Estudio de casos de empresas colombianas parte 2

Maria Camila Ascuntar Caicedo ID:

Juan David Ceballos Agudelo ID: 656776
John Alejandro Parra Leiton ID:676969
Vivian Cristina Restrepo Toro ID: 665870
Yuri Andrea Vera Garcia ID: 666001
Jessica Lorena Vidal Navarro ID 615434

Programa Administración en Salud Ocupacional, Unidad Ciencias Empresariales, Corporación

Universitaria Minuto de Dios
NRC:1788: Gerencia Estrategica
Jenny Vidal Parra
Marzo, 04 de 2022

1
 Tabla de contenido

Introducción 3

Análisis organizacional de la empresa 3

Conclusiones 11

Referencias 12

2
 Introducción

En el siguiente trabajo se desarrollará la estructura organizacional de la empresa

COFINTEC S.A mencionaremos los tipos de planeación según el nivel jerárquico que maneja la

misma y los cuales permiten el buen desempeño de la organización.

Además de conocer cuales son los planes estratégico y de control con los que cuenta

para el logro de los objetivos y ser cada día más competitivos ante el mercado.

3
 Análisis organizacional de la empresa

Construcción Finanzas y Tecnología S.A. COFINTEC S.A Es una empresa dedicada a

brindar servicios de Consultoría, Construcción e Interventoría de Obras Civiles y Arquitectónicas,

Gerencia de Proyectos, Diseño y Outsourcing en Finanzas y Tecnología, con conceptos modernos

de eficiencia, eficacia y mejoramiento continuo.

Actualmente la empresa está enfocada principalmente en el alquiler de maquinaria y equipo

de construcción y de ingeniería civil con suministro de personal altamente calificado e idóneo para

la operación de la Maquinaria Amarilla.

La empresa COFINTEC S.A cuenta con 39 empleados distribuidos de la siguiente manera:

25 trabajadores en el área operativa y 12 trabajadores en el área administrativa.

Misión

Nuestra misión es proporcionar excelentes servicios de Consultoría, Construcción e

Interventoría de Obras Civiles y Arquitectónicas, Gerencia de Proyectos, Diseño y Outsourcing en

Finanzas y Tecnología, con conceptos modernos de eficiencia, eficacia y mejoramiento continuo.

Visión

Estar posicionada en el mercado como la mejor empresa en los sectores de la Construcción,

las Finanzas y la Tecnología, por su alta calidad, agilidad, su apertura al cambio y como generadora

de soluciones óptimas de negocio para nuestros clientes.

Valores corporativos

En COFINTEC S.A orientamos todas nuestras operaciones, a lograr la plena satisfacción

de nuestros clientes externos e internos, mediante la transparencia y la honestidad en el

cumplimiento de los requisitos y compromisos adquiridos con cada uno de ellos. Además, por

4
parte de la Alta Dirección se promoverán prácticas de mejoramiento continuo comprometiendo a

nuestros trabajadores, subcontratistas y clientes en el manejo de la calidad.

Responsabilidad Social

Además de ser parte de nuestro objeto, es nuestro pilar fundamental mejorar las

condiciones de Vida contribuyendo positivamente a la comunidad.

Resolución

Nuestra capacidad operacional nos permite garantizar a los contratantes la continuidad de

la prestación del servicio durante los imprevistos generados.

Lealtad

La fidelidad con nuestro equipo y Entidades aliadas atendiendo siempre a sus

requerimientos y estableciendo lazos recíprocos y duraderos para la permanencia en nuestros ejes

de operación.

Política de Calidad

En COFINTEC S.A orientamos todas nuestras operaciones, a lograr la plena satisfacción

de nuestros clientes externos e internos mediante el cumplimiento de los requisitos y compromisos

adquiridos con cada uno de ellos. Por parte de la dirección se promoverán prácticas de

mejoramiento continúo comprometiendo a nuestros trabajadores, subcontratistas y clientes en el

manejo de la calidad.

En este sentido la tecnología de la información o (TI) está cambiando la forma en que

operan las empresas, y afectando el proceso por el cual COFINTEC S.A transforma su valor a sus

clientes.

