Asignatura Datos del CIPA Fecha

Nombre CIPA: LOS EMPRESAURIOS

Integrantes: KATHERINE HERNANDEZ
Finanzas I JESUS BERROCAL 25-11-2021
ANA VASQUEZ
JESUS VILLALBA

Actividad
Protocolo colaborativo de la unidad n°: 2

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación colaborativa de los temas vistos en la unidad
Cordial saludo tutor, el presente protocolo colaborativo se realiza en base a los siguientes temas:
Elaboración de Presupuestos, Presupuesto de Ingresos, Presupuesto de Costos, Presupuesto
de Gastos de administración y Presupuesto de Gastos de Venta.

Elaboración de Presupuestos

Para saber cómo elaborar un presupuesto hay que plantearse cuáles serán los gastos y
beneficios que se van a plantear, calcular vías de ahorro y tener en cuenta las fuentes de
financiación y planes operacionales. Es una estimación sobre las necesidades y beneficios que
se pueden tener. Existen dos tipos de presupuestos: los que realizan las empresas para estimar
sus costos futuros y los que solicitan los clientes para saber cuánto dinero les costará que un
profesional realice un determinado trabajo.

Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta:

 Una lista de los ingresos mensuales.

 Una lista de los gastos fijos cada mes.
 Una lista de los gastos que varían cada mes.
 Definir el flujo de caja.
 Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos.

Para elaborar un presupuesto hay que:

 Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lápiz y papel con gastos regulares y
que se necesitarían.
 Clasificar los gastos para ver en qué se va a gastar.
 Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros).
 Hay que definir muy bien las prioridades.
 Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir imprevistos.
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 Hay que programar una revisión del presupuesto cada x meses.

 Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice el presupuesto.

Los tres pasos básicos de la elaboración del presupuesto son la planeación, la coordinación y el
control. Es necesaria una buena planificación de los presupuestos de la empresa para obtener
los mejores resultados y buscar nuevas formas de obtener beneficios para la empresa, como
también es necesario un buen seguimiento de este presupuesto para optimizarlo. A la hora de
elaborar el presupuesto hay que pensar en dos cosas claves: optimizar el presupuesto y
conseguir los mejores resultados con este presupuesto.

Presupuesto de ingresos

El presupuesto de ingresos es la cantidad de dinero asignada para el mantenimiento y

crecimiento de una empresa. Es esencial para la gerencia, siendo el resultado de las previsiones
del negocio de los ingresos por ventas, gastos generales y de capital. Es esencial que se
establezca si se poseen suficientes medios financieros para realizar las operaciones, hacer
crecer el negocio y, en última instancia, obtener una ganancia. El presupuesto de ingresos
contiene un detalle de las expectativas de ventas de una compañía para el período, tanto en
unidades como en dinero.

Los presupuestos de ingresos ayudan a las empresas a ahorrar tiempo y esfuerzo mediante una
asignación adecuada de los recursos. El principal beneficio es que requiere que se mire hacia el
futuro. El presupuesto de ingresos debe contener las suposiciones sobre el futuro y los detalles
sobre la cantidad de unidades que se venderán, los precios de venta esperados. El presupuesto
de ingresos generalmente se presenta en formato mensual o trimestral; una presentación anual
de la información es demasiado agregada, por lo que proporciona poca información procesable.

Presupuesto de Costos

Presupuesto y control de costos incluye la estimación detallada de costos, el establecimiento de

presupuesto acordados y el control de costos siguiendo lo establecido. Sus objetivos son:

 Determinar los perfiles de entradas y gastos para el trabajo;

 Desarrollar presupuestos y alinearlos con fondos; y
 Implementar sistemas para gestionar entradas y gastos.
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Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria
de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se
debe calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que debe concordar con
el presupuesto de producción..

Características

 Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.
 Debe estimarse el costo.
 No todos requieren los mismos materiales.
 El valor debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción.

Presupuesto de Gastos de Administración

Los gastos administrativos son los gastos de una empresa que no se encuentran relacionados
de manera directa con la fabricación ni las ventas. De igual manera será necesario analizar las
operaciones de la empresa para poder distinguir entre un gasto administrativo y un gasto
operacional. Los presupuestos de gastos administrativos normalmente son elaborados por un
directivo o gerente, con el fin de predecir cuáles serán los gastos que no están relacionados
directamente con la producción y ventas, en los cuales se puede incurrir en un periodo
determinado.

Elaborar un PGA “presupuesto de gastos de administración” no es una tarea difícil cuando se

conocen las operaciones diarias de la empresa. Para elaborar este presupuesto se deben
separar todos los gastos según su naturaleza. El presupuesto de gastos administrativos
normalmente abarca tanto costos variables como fijos.

Para concluir hay que tener en cuenta que no todos los gastos que no están directamente
relacionados con las ventas pueden incluirse en el presupuesto de gastos administrativos,
puesto que los gastos como lo son los impuestos y los intereses pueden tener infinidad de
variables que los hacen bastante difíciles de predecir, en el caso de los intereses, la
administración no puede estimar este valor hasta cuando no se conoce que deudas debe
adquirir durante el periodo o si no las debe adquirir.
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Presupuesto de Gastos de Venta.

Hoy en día, las empresas recurren a estrategias, métodos, sistemas, etc., con la finalidad de
minimizar gastos, pero muchas veces comenten errores al eliminar gastos sin analizar las
consecuencias que esto les puede acarrear. Entre las consecuencias de la eliminación
deliberada de gastos se encuentran el desperfecto en los equipos o maquinaria por falta de
mantenimiento adecuado, el acortamiento en la vida de los activos, pérdida de la calidad de
nuestro producto, etc., solo por citar algunos. Una forma adecuada de controlar gastos es
elaborando un presupuesto de gastos de venta.

Los  gastos  de  venta  están  constituidos  por  el  conjunto  de  erogaciones, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el almacenamiento, despacho y entrega de los
bienes que produce la empresa; los gastos de promoción y propaganda y los gastos del 
departamento de ventas y su personal.

Todas estas actividades, que tienen que ver con la tarea de ponerse en contacto con el
consumidor, son diferentes a aquellas que se refieren al proceso de producción y a la
administración de la empresa. Los  gastos  de  venta  se  clasifican  en  fijos  y  variables  de 
acuerdo  a  su comportamiento frente a los cambios en el volumen de ventas.

 Gastos de venta fijos

Los gastos de venta fijos son aquellos que permanecen constantes en su magnitud,
independientemente  de  los  cambios  operados  en  el  volumen  de  ventas.  Estos gastos son
constantes en el tiempo y determinados por la política administrativa de la empresa.

Los  gastos  de  venta  fijos  se  presupuestan  con  base  en  la  información  del  periodo
anterior, teniendo en cuenta la política de la administración respecto a determinadas partidas de
gastos.

 Gastos de venta variables

Los  gastos  de  venta  variables  son  aquellos  cuya  magnitud  cambia  en  relación directa con
los cambios en el volumen de ventas.
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Entre los principales gastos de venta variables se encuentran las comisiones de los vendedores, 
los  fletes  pagados  por  el  transporte  de  los  productos  vendidos,  los materiales de empaque
y los gastos de viaje de los vendedores.

Debido a que estos gastos son función del volumen de ventas, es fácil establecer su importe  en 
términos  del  ritmo  esperado  de  ventas,  de  acuerdo  con  el  respectivo presupuesto. Por lo
general, los registros de los años anteriores ofrecen una buena base para presupuestar este tipo
de gastos.

Al elaborar un presupuesto de gastos de venta se ejerce un control sobre estos recursos

financieros y se obtiene una mayor eficacia en su manejo. El presupuesto es una buena guía
para la empresa en lo concerniente al monto del dinero que se debe asignar para este tipo de
gastos y lograr los objetivos de ventas fijado por la empresa.

Bibliografía.

Finanzas y presupuestos. José Tovar Jiménez. Disponible en: https://www.gestion.org/como-

elaborar-un-presupuesto/.

Sy Corvo, Helmut. (9 de junio de 2019). Presupuesto de ingresos: para qué sirve y ejemplos.

Lifeder. Recuperado de https://www.lifeder.com/presupuesto-de-ingresos/.

Presupuesto de costos. Disponible en:

https://www.praxisframework.org/es/knowledge/budgeting-and-cost-control#:~:text=Presupuesto
%20y%20control%20de%20costos,y%20gastos%20para%20el%20trabajo
%3B&text=Implementar%20sistemas%20para%20gestionar%20entradas%20y%20gastos.

Presupuesto de gastos administrativos. Disponible en: https://tueconomiafacil.com/que-es-un-

presupuesto-de-gastos-administrativos/.

http://www.eumed.net   [en línea]  RIVADENEIRA UNDA, Milton. LA ELABORACIÓN DE

PRESUPUESTOS EN EMPRESAS MANUFACTURERAS.  Editado por la Fundación
Universitaria Andaluza Inca Garcilaso para eumed.net  [Fecha de consulta: 21 noviembre 2014]
Disponible en: http://www.eumed.net/libros-gratis/2014/1376/index.htm.
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Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones
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Ninguna dudal.