¿Qué es la Contabilidad Financiera?

En palabras simples, la contabilidad financiera constituye la

práctica de contabilizar el dinero que entra y sale de una
organización. Involucra el registro, la clasificación, el
resúmen y el análisis de todas las transacciones financieras.

Registro: Las transacciones se registran como débitos o

créditos. Cuando entran fondos a una empresa, se los
considera créditos, y cuando salen, débitos.

Clasificación: Hay varias categorías que se utilizan para

determinar los distintos tipos de transacciones.

 Ingreso. Esto viene de la venta de bienes o servicios.

 Gastos. Estos incluyen los costos comerciales como
salarios, alquileres y servicios.
 Activos. Esto constituye el valor de lo que una empresa
tiene. Los activos pueden ser físicos (conocidos como
tangibles), como propiedades o equipamientos, o no-
físicos (conocidos como intangibles), como bases de
datos de clientes y patentes -piensa en propiedad
intelectual).
 Pasivos. Esto es lo que una empresa debe. No son
solo deudas, también gastos pronosticados, como
hipotecas, nóminas y pagos debidos a proveedores.
 Capital. Esto es lo que queda una vez que se le restan
los pasivos a los activos. Es propiedad del dueño de la
empresa y sus accionistas.
La realización de la contabilidad de costes supone
grandes beneficios para cualquier organización. De
manera resumida, se trata de llevar a cabo
un análisis minucioso de los costes de la
producción, la distribución, la financiación y de la
administración para después procesar toda esa
información.
A diferencia de la contabilidad financiera, no se
trata de un proceso obligatorio para las empresas,
pero sí es extremadamente útil para la dirección de
la empresa. Tampoco existe una normativa de
referencia, así que el sistema de costes debe ser
práctico y estar diseñado en función de la realidad
de cada empresa. Normalmente, las empresas
estructuran estos cálculos mediante hojas
de excel o programas informáticos de contabilidad.
Hablando de objetivos, los de la contabilidad de
costes son los siguientes:
 Proporcionar información para la planificación
y el control interno a corto, medio y largo
plazo.
 Valorar las materias primas, productos semi
acabados, acabados y demás activos derivados
de la producción.
 Calcular los costes no solamente del servicio o
del producto acabado sino también de
productos intermedios, de los diferentes
 centros de producción o departamentos, entre
otros.
 Analizar los resultados económicos.
 Planificar la gestión económica a través de la
definición de objetivos, estrategias y tácticas a
seguir para lograrlos.
 Definir los recursos económicos y los
presupuestos con los que cuenta la
organización para alcanzar dichos objetivos
empresariales.
 Controlar la gestión midiendo si se está yendo
en la dirección del cumplimiento de los
objetivos establecidos o si, por el contrario, la
empresa está incurriendo en una desviación
presupuestaria.
 Hacer una valoración de las existencias que
quedan en el almacén a cierre de ejercicio.
 Ayudar a los gestores a tomar decisiones clave,
desde fijar el precio de los productos hasta
abandonar las líneas de producción que no sean
rentables.
CARACTERISTICAS

 Analiza la calidad y la eficiencia en el proceso de

fabricación, para mejorar los aspectos financieros y
laborales.

 Determina los costos de producción y de fabricación, a

nivel general y por unidad.

 Maneja los movimientos de los ingresos y de los gastos

principales.
  Registra únicamente las operaciones internas.

 Expone el vínculo entre la materia prima, la mano de

obra directa y los gastos de fabricación.

 Registra y analiza la información en períodos

mensuales.
Maximiza los costos

Importancia

La contabilidad de costos es el proceso que cuantifica los

desembolsos de dinero que se realizarán para alcanzar las metas
trazadas dentro de una organización. Esta herramienta les permite a
las empresas determinar las pérdidas económicas que tendrán en
cuanto a consumos de bienes, depreciación de activos y
deducciones.
Realizar este procedimiento en una empresa es clave porque facilita
el rápido cálculo de costos que se invertirá en la elaboración de
productos y la prestación de servicios necesarios para que la
compañía continúe con sus operaciones. Ello posibilita que la
empresa tenga un raudo conocimiento del estado de resultados, sin
tener que esperar al final del período, cuando se calcule la
contabilidad general.
Empresas que utilizan la contabilidad de costos