5
 oportunidades: conocimiento del mercado y la competencia les ha ayudado a conocer la

posición de la empresa a nivel departamental, de esta manera les permite la oportunidad de

enfocarse en el servicio que van a ofrecer.

Contabilidad y finanzas: el área contable siempre se debe tener en cuenta, ya que con esta

parte la empresa se da cuenta de cada venta, compra,gastos,deudas,inversiones salarios y muchas

otras cosas más que van surgiendo en la empresa mes a mes.

planeación correcta del servicio a prestar: por medio del sistema la empresa puede planear

de manera adecuada y controlando cada detalle que deba mantener una excelente calidad de

servicio.

amenazas: una de las amenazas seria el riego público donde los protestas, marchas, paros

podrían afectar las actividades de la empresa

fortalezas: cuenta con gran disponibilidad de máquinas para suplir las necesidades del

cliente, además de contar con el personal calificado para la prestación del servicio.

debilidades: una de las mayores debilidades de CONFITEC S.A es que su publicidad es

muy débil no cuenta con un buen programa de marketing con el se pueda dar a conocer más en el

mercado.

Planeamiento Estratégico y Control

Para la elaboración de nuestro planeamiento estratégico, hemos tenido en cuenta varios

aspectos a seguir, que consideramos muy relevantes para el proceso en el cumplimiento de los

objetivos de la empresa COFINTEC S.A.

6
Aspecto Politicos

COFINTEC S.A está comprometida a brindar servicios de Consultoría, cuya organización

se basa en la Construcción e Interventoría de Obras Civiles y Arquitectónicas, Gerencia de

Proyectos, Diseño y Outsourcing en Finanzas y Tecnología, con conceptos modernos de eficiencia,

eficacia y mejoramiento continuo, su política es estar posicionada en el mercado como la mejor

empresa en los sectores de la Construcción, las Finanzas y la Tecnología, por su alta calidad,

agilidad, su apertura al cambio y como generadora de soluciones óptimas de negocio para nuestros

clientes.

En ella se enmarca el ejercicio del negocio y esto hace que su sostenibilidad se propicie

en la renovación de equipos tecnológicos para el mejoramiento continuo, donde se apalanca una

marcha continua así como la competitividad de la empresa con el tiempo en el mercado.

Aspectos Económicos

Focalizar un equipo de trabajo de diferentes escenarios y diferentes sectores con el fin de

tener nuevas perspectivas del mercado, en base a esto poder ampliar un excelente portafolio para

la empresa y fortalecer la relación con las constructoras ya que son un aliado fundamental para la

cadena de valor.

Una correcta ejecución en la diferentes estrategias traza una ruta al éxito para la empresa,

enfocando reuniones de trabajo que permitan el desarrollo de las habilidades y así poder enfrentar

en equipos.

7
Planeamiento y control

Construcción Finanzas y Tecnología S.A. COFINTEC S.A Es una empresa dedicada a brindar

servicios de Consultoría, Construcción e Interventoría de Obras Civiles y Arquitectónicas,

Gerencia de Proyectos, Diseño y Outsourcing en Finanzas y Tecnología, con conceptos modernos

de eficiencia, eficacia y mejoramiento continuo.

Se refiere esencialmente a la cantidad de máquinas en contrato, accesorias y prestación de servicios

de personal y vigilar que se haga como se planeó, es decir, el control se refiere a la verificación

para que se cumpla con lo planeado, reduciendo a un mínimo las diferencias del plan original, por

los resultados y práctica obtenidos.

En el área de producción y operativa de la empresa COFINTEC S.A se genera un excelente

manejo ya que les permite a los clientes tener la calidad requerida y los plazos establecidos en

contrato generando una óptima satisfacción

Planificación: primera función de la administración, consiste en determinar las metas u objetivos

a cumplir. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos como las acciones para

alcanzarlos

· COFINTEC S.A es una empresa que tiene la capacidad de mantenerse en un

posicionamiento en el mercado a través de su amplia experiencia en el sector que le permite

sobrevivir a través de los años generando rentabilidad, valor tanto para la empresa como los

empleados, refiriéndose a incrementos de tamaño en variables tales como volumen de

activos, producción y ventas, los beneficios o personal empleado.

