usar aspectos e información para preparar las referencias del plan de trabajo restaurar.
internacional. Un plan de trabajo que especifica quién realizará las acciones a mejorar
6
Objetivos
7
Información de la empresa
Nit: 860512330-3
8
9
Estructura organizacional
10
ÁREA ASPECTOS A CONSIDERAR COMENTARIOS
De acuerdo con Top Of Mind, Servientrega es la marca líder en su rubro empresarial desde hace casi 20 años; en su
POSICION ANTE LA historial de 2018, la empresa registró un 55,3%, mientras que sus demás competidores no lograron superar el 6%.
GESTION GLOBAL
COMPETENCIA Además, por ciudad, Bogotá tiene la tasa de recordación promedio más alta (58,8%), Medellín es 49,6%, Cali es 50,5% y
Barranquilla es 56,5%.
ESTRUCTURA Realizan programas en diferentes ámbitos a través de conexiones sociales a través de las cuales llevan a cabo
ORGANIZACIONAL iniciativas encaminadas a tener un impacto social positivo en la comunidad.
MISIÓN
Satisfacer integralmente las necesidades logísticas y de comunicación general de nuestros clientes a través de la
excelencia en el servicio, el desarrollo holístico de los líderes de acción y el compromiso con la familia y el país.
VISIÓN
Queremos que Servientrega sea un ejemplo de empresa innovadora, líder en servicios de logística y comunicaciones,
competitiva a nivel mundial con seguridad, oportunidad y alcance estadounidense.
POLITICA INTEGRAL
Con base en nuestra dirección estratégica de "Octava Integración Quinquenal" para la transformación digital y el
fortalecimiento del estándar de gestión en forma de "S", estamos comprometidos a satisfacer las necesidades y
expectativas de nuestros grupos de interés al:
● Mejorar la satisfacción del cliente.
● Mejora continua y desempeño del sistema de gestión.
PROCESO DE DIRECCIÓN
● Garantizar que la empresa se proteja contra actividades ilegales, corrupción y soborno mediante la implementación de
ESTRATÉGICA
controles en la cadena de suministro.
● Gestión integral de riesgos.
● Crear confianza en el uso y procesamiento de la información definiendo e implementando controles para asegurar la
confidencialidad, integridad y disponibilidad.
● Crear un ambiente de trabajo seguro y saludable, desarrollar métodos de trabajo confiables, promover la consulta y
participación de los trabajadores y sus representantes, con base en la correcta identificación de peligros, evaluación de
riesgos y desarrollo de medidas que permitan la adecuada intervención, eliminación de peligros, control y reducción de
riesgos para prevenir Lesiones y deterioro de la salud.
● Proteger el medio ambiente y promover el desarrollo sostenible mediante la prevención de la contaminación y el
desarrollo de estrategias para reducir la huella de carbono.
● Cumplir con las leyes y reglamentos aplicables al objeto social, lineamientos institucionales y demás requisitos para el
cumplimiento de la empresa.
● Implementar buenas prácticas para la continuidad del negocio.
● Continuar innovando, generando ventajas competitivas y continuar consolidando el estatus de marca.
La organización se compromete a
Fortalecer la gestión en los diferentes niveles de dirección. Actuación
FINANCIERA CAPITAL DE TRABAJO La economía es vital para el desarrollo.
Sostenibilidad Organizacional, donde su organización se compromete a alcanzar metas y objetivos para alcanzar las
metas de la empresa.
11
ESTRATEGIAS DE PRODUCTOS
PRECIO
Estrategia de Sostenimiento: Mantener los precios establecidos en relación al mercado mediante el desarrollo de
políticas internas
Estrategia de precios de entrega por región: Crea precios exclusivos para regiones con altas y bajas repeticiones.
cuadrado
● Fortalecer sus propios canales de distribución y los vehículos con alta autoridad entregan los productos
individualmente.
● Crear puntos de recogida de paquetes en lugares estratégicos en áreas rurales y urbanas.