Naturaleza de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que

se enfoca en el registro, análisis y control de los costos
relacionados con la producción de bienes o servicios en una
empresa. Su principal objetivo es proporcionar información
detallada sobre los costos de producción para ayudar a la
toma de decisiones gerenciales. La naturaleza de la
contabilidad de costos es fundamentalmente analítica y
orientada a la gestión. Se centra en identificar, medir y asignar
los costos directos e indirectos asociados con la producción
de bienes o servicios, con el fin de calcular el costo unitario de
cada producto y determinar su rentabilidad. Además, la
contabilidad de costos también se encarga de analizar y
controlar los costos para identificar posibles áreas de mejora
en términos de eficiencia y rentabilidad. Esto implica
comparar los costos reales con los presupuestados, identificar
desviaciones y tomar medidas correctivas para optimizar el
rendimiento financiero de la empresa. En resumen, la
naturaleza de la contabilidad de costos es analítica, orientada
a la gestión y enfocada en proporcionar información
detallada sobre los costos relacionados con la producción
para facilitar la toma de decisiones estratégicas en una
empresa.
NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es fundamental para las empresas

ya que les permite conocer y controlar los costos de
producción, distribución y venta de sus productos o servicios.
Algunas de las principales razones por las que es necesaria la
contabilidad de costos son: 1. Toma de decisiones: La
información proporcionada por la contabilidad de costos
ayuda a los gerentes a tomar decisiones informadas sobre
precios, producción, inversión en activos, entre otros aspectos
clave para el éxito de la empresa. 2. Control de costos:
Permite identificar y controlar los costos directos e indirectos
asociados a la producción y venta de bienes y servicios, lo que
ayuda a mejorar la eficiencia operativa y maximizar la
rentabilidad. 3. Evaluación del desempeño: La contabilidad de
costos proporciona información detallada sobre el
rendimiento de cada área o departamento de la empresa, lo
que facilita la evaluación del desempeño y la identificación de
áreas que requieren mejoras. 4. Establecimiento de precios:
Permite calcular el costo unitario de producción para
establecer precios competitivos en el mercado y garantizar
una rentabilidad adecuada. 5. Cumplimiento normativo: La
contabilidad de costos es fundamental para cumplir con las
normativas fiscales y financieras vigentes, ya que proporciona
información detallada sobre los costos incurridos por la
empresa. En resumen, la contabilidad de costos es una
herramienta indispensable para cualquier empresa que busca
gestionar eficientemente sus recursos, tomar decisiones
estratégicas acertadas y garantizar su sostenibilidad a largo
plazo.

CONTABILIDAD DE COSTOS COMO RAMA DE LA

CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad

financiera que se encarga de recopilar, analizar y reportar
información relacionada con los costos de producción y
operación de una empresa. Esta información es fundamental
para la toma de decisiones gerenciales, ya que permite
calcular el costo de los productos o servicios, evaluar la
rentabilidad de las operaciones, identificar áreas de mejora en
la eficiencia y controlar los gastos. La contabilidad de costos
también es importante para determinar el precio de venta
adecuado, establecer presupuestos y metas financieras,
evaluar el desempeño de los empleados y departamentos, y
cumplir con las obligaciones fiscales y regulatorias. Además,
proporciona información detallada sobre la estructura de
costos de la empresa, lo que facilita la identificación de
oportunidades para reducir gastos y mejorar la rentabilidad.
En resumen, la contabilidad de costos es una herramienta
clave para gestionar eficazmente los recursos financieros de
una empresa y maximizar su rentabilidad a largo plazo. Por lo
tanto, su importancia como rama de la contabilidad financiera
radica en su capacidad para proporcionar información precisa
y oportuna que apoye la toma de decisiones estratégicas y
operativas en todos los niveles organizativos.
Etapas del proceso productivo

1. Estudio de mercado

Antes de comenzar la manufactura de un producto o la

estructuración de un servicio es necesario analizar las
necesidades del mercado. Una comprensión del público al que
se dirige tu empresa te facilitará ofrecer soluciones
innovadores a los nichos que tu negocio pretende atacar.
Asimismo, es fundamental analizar la competencia para definir
los diferenciadores de la respuesta que tu empresa ofrece.

Dentro del estudio de mercado, es muy importante que tengas

en cuenta tus user o buyer personas, los cuales representarán al
grupo de consumidores que buscas.
2. Diseño de producto
La etapa de análisis de un proceso productivo te permitirá
diseñar las estrategias y soluciones del modo más pertinente
para atraer a futuros consumidores. Para hacer este paso, será
necesario contar con expertos en diseño, marketing e ingeniería que
aterricen tus ideas en bienes concretos que sean de interés a
los públicos.
3. Prueba

Antes de comenzar la producción de un bien es crucial iniciar

pruebas que validen la seguridad, eficiencia y viabilidad de las
soluciones que tu compañía ofrecerá. Este paso es esencial
para perfeccionar el producto y para hacer una evaluación
preliminar de su desempeño, atractivo o utilidad para los
públicos a los que te diriges.