8
Control

En este proceso la empresa verifica el desempeño de distintas áreas o funciones inicialmente

implica en una comparación entre un rendimiento esperado y un rendimiento observado para

verificar si se están cumpliendo los objetivos de forma eficiente y tomar acciones correctivas

cuando sea necesario

La importancia que tiene la Planificación y Control radica en el hecho de que dentro de la

empresa debe existir una serie de pasos a seguir para obtener los resultados deseados, gracias a

esta herramienta se pueden estudiar los diferentes casos que se puedan presentar para dar así con

la solución más adecuada, así como también poner en marcha las acciones necesarias para tener

éxito.

Necesidades de capacidad y prever la disponibilidad para seguir los cambios del mercado.

Asegurar la utilización apropiada de los equipos y las instalaciones

Controlar que la producción se realice dentro de los estándares de tiempo previstos y con la

mejor eficiencia posible.

Comunicarse con los clientes y proveedores para tratar sobre los aspectos específicos y las

relaciones a largo plazo.

Planeamiento y control técnico

Para la prestación del servicio de alquiler de la maquinaria pesada se deben cumplir los

siguientes parámetros:

● En primer lugar el cliente solicita a la empresa COFINTEC S.A la cotización del valor

del servicio por el horómetro del tipo de maquinaria que se requiere incluida la

operación y suministro del personal, para ello se comunica con el Coordinador General

de operaciones quien es la persona encargada de suministrar la información de precios y

9
disponibilidad del equipo.

● Al realizar el proceso de negociación el cliente solicita a la empresa las validaciones

correspondientes a los documentos requeridos para garantizar la operación tanto de la

máquina como del operario en la actividad que se va a ejecutar: (Tarjeta de propiedad,

Declaración de importación de la máquina, SOAT, GPS de la máquina, Planilla de

seguridad social, hoja de vida del operario con sus respectivos soportes vigentes tales

cómo cédula, licencia de conducción categoría C2, y certificado de competencia laboral

Nivel Avanzado para operación de maquinaria pesada de acuerdo con el manual del

equipo.

● Al verificar el cumplimiento de la documentación se procede a efectuar el proceso de

contratos con el área de contratación.

● Al efectuar la negociación la empresa COFINTEC S.A se encarga de realizar la

movilización en cama baja de la máquina hacia la obra donde se realizará la ejecución del

proyecto.

● De esta forma se ejecutará la prestación del servicio por el tiempo estipulado en el

contrato.

10
 Conclusión

La estructura organizacional dentro de una empresa es de gran importancia ya que permite

conocer muy bien cada una de las áreas y sus niveles jerárquicos y de cómo debe ser el
desarrollo de las actividades por cada uno de los trabajadores. además de poder desarrollar las
estrategias y tácticas que permitan que la organización pueda mejorar cada día sus debilidades y
convertirlas en fortalezas que hagan crecer cada día más.

11
 Referencias
Hernández-Gallo, N., Hernández-Flórez, L. J., & Cortés-Vecino, J. A. (2019, Marzo 16).

Aplicación de la metodología de las “Fuerzas Motrices” y el modelo OMS de

Determinantes Sociales de la Salud tomando como ejemplo la Criptosporidiosis en

Colombia. Salud Pública, 21(6), 1 - 8. http://www.scielo.org.co/pdf/rsap/v21n6/0124-

0064-rsap-21-06-e200.pdf

Nain, S. (29 de Marzo de 2018). Linkedin. Obtenido de

https://es.linkedin.com/pulse/planificaci%C3%B3n-y-contr%C3%B3l-de-producci%C3%B3n-
samuel-nain-siep

Bancolombia. (26 de Febrero de 2020). https://www.bancolombia.com/. Obtenido de

https://www.bancolombia.com/wps/portal/negocios/actualizate/emprendimiento/crecimiento-
empresarial#:~:text=Seg%C3%BAn%20los%20expertos%2C%20el%20crecimiento,a%20sus%
20accionistas%20y%20sostenibilidad.

12