● Reorganizar las rutas de distribución para mejorar la eficiencia y eficacia de la entrega de paquetes.
ESTRATEGIA DE PROMOCIÓN
COMERCIAL ● Lanzar campañas publicitarias más efectivas
● Utilice técnicas de promoción más agresivas, como descuentos comerciales.
● Dar regalos por el uso de ciertos servicios
● Ofrecer descuentos por cantidad o descuentos por temporada
OFERTA ● Crear sorteos o concursos entre nuestros clientes
● Anúnciate en periódicos, revistas o Internet.
● Participar en exposiciones
● Publicidad en el transporte público
PROCESOS
● Implementar el servicio posventa para demostrar que el servicio adquirido se ha completado.
● Compre un sistema de escaneo rápido para garantizar la seguridad de los bienes
●Informar al cliente en el proceso de envío de su respectiva salida y llegada a su destino
●Reingeniería
PERSONAS
● Brindar servicios de calidad a los clientes, ya sea entrega o información.
● Desarrollar el hábito de ser cortés con los clientes sin importar su apariencia y otras características personales.
● Mostrar credibilidad
● Saber cómo abordar y resolver problemas de manera efectiva
12
El proceso productivo de Servientrega SA se basa en el almacenamiento y logística nacional e internacional a través de:
● Logística eficiente
● Logística de alto valor
● transporte de documentos
● Transporte de carga
ALMACENAMIENTO SERVIENTREGA
Brinda servicios integrales de gestión de almacenes y almacenaje en varios niveles de rotación, apoyados en
infraestructura y tecnología, de acuerdo a las necesidades comerciales y logísticas de cada cliente.
AGENCIAMIENTO ADUANERO
Servicios para realizar todos los trámites correspondientes al proceso de nacionalización de mercancías, tales como:
• Servicio de desembalaje de contenedores ITR en el puerto
• Desempacar contenedores en el puerto para carga o transbordo de carga.
LOGISTICA INVERSA
Proporcionan devoluciones de artículos que ya se han vendido en línea y deben cambiarse lo antes posible por razones
de garantía, calidad o referencia.
Con más de 3.800 centros de soluciones en todo el país, facilitan la recepción de estos productos al adaptar múltiples
modelos de logística para diferentes tipos de negocios.
13
PAGO CONTRA ENTREGA
Ofrecen opciones de pago contra reembolso para que las empresas agreguen valor a su oferta en línea y para que sus
clientes compren en línea y paguen desde casa con tranquilidad y confianza.
Por correo electrónico
Soluciones digitales@servientrega.com
Sus especialistas brindan todo el asesoramiento para satisfacer las necesidades del cliente.
DOCUMENTOS
El servicio le permite generar facturas para afiliados a partir de un archivo de datos para su conversión a un archivo
PDF.
VOZ
Te permite generar textos a voz o mensajes automáticos y pregrabados de forma sencilla, flexible, interactiva y
personalizada con la misma eficacia que los mensajes de texto. Correo electrónico
MENSAJES
Este servicio te permite enviar mensajes de texto (SMS) de forma masiva
Información y/o publicidad dirigida directamente a grandes grupos de personas
personalizar.
FLOTA-CIL
Además de una flota terrestre de más de 2.000 vehículos, también disponen de una flota propia de aviones que nos
INVENTARIOS pueden llevar donde tú quieras. Contamos con una flota de transporte moderna, rastreable y adaptable a las
necesidades del cliente y en constante actualización para mejorar el servicio y cumplir con los plazos de entrega.
Cuentan con una infraestructura satelital (GPS) que brinda mayor seguridad.
MOTIVACIÓN: Servientrega implementa el programa de reconocimiento “Eres un experto”, cuyo objetivo es fortalecer la
vinculación con los socios comerciales, incrementar su sentido de pertenencia y productividad.
