Elaborado: 12 de octubre 2018

FORMATO ACTA DE REUNION Versión: 01

Código: DE-GD-01
ACTA No. 001
FECHA 24 02 2020
HORA: 8:30 am

ORDEN DEL DIA

1. Saludos de buenos días

2. Explicación del software ORAL DRIVE

DESARROLLO ORDEN DEL DIA

1. Se da el saludo de bienvenida y se explica el tema a tratar

2. Se explica la configuración, iconos e ítems del sistema para dar a conocer sus usos y
funcionalidades

3. Se explica de donde se configura todo el manejo del sistema, los accesos y la clinica

4. Los reportes para que sirven cual es su función que información podemos encontrar y de
donde se obtiene a información

5. Agendamiento único y multiple adicionalmente la configuración de recursos físicos,

horarios y Doctor para ver disponibilidad de agenda y consultorios

6. Visualización de la agenda DIA, SEMANA Y DETALLE, para tener en cuenta la hora y

consultorio disponible en el momento de agendar

7. Se explica como manejar y subir al sistema el plan de tratamiento, el cual debe hacerse
por especialidad, por procedimiento y por numero de diente

8. Facturar solo el ítem que realmente el paciente va hacer el pago para asi llevar el control
de facturación y un reporte real de los procedimientos realizado y pagados

9. Saldo a favor utilizarlo cuando el paciente paga todo el tratamiento sin que se vaya a
realizar todo el tratamiento el mismo dia

10. Recomendable dejar la caja abierta configurada automáticamente y se activa con el primer
pago realizado

11. Simular caja se puede utilizar para hacer un arqueo, las veces que sea necesario sin alterar la
caja actual abierta

Revisó: Amarfy Lucia Rosero Aprobó: Paola Acosta Viracacha Fecha de actualización:
Elaboro: Area de Calidad
Auditor de calidad Gerente General octubre de 2019
 Elaborado: 12 de octubre 2018

FORMATO ACTA DE REUNION Versión: 01

Código: DE-GD-01
12. Odontograma no darle finalizar hasta que este completamente y de manera correcta
diligenciado, sino se da finalizar el odontograma se lo puede modificar

13. Realizar un odontograma inicial y darle finalizar, y abrir otro odontograma para el de
evolución diaria

14. Impresión de la historia clínica se puede hacer completa o de manera parcial dependiendo
de lo que requiera o solicite el paciente

15. Se anexa lista de asistencia

COMPROMISOS
Diligenciar el odontograma inicial y final con los
tratamientos realizado
Realizar los presupuestos y planes de tratamiento por
especialidad, por ítem y por procedimiento
Crear a los paciente con todos los datos requeridos y
obligatorios, sino es posible dejar un comentario para el dia
de la siguiente cita completarlos, especialmente en los
pacientes nuevos
Los presupuestos que se crearon y que le paciente no va a
tomar eliminarlos para que no haya confusiones o
convertirlos en plan por equivocación

Revisó: Amarfy Lucia Rosero Aprobó: Paola Acosta Viracacha Fecha de actualización:
Elaboro: Area de Calidad
Auditor de calidad Gerente General octubre de 2019