4. Producción
Al pasar a la fase de producción se requiere contar con los insumos,
recursos económicos y capital humano necesario para iniciar todas las
actividades requeridas para la obtención de tus productos.
Conocer los costos de producción, las mejores maquinarias para la
manufactura y los materiales que serán utilizados son
elementos que forman parte de la etapa de producción.
Recuerda que debes asegurar la calidad de los bienes que
ofreces de acuerdo con las capacidades de inversión de tu
empresa.
5. Análisis de resultados
Un paso fundamental de un proceso productivo consiste en
revisar los productos finales o de los servicios ofrecidos para
evaluar el desempeño de la cadena productiva y la eficiencia
del proceso. Esto te permitirá perfeccionar las áreas de oportunidad de tu
empresa y buscar estrategias para hacer más eficaz su
operatividad y para obtener cada vez mejores resultados.

MATERIALES

Los materiales proceden de las materias primas

que el sector industrial primario se encarga de
extraer para poder producir los materiales útiles
para el desarrollo de tu producto.

PRODUCTOS EN PROCESO

Los productos en proceso son activos que se

encuentran en una etapa intermedia de
producción. A medida en que la materia prima se
transforma, aumenta su valor y las empresas
pueden requerir un traslado de estos productos
a otras plantas, o a procesos que son más
costosos para finalizar el armado.

PRODUCTOS TERMINADOS

Productos terminados: bienes fabricados por la

empresa y destinados al consumo final o a su
utilización por otras empresas.
TIPOS DE INVENTARIOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL
1. Inventario de materias primas: se refiere a los materiales
básicos que se utilizan en la producción de bienes. Esto
incluye materiales como metales, plásticos, productos
químicos, entre otros. 2. Inventario de productos en proceso:
se refiere a los bienes que están en proceso de fabricación
pero aún no han sido terminados. Estos productos pueden
estar en diferentes etapas del proceso de producción. 3.
Inventario de productos terminados: se refiere a los bienes
que han sido completamente fabricados y están listos para
ser vendidos o distribuidos a los clientes. 4. Inventario de
suministros: se refiere a los materiales y suministros
necesarios para mantener la operación diaria de la empresa,
como papel, tinta, herramientas, entre otros. 5. Inventario de
activos fijos: se refiere a los activos tangibles de la empresa
que no están destinados para la venta, como maquinaria,
equipos y vehículos. 6. Inventario en tránsito: se refiere a los
bienes que están en movimiento entre diferentes ubicaciones
o almacenes dentro de la cadena de suministro de la
empresa. 7. Inventario obsoleto: se refiere a los bienes que ya
no tienen valor o utilidad para la empresa debido a cambios
en la demanda del mercado, avances tecnológicos u otros
factores.

CLASIFICACION DE COSTOS

Los costos se pueden clasificar de diversas maneras,

dependiendo de diferentes criterios. Algunas de las
clasificaciones más comunes son las siguientes: 1. Según su
comportamiento: - Costos fijos: aquellos que no varían en
función del nivel de actividad de la empresa, como el alquiler
de un local. - Costos variables: aquellos que varían en función
del nivel de actividad, como la materia prima. 2. Según su
función: - Costos directos: aquellos que pueden ser
directamente atribuidos a un producto o servicio, como la
mano de obra directa. - Costos indirectos: aquellos que no
pueden ser directamente atribuidos a un producto o servicio,
como los gastos generales de fabricación. 3. Según su
naturaleza: - Costo de producción: aquellos relacionados con
la fabricación o adquisición de bienes o servicios. - Costo de
distribución: aquellos relacionados con la distribución y venta
de los productos. - Costo administrativo: aquellos
relacionados con la gestión y administración general de la
empresa. 4. Según su controlabilidad: - Costo controlable:
aquellos que pueden ser influenciados por la gestión y toma
de decisiones. - Costo no controlable: aquellos que están
fuera del alcance del control directo de la empresa. Estas son
solo algunas formas en las que se pueden clasificar los costos,
existen muchas otras clasificaciones dependiendo del enfoque
específico que se quiera dar a la contabilidad y gestión
financiera.
COSTOS POR UNIDAD