Actualmente, el programa cuenta con 16 categorías en las que los socios pueden participar acumulando puntos,
TALENTO HUMANO MOTIVACIÓN experiencias profesionales (boletos de cine, boletos de gasolina, bonos de éxito, etc.) equivalentes al valor que se puede
canjear en la plataforma de intercambio.
Premio Anual a la Excelencia: Servientrega S.A. como parte del aniversario aniversario. la organización destaca a los
asociados que se destacan en liderazgo y compromiso, con una filosofía de "gente verde con mentalidad de poder hacer"
14
PRODUCTIVIDAD:
La empresa cree que un colaborador satisfecho y feliz con un alto nivel de desempeño y mayor productividad en la
empresa también genera sentido de pertenencia, lo que duele y siempre está dispuesto a dar más a la organización,
porque entonces el colaborador simplemente necesita saber que en la empresa puedes crear tu propio plan de carrera
basado en la actitud y las habilidades que demuestras en el trabajo, por lo tanto, la empresa ha introducido varios
programas que ayudan a tu desarrollo de carrera personal y mejores resultados laborales en el aumento de la
productividad, p.
● Bienvenido a las clases virtuales
PRODUCTIVIDAD
● Programa de caminata verde
● Ley de clases virtuales 1369 “Solicitudes, quejas y recursos”
● Plan estratégico de cursos virtuales de seguridad vial general y reglamentaria
● Cursos virtuales básicos
● Curso virtual de atención al cliente
● Nivel 0 del sistema de gestión integrado de cursos virtuales
● El nivel básico del sistema de gestión integrado de cursos virtuales
● Manipulación y apilamiento de mercancías
AMBIENTE LABORAL:
El Código de Ética tiene como objetivo crear un ambiente propicio para la creación de valores que reflejen y aseguren el
AMBIENTE LABORAL
comportamiento ético de los socios comerciales en relación con clientes internos y externos, proveedores, socios,
entidades públicas y privadas y gobiernos.
INCENTIVOS:
● Cumpleaños: los beneficios de recursos humanos se presentan en forma de pastel en el cumpleaños de un empleado.
● Rutas: Una ventaja para los socios comerciales a nivel operativo, ya que su horario de trabajo requiere servicios de
transporte.
● Refrescos: beneficios para empleados de Nationwide relacionados con las especificaciones de su trabajo en busca de
un bienestar y una nutrición integrales.
● Ayuda para lentes: Beneficio estatal para empleados con discapacidad visual, que se puede recibir una vez al año.
INCENTIVOS
Aplican criterios y requisitos para recibir este beneficio
● Días de la boda: Brinda asignaciones de tiempo para que los empleados se tomen tres días libres pagados.
● Día a Día: Una asignación de tiempo para los empleados que les permite disfrutar de un día de trabajo remunerado
con sus seres queridos el día de su graduación.
● China Green Sports Olympics: brinda beneficios a los empleados y sus familias, permitiéndoles participar en
instalaciones de recreación, integración y desarrollo de habilidades físicas y motrices, haciendo un uso adecuado de su
tiempo libre.
POLITICAS DE SELECCIÓN:
Desde el momento en que la empresa inicia el proceso de selección, su enfoque principal está en los valores y
POLITICAS DE SELECCIÓN Y principios, ciertamente sin dejar de lado la experiencia, la formación necesaria y las habilidades y calificaciones para el
PROMOCIÓN puesto, pero es muy importante que los empleados de Servientreg como Trabajadores como equipo, disciplina,
autocontrol, fomentando el diálogo, la creatividad, la lealtad, el respeto, la honestidad y la perseverancia para crecer en
la organización de modo que cada colaborador contribuya al progreso de la empresa.
15
DISEÑO DE CARGOS Y TAREAS:
La planificación del trabajo y la delegación funcional tienen en cuenta:
Descripción del trabajo
título profesional
Descripción general del trabajo
Calificaciones
responsabilidad
DISEÑO DE CARGOS Y TAREAS
Factores de especificación:
Demandas intelectuales
Requerimientos físicos
Responsabilidad
Ambiente de trabajo
Los puestos que busca la compañía incluyen puestos ejecutivos, de alta gerencia, comerciales y de operaciones.
