PROCESO COORDINACIÓN OPERATIVA CÓDIGO GES-FR-004

02
FORMATO FORMATO DE ACTAS VERSIÓN / 01/02/2022

FORMATO PARA ACTAS

Comité: COVE Reunión General
Tema o Asunto: Socialización de protocolos de vigilancia en salud publica

HORA DE
FECHA HORA DE INICIO
Nº DE ACTA (0X) FINALIZACIÓN
DD/MM/AAAA
08/05/2023 03 05:00 pm 06:00 pm
LUGAR: ARAUCA - ARAUCA SEDE PRINCIPAL

1. ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA

(Ver listado de
asistencia)
 PROCESO COORDINACIÓN OPERATIVA CÓDIGO GES-FR-004

02
FORMATO FORMATO DE ACTAS VERSIÓN / 01/02/2022

2. Agenda: Se deben incluir los puntos que se van a desarrollar en la reunión.

2.1. Se realiza presentación del comité con puntos a tratar
2.2. Se socializa, COVE municipal 04-2023, análisis de calidad de datos y análisis de
oportunidad
2.3. Se socializa, COVE municipal 04-2023, notificación negativas, y oportunidad de la
notificación semanal, comportamiento epidemiológico, seguimiento de envió de BAI,
socialización de protocolos.
2.4. Se socializa protocolo de Rabia, su concepto, agente etiológico, medio de
transmisión, periodo de incubación, periodo de transmisibilidad, susceptibilidad,
reservorio, definición del caso, la exposición al virus, exposición la cual puede ser
grave o leve, concepto de rabia humana y animal, como puede ser un caso probable
confírmalo y como se descarta, la acciones que se deben tomar y como e s su
periocidad del reporte
2.5. Se socializa protocolo de Malaria, su concepto, cuando es una Malaria complicada
y no complicada, transmisión, laboratorios que se deben tomar para confirmar, al
igual realizar los ajustes después de recibir resultados de laboratorios, notificación
inmediata, las acciones que se deben tomar ya sea individuales o colectivas.
2.6. Se socializan, protocolo de Leishmaniasis, concepto, presentación clínica, agente
etiológico, modo de transmisión, periodo de incubación, definición de caso
Leishmaniasis cutánea, mucosa o visceral, periocidad de reporte, cuando es una
Leishmaniasis visceral, se debe notificar inmediato y las otros tipos de se notifican
semanal, al igual los ajustes que se deben realizar en si vigila, cuando se tengan
exámenes, acciones que se deben que tomar de formar individual y colectiva.
2.7. Socialización protocolo de Leptospirosis, concepto, sus síntomas, agente
transmisor, periodo de incubación periodo de transmisibilidad, caso sospechoso,
confirmación por laboratorio, caso por nexo epidemiológico, después de llegar el
laboratorio se realiza si es el caso descartado y el ajuste, tipos de notificación,
acciones individuales y colectivas, realización de búsquedas activas comunitarias e
instituciones.

3. DESARROLLO DE LA AGENDA: En este espacio se plasma punto por punto el

desarrollo de la agenda, secuencialmente cómo se relaciona en el punto 2.
DISPOSICIONES GENERALES

Socialización de protocolos
PROCESO COORDINACIÓN OPERATIVA CÓDIGO GES-FR-004

02
FORMATO FORMATO DE ACTAS VERSIÓN / 01/02/2022
PROCESO COORDINACIÓN OPERATIVA CÓDIGO GES-FR-004

02
FORMATO FORMATO DE ACTAS VERSIÓN / 01/02/2022
PROCESO COORDINACIÓN OPERATIVA CÓDIGO GES-FR-004

02
FORMATO FORMATO DE ACTAS VERSIÓN / 01/02/2022
PROCESO COORDINACIÓN OPERATIVA CÓDIGO GES-FR-004

02
FORMATO FORMATO DE ACTAS VERSIÓN / 01/02/2022
PROCESO COORDINACIÓN OPERATIVA CÓDIGO GES-FR-004

02
FORMATO FORMATO DE ACTAS VERSIÓN / 01/02/2022
PROCESO COORDINACIÓN OPERATIVA CÓDIGO GES-FR-004

02
FORMATO FORMATO DE ACTAS VERSIÓN / 01/02/2022
 PROCESO COORDINACIÓN OPERATIVA CÓDIGO GES-FR-004

02
FORMATO FORMATO DE ACTAS VERSIÓN / 01/02/2022

4. PROPOSICIONES Y VARIOS: En este espacio deben diligenciarse todas las proposiciones

o situaciones varias que se proponen o se presentan por parte de los integrantes del comité y
los invitados, teniendo en cuenta que deben ser específicas y el tratamiento propuesto para
cada una, información que debe ser consecuente con la registrada en el aparte 5 de
compromisos y tareas.
 Estar alerta en las consultas, síntomas que presenten los pacientes, los cuales
puedan estar asociados con los protocolos socializados.
 Educar al paciente tanto como en consulta médica, como en sala de espera.
 Seguir notificando de forma oportuna y tiempos estipulados.
 Seguir fortaleciendo en salud pública, con las socializaciones de protocolos
enviados por la secretaria de salud.
 Seguir participando en los COVE municipal y departamental.

5. COMPROMISOS Y TAREAS Responsable Fecha Seguimiento

Coordinadora
1. Participar en los COVES, organizados Asistencial,
por la secretaria de salud médicos, Mensual Mensual
enfermeras
Todas
2. Realizar notificaciones en los tiempos las Todas las
Jefe Ingrid
establecidos. semana semanas
s
3. Realizar y enviar BAI, de forma mensual y
en los tiempos establecidos por la Jefe Ingrid Mensual Mensual
secretarias de salud
4. Educación en sala de espera, a usuarios
Aux. Salud
a través de capacitaciones, en temas de Mensual Mensual
Pública
salud publica
5. Estar alerta en las consultas en síntomas
Médicos e Todos Todos los
que presentes los pacientes, con los
Enfermeras los días días
protocolos socializados.

6. PRÓXIMA REUNIÓN:
LUGAR: Sede Arauca
FECHA: 12/06/2023
HORA: 05:00 pm