Los costos por unidad se refieren al costo total de producción

de un bien o servicio dividido por la cantidad de unidades
producidas. Esto nos da el costo promedio por unidad
producida. Los costos por unidad incluyen tanto los costos
variables (como materiales, mano de obra directa y otros
costos que varían con la producción) como los costos fijos
(como alquiler, salarios fijos, depreciación, etc.). Para calcular
los costos por unidad, se debe sumar todos los costos
variables y fijos asociados a la producción de un bien o
servicio y luego dividirlo por la cantidad de unidades
producidas. Por ejemplo, si una empresa produce 1,000
unidades de un producto y tiene un costo total de producción
de $10,000, el costo por unidad sería de $10 ($10,000 / 1,000
unidades). Es importante calcular los costos por unidad para
poder determinar el precio de venta adecuado que permita
cubrir los costos y generar una ganancia. También es útil para
analizar la eficiencia en la producción y buscar formas de
reducir los costos unitarios para aumentar la rentabilidad.

LA FÓRMULA DEL PRECIO DE VENTA POR UNIDAD EN EL

CÁLCULO DE LOS COSTOS.

Precio de venta por unidad = Costo total de producción por

unidad + Margen de beneficio deseado

EJEMPLOS DE UNA ESTRUCTURA DE COSTOS

1. Costos fijos: alquiler de local, sueldos de empleados,

servicios públicos, seguros, entre otros. 2. Costos variables:
materia prima, mano de obra directa, comisiones de ventas,
gastos de envío, entre otros. 3. Costos indirectos:
depreciación de activos fijos, mantenimiento de maquinaria y
equipo, publicidad y marketing, entre otros. 4. Costos
directos: aquellos que se pueden atribuir directamente a la
producción de un bien o servicio, como la materia prima y la
mano de obra directa. 5. Costos unitarios: costos totales
divididos por la cantidad producida en un periodo
determinado. 6. Costo total: suma de todos los costos fijos y
variables en un periodo determinado. 7. Punto de equilibrio:
nivel de ventas en el que los ingresos totales son iguales a los
costos totales. 8. Margen de contribución: diferencia entre el
precio de venta unitario y el costo variable unitario. Estas son
algunas estructuras comunes que se utilizan para analizar y
gestionar los costos en una empresa. Cada negocio puede
tener una estructura única dependiendo del tipo de industria
en la que opera y sus procesos internos.

TIPOS DE INFORMES QUE SE EMITE EN LA CONTABILIDAD DE

COSTOS Y EJEMPLOS

1. Informe de Costos de Producción: Este informe muestra los

costos asociados con la producción de bienes o servicios en
un período determinado. Incluye costos directos e indirectos,
así como el costo unitario de producción. Ejemplo: Un
informe de costos de producción para una fábrica de muebles
que detalla los costos de materiales, mano de obra y gastos
generales incurridos en la fabricación de un conjunto
específico de muebles. 2. Informe de Costo Estándar: Este
informe compara los costos reales con los costos estándar
predeterminados para evaluar las variaciones y determinar las
razones detrás de las desviaciones. Ejemplo: Un informe que
compara los costos reales y estándar para la fabricación de un
producto específico, identificando las variaciones en
materiales, mano de obra y gastos generales. 3. Informe de
Costo por Órdenes: Este informe detalla los costos asociados
con una orden específica o proyecto, incluyendo materiales
utilizados, horas laborales dedicadas y otros gastos
relacionados. Ejemplo: Un informe que muestra los costos
totales incurridos en la fabricación de un pedido
personalizado para un cliente, desglosando los costos
directamente atribuibles a esa orden. 4. Informe de Costo por
Procesos: Este informe muestra los costos asociados con cada
proceso productivo dentro de una empresa, permitiendo el
seguimiento y control del costo por unidad producida en
cada etapa del proceso. Ejemplo: Un informe que detalla los
costos incurridos en cada etapa del proceso productivo en
una fábrica textil, incluyendo el costo por metro cuadrado
tejido, tintura y acabado. 5. Informe de Costo ABC (Activity-
Based Costing): Este informe asigna los costos indirectos a
actividades específicas dentro de la empresa para determinar
el verdadero costo asociado con cada producto o servicio
ofrecido. Ejemplo: Un informe que utiliza el método ABC para
asignar los costes generales a actividades como diseño,
producción y distribución, identificando así el verdadero costo
asociado con cada línea de productos ofrecidos por la
empresa.

La contabilidad de costos genera información

que se utiliza para controlar las operaciones con
el objetivo de maximizar la rentabilidad y
eficiencia de la empresa. La contabilidad
financiera determina los resultados financieros
de un período contable y la posición de los
activos y pasivos