Balance social
Capital de trabajo
16
Capital de trabajo
Alcance de auditoría
El plan de auditoría está diseñado para, con base en los resultados obtenidos durante la
Por lo tanto, el propósito de las auditorías es determinar la efectividad de las formas en que se
llevan a cabo los procesos, incluida la forma en que los procedimientos cumplen con
17
servientrega s.a. por los servicios prestados. Al revisar el campo, es posible determinar la
conocido por el equipo auditor, y las áreas que se cubrirán se pueden cuestionar objetivamente,
incluyendo quiénes serán entrevistados, qué tareas realizan y cómo las realizan, y cuál es el
Responsables de la auditoría
auditoría, un equipo integrado con amplia experiencia en grandes empresas, con un alto grado
cada proceso.
Criterios de la auditoría
Desarrollo de la auditoría
En la programación de auditorías se fijan fechas para revisar y evaluar los procesos necesarios
para conocer su estado mediante un plan de auditoría elaborado unos días antes del inicio de la
18
Para iniciar la auditoría se aclara y documenta el proceso de atención, qué funciones debe tener
cada puesto, en qué dirección quiere ir, el objetivo es asegurarse de que se realicen lo mejor
El plan de auditoría soporta un formato creado en hoja de cálculo, donde cada área se mantiene
por separado, pero en un mismo archivo, donde se almacena toda la información de áreas,
procesos y autoridades recopilada para cada cargo y actividad. El plan de auditoría debe incluir:
auditoría, gerente del área del proyecto, o del área o gerente y analista de proyectos, las normas
Información por suministrar, cuando sea necesario en cualquier proceso. Además del calendario
En esta auditoría nos pareció importante evaluar las siguientes partes: eficiencia y ejecución del
pedido, ya que el objetivo era entregar el pedido al cliente en el menor tiempo posible con los
recursos y buenas condiciones brindados por nosotros, por lo que el equipo de auditoría debe
realizar asegurarse de que todo el proceso realizado al final de la entrega cumple con los
19
Entre otras cosas, se puede decir que una auditoría tiene un enfoque amplio ya que evalúa varios
financieros y controles internos para evitar desviaciones del buen nombre de la empresa.
20
21
Desarrollo del trabajo
Responsables: Fabian Andrés Pinilla Cortes, Kevin Andrés López Londoño, Laura carolina
Actividades:
2. Revisión de la seguridad de los envíos de los productos y el efecto que llevan al medio
ambiente.
22
Cronograma de actividades
HACERLO EN EXCEL
23
Diagnóstico
Los factores éticos y políticos pueden evitar que las empresas tengan un mal
Organización
Sistemas y programas
Personal
Operación
Controlar
24
Atención del directorio a la auditoría 12
Metodología
Recopilación de datos:
Hallar información relevante para una organización utilizando recursos digitales y públicos.
realizadas en su proceso.
Realizar una acción para sacar una conclusión, la manipulación precisa nos ayudará a lograr
25
Normatividad
26
Conclusiones
Este proceso tiene por objeto revisar el área de logística de servientrega s.a y tratar de crear
donde los productos se pueden mejorar tanto en términos de operaciones como de personal
administrativo.
criterio y profesionalismo.
27
Bibliografía
● https://empresite.eleconomistaamerica.co/SERVIENTREGA-SA.html
● https://repository.usergioarboleda.edu.co/bitstream/handle/11232/955/Modelo
%20de%20cultura%20de%20servicio%20en%20Servientrega.pdf?
sequence=1&isAllowed=y
● https://www.servientrega.com/wps/portal/Colombia/empresas/soluciones/
almacenamiento-logistica-internacional
● https://www.eumed.net/libros-gratis/2010e/804/Factores%20y%20metodologias
%20de%20la%20auditoria%20administrativa.